远教学习笔记资料

1、马蹄中学（2011年秋季学期）远程教育 培训笔记培训时间：2011、9、12培训地点：多媒体教室培训教师：蒋先开培训内容：Windows XP的基本操作鼠标的基本操作鼠标是计算机最常用的输入设备，在 Windows XP中，通过鼠标几乎可以完成所有的操 作。鼠标的常用操作：移动：当鼠标在桌面上移动时，屏幕上的鼠标指针也随之相应移动。指向：把鼠标指针移到某一操作对象，并停留在该对象上。 单击：快速地按一下鼠标键。一般单击左键用于选定某一操作对象或执行菜单命令。单 击右键会弹出一个对应对象的快捷菜单。默认情况下单击是指单击左键。双击：快速、连续地按两次鼠标键。一般情况下，双击鼠标左键表示选中对象并

2、执行该 程序。拖动：把鼠标指针指向某一操作对象后，按住鼠标左键不放并移动鼠标，当操作对象移 动到合适的新位置时，再松开鼠标左键。有时候，拖动操作是一个选中的过程，即在空 白的地方按下鼠标左键不放，并向右下角拖动，直到要选中的内容均被选中后释放鼠标 左键，这样可以选中多个对象。键盘的基本操作尽管鼠标操作很方便，但有时候使用组合键会更快捷，Windows XP提供了一些常用组合键。Windows XP的帮助系统Windows XP提供了功能强大的帮助系统，以帮助用户解决在使用计算机过程中遇到的 问题。具体操作方法如下：通过“开始”菜单的“帮助和支持”获得帮助单击“开始”，选择“帮助和支持”命令选项

3、，打开“帮助和支持中心”窗口。Windows XP帮助和支持系统提供了“帮助主题”、“索引”、“搜索”和“网上帮助” 几种不同的帮助形式。“帮助主题”形式：“帮助主题”根据不同的帮助内容分为4个类别，要选择某一主题, 单击相应的图标或题目文字，在新的窗口中，左侧列出了更为详细的帮助主题内容，单 击相应的主题，右侧显示需要帮助的内容。“索引”形式：单击“索引”按钮进入“索引”形式，可以在左边的列表中选择一个 主题，也可以直接在文本框中输入要查询的内容，然后单击“显示”按钮，即可获得该 主题的帮助信息。“搜索”形式：直接在“帮助和支持”窗口中的“搜索”文本框中输入要查找内容的 关键字，然后单击“

4、”按钮，可以快速查找到结果。“网上帮助”形式：单击“支持”按钮或“请求帮助”下的选项，可以远程在线方式获 得帮助，或者与专业支持人员联系请求帮助。培训时间：2011、9、26培训地点：多媒体教室培训教师：皮永波培训内容：Windows XP的基本操作窗口的基本操作窗口是Windows XP系统最重要的对象，当打开一个文件或者一个程序时，都会出现一 个窗口，关闭窗口也就是结束程序的运行，或者关闭一个文件。 窗口的组成Windows XP的窗口，包括标题栏、菜单栏、工具栏、地址栏以及窗体等。标题栏：位于窗口的最上部，显示窗口的名称。菜单栏：在标题栏的下面，菜单栏中由多个菜单构成。工具栏：以按钮形式

5、提供常用的菜单命令，使操作更快捷、方便。地址栏：显示当前窗口内容所处的位置，可以是本机位置，也可以是In ternet上某一个网址。最大化/还原按钮：如果当前窗口不是最大化状态，可以单击最大化按钮，使当前窗口为最大化，通过单击还原按钮 ，可以使窗口还原为原来的大小。最小化与关闭按钮：最小化按钮，使窗口缩小为任务栏上的一个图标，此时窗口仍在运 行，但不是当前活动的窗口。关闭按钮，则是关闭窗口，终止正在运行的程序。状态栏：它在窗口的最下方，显示了当前窗口的有关信息。工作区域：显示当前打开窗口的内容。可以是文件或文件夹的名称或图标，也可以是文 件的内容。滚动块和滚动按钮：当要显示的信息量大于窗口工作

