体系文件编号规则

1、精品文档1 .目的为了正确地指导制定质量体系文件，使编制的质量体系文件的标识、结构与格式系统协调，以利于 文件管理，确保质量体系的有效运行。2 .范围本导则适用于本企业体系文件的编制。3 .职责质量部负责本导则的编制和管理，各相关部门负责本导则的实施。4 .管理内容4.1 质量体系文件4.1.1 质量手册（代号:qm）4.1.2 程序文件（代号:p）4.1.3 作业文件（代号:w）4.1.4 质量记录（代号:qr）4.2 质量体系文件编写的标识和结构4.2.1 质量手册4.2.1.1 标识4.2.1.2 结构1）封面2）目录3）修改控制4）总经理声明5）概述6）手册简介7）公司概况8）范围与应

2、用9）组织结构10）质量方针与质量目标11）术语和定义2欢通下载精品文档12）质量管理体系描述13）质量管理体系14） 管理职责15）资源管理16）产品实现17）测量、分析和改进18）程序文件和部门关系矩阵图19）体系条文和部门关系矩阵图20）过程关系定位图4.2.2质量体系文件4.2.2.1 标识hbal - p xxx .i 顺序号（以数字表示）程序文件代号公司名称代号4.2.2.2 结构a.封面b.正文1 .目的2 .范围3 .定义4 .职责5 .工作程序6 .相关文件7 .使用记录4.2.3 作业文件作业文件是指图纸、作业标准、作业指导书、工艺规程、检验规范、设备操作规程等。其结构格式

3、 原则上不求统一，但同一性质的作业文件结构上要一致。4.2.3.1 标识oy-w x x x顺序号（以数字表示） 部门文件编号（以字母表示）作业文件代号精品文档公司名称代号部门代号：总经理一gm品技部-td、销售部-sd、生产部-pd、管理部-gd财务部-fd发放编码：总经理一01品技部-02、销售部-03、生产部-04、管理部-05、财务部一064.2.3.2 作业文件格式要求作业文件除了图纸和工艺文件外，其他指导性作业标准应该按照下述格式进行编制，如图例：无锡华帝线缆有限公司文件编号：hdxl-w-gd-01文件版次：第a版第0次修改体系文件编写规则文件页码：第1页共4页生效日期：2009

4、/01/011.目的：为了正确地指导制定质量体系文件，使编制的质量体系文件的标识、结构与格式系统协调，以利 于文件管理，确保质量体系的有效运行。2.适用范围：本导则适用于本企业体系文件的编制3.定义：无4.职责：质量部负责本导则的编制和管理，各相关部门负责本导则的实施（11）5.内容:5.1 质量体系文件5.1.1 质量手册（代号:qm）5.1.2 程序文件（代号:qp）5.1.3 作业文件（代号:wi）5.1.4 质量记录（代号:qr）o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o

5、 o o o o o（12）6.使用记录无编制(13)审核(14)批准(15)4.2.3.2.1 ”处填写公司名称；42322“”处填写文件编号，一般是 jl/wi后面加流水号，文件编号不可重复，所以须到公司文控中心申请文件编号，以便统一管理；5欢通下载精品文档42323“”处填写该文件版次，初始版本是“第 a版第0修改”，即表示该文件为第 a版本第0次修改状态；42324“”；处填写该文件名称，一般作业指导书类文件后缀为“作业指导书”、“作业标准书”及“准则”、“导则”等；42325“” 处填写文件页码，填写方法为第几页，共几页；42326“”处填写文件的生效日期，格式为 yyyy/mm/d

6、d42327“”处为描述该作业文件的编制目的；42328“”处描述该文件适用于什么范围，即哪些工作要遵循该份文件规定；42329“”处描述该文件一些名词的解释和定义，若没有特别的名词解释可写“无”；423210“”处描述该作业文件内容的执行部门分工，即各部门职责；4.2.3.2.11 “”处描述该文件的具体规定，这些描述不限于文字描述，有时候可用表格和数据进行描述，但阐述应有层次感；4.2.3.2.12 ”处描述该文件要求的相关记录；4.2.3.2.13 “”；处为编制该份文件的人员签名，签名时需附上日期；4.2.3.2.14 “制”处为审核该份文件的人员签名，签名时需附上日期，审核人员在审核文件时不应只草草签字了事，应该对文件要求的合理性和文件结构进行严谨的审查；4.2.3.2.15 “”处为文件批准人的签字，签名时需注明日期，文件批准人只需对文件结构作审查，详细内容可以不考虑。4.2.4质量记录4.2.4.1 标识hdxl-qr xx-xx4.2.4.2 结构按企业实际需要确定，内容必须包