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文档简介

1、新员工入职流程淸单 关毎事顶 完成J8标 相关表甲 责任人 入 酒知报封时间.携帯材料 录用通知书 招骋人员 入囚;垃备 遛知部门员责人.开通内部信怠系纯账号 新员工趾号开通申话走 招I弓人员 确认工位、确工新员工入识引导入 引门负贵人 入駅空记 京葺希员工入1P手维单 新罚工入职手续莖 招聘人员 材料提交 员工埴吕人员信息登记耒,捋交材料备宾、存档 招聘人员 简要垢训 介绍公司、组织尖构戾部门哺况,訓分制具及OA挨作规花 招鸦人员 开墳昱丢与同事介绍 莆响秆员工斟悉办公环墳,介绍同事,至祁门介绍釜部门角责人 招代人员 入职公告发布 新员工入职公吉发布,谢话汕入公司誥信訐 新员工入观公告 招隅

2、人员 合同荟订 签订正式劳幼合同、保密协议 招鸦人员 祁门安推 介垢P!伉职责工作说明,介绍入职引导人 Milll责人 月JSF遊 入齐引号人侧子引亓寿项叠记,誹门岗责人目月应而谈结子指导 C新员工入职引手顶禾 入8R引导人 转正评估 跚员工入职三个月或六个月纣可申请提前转正或正帛转正 铐正申请书/考核表 却门奂责人 新员工入职引导管理办法 第一章 总则 第一条 目的 为帮助新员工尽快融入公司文化氛围,较好地进入工作角色;同时通过试用期 内对新员工的工作跟进与评估,为新员工岗位适配性评价提供依据,特制定新员 工入职引导管理办法(以下简称:本办法)。 第二条 适用范围 本办法适用于公司及各二级子

3、公司。 第二章 新员工入职工作内容 第三条 新员工入职前( 7 个工作日) 一、综合部(子公司综合部)负责 (一)通知员工报到时间; (二)通知新员工报到时所须携带材料; (三)通知新员工所在部门经理。 (四)开通内部信息系统账号(OA邮箱等)。 (五)配齐新员工所需办公用品,确定是否自备电脑办公及相关事项。 二、新员工所在部门负责 (一)确定新员工座位; (二)确定新员工入职引导人:详见本办法第四章。 第四条 新员工入职当日 一、综合部(子公司综合部)负责 综合部填写新员工入职手续单,引导新员工办理入职相关事项。 (一)审核与原单位终止劳动合同证明原件,存档。 (二)带新员工熟悉办公环境及同

4、事,至部门,介绍给部门负责人。 (三)发布新员工入职公告,发布范围为全公司,发布内容:姓名、部门、岗 位、入职时间、联系方式、自我介绍、近期生活照一张。 (四)签订正式劳动合同、保密协议。 二、新员工所在部门负责 部门经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明,介绍入职引导人。 第五条 新员工入职培训 一、新员工入职培训由综合部统一安排。原则上每季度组织一次,根据具体入 职人数进行调整。 二、员工手册为新员工必修课程,培训结束后综合部 / 子公司综合部统一安 排考试。试卷由综合部统一出题,考试不通过的员工延期转正。 第六条 月度跟进 一、新员工入职满一个月时,新员工所在部门负责人应通过正式面谈的方式

5、, 了解新员工对工作、直接领导、公司等各方面的看法,并对新员工一个月来的工作 表现作评价,给予指导。 二、入职引导人需填写新员工入职引导事项表,记录引导过程,在转正时 送交综合部归档。 三、综合部(子公司综合部)负责跟进。 第七条 转正评估 新员工工作满三个月及六个月时,由综合部(子公司综合部)安排进行提前转 正评估或者正常转正评估。详见新员工转正管理办法。 第三章 检查和落实 第八条 综合部(子公司综合部)与新员工所在部门负责人直接对本制度的落 实情况进行负责。 第九条 新员工所在部门负责人需将入职引导人的指导工作以及需要付出的时 间成本考虑到其工作计划当中,给予一定奖励。 第四章 入职引导

6、人工作内容 第十条 入职引导人根据新员工实际情况由直接上级领导或者同级别经验丰富 的员工带领,尽快熟悉岗位工作职责。 工作内容: 一、将自己介绍给新员工。 二、了解新员工的概况。 三、帮助新员工尽快融入公司,具体包含: (一)介绍公司战略、公司组织架构; (二)帮助新员工认识团队成员,熟悉工作环境,了解岗位职责、工作内容, 学习规章制度、专业技能,掌握作业流程与标准; (三)负责辅导新员工完成入职计划中约定的工作事项,及提供或帮助新员工 获取内外部资源等; (四)每周面谈,处理问题; (五)与新员工的定期交流、反馈与评估: 1、了解新员工的工作进展; 2、工作中遇到的困惑或困难; 3、对公司文