6、区的显示范围时，窗口会出现滚动 条。通过拖动滚动块或滚动按钮来查看工作区域外的内容。链接区域：一般情况下，链接区域包括几种选项，用户可以通过单击选项名称的方式来 隐藏或显示其具体内容。 窗口的操作窗口操作在 Windows XP系统中是最基本的操作，包括打开窗口、控制菜单的使用、改 变窗口的大小、关闭窗口、移动窗口、多窗口操作等。打开窗口：当需要打开一个窗口时，选中要打开的窗口图标，然后双击即可。移动窗口：拖动标题栏，移动到合适的位置。最大化、最小化和关闭窗口：单击标题栏上最大化按钮，使当前窗口满屏幕显示，此时最大化按钮变成，单击还原按钮，可以还原窗口。改变窗口大小：除了最大化、最小化和恢复按

7、钮可以迅速改变窗口的大小外，还可以通 手动方式随意改变窗口的大小。窗口的排列：Windows XP是多任务系统，可以同时运行多个程序，也就是可以同时打 开多个窗口。当有二个以上的窗口被打开时，这些窗口可以有三种排列方式：层叠方式、 横向平铺方式、纵向平铺方式。排列窗口“层叠窗口”是把窗口按一定的顺序依次排列在桌面上，其中每个窗口的标题栏和左侧 边缘是可见的，可以通过鼠标点击来任意切换各窗口之间的顺序。“横向平铺”是将所有窗口并排显示，使窗口尽可能往水平方向伸展。“纵向平铺”是所有窗口并排显示，使窗口在保证每个窗口都显示的。培训时间：2011、10、10培训地点：多媒体教室培训教师：王世江培训内

8、容：Windows资源管理器 开始 程序 Win dows资源管理器驱动器：A： C : D: E:在资源管理器窗口中有两个小窗口，左边的一个叫做文件夹树窗口，主要用来显示文件 夹的位置、内容，有两个符号：“ +”（折叠）、“-”（展开）右边窗口主要用来显 示左边窗口中的内容。文件夹（仓库/信封）：黄色小标志的叫做文件夹，当你用鼠标点击一下，它就会相应 的在右边的窗口中显示出它的内容。此时文件夹呈现打开状态。1、文件夹或文件的选定：A、同时选择多个不连续的文件时，要按住 Ctrl键的同时， 不要松手，然后选择其它的文件或者文件夹。B同时选择多个连续的对象时，要按住 Shift键的同时，不要松手

9、，然后单击最后一 个对象。2文件夹的移动和复制：移动：一种方法是用鼠标直接拖动（同一个“仓库”中），到目的地后释放鼠标即可； 另一种方法单击“常用”工具栏中的“剪切”命令（此时已经把该文件暂存在一个剪贴 板中（计算机的一个后台），找到目的地后，点击“粘贴”命令（不同的“仓库”中） 前题是必须选择对象。复制：首先选定一个对象，然后按一下常用工具栏中的“复制”按钮（或单击“编辑” 中的“复制”），此时对象已经被放到了一个剪贴板中（计算机的后台），然后，点击 工具栏中的“粘贴”按钮，将对象从剪贴板中粘贴到目的地。培训时间：2011、10、17培训地点：多媒体教室培训教师：王世江培训内容：文件夹的操作

10、： 新建文件夹：1、单击“文件”菜单中的“新建”命令，选择“文件夹”选项，此时就已经建立了一个新的文件夹。且内容为空；2、在空白的工作区域右单击，选择“新建” / “文件夹”。重命名：选择要改名的文件夹，单击“文件”菜单中的“重命名”命令，此时用户就可 以对其进行改名了。或选择文件夹后，右击此文件夹，会弹出一个列表，选择“重命名”即可。删除：选择要删除的文件夹后，（1）单击“文件”中的“删除”命令；（2）单击工具 栏中的“删除”按钮；（3）右击鼠标，选择列表中的“删除”命令。文件夹的还原：首先打开“回收站”的图标，选中你要还原的文件夹，然后单击 “文件” 菜单中的还原命令。功能有：字处理、表格

