物业服务提升整改方案

1、物业服务提升整改方案“抓管理、促规范、展形象”提升服务工作方案序号项目主三要内容需整改的 问题整改 部门整改计划整改完成 时 间*A-1复查 人员完成 情况备注3X-毎进A)（确定完 成时间）一、对客服务1办公环境前台环境明亮、整洁和美观，VI标识规范，收费价目表、相关制度等资料公示在显著位置；1.前台比较杂乱2.前台服务台、背景板 不符合公司标准。客服部1.整理前台环境2.在前台左右两边墙 上挂齐营业执照、收 费标准、相关制度等5月日122资料管理资料摆放整齐，按部门、类别、时间等 区分，有统一标识编号，资料保存完好， 具有相应的防潮措施1.部门资料乱放乱 堆，资料完好率低，没 有统一标识编

2、号。客服部1.文档按类分区摆放 整齐，查阅方便。6月日303服务礼仪会客亲切有礼，任何时候、任何场合、 任何岗位均按照服务标准要求执行，使用规范的语言与客户沟通，微笑问好， 主动礼让，充分体现亲情和院的优质服务形象基本能做到亲切有礼客服部加强培训，引导客服 人员在园区内遇见业 户，不管认识与否， 都要主动微笑问好打 招呼6月日304客户报事报 修业户来电、来访语气亲切友善， 服务规 范，耐心忍让，对待业户报事报修热情 诚恳，从不推脱，处理迅速高效， 工作 记录清晰、准确，并录入信息化系统，定期统计、归档收楼遗留问题多，还是按照不规范的方式处 理业户报事客服部加强培训6月日30序号项目主要内容需

3、整改的 问题整改部门整改计划整改完成 时 间*A-L复查人员完成情况备注5客户沟通与客户保持良好沟通，熟悉大部分业户 的基本情况，建立业主服务档案，随时关注业户需求，以业户需求动态为依据 开展创新服务、社区文化活动等，提升 亲情和院品牌形象缺乏主动的沟通客服部加强培训5月日206社区文化活动社区文化活动丰富、多元化，关注业户 需求而开展，吸引性强，并充分运用微 信平台、社会媒体等进行推广宣传，提高公司品牌影响力社区活动少，参与人 数少客服部除了积极配合公司组 织举办的各类活动， 服务中心将与居委等 合作开展多种文化活 动，丰富社区文化生 活；适时组织类似业 主羽毛球赛、毽球大 赛等青年、中年参

4、与 度较高的活动，改变 以往千篇一律的老 人、小孩活动5月日20二、设备管理7设备房管理按可视化标准实施管理，照明状况良 好，各类标识完整统一， 具备相应的安 全设施、保障设施，无安全隐患，维护 保养状况良好，工作记录详细规范， 墙 面干净整洁。有应急灯，灭火器；可 视化标准还没做好工程部按公司工程管理可视化管理进行整改630日月8工程值班室办公环境干净整洁， 工具摆放整齐，制 度墙完善，资料规范存放工程部值班室工具 摆放凌乱、无制度、巡 查资料没有及时规案工程部按公司要求整理6月日309仓库管理物料进出仓库按流程登记，仓库物料分 类存放，标识清晰，现场整齐干净， 无堆放废旧物料工程部仓库物品

5、未 没有分类、标示清晰、 物品岀入登记不齐全工程部按公司规定要求，仓库存放物品做好分隔/标识明细岀 入台账记录6月日3010资料管理资料完整，按系统、类别、时间等存放， 编号完整，资料管理状况良好， 资料管理员熟悉资料管理状况资料存放杂乱，不规 范工程部按公司规定要求6月日3011外委单位监管外委单位具备专业技能，各类维保设备运行状况良好，维保记录详细清晰外委单位监管不严、不到位维修技术不强。工程部加强对部门员工培 训，对日常工作运 用技能着重学习与 考核6月日3012公共维修维修及时，施工现场符合规范要求，有显著的工作提示牌和现场围闭措施，人员操作专业公共维修不及 时、维修现场未按 规范进行

