校内会堂使用申请表(20210413125202)

1、滨州会堂校内使用审批表申请系（院）（盖章）：申请日期：4年11月28日申请理由：考研政治辅导冲刺班联系人：于巍使用方案：课程辅导电话全措施：制定方案、专人负责安全责任人：戚哲民 电话滨州办公室会议服务科确认：电话：3195950 (5950)3190020 (8020 )使用时间4年12月9日8: 00-21:00由诸伸田绘卷举別.n ooo人会愷500人仝卷申请人签字：年 月曰申请系（院）、部门领导意见：签字：年 月曰安全保卫处领导审批意见：签字：年 月曰附：1 本表一式三份，申请单位一份，保卫处一份，会务服务科一份 2 使用前交纳使用押金

2、。3签定使用协议。4工作人员提前20分钟到位，调试好会堂所提供设备，并进行全面安全检 查, 打开所有安全通道。会堂使用协议甲方（管理方）：滨州办公室会议服务科乙方（使用方）：社科基础教学部为了更加合理的使用会堂，明确双方的权利与义务，经甲乙双方协商，在互相尊重的基础上，就会 堂使用事宜达成以下协议：一 甲方将学苑会堂报告厅提供给乙方使用乙方正式使用时间：自4年12月9日至乙方准备使用时间：自年 月曰时分至月 日时分乙方彩排使用时间：自年 月曰时分至月 日时分乙方活动人数为:420,活动范围：学苑会堂 ；报告厅。二乙方在签订协议当天需向甲方提交书面的详细的活动方案 ，包括活动流程、安全措施，取

3、得甲方认可，并严格按照方案执行。如有变动，必须提前三天通知甲方并取得同意。若与甲方大型活动 冲突，依照V滨州会堂管理办法（试行） 第六条办理。三. 乙方活动内容不得违反国家法律法规及现行相关政策，一经发现，甲方有权立即解除协议并终止活动，后果由乙方自负。四. 协议签订后乙方负责人有责任组织相关工作人员学习会堂的各项管理使用规定。使用过程中乙方必须严格遵守会堂的各项管理规定，服从甲方的统一安排。对违反规定者，甲方有权对 乙方进行相关处罚，后果严重者，交由治安部门处理。五. 乙方可于签订本协议之时向甲方提出申请，在活动进行前按照相关手续租借甲方能够提 供的 活动相关设备。并交纳伍佰元人民币押金，按

4、规定时间进入会场。六. 乙方自行维护好场内观众的安全秩序，以及做好使用场地的防火、防盗、防爆、紧急疏 散等 安全工作，若发生意外，由乙方承担全部责任。严禁使用各种烟火，严禁堂内任何地方吸烟，发现有吸 烟者，甲方有权对其本人罚款（50元）并有权立即解除协议并终止活动，后果由乙方自负。七活动结束后，乙方必须派人打扫会堂内外卫生，整理相关设备。甲方对场地及设备进行 验收, 验收合格后，甲乙双方办理相关交接手续。会场、设备及设施经验收合格并无损，退还押 金，若有损 坏按原价两倍赔偿，若有不按规定使用者酌情扣押金处理。八.本协议有效期为签订协议之时（/幺年11月28日10时00分）始至活动结束后甲乙双方交接 完毕时止。九本协议与办公室会议服务科的各项管理使用规定互为补充，各项管理使用规定详见于办公室会 议服务科办公室。十本协议共十条一页，一式两份，甲乙双方各执一份。甲方：滨州办公室会议服务科乙方：单