11、处理、图形处理。退出Word的方法：1单击“文件”中的“退出”2、单击标题栏右上角的“ X”按钮；3、快捷键：Alt +F 4用WOR写信的过程：1打开WORD新建一个文档（一张纸）（系统一般给提供）；2、在此文档（这张纸）中用键盘输入内容。3、输入完毕后，要把此文档保存起来（将信装入信封中）。步骤：单击“文件”菜单 中的“保存”命令。这时系统会提示你让你输入文件名。文件名输入完以后，点击“保 存”按钮。此时已退出。4、将文档关闭即可。5、当你下次再打开看时，步骤：首先打开 WORD将信封打开），单击“文件”菜单中 的“打开”命令，找到文件名以后，用鼠标双击，或点击一下，按一下“打开”按钮。菜

12、单栏下方的工具隐藏与打开的操作：“视图”菜单中的“工具栏”命令，此时会出现 一个下拉列表，带有对号的命令表示当前状态下正在使用，没有对号的表明当前状态下 不被使用。新建一个文档：单击“文件”菜单中的“新建”命令。此时系统会弹出一个一个对话模 型。让用户选择相应的模板。比如说：个人简历、信函的一般格式等。快捷键的用法：新建：Ctrl + N 保存：Ctrl +S 关闭：Alt + F4 打开：Ctrl + O当输入文本时，一行满了以后，系统会自动的另起一行，叫做软回车，此时该行的后方 没有回车符；如果一行没有输入完，但是想再另起一行，这时，只要按一下ENTER（回车）键就可以了，叫做硬回车，此时

13、在该行的后方产生一个回车符。当你在输入文字时，不小心输错了，这时你可以将光标放到错别字的前方或后方，再按 一下 BACK SPAC或 DETELE就可以了。培训时间：2011 10、24培训地点：多媒体教室培训教师：王恩启培训内容：文字处理系统文字的选定：将光标放到文字开始处，拖动鼠标不要松开，直到选择完毕为止，此时被 选中的文字以黑色底纹呈现。一次性选择多行的小技巧：首先将光标指针放到该区域的第一行的第一个字符处，此时 按住Shift键不要松开，找到该区域的最后一个字用鼠标单击一下，此时可松开Shift键，这时已经选择了一个文字块。字体的修饰：首先要用鼠标选中文字，然后单击菜单栏中的“格式”

14、菜单，在其下拉列 表中选择“字体”命令，然后对该文字进行“字体”、“字形”、“字号”及“颜色” 的一些设置。文字效果可以在下方的预览框中看到。字号：字体的字号有两种形式，一种就是用大写的一、二、三等表示，这种字号数值越 大，它所表示的字体就越小；另一种就是小写的 1、2、3等，这种字号所表示的和上述 字号正好相反。上标与下标的设置：首先要选中文字，然后单击菜单栏中的“格式”命令，选择“字体”中的“上标”或“下标”命令。 H2O 783 102“常用”工具栏“和“格式”栏的位置：“视图”菜单中的“工具栏”中。字间距：首先要选中文字，然后单击菜单栏中的“格式”，在下拉列表中选择“字体” 命令，弹出

