2021年华夏啤酒年终答谢酒会

1、华夏啤酒年终答谢酒会华夏啤酒（苏州）年终客户答谢酒会策划方案企划中心201*-11一、活动名称华夏啤酒年终客户答谢酒会二、主办单位华夏啤酒（苏州）有限公司三、协办单位苏州园外楼饭店四、活动宗旨1借新春即将到来之际，华夏啤酒（苏州）有限公司以答谢会为交流平台与客户展开良好的沟通与了解，加强与客户间的合作关系，以利于今后进一步的业务联系与合作。2继续深化华夏有限公司与园外楼饭店的默契合作，为今后二者举办大型活动提供借鉴。3进一步增强华夏有限公司的品牌效应，提升影响力与社会公信度。4增进社会大众对客户的关注与了解，提升客户的品牌形象与影响力。5答谢广大客户及相关领导。五、活动地点苏州园外楼饭店（留园

2、路477号）六、活动时间201*年12月24日（周六）600至800七、参与人员公司领导及负责人、客户、合作伙伴、公司优秀员工共100人。八、活动内容1、签到阶段a.先放背景音乐，可放理查德克莱德曼的钢琴曲蓝色多瑙河、梁祝、命运交想曲及蓝色的爱等名曲，烘托现场高雅气氛。b.来宾签到，酒店负责果盘点心与零食安排到位。c.酒店服务人员引领来宾到宴会大厅依席位次就座。2、开场阶段a.主持开场白b.有请华夏啤酒有限公司总经理、酒店总经理致酒会辞c.主要客户介绍合作情况、作祝酒辞3、活动表演阶段主持人当地电视台（电台）首席主持人节目表演外聘杂技、魔术、小品、相声8个，歌舞4个（公司内部组织2个）以来宾圆

3、桌小组为评选单位，对每个节目进行评分。奖品设置最佳表演节目2个，最佳评委团队1个。4、晚宴阶段公司领导致辞祝福宴会开席、发放纪念品活动结束九、前期准备1内部组织文字类公司一年来的业绩以ppt形式展现，酒会领导致辞、主持人串词等。物品类标志、号牌，请柬，零食；奖品、纪念品。人员类节目表演人员、辅助服务人员、组织协调人员。2外部联系活动场所时间、地点、费用、音响灯光设备、会场布置、物料与人员准备等。节目准备魔术、相声、小品、杂技、钢琴、歌舞表演、主持人与歌手人员的来源、条件与费用的协调。新闻媒体电视台报社2名记者、1名摄影摄像师联系。十、具体准备提前2周定好活动场地。2提前2周确定客户人员名单并发

4、出请柬。3提前2周做好主持人安排。4提前1周做好幻灯片。5提前1周做好领导致辞、主持人串词等工作。6提前2周观察好场地并做好席位安排并定好菜谱。7提前2周礼品、赠品及奖品准备到位。8提前1天布置好活动现场（包括室外、室内横幅、幻灯片与舞台音响的调试工作等）。十一、费用预算1、晚餐费用十桌*800元共计8000元2、酒水费用十桌*100元共计1000元3、签到簿2本*50元共计100元4、横幅酒店外10元*15米*1条=150元内横幅10元*5米*1条=50元共计200元5、请柬费用5元*100份共计500元6、礼品费用80元*100份共计8000元7、奖品费用500元*2份+1000元*1份=

5、201*元8、交通费用1000元9、其它杂费1000元费用合计预算21800元十二、关键控制1表演节目的质量水平和主持人说话的艺术技巧。2节目表演的衔接搭配。3媒体的新闻价值与内容报道的侧重点的控制。4来宾的节目互动参与性与现场气氛的烘托与调控。5整场节目晚会气氛的高低起落的拿捏与把握等。扩展阅读华夏啤酒年终感恩酒会策划书华夏啤酒（苏州）有限公司感恩答谢会活动方案华夏啤酒（苏州）有限公司huaxiasina.co夏啤酒（苏州）有限公司关于“清爽一夏”春节感恩答谢会的策划我们公司在今年3月份推出了“清爽一夏”系列的9度的白云啤酒，9度的灵泉啤酒和9度的冰啤，在市场上

6、得到了较为热烈的响应。在这里当然里不开我们合作的客户。为了答谢新老客户对的支持，加强与客户之间、客户与客户之间的沟通,树立的真情文化，打造人脉传奇，开拓更大的客源市场，提高公司在行业内的知名度，同时传承以往的优秀做法。我们决定举办春节感恩答谢会。活动目的1、答谢客户，进一步密切客户与华夏公司之间的关系；2、宣传本公司的整体形象，展示华夏公司的实力与特色文化；3、推介本公司的理念与服务，巩固老客户，吸引新客户，为新一年的业务拓展奠定基础。活动主题放松生活，尽情享受，感恩答谢，共创未来。活动时间12月25日晚6:008:30活动地址苏州同里湖酒店邀请对象公司的新老客户（由销售部整理报给策划部）邀请

