交楼前的准备工作

1、交楼培训交楼前的准备工作1.0有关政府文件的准备1.1物业管理条例1.2贵州省物业管理条例1.3住宅室内装饰装修管理办法1.4住宅共用部位公用设施设备维修基金管理办法2.0管理公司应准备的收楼文件2.1建立初步业主档案2.2业主使用公约；2.3住户手册及装修守则；2.4收楼通知书应列明业主收楼时应缴费用、收楼时间段、地点、收楼时应携带有关的文件（如身份证或护照、购房合同、委托书等，以挂号信或特快专递的形式寄出；2.5商场/住宅（公寓）物业移交及二次装修流程图（内部/公开）；2.6入伙程序指南，分为业主专用和租客专用，也可称为收楼程序指南；2.7单元出租承诺书（存档用）；2.8物业管理处业户办理

2、收楼、二次装修手续凭证（内部文件，存档用）；2.9业户联络资料登记表（业主档案内容，存档用）；2.10区域防火责任协议书（业主档案内容，存档用，一式二份）；2.11通讯业务申请表（业主档案内容，存档用）；2.12验收交接书（业主档案内容，存档用，一式二份）；2.13验收遗漏工程记录表（业主档案内容，存档用，一式三份，业主、管理公司、承建商各执一份）；2.14锁匙托管理承诺书（业主档案内容，存档用，一式二份）；2.15收楼承诺书（业主档案内容，存档用，一式二份）；2.16以上文件可以装订成册。(收费许可证等)3.0工程部在交楼前应做的准备工作3.1对楼宇质量的查验；3.1.1登记遗漏工程3.1.

3、2对遗漏工程进行统计、归类、总结；3.1.3将遗漏工程总结递交发展商、承建商，若有时间将督促承建商进行整改、执漏。3.1.4管理公司针对遗漏工程的总结对验楼员进行交楼前工作总结，对于工程通病一定要避重就轻，尽可能地向业主进行解释工作；3.2核对水表、电表、煤气表；3.2.1有关核表工作一定要做到表对户，户对表，记录清晰；3.2.2对有问题的表一定要记录在案，出文通知发展商、承建商、供电公司、煤气公司、供水公司，要求发展商、承建商协助供电公司、煤气公司、供水公司尽快进行整改工作；3.2.3建立初步设备档案，明确责任人，并对有关设备、设施进行查验，对有问题的设备记录在案，并通知发展商、承建商督促其

4、进行整改；3.3核对单元锁匙（含电表房、水表房、管井房、电房等的锁匙）；3.3.1贴标签；4.0物业部工作4.1锁匙的管理；4.1.1专人管理，摆放在锁匙柜；4.1.2一出一入进行登记，明确有关锁匙的去向；4.1.3交楼时，将有关锁匙放入收楼文件袋；4.2收楼文件的管理；4.2.1将所有收楼文件写上单元号，放入收楼袋（收楼文件袋也要写上单位号）；4.2.2将收楼文件袋统一放在交楼处，摆放整齐，方便使用；4.3建立初步的业主/住户档案；4.3.1业主/住户档案包括的内容：业主/住户姓名、地址、联络方式、家庭成员状况、工作地址、紧急联络方式、照片、购房合同或按揭合同编号、车辆登记、工程返修记录、费

5、用缴交情况、投诉记录及回访记录、收楼文件二次装修申请记录；4.3.2建立初步业主/住户档案基本内容可从售楼部有关的购房合同或认购合同中可查阅到；4.4掌握物业设施、设备的基本情况；4.4.1单元装修标准、单元的朝向、电话线、有线电视、冷气机主机、电表、水表、煤气表等的位置；4.4.2水泵房、发电机、电梯等的熟悉；4.4.3附属设施的熟悉，例如会所、学校等；4.4.4物业周围生活配套的熟悉，例如学校、街道办、菜市、派出所、煤气公司、供电公司、供水公司等；4.5认真学习有关政府文件；4.6确定交楼路线图、二次装修路线图。5.0交楼指示牌的制造5.1楼名指示牌、楼层指示牌、单元指示牌、走火通道指示牌

6、；5.2停车场指示牌，包括转弯牌、禁鸣牌、单行牌等；5.3交楼路线牌，包括了公共洗手间的位置、停车位置；5.4收楼程序指示牌；5.5交楼现场功能区域指示牌，包括接待处、咨询处、缴款处、等候处、交接处、检楼处、装修申请处；6.0交楼物品的准备包括：保险柜、计算器、点钞机、笔、纸（a4、a3、公文等）、复写纸、回型针、钉书机、文件夹、写字板、文件柜、莹光笔、文件袋（收楼袋）、告示贴、花名册、报纸杂志、饮不机、纸杯、蒸馏水、复印机、影碟机、音响设备、电视机、休息椅、应急药品、鲜花、地毯、水果；7.0交楼保安安排7.1着装的要求、仪容、仪表的要求，文明礼貌的要求、站立的要求；7.2增加人手、加强巡逻次