15、“字体”对话框后，选择“字符间距”标签。注意：字符间距有三种情况：标准、加宽、缩紧。一般以“磅”为基本单位，磅值越大， 间距越大。特殊字符的输入：单击菜单栏中的“插入”中的“符号”命令，这时就可以插入不同的 字符。同时一次性删除多处文字时，用鼠标选中后，按一下Delete键，将其删除即可移动：一种方法是：选择文字以后，按住鼠标不要松手，直接把其拖动到目的地就可以 了；另一种方法：首先必须选择文字，然后单击“编辑”中的“剪切”命令，此时被选 中的文字就在屏幕中消失，找到目的地以后，再单击“编辑”菜单中的“粘贴”命令即 可；“常用”工具栏中都有相应的按钮。复制命令的操作：首先选择要复制的文本，单击

16、“编辑”菜单中的“复制”命令，找到 目的地以后，点击“编辑”中的“粘贴”命令；或单击“常用”工具栏中的相应按钮。复制过程中的小技巧：首先选中要复制的文字，然后按住CTRL键不要松手，最后将该文字拖动到目的地。撤消命令的用法：如果不小心删除了一部分文字，想让其再恢复，这时单击“编辑”菜 单中的“撤消清除”命令就可以了；或单击“常用”工具栏中的“撤消”按钮。每一行的行首/尾：Home / End.将光标一次性移动到整篇文章的开头或末尾：Ctrl + Home Ctrl +End.几个常用的快捷键：Ctrl + C : 复制 Ctrl + V :粘贴 Ctrl + X :剪切段落：每硬回车（人为的按

17、一下回车符）一次，系统就会产生一个段落（自然段），末 尾以回车符为标志。关于回车符：每一个回车符前方才可以输入文本， 没有回车符的地方不能输入。（位置: “视图”菜单中的“显示段落标记”）对齐方式：左对齐、两端对齐、右对齐、居中、分散对齐。位置：“格式”栏中的对齐方式；“格式”菜单中的“段落”选项中的“对齐方式”。当对一段文字进行排版时，只要把光标放到该段的任意位置就可以了。段落缩进和间距的排版（“格式”中的“段落”）：左缩进：整个的段落向右移动；（数值必须大于0）右缩进：整个的段落向左移动；（数值必须大于0）首行缩进：只对该段落的第一行起作用悬挂缩进：在该段落中除了第一行以外的其它所有行都起

18、作用视图的方式：普通、联机版式、大纲、页面、主控文档首字下沉：“格式”菜单栏中的“首字下沉”命令，该命令只是对某一段中的第一个字 起一定的作用。文字方向：“格式”中的“文字方向”培训时间：2011、11、14培训地点：多媒体教室培训教师：王恩启培训内容：间距的处理 段前：该段与上一段之间的距离，一般以磅为单位；段后：该段与下一段之间的距离，一般以磅为单位； 行距：单倍行距、1.5倍行距、2倍行距、多倍行距、最小值、固定值。1.5倍行距：指在该段落中最大字体的1.5倍。 最小值与固定值是以“磅”为基本单位。边框和底纹：首先要选中文字，单击“格式”菜单中的“边框和底纹”命令。当给整个文章加边框时：

19、单击“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，“页面边框”中 的“艺术型”。项目符号和编号的排版：如果要输入 1、2、3的编号时，只要在第一行中输入一个1、，然后紧跟按一下空格键，这样项目编号就产生了。（ A B C的操作全是一 样的）（输入内容前使用）在菜单栏中的具体位置是：“格式”菜单中的“项目符号和编号”选项。（输入文字后使用）分栏：首先要选中文字，然后单击“格式”菜单中的“分栏”命令，此时最多能分11栏，如果取消格式的设定，可再选中该文字，让其变为“无”即可。注意：在分栏时，若没有相应的效果，可能就是在你选择文本时，把最后一个回车符给 选中了。替换与查找：单击“编辑”菜单中的“查找”命令，此