7、人数100人参加人员华夏啤酒有限公司的领导层、与华夏公司合作的新老客户、文艺界特邀嘉宾出席人员公司管理成及部分员工代表协调部门各部门活动负责总协调销售部协调跟进销售部、策划部。物资采购财务部，采购部，策划部。宴会总指挥公关部经理总策划督导策划部韦龙海实施协助市场部*副经理、生产部*副经理、销售部*副经理接待人员公司领导销售部全体人员摄影、摄像外聘。场地布置1、宴宾楼正门悬挂欢迎横幅一条，内容为“热烈欢迎参加华夏春节感恩答谢会的各位嘉宾莅临”。宴宾楼大厅摆放相关介绍的展架。2、在大门口、宴宾楼餐厅门口处摆放水牌各一个，内容为“热烈欢迎参加华夏春节感恩答谢会的嘉宾莅临”，在喷泉放置拱门和气球内容为

8、“热烈欢迎参加华夏春节感恩答谢会的嘉宾莅临”。3、“客户答谢会嘉宾签到处”台卡一个，且摆放到签到台上（签到台摆放在宴宾楼大厅）。4、悬挂好晚会横幅，内容为“放松生活，尽情享受，感恩答谢，共创未来。”5、“客户答谢会嘉宾接送车”牌子20个，提供予总办并摆放于接送车辆车头上。6、采购准备好120朵胸花（以销售部提供的人数为准），由销售部人员在来宾签到时为来宾戴上，以示隆重。7、公关负责摆台公关部部还负责布置会场内气氛，具体可参考圣诞节晚会的布置方案8、安保部负责预留停车位。建议着装男士可穿西装、女士可穿晚礼服（请勿穿便装）活动行程530签到、引领、留影.安排6名迎宾小姐，宴宾楼门口2名、领位4名.

9、准备好酒店礼品及宣传资料，用礼品袋装好，放到签到台后面；销售部派专人负责礼品资料的发放，摄影师留影。在优美的背景音乐下销售人员与客户自由交流畅谈（昆曲牡丹亭吧）1800主持人宣布迎宾结束，答谢会开始1805公司领导致辞1810代表公司致欢迎辞及公司发展设想、经营理念、过去一年的大事记。1840客户代表致辞（2位）。18:45公司员工自备节目表演节目，穿插抽奖环节。1900主持人宣布答谢会结束，宴会开始。总经理带领研发部及销售人员向来宾敬酒。(席间公司准备一些助兴节目，也可由客人即兴表演我们提供乐器和奖品。摄影、摄像留影。)2030主持人宣布答谢宴会结束（二）抽奖环节奖品设置一等奖1名价值201

10、*元二等奖3名价值1000元三等奖5名价值500元费用预算项目报价金额（元）备注调酒师1人500公关模特4人800灯光、音响5000烟花汇演10000会场装饰6000摄像师2人1000礼仪10人1000请柬及邀请函制作1500自助餐5000照片冲洗费1000光盘刻录费201*抽奖奖品3000场地租费201*不可预测费用10000合计_56300_元跟进部门总办21日组织人员检查接待场地的设备设施、卫生情况；以及本方案有关时间限定部分的落实跟进情况，人、车、物均是否到位。准备好相机或摄影机，做好这次客户答谢会的摄影工作。销售部15日开始将邀请信息或邀请函发送出去（各销售人员）；22日下班前汇总反

11、馈实到人数，并知会各部门（主管负责），准备好欢迎辞和演讲稿。25日上午900前跟踪各项横幅的挂置情况是否到位，要求2张会议台4张凳子，签到接待由公关部主管和销售部主管负责；销售部所有人员参与引领及客户交流。签到时，销售部人员在迎宾楼门口迎接宾客，宾客到店后由销售部人员分组引领客户进入演艺厅，期间咨客补上。（决不允许把客人晾在一边）活动后销售人员对收集的信息进行整理交策划部制作通讯录。回访客户。安保部做好保卫工作，指挥车辆的停放，在客人到达酒店门口的时候须注重礼节。制订好应急预案。公关部将酒店举办客户答谢会信息知会到每个前台员工，门童做好接车送车工作。秘书24日上午800摆放嘉宾签到台上所须物品，秘书准备一张签到台，销售部跟进台面放置一个“请赐名片”的小牌、托盘和鲜花一盆。来宾签到，交换名片并领取礼品和抽奖券各一份（收集信息制作通讯录）。会场布置餐饮部必须在25日1600前摆好台、用餐的餐具、提供优质服务。自由交流区服务员必须保证每位嘉宾的杯子都有酒或饮料，加强出品的质量和出品的速度，严防出现卫生问题。工程部21日检查大厅的灯光、音响，保证大厅的正常使用，协助悬挂横幅等由工程部经理协调。财务部在20日落