7、数、防范突发事件的发生；7.3增加岗位。8.0交楼现场气氛的布置8.1气氛布置的要求：突出喜庆、舒适、遮挡完工部分；8.2布置方法：鲜花蓝、气球、彩带、彩旗、气垫拱门、绿化地带点缀；8.3该项工作可交由专业布置、策划公司完成。9.0清洁工作的安排9.1公共区域、单元内部应做一次彻底的开荒清洁，将一个环境优美卫生干净的楼宇交予业主；9.2交楼处、售楼部、交楼路线范围的清洁更为重要，应要求清洁工程承判商或清洁工定时密集地进行日常保洁。10.0应付突发事件的准备工作10.1按照有关突发事件处理的工作指引安排人力、物力。11.0模拟交楼工作的培训11.1按照交楼程序，举行模拟交楼活动；11.2要求每位

8、交楼人员均要过关。进行交楼1.0功能区域的解释及人数安排（根据交楼户楼数确定人数）1.1接待处1.2咨询处1.3缴款处1.4等候处1.5交接处：核对业主身份、签署有关收楼文件1.6验楼处1.7装修申请处2.0交楼流程2.1接待处2.1.1请业主在花名册签字及写下联络方法；2.1.2派发纪念品(若有)。2.2咨询处2.2.1主管级人员留守2.3缴款处2.3.1缴交有关费用例如购房余款、有线电视初装费、水电周转金、防盗门安装费（可视）、管理费上期、维修基金（若有）、装修按金、装修垃圾清运费等；2.3.2缴清全部款项，发出收楼证明；2.3.3业主持收楼证明到等候处。2.4等候处2.4.1对于在等候处

9、轮候办理验文件的业主可以派发业主使用公约、业户手册及装修守则；2.5交接处2.5.1收缴款处发出的收楼证明；2.5.2核对业主身份，例如身份证或护照、公司营业执照、购房合同、按揭合同、委托书等；2.5.3签署业户联络资料登记表、区域防火责任协议书、通讯业务申请表、业户档案、二次装修申请（若有）；2.5.4派发业主使用公约、业户手册及装修守则、煤气安全使用手册（若有）；2.6验楼处2.6.1锁匙保管员取出相应单元的锁匙；2.6.2验楼员持收楼验收表、验收遗漏工程记录表、钥匙托管承诺书、陪同业主前往收楼单元并记录外出的时间；2.6.3路途中不断介绍物业附属设施、未来规划蓝图、物业管理的服务等并抄电

10、表、水表、读数及表号；2.6.4到达现场开始验楼、验楼过程中一定要注意要让业主紧跟你的思路去验楼，对于不合格装修应主动解释，争取业主谅解；2.6.5验楼过程中一边介绍一边填写收楼验收表，并抄煤气表读数及表码；2.6.6若无遗漏工程，请业主在“收楼验收表”上签名交将锁匙交给业主，并带领业主离开，避免业主再次回到交楼现场；2.6.7若有遗漏工程填写验收遗漏工程记录表、锁匙托管承诺书，并带领业主离开，避免业主再次回到交楼现场；2.6.8验楼员将有关资料交回验楼处；2.6.9若验楼员外出时间过长，现场主管应另派人前往进行支援，并汇报有关情况；2.6.10回到验楼处向主管报告并登记回来的时间；2.6.1

11、1文员应将有关资料归入相应业主档案中；2.7装修申请处；2.7.1填写申请表格，交费等；2.7.2说明有关对装修前要求。物业移交流程（管理公司-业户）销售部（发展商）/通知业户收楼业户收楼备带的文件1. 标准购房合同2. 发展商发出的收楼通知书3. 身份证及复印件、委托书4. 常住人口照片2张管理公司1. 办理审核业户收楼的文件2. 工程部安排业户验收楼宇单元内部3. 填写收楼表格及遗漏工程记录（如有遗漏，可安排填写钥匙托管委托书）4. 收取有关管理费及其他相关费用5. 移交钥匙6. 向业户派发“物业服务手册”及小礼品7. 签订“区域防火责任书”、 “业户收楼确认书”、“公共事业费代缴费协议”

