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文档简介

1、工作行为规范系列 某大厦业主入住工作程序 -11 （标准、完整、实用、可修改） GL实用范本 | DOCUMENT TEMPLATE 第5页/共4页 编号: FS-QG-27166 某大厦业主入住工作程序-11 Occupati on Procedure of a Buildi ng Own er-11 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可 循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。 大厦业主入住工作程序（十一 ） 1.1适用范围 对XX国际大厦业主入住进行登记、建档。 1.2引用文件 无 1.3定义 无 1.4工作程序 1.4.1 入住准备：物业助理准备好各种业主入

2、住需要的 文件，文件包括： 1.4.1.1治安防火责任书 1.4.1.2安全消防协议书 1.4.1.3 业主档案 141.4 能源计量表号及读数记录单 141.5有偿清洁服务报价表 141.6 单元钥匙交接表 1.4.1.7 机动车登记表 1.4.1.8 非机动车登记表 1.4.2文件发放： 1.4.2.1 在接到业主入伙通知书后，将建立业主档 案资料交由业主相关负责人，并讲明各表格用途及内容。 1.4.3收取文件、发放资料、签订协议： 1.4.3.1 发放业户手册。 1.4.3.2 与业主签订治安防火责任书、安全消防协 议书，填写业主/租户资料登记表。物业部存放作为建立 业主档案的原始资料。

3、 1.4.4钥匙发放 1.4.4.1 由物业助理确认业主各项费用缴纳完毕后，与 业主交接单元钥匙，并填写单元钥匙交接表 1.4.5抄验能源表数： 1.4.5.1 由物业助理及工程部人员陪同业主抄写水、电 表底数，记录在能源计量表号及读数记录单上。 146所签署文件上交物业主管审阅无误后存档。 147经办人向相关部门发出入住通知书。 1.5记录和保存 5.1物业部保存 业主/租户资料登记表-永久保存 1.6.附录 1.6.1安全消防协议书1.6.2治安防火责任书 1.6.3业主/租户资料登记表1.6.4能源计量表号及 读数记录单 1.6.5入伙通知书1.6.6入伙流程图 1.6.7有偿清洁服务报价表1.6.8单元钥匙交接表 1.6.9机动车登记表1.6.10非机动车登记表 1.6.11停车场管理规定1.6.1

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