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文档简介
1、“也J北京威奧特信通科技有限公司IKhICWT BEIJING WAYOUT TELECOMTECHbTOlXGY CO. LTD.文件编号:威奥特综字2003第3号礼品、办公用品管理办法为了方便工作,提高工作效率,特制订礼品、办公用品领用办法。公司礼品、办公用品统一由综合办公室管理,并指定专人负责 其采购、储存、发放。公司礼品、办公用品于每月底至下月5日进行汇总,汇总清单报交综合办公室及财务部,并由财务部进行清点及审核。三、公司礼品、办公用品采购流程如下:1、礼品采购流程:2、 办公用品采购流程:3、 办公用品每月采购一次,各部门助理于每月1日汇总本部门所需物品清单交综合办公室,由综合办公室
2、每月5日进行统 一采购。4、 库管负责对常用办公用品进行合理调配,以保证库存量。四、公司礼品、办公用品领用流程如下:1、礼品的领用由本人填写礼品领用申请单,经部门经理批 准,米购价格在300元以下的礼品由综合办公室主任审批后 可到库房领取。300元以上(含300元)的礼品经综合办公 室审核后需行政副总签字方可领取。2、领用办公用品者,可直接到库房进行登记领取。3、领用特殊办公用品, 如:1)名片夹 2)名片盒 3)计算器 4) 电话机,需要填写办公用品申领单 ,经部门经理签字, 综合办公室主任审核后,予以发放。4、办公设备所用硒骨、 墨盒、粉盒由网络管理员负责统一领出; IP 卡、复印纸等公共
3、用品由前台秘书负责统一领出。五、礼品、办公用品退还流程如下:1、 礼品的退还由本人填写礼品退还单 ,由部门经理及综合 办公室审核后, 将礼品归还到库房, 库房管理员保留 礼品 退还单,归还礼品领用申请单 。2、办公用品交退还时,填写办公用品交还明细单 ,综合办 公室审核后, 将物品归还到库房, 库房管理员在明细单上确 认,交还人保留交还明细单 。特殊办公用品归还时库房 管理员应退还办公用品申领单 。3、员工离职后除消耗性用品外,其余物品按规定交回库房。六、礼品、办公用品领用后, 领用人应妥善保管。 退还库房前礼品、 办公用品丢失及人为造成损坏,由领用人按照原采购价格的 100%予以赔偿。七、此管理办法即日
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