12、，通知业户购、租灭火器材8. 登记事项于该单元业户的档案所包含的表格001002003004005006007008009业户收楼流程图（业户适用）各项费用一览表业户办理收楼、二次装修手续凭证业户联络资料登记表区域防火责任书业户收楼确认书钥匙托管承诺书单元验、收楼验收表业户收楼接待登记表业户收楼流程图 业户 【1】 售楼部 【2】 管理处验收楼资料 【3】 交回管理处送开发整改验收单元并填写有关表格 不合格 【8】 合 格 【4】 业户相关协议及填写有关表格 交收完毕整理各种资料、表格交汇【5】财务部收取入住相关费用 【6】发放物业服务手册等资料 【7】签收钥匙及填写有关表格【注释】1、 售楼

13、部向业户发出收楼通知书。2、 业户与管理处预约日期及时间收楼，并提供下列文件： 售楼合同书正本 收楼通知书正本 身份证明文件正本 授权委托书（如业户不能亲自办理手续或物业以公司名义购买） 公司营业执照正本（如以公司名义购买） 业户联络资料登记表（已填妥）3、 由工程部人员陪同业户进行验收并填写【单元验、收楼交接书】；4、 房屋验收合格情况下，业户须填写下列表格：【区域防火责任书】签订【业主临时公约】（如前期售房时未签订）5、 由财务部收取业户入住相关费用。6、 向业户发放物业服务手册、入住礼品。7、 移交钥匙，填写【业户收楼证明书】，交收完毕。8、 交收完毕整理各种资料、表格交汇管理处验收资料

14、处整理统一归档。9、 房屋验收不合格之情况下，若有遗漏工程，业户须填写【钥匙托管承诺书】，管理处将跟进遗漏事项填写【遗漏工程记录表】，同时告之开发商予以整改，完成后通知业户再次验收。各项费用一览表内容收费备注入住时须收取的费用1 管理费预缴金额相等于该单元建筑面积的3个月物管费。为预收款，将与每月实际所发生的管理费金额相抵扣。2 物业专项维修基金电梯房按购房总房款的2%收取。根据建设部、财政部1998第213号住宅共用部位共用设施设备维修基金管理办法之规定收取。根据工作安排本小区的物业专项维修基金在业主入住时由物业管理处代收后，上缴遵义市房管部门。装修时须缴付的费用1 装修押金￥2000元/户

15、（住宅）￥5000元/户（商业）此费用于业主装修工作结束时，并依据管理处验收合格情况予以无息发还。2.装修垃圾清运费建渣清运费：￥3元/平方米（装修垃圾二次转运费，按建筑面积计算）不发还4.工人出入证押金￥ 50 元/个。此费用于业主装修工作结束时，并依据物管公司验收合格情况后，凭出入证正、副本和收据共同予以发还。5、出入证工本费￥ 5 元/个。不退还物业管理费用收取标准1 物业管理费￥ 1.2元 /平方米/月（住宅）￥ 元 /平方米/月（商业）以物价局批复标准。（住宅改为经营服务用房和办公用房的，按同类住宅收费标准的300%和200%收取）。其他代收代缴费用1、电视开户费￥ 362 元/户。

16、按国家收费标准收取，如国家对此标准进行调整时，管理公司将随之而调整。2、供水开户费￥ 900 元/户。（含150元预存水费）3、供电开户费￥ 529 元/户。4、液化气开户费￥ 2200 元/户。5、购房尾款￥ 元。6、住户卡卡费￥ 20 元/户/人。注：以上费用如有更改，以管理公司发出的书面文件为准。业户办理收楼、二次装修手续凭证（表一）位置：北部湾锦都豪苑_区域_单元_号业主/租户： 程序部门内容经办人部门主管日期办理收楼客服部验证 请业主签到 验证：业主 售楼合同书正本 收楼通知书正本 身份证明文件正本 公司营业执照正本(若单位购买房) 业户联络资料登记表租户： 业主向租户发出之授权书正

17、本 租赁合同正本 业户身份证明文件副本 租户身份证明文件正本 公司营业执照及公司发出之授权书 常住人员照片（两张） 核实：上述文件全部复印存档 核实：发送礼品工程 部 根据上述已签认凭证 验收并填写：单元验、收楼交接书 填写：钥匙托管承诺书客服部咨询 根据上述已签认凭证 接受业主咨询 派发区域防火责任书、 派发业主临时公约、承诺书（针对售楼时未签订之业主适用）交接 填写：业户联络资料登记表 填写签署：区域防火责任书 发放并填写：物业服务守则及装修守则、房屋使用说明书、质量保证书、法规文件等签收记录财务部 核实：管理费预缴已缴 核实：维修基金已缴客服部办证 核实：住户卡已办理 填写：业户收楼确认