7、化的理解; 4、新员工适应公司的情况等; 5、负责新员工转正的评估,并提出对新员工的发展建议。 第十一条 注意新员工的表现(着装、仪态、适应情况等),加以引导,并及 时反馈到部门负责人与综合部(子公司综合部)。 第十二条及时解答新员工关于公司各方面的问题。 第十三条收集新员工对于培训、以及公司的意见或建议,及时反映给相关部 门。 第十四条新员工入职后三个月或六个月内如符合提前转正或常规转正条件, 请入职引导人签署个人意见,交给部门负责人。 第五章附则 第十五条 本办法自发布之日起生效。由公司综合部进行解释、修订。 附件一: 新员工入职手续单 姓名:性别: 入职日期:合同签订: 部门: 岗位:

8、入职引导人: 办理 部门 项目 确认 办理备注 办理人签字 综合部 应聘人员登记表填写 应聘登记表是建立您个人档案 的关键资料,请认真完整填写 开通0A账号及内部邮箱 0A初始密码:* 邮箱初始密码:* 基 本 材 料 录用通知书 本人签字存档 身份证复印件 身份证号码: 学历、学位证书复印件 职称、资质证书复印件 1寸红底彩照及生活照(电 子版) 发布新员工入职公告 离职证明原件 就业证/报到证/暂住证/ 月内社保转移单/劳动合同终 解备案表 户口迁移证 针对应届毕业生 近期体检报告 半年内均有效 转正申请及说明 公积金转移(开接收函) 档案、户口迁移、社保公积金介绍 商业保险介绍 提供子女

9、姓名及生日日 期 市民卡(医保卡)委托办理 照片提供:有匚 无 员工卡办理 员工编号: 劳动合同及保密协议签订 式三份 工资卡(公司统一为*银行借记卡) 卡号: 员工手册导读 作息、用餐、考勤等事项介绍 门禁卡及用餐卡领用 财务部 日常办公用品 用人部门 安排座位,工作相关同事介绍、工作 区域分布熟悉 遗留事项: 我确认上述手续已完成且无疑问。入职新员工签字 /日 期: 附件二: 新员工入职引导事项表 填表人(入职引导人) 新员工 姓名 部门 岗位 到岗 日期 事项1 入职引导人已对新员工介绍相 钩) 公司战略、企业文化、公 本部门组织架构、各部门 员工手册阅读指导 信息系统使用指导(O F目

10、关事项(详见入职引导管理办法):(在已做事项前方框内打 卜司组织架构介绍 职能、本岗位和相关岗位的工作流程介绍 )A共享服务器等) 事项2 制定月度工作任务及工作要求:(与新员工沟通确认后填写,要求清晰明了) 入职第一月: 入职第二月: 入职第三月: 入职第六月: 事项3 定期关注新员工(月度反馈): 日期:评价:优良中差:评语: 日期:评价:优良中差:评语: 日期:评价:优良中差:评语: 其它 员工签名: 说明:此表在新员工入职的同时交所在部门入职引导人负责填写,作为引导过 程的记录,新员工申请转正时将此表连同相关材料返回综合部门归档。 附件三: 转正申请书 *综合部(子公司综合部) 我于进

11、入公司,至今已有个月的时间,经过这 段时间的工作,我认同公司的文化,并认为自己能够胜任岗位的要求,特提出转正申请,请 领导予以考虑,批准我的申请! 申请人: 年月日 工作小结(可附表) 姓名 目前岗位 一、工作内容: 二、工作感悟: 三、合理化建议(公司、部门、岗位): 以下部分为技术系列岗位新员工(如工程管理、暖通、建筑设计、成本造价类等) 对产品合理化的建议或方案: 签名: 年月日 附件四: 试用期员工转正考核表 新员工姓名 部门 岗位 考核项目 评估标准 工作主动性 工作主动性很强, 不需监督 工作主动性较强, 很少需监督 工作主动性一 般,需一定监督 工作主动性差,必须 监督 勤勉度

12、非常勤勉,完全可 依赖其工作 大部分时间都能诚 恳做事,偶尔需要人提 醒 与同事相处一 般,偶尔会闲聊 时常忽视其工作 沟通协调 能力 能与同事很好的 协调相处,大家对其 评价高 基本能与同事协调 相处,多数员工对其评 价较高 与同事相处一 般,平时与大家沟通 较少 协调相容性较差,缺 乏团队精神 解决问题 能力 对指派的工作有 极佳的知识,很少需 要指引 有相当好的知识运 用能力,熟悉业务深 入,偶尔需要指引 知识运用能力不 足,对岗位所需要求 了解不够 知识明显不足,对其 工作要求所知极少 适应能力 适应能力很强,弹 性大,轻松掌握新工 作 吸收快,学习新工 作轻松,基本能适应朗 诗节奏 适应能力一般, 尚需进一步了解学 习 适应能力较差,转换 工作及了解新任务均有 困难 工作进取心 工作进取心很强, 虚心学习,很

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