物资管理办法(20210224222329)

1、第九章 物资管理办法第一条物资责任成本管理体制1.1公司在工程项目物资成本控制上实行三级管理，即 实行公司机物部、项目经理部物资部和项目队材料室三级管 理。1.2公司机物部是工程项目物资成本控制的监管机构。1.2.1负责公司物资的计划、采购、供应、调拨、统计 等基础管理工作。1.2.2加强对项目部物资管理工作监督、检查和指导。1.2.3负责线上料（甲供料除外）的采购和供应工作。1.3 项目经理部物资部是工程项目材料成本控制实施 的主体。1.3.1负责项目经理部物资的监督、检查、计划、采购、 验收、保管、供应、核算、回收等各项基础物资管理工作。1.3.2加强工地物资，尤其是大堆料的管理，建立分工

2、号限（定）额供应台帐，实行限（定）额发料。1.3.3制定适合于本项目工程的责任成本物资管理办法 并组织实施。134对本工程项目的物资消耗总量负责，建立物资总 量控制台帐，按月对材料成本的节超情况进行分析，实行节 奖超罚。1.4 项目队材料室是工程项目材料成本控制实施的的 基层单位1.4.1按限（定）额控制领料及发放，严格控制支出。1.4.2按月对班组开展材料核算工作，分析节超原因， 总结经验并及时纠正。1.4.3做好现场料具的回收、保管和保养工作，做到工 完料尽。第二条物资基础管理2.1 物资计划管理根据项目经理部工程部提供的物资需用量核算表，项目 经理部物资部编制物资申请计划，按照ECTCE

3、-MP-12物资采购和管理程序文件的规定逐级上报和审批。对批准采购的物资编制物资米购计划表，经理部内部审批后进行米购。2.2 物资采购管理221经理部根据自身实际情况确定采购方式，建立健全物资采购决策程序2.2.2物资采购工作执行 ECTCE-MP-12物资采购和管理 程序文件的规定。2.2.3采购工作实施前要进行一次全面的市场调查，对 综合单价、质量、包装、运输、履约能力、售后服务等因素 进行评估，确定合格物资供方后，组织物资采购。2.2.4对大宗物资的采购要遵循公开、公平、公正的原则，逐步推行物资招标采购制度，努力降低材料成本。2.2.5采购过程中要加强物资执法监察力度，杜绝非物资人员采购

4、和单位领导采购现象的发生。2.3 物资验收、贮存和发放管理2.3.1物资入库贮存前需按ECTCE-MP-12物资采购和管理程序文件的规定对采购的物资进行验证。2.3.2物资贮存与发放执行铁路物资技术保管规程233项目经理部物资部应对影响环境因素的物资（易 燃、易爆、危险化学品，废弃物）制定相应的管理办法。2.4 周转材料及小型机具管理2.4.1周转材料的管理执行中铁四八机物2003103 号文关于下发周转材料调拨、回撤入库管理暂行办法的通 知。2.4.2小型机具的管理执行中铁四八机物2003102 号文关于下发中铁四局八分公司小型机具管理办法的通知。2.5 物资节约、节能管理2.5.1根据集团

5、公司下达的物资节约、节能指标，公司 机物部分解后下达给各单位。2.5.2项目经理部物资部积极并合理地开展物资节约、 节能工作并将节约指标纳入责任成本考核之中。第三条物资责任成本控制项目经理部对所承担的工程项目所需材料必须实行价、 量双控，建立一套切实可行的物资责任成本控制程序，确保 材料成本的降低，提高经济效益。各级物资部门要对下级单 位的物资责任成本工作加强监督和指导。3.1 材料责任单价控制材料责任单价作为实行物资责任成本考核的价格基础， 应该是包含原材料价格、运杂费、包装费、管理费等在内， 体现原材料的综合采购成本。3.1.1材料责任单价的确定3.1.1.1甲供、公司供物资以供应单价做为

6、责任单价。3.1.1.2自购物资，项目经理部应通过详尽真实地对施工地区各类材料的市场价格的调查，结合预算单价制定合理 的材料责任单价。3.1.2材料采购单价的控制3.1.2.1 项目经理部物资部为材料责任成本价的控制的 主体，物资采购应围绕材料责任单价，在比质、比价、比运 输的基础上选择最优，努力降低采购成本。3.1.2.2 对工程中需用的主要物资及其他大宗物资，项 目经理部物资部应随时掌握市场价格的走势，选择最佳的进 货时间。3.123在采购环节中，以责任单价为基准对采购部门及个人进行考核，在考虑价格异常变动因素的前提下，对于综合采购单价低于责任单价的给予奖励，高于责任单价的， 给予相应的经

7、济处罚。3.2 材料消耗数量的控制3.2.1项目经理部物资部依据铁四总工 1993382 号文 铁路施工物资消耗定额，结合工地现场实际，确定主要 材料及其他大消耗量物资的消耗定额，其他不能实行数量控 制的零星物资实行金额控制。3.2.2项目物资部建立分工号“限（定）额供应台帐” ， 确定供应总量及分工号供应数量，对材料消耗实行分工号总 量控制。3.2.3对于因设计变更产生的材料消耗量的增减，项目 物资部应及时修订材料供应总量，各项目队材料室依据项目 物资部的变更数量修订对班组的发料数量。3.2.4项目物资部根据“限（定）额供应台帐”实行限（定）额发料，如有超耗部分应分析原因，并由项目经理批准后

8、再行发放325各项目队按核定的消耗数量及消耗金额，根据施 工进度实行限（定）额发料，如有超耗部分应分析原因，并 由项目队长批准后再行发料。326各项目队在实行限（定）额发料的同时应积极开 展剩余料回收、以旧换新、修旧利废、节约代用等多项工作， 以节约材料费用支出。3.3 材料储备的控制3.3.1项目物资部对工程的原材料、燃料及辅助用料的 储备进行控制。甲供和集团供物资应充分利用甲方或集团的 库存资源，减少资金占用。对市场采购物资在不影响施工的 前提下，尽量利用供应商库存，降低库存和实行零库存，有 效降低材料的储备费用，加速资金的周转。3.3.2对因市场变化产生的风险性储备，必须由项目经 理批准

9、后方可实施。3.3.3对使用周期长，用量大的物资，项目经理部可采取供应链的模式，选择长期合作伙伴，定期结算，减少资金的占用334项目物资部及项目材料室要认真做好材料的保管 保养工作，防止材料损坏、变质和丢失，减少材料在保管中 的损耗。3.4 材料责任成本考核3.4.1项目经理部应结合现场实际，制定操作性强的责 任成本物资管理办法，实行节奖超罚，并成立相应的考评小 组。考评小组由项目经理、财务人员、技术人员、物资人员 和项目队人员组成。材料3.4.2材料米购单价的考核对象为物资米购部门， 消耗数量的考核对象为项目队。3.4.3财务部门对物资采购成本和责任成本单价做比 较，填制物资采购核算表，并提出奖惩建议。对于市场波动 异常的物资，经项目经理批准后可考虑调整责任成本单价。3.4.4项目队材料室应于月末根据领料及发料数量分工 号填报物资动态表，工程部门每月统计各项目队完成的实物 工作量，物资部门根