20、时会弹出一个“替换与查找”的 对话框，这时可在“查找”文本框中输入你想找的内容，然后点击“替换”标签，输入 要改的内容即可。页码：“插入”菜单中的“页码”命令。页眉和页脚：单击“视图”中的“页眉和页脚”命令。删除页眉和页脚：只要双击要改变的页眉或页脚即可。页眉和页脚只有在“页面”视图下才能够看到。图片插入：“插入”菜单中的“图片”中的“剪贴画”艺术字体：“插入”菜单中的“图片”中的“艺术字”；“视图”菜单中的“工具栏”中的“艺术字”。页面设置：“文件”菜单中的“页面设置”，可以设置纸张的大小和页边距的大小。纸张大小：A （A4, A3）、B（ B5, B4）保存文件的小技巧：首先打开“我的电脑

21、”，打开 C、或D盘，建立一新文件夹，然后 双击该文件夹打开它，在这个空文件夹下右击，出现一下拉列表，选择“新建”命令， 此时会弹出下一级菜单，这时点击“ Microsoft word ”建 立一 Word文档，输入好文件名后，打开直接输入文字即可。间隔保存：“工具”中的“选项”命令中的“保存”中的“自动保存时间间隔”，可以 设为1分钟。密码设置：“工具”中的“选项”中的“保存”，在“打开权限密码”中输入密码。文件夹的隐藏：建立好文件夹以后，选择该文件夹，点击右键，在弹出的对话框中选择“属性”，将“隐藏”打上对号码。然后，单击“开始” / “设置” / “文件夹选项” / “查看” / “隐藏

22、文件” / “不显示 隐藏文件或文件夹”。下次再让其显示时，可按照同样的步骤进行，就是最后一步只要选择“显示隐藏文件” 即可。培训时间：2011、11、21培训地点：多媒体教室培训教师：王恩启培训内容：Word表格的使用一、表格的插入1、“常用”工具栏中的“插入表格”2、“表格”菜单中的“插入表格”3“表格”菜单中的“绘制表格”4、先输入文字，最后将其转换为表格，关键就是用 TAB键或空格键将其隔开。二、行高与列宽的调整1、将光标放在某两行（列）的交界线上，拖动鼠标不要松手，直到满意为止，或用标 尺进行调整都可以。2、单击“表格”中的“单元格高度和宽度”进行等高（宽）的调整。三、行列的插入与删

23、除插入（删除）一行时可以不选择，直接在该行中右击，选择“插入行”（删除行），就 会自动地在该行的上方插入一行（删除一行）；插入（删除）列时必需要选中某一列， 点击右键选择“插入列”（“删除列”）即可。在某一行的下方插入一行：将光标移动到该表格某一行的结束符处回车，可直接在该行 的下方插入一行。在表格的某一行内，按一下回车符，该行就会自动加高。四、表格的合并与拆分选择要合并的单元格，单击“表格”中的“合并单元格”拆分的方法是一样的。五、表格内容的对齐方式首先要选择文字，然后点击“视图”工具栏中的“居中” （水平居中），“表格和边框” 中的“垂直居中”（“表格和边框”的位置：“视图”菜单中的“工具

24、栏” / “表格和 边框”）六、整个表格的对齐方式关键在于有多少行选择多少行，选择的过程中要把每一行的结束符选中。培训时间：2011、11、28培训地点：多媒体教室培训教师：谭正平培训内容：Excel的使用一、Excel窗口的组成：1、Microsoft Excel窗口：标题栏、菜单栏、工具栏、格式栏、名称框（主要存放内容 地址）、编辑栏（主要存放单元格的内容）2、Bookl窗口：也称为工作簿（电话本），而每一个工作簿又由若干个工作表（电话本中的每一页）组成，系统一般默认每个工作簿由3个工作表组成，分别为：Sheet1,Sheet2,Sheet3.二、工作表的组成：单元格：行（由上方的A, B

