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文档简介

1、 公司办公室主任职位说明书 岗位名称 办公室主任 所在部门 公司办公室 直接上级 总经理 直接下级 办公室成员 岗位定员 1人 所辖人员 一、职责与工作任务： 职 责 职责 表审 亍表述：负责起草上级领导机关文件及请示、报告、报 孑核 占全部工作时间的百分比： 10% 工 作 任 务 负责组织起草公司上级集团公司、北京市及有关部门的请示、报告。 负责审核各部门以公司名义的对外报告和报表。 负责督办集团公司、北京市及有关部门明确由公司承办的事项。 职 责 职责表述：负责起草领导讲话、报告及工作的催办落实 占全部工作时间的百分比： 25% 工 作 任 务 负责组织起草公司主要领导的重要讲话及工作会

2、议的主报告 参加总经理办公会和总经理召开的专题会议并负责记录 负责起草会议纪要及会议决定事项的催办落实与信息反馈。 职 责 职责表述：负责公司管理计划、工作任务书的制定、考核 占全部工作时间的百分比： 35% 工 作 任 务 负责公司管理计划的制定与组织实施并协调管理接口 负责公司各部门月度工作任务书的编制、下达，并督促检查、考核。 负责公司领导在文件、签报、报告、信函等公文的指示及日常交办事项的催办落实 与信息反馈 职 责 四 职责表述：负责领导重要活动安排及信息报送 占全部工作时间的百分比： 10% 工 作 任 务 负责组织协调公司工作会议及公司领导重要活动的安排 负责公司综合信息的编发、

3、报送和公司大事记编写及公司重要文件汇编 职 责 五 职责表述： 负责办公室日常工作 占全部工作时间的百分比： 19% 工 作 任 务 负责公司公文规范化、标准化管理与文档管理 负责公文的发送、传递、催办和公司发文的审核 参与公司有关经营方针政策的研究制订 参与公司重大合作项目的谈判签约并提供咨询意见 职 责 六 职责表述：负责公司房产产权与土地使用权管理 占全部工作时间的百分比： 1% 工 作 任 务 负责公司房产产权管理与土地使用权管理，对公司房产 配置调整管理 二、职权： 权限1 工作任务书的编制下达权。 权限 对各部门工作督促、检查与考核权 权限3 协调各部门工作权 权限4 领导重大活动

4、安排权 三、工作协作关系： 内部协调关系 公司领导、各部门 外部协调关系 集团办公厅、各部门 四、任职资格： 教育水平 大专及以上 职称等级 中级及以上 专业 行政管理、中文、经济管理及相关专业 培训 培训内容 培训方式与时 间 工商管理、经济管理等相关知识及兵器工程师培训班等 相关业务的培训 外培或公司有组 织培训 一周左右 经验 两年以上办公室管理工作或企业管理工作经验 专业知识、技 能 行政管理知识、写作知识、法律知识、经济学知识 管理知识、技 能 有较强文字能力、对外协调沟通能力，计算机办公软件 五、其它： 使用工具/设 备 计算机、打印机、传真机、电话 工作环境 一般工作环境 工作时间特性 经常加班 六、关键绩效指标： 1. 会议纪要的及时

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