6、工程部加强对部门员工培 训，对日常工作运 用技能着重学习与 考核630日月3三、安防管理13门岗卡口管理严格，礼节礼貌良好，主动协 助有需要的业户，熟悉小区常住业户，沟通能力强基本符合要求安防部加强对部门员工培 训，对日常工作运 用技能着重学习与 考核530日月14巡逻岗熟悉小区环境位的巡查工作，落实重点区域、重点部，善于发现细节和业户需求，警觉性强基本符合要求安防部加强对部门员工培 训，对日常工作运 用技能着重学习与 考核5月日3015车场岗车辆靠近时主动与车主打招呼，服务亲切有礼，车辆进场前观察是否有损毁痕 迹，向车主提供停放指引，临保出车时 收费准确无误，并用礼貌用语道别符合要求安防部1

7、. 领班员坚持每日 接班前提出具体要 求在岗员工及安防员服装见人务必“点头、微笑，问 好”，和随时随地接 收业主的请求、意 见、建议等，并及 时处理和反馈。2. 加强思想教育， 主管、领班员随时 督导，做好礼节礼貌5月日1516监控中心/消防中心监控、消防系统运作良好，监控图像显 示清晰，监控画面有标注具体位置，工作制度、流程按要求张贴基本符合要求安防部按照公司标准515日月17车库管理标识导向清晰，做好来访人员车辆停车 指弓1，通道内无乱停乱放现象，照明、 卫生状况、监控设备良好。车库内设置 必要的温馨提示，如关好车窗、保管好 贵重财物等1.没有设置温馨提示安防部找供应商做温馨提示515日月

8、3四、环境管理18清洁管理清洁人员：清洁人员服务意识强， 着装 规范，清洁工具配备齐全， 熟练运用各类清洁工具，操作专业；清洁人员服务意识弱， 着装不规范，清洁工具 配备不齐全。客服部按照清洁合同来监管到位530日月323绿化管理绿化人员：着装统一规范，具备专业的 绿化养护知识，绿化工具配备齐全，并熟练使用绿化人员专业性不强客服部要求绿化公司对员 工进行针对性的专 业技能知识培训530日月24绿化养护：定期进行修剪、除草、除虫、 施肥、松土等作业。绿化精心打理，品 种多样，观赏性高，层次感强，定期进 行病虫害防治，绿化带无显著枯枝落叶、垃圾杂物大部分绿化无养护，绿 地裸露多、杂草丛生、 绿化未

9、及时修剪客服部督促园林公司整 改，若再无回应或 将启用第三方进行绿化养护530日月25绿化仓库：仓库物品摆放整齐，电动工具定期检查保养，农药等危险药剂单独上锁存放，相关作业流程上墙仓库物品堆放杂乱、 配备不齐全客服部统一制作物品名标 识牌；要求绿化公 司将各类作业流程 制作成图纸或 KT版 上墙；要求绿化公 司配备柜子，将危 险物资单独上锁存 放530日月26标识：对重要植物配有简要说明的标识rlrh牌没有标志牌客服部530日月27个性化服务：选取能力、素质较好的绿 化养护人员，根据实际情况为有需求的业户提供绿化修剪、除虫等服务客服部530日月五、内部管控28财务管控资料管理：财务管理制度严格

10、落实，预算管理、收支管理记录准确，各类票据、 台账、合同等资料完整， 账目清晰，装基本符合财务部按公司标准整改月305日订整齐，定期检查归档29现金管理：资金管理按照管理制度执 行，每日进行资金盘点财务部5月7日30内部控制建设：招投标管理、工程改造管理、供应商管理、仓库管理、资产管理等严格按规程操作材料采购流程不够熟悉财务部加强材料米购申请 的管控，做到先申 请后采购，尽量做 到合理计划，减少 零星采购次数6 月日扌131人事管控档案管理：人员入职、转正、劳动合同 等资料按照公司规范执行，确保员工档 案资料完整性，并及时更新归档有时不及时综合部严格按照公司文件执行530日月32请休假手续：审批流程规范，按照国家 法规和公司相关制度要求执行归档不及时综合部严格按照公司文件执行530日月33人员管理：着寻装规范，仪态端庄，礼貌 用语员工着装有时监管 不到位综合部每天上班前检查员 工着装是否标准，规范用语5月日1534业务培训：各部门落实业务技能培训， 员工具备娴熟的服务技能，业务能力强个别部门没有严格 按照制定的培训计划