25、, C），列（左侧的1, 2, 3）交汇处产生一个单元格。 单元格地址：行号和列号交汇处就产生一个相应单元格内容的地址。如 F4,表示第F 列和第4行的交界地址。一个工作表由65536行和256列组成。每一个单元格的右下角都会产生一个实心的小方框，当将光标放到此方框位置时，光标 指针会相应的变成一个“十”字状，这个小方框叫做填充柄。三、单元格的选择：1、多个不连续单元格的选择，必须按住 Ctrl键；2、多个连续单 元格的选择，必须按住Shift键进行选择。四、行高与列宽的调整：1、直接拖动行号（列号）与行号（列号）交界处的交界线即可；2、如果要求比较标准，可选择一定的区域，单击“格式”/ “行

26、”（列）/ “行高”（列宽），自定义大小；3、如果对行进行同高的设置，关键是选择左侧的行号，然后 拖动选择区域内的任意两个行号之间的交界线，这时所有选择的行都会变成同高了。 输入长字符串时：1、当右侧单元格内容为空，则字符串的超宽部分就会一直延伸下去； 2、当右侧单元格内容不为空，则字符串的超宽部分就会隐藏在该单元格地址的下方。输入长数据时：会以科学计数法表示，如10000000000=1E+10A1： F4：可以在名称框中输入 A1： F4回车，系统会自动的将这个区域选择。五、 单元格的格式化：具体位置：“格式”/ “单元格”，可以对数字、边框、图案等 进行修饰。六、工作表的插入、删除、移动

27、、复制、重命名：在某个工作表的标签处右击鼠标可以 完成相应的不同操作。表达式由运算符、常量、单元格地址、函数及括号组成。在输入表达式时应该注意：只有单元格地址可以进行公式复制，而常量则不能。七、函数处理一般形式：函数名（A1, A2, ）1、 SUM（A1, A2,） 求和函数。2、AVERAGEA1, A2,）求平均值。具体操作：1、单击“插入”菜单中的“函数”，此时会弹出一个“粘贴函数”的对话 框，在“函数分类”中选择“常用函数”在“函数名”中选择相应的函数，按“确定” 即可。2、直接在工作表单元格中输入：=函数名（A1, A2）回车即可。八、图表的创建1、创建图表：自先选定一定区域，单击

28、“插入”菜单中的“图表”，在弹出的“图表 向导”对话框中选择相应 的图表类型，按“下一步”完成。2、编辑图表：在创建图表的过程中会出现 “图表选项”对话框，在此对话框中选择 “标 题”标签，在“图表标题”中输入相应的标题，在“数据标志”中选择相应的单选框， 然后按“确定”按钮一步步完成。培训时间：2011、12、5培训地点：多媒体教室培训教师：谭正平培训内容：用Excel创建数据库1、数据库的大体结构（框架）：指在操作过程中不会发生变化的内容，如（姓名年龄性别）2、数据库内容的输入：（1）直接在相应的字段名称下方的单元格中输入内容；（2） 单击“数据” / “记录单” / “新建”进行输入。3

29、、对数据库内容的简单修改及查询操作：可直接在单元格中将其删除，如果数据内容 很多，可用“条件”命令进行定位，然后在按“下一条”命令进行查询，查找到以后， 可以对其进行相应的删除等操作。筛选操作：1、自动筛选；2、高级筛选1、自动筛选：一次只能对同一字段名进行操作，而不能同时取多个不同字段名称的内 容。具体操作：单击“数据” / “筛选” / “自动筛选”，此时在该数据库的每一个字段名称 右侧会出现一个下拉按钮，这时可以单击任意一个下拉按钮，选择相应的条件进行操作。 取消自动筛选：“数据” / “筛选” / “自动筛选”将其前方的对号去掉就可以了。排序：1、递增：数据值从上到下越来越大；2 、递减：数据值从上到下越来越位置：“数据”菜单中的“排序”；“常用”工具栏中的“降序”（递减）和“升序” （递增）培训时间：2011、12、12培训地点：多媒体教室培训教师：谭正平培训内容：数据库管理系统一、数据库：按照一定数据模型的组织形式，存储在计算机系统中的相互关联的数据集 合。二、数据库的建立：1、数据库结构的设计：由字段的个