行政文件书写规范）——每份资料仅需1毛钱

1、夫人梦（北京）国际服饰有限公司公司logo （08）夫字01001号标题：行政公文规范发文单位：行政部发文日期：文件页数：附件：发文范围：董事长，刘总，张副总，全体员工阅读方式： 阅读 邮件回复 签字返回发文单位行政公文规范在企业运营的过程中，文件是大家使用最为广泛同时也是非常重要的工作工具。无论是一个数据统计表格，或者是一篇工作报告。排版美观简洁，介绍重点突出，这样才能吸引审阅人的目光，并节省双方的时间，从而提高大家的工效率。审阅报告范的书写求9 为达到这样的目标，现特制定本规范。望各位能给予支持并在工作中进行实际的运用，以达到预期效果。 一、行政公文编码规则（一）编码排列顺序（08） 夫字

2、 xx xxx 号（年份） （公司简称） （文件类型码） （文件顺序码） （二）文件类型码本公司所有文件均按以下类型划分，如不能满足实际使用需要，请提前与行政部申请。任何人不得擅自增加。文件类型码类型范围备注01规章制度公司所有管理规章此类文件至少有董事长或总经理签字，并加盖公司公章02人事调整入职，离职，晋升，降职，工作调动等此类文件至少有董事长/总经理/人事经理其中之一人签字，或加盖公司公章03奖惩员工表扬，奖励，处罚等此类文件必须有总经理或人事经理签字04通知公司内部活动，及各类临时通知等此类文件必须有发出通知的部门负责人签字05对外公文所有公司对外发部的公文或说明此类文件必须有事件 直

3、接负责人签字注：任何文件如无负责人签字或加盖公司公章，文件将不得发放。且文件不被视为公司行为。二、行政公文书写规则（一）文章排版格式1、页眉，页脚（1）页眉 页眉必须要包含有本公司的名称“夫人梦（北京）国际有限公司”，且通常将公司名称的位置设置为“左对齐”。如有特殊要求，要在页眉中加入活动或文件主题的公文时，请将公司名称设置在页脚内，且为“左对齐”。（2）页脚 页脚中必须有页数的体现，格式为“第xx页，共xx页”，位置设置为居中。当将公司名称写在页脚中时，页数位置设置为“右对齐”。2、表头设计本文表头设计为标准版，内容请依格式如实填写。以后各类编号文件均按此样式设计，如有更改将另行通知。3、标

4、题及文字大小详见以下示例：例： 主标题（2号字，加粗，位置居中）-副标题（2号字，适当调整位置）标题一（3号字，加粗）标题二（3号字）标题三（小3号字，加粗）标题四（小3号字）标题五（4号字，加粗）标题六（4号字）主要内容（5号字）以上字号设置可根据实际需求调整，以最小不得小于“小5号”最大不得超过“1号”为准。各类标题位置，除主，副标题位置设置为“居中”。其他标题位置均设置为“左对齐”。4、内容序号编写顺序详见以下示例：一、（一）、1、（1）、a、（a）、以上序号编写顺序为主要使用办法，实际应用中可适当加入“项目符号”以美化文稿。5、背景及文本颜色的设置文件字体颜色以黑色为主，如有特殊说明可

5、按以下规则编写。极其重要：黄色背景，文字使用红色强调非常重要：黄色背景，文字用蓝色突出比较重要：灰色背景，文字使用红色重要：灰色背景，文字使用蓝色一般强调：无背景，红色文字强调：无背景，蓝色文字（二）、字体要求1、汉字 电子版文件一般书写体为“宋体”，例“以下文字为宋体” 打印版文件一般书写体为“黑体”，例“以下文字为黑体”2、英文 文件中如遇英文字母，一般书写体为“times new roman”，例“english”3、数字 文件中如遇阿拉伯数字，一般书写体为“times new roman”，例“0123456789” 注：以上字体设置为基本公文格式。如有创作设计类文字内容，不包含在此列

6、。三、行政公文发文规则各部门如有需要发文的行政公文，应按以下要求进行操作。（一）、到行政部档案管理人员处领取发文编号。（二）、获得编号后应根据文件类型及重要程度，找相关负责人签字或加盖公司公章。（三）、扫描后以邮件形式，按发文范围及人员相关程度发送电子邮件。如无保密内容应交付行政部，由行政人员将文件复印件张贴于公告栏处供大家阅读。（四）、公文原件应交行政部档案管理人员保管，如有特别需要，相关部门可留复印件，复印件数量及去向要知会行政部档案管理人员。（五）、如需领取公文原件，应按照公司档案管理规定到行政部签字领取，且注意及时交还。四、行政公文保管规则公司全部行政公文，均按以下规则保管。（一）保管范围明确 所有在行政部领取编号的文件，均须将原件交于行政部保管。任何分公司，部门，及个人均无权保留文件原件。如需保留复印件请到行政部登记备案。（二）类目清晰，方便查找 对于各部门，各单位递交的各类行政公文首先应按编号进行排序，类目编号可根据实际工作情况进行扩展。（三）时效性 对于各类公文原则上保管的时间设定为永久保管。实际使用中可依状况在年底对上年度文件进行封存保留。但不得破坏其排列顺序，任何时候都不得将文件遗弃或损毁。（四）保密及安全性 如无行政领导允许，任何人不得私自查找，借阅以在行政部归档的任何文件。档案管理人