18、书 钥匙发放登记业户办理收楼、二次装修手续凭证（表二）位置：北部湾锦都豪苑_区域_单元_号业主/租户： 二次装修客服部 填写：装修申请表 填写：业户装修委托承诺书 签署：装修管理协议 提交：一式一份装修图纸 提交：装修工人身份证复印件及照片各一张 提交：装修公司营业执照及资质等级复印件并加盖公章工程部 核实：审核图纸合格 填写：施工单位、人员联络表 填写：二次装修审图意见财务部 缴费：工人出入证押金 缴费：装修押金 缴费：购、租灭火器 缴费：装修垃圾清运费 缴费：装修管理费保安部 核实：工人的出入证办理 核实：装修许可证办理 核实：装修人员登记表填写工程验收工程部、财务部、客服部 填写：二次装

19、修验收表 退回：工人出入证押金 退回：装修押金（业主正式入住后三个月退还） 退回：装修许可证客服部 此份手续凭证归业主档案内业户联络资料登记表序号内容1位置：北部湾锦都豪苑_区域_单元_号2业户详细资料：业户姓名：（中文） （英文） 身份证号码： 通讯地址： 电话：（办事处） （传呼） （手机） （传真） 常住人员情况姓名性别年龄身份证号码学历特长/爱好3紧急事故联系人：日间姓名： 电话： 手机： 传呼： 晚间姓名： 电话： 手机： 传呼： 4按常住人员从上往下照片粘贴姓名照片区域防火责任书为认真贯彻谁主管、谁负责的消防工作原则和预防为主、防消结合的消防工作方针，积极落实消防岗位责任制，努力搞

20、好群防群治，维护小区安全，遵义市超一物业管理有限公司北部湾锦都豪苑物业管理处防火责任人 ，确定 为 区域/单元号的防火责任人，应承担以下有关防火责任：一、 区域防火责任范围：在 区域 单元 号内。二、 区域防火责任人职责：1 协助小区防火责任人搞好消防工作，共同维护小区防火安全。2 负责本区域范围内的防火工作，确保本区域的安全。3 认真宣传、贯彻、执行中华人民共和国消防条例和其他消防法规。4 制订并组织实施本区域防火责任和防火责任制。5 把消防工作列入生产、施工、经营的内容，经常对本区域内人员进行消防知识教育，领导和指导本区域的消防工作。6 协助管理公司保护好本小区公共场所的消防设备、设施及爱

21、护消防器材。7 定期（每月一次）对本区域内进行消防检查，改善消防安全条件，完善消防设施，把火灾事故消灭在萌芽之中。8 审核、上报本区域装修工程，纠正和管理本区域的违反消防法规的现象和行为。三、 本责任书一式两份，小区防火责任人、区域防火责任人各一份。四、 本责任书签字后生效。位置： 区域 单元 号区域防火责任人： 电话： 日期： 业户收楼证明书致：遵义市超一物业管理有限公司本人乃住宅北部湾锦都豪苑_区域 单元 号之业主/租户，现在物业管理公司同意交付单元情况下，本人承诺遵守小区业主临时公约及物业服务手则内各项条文及内容，并承诺支付一切有关费用，同时本人证明已收妥下列文件、物品，并确认单元内各设

22、备完好，及证明自即日起，由本人接收上述单元。一、资料类1、前期物业服务内容业主临时公约一套；2、物业服务手则一份；3、区域防火责任书一份；4、单元户型平面图一份；5、物业管理法规文件一套；二、物品类1、房屋钥匙共计 把；其中：大门 把、信报箱 把、室内配电箱 把、其它 把；2、住户卡 张，编号为： 3、其它物品：a、 b、 c、 d、 业户签署及盖章 ： 客服部经办人 ： 客服部负责人签署 ： 总物业经理签署及盖章： 日 期： 钥匙托管承诺书业主/租户名称： 位置：北部湾锦都豪苑_区域_单元_号兹因上述物业仍需修缮，而本人无暇照顾，不能每日往返开启大门予修缮人员进入施工，现将钥匙交予客服部托管，请代本人开启大门。本人承诺：托管期间，本单位之设备、物件等，若有任何遗失损毁，客服部无须负任何责任。本人在工程完工后，将亲自前往客服部取回钥匙，请勿将钥匙交还其他人士。本人同意上述承诺， 管理处将代管之钥匙收