简单库存管理系统的系统流程图及问题描述

1、简单库存管理系统实际上，许多企业都 具有采购进货 -检验入库 -销售出库的 业务处理过程和相应的职能 部门。如果把这些业 务过程经过简化，就可以得到一个简化的 库存管理业务过程。下面介 绍的系统，就是一个 简化了的库存管理系统。在该系统中我们 忽略了许多实际库存管理过 程中的细节。某企业的仓库管理业 务处理过程主要包括检验、入库、出库、 查询与统计四个部分。 业务处理过程大致是 ：1）质检：对于供应商提 供的供货在入库前需要进行质量检查，主 要对货物的名称、仓库的质检人员根据供应商对于不合法的供应商则 不予 一步检验该供应商本次所提 是否属于本企业仓库目前所 有关基本信息。不论是合格 验不合格

2、， 需要开出不合 合格的货物可以办理相关的由仓库的入 库人员对可入库 送来的供货检验合格记录开 入库房的指定地点。然后由 修改库存帐。规格、数量、品质等 几方面进行核对和检验。检验的过程是由 提供的供货清单 ,首先 检查该供应商是否签约的合法供 应商，检验其送来的货物并 供的货物是否合格， 没有的新货。对于新 的还是不合格的货物 格货物清单并返回给 入库手续。终止后续过程；对于合法供应商，需要进 如果货物检验合格，则需要判断每种货物 货，还要编写新的货物编码并登记货物的 ，都需要登记供货检验记录。如果货物检 供应商。之后通知仓库的管理人员，对于2）入库：仓库的有关人 员在接到可办理入库通知后，

3、 货物具体办理入库手 续。具体过程是：入库人员根据质检部门 具入库单，仓库的搬 运工人根据入库单将供应商送来的货物搬 仓库的管理人员入库 单做帐簿的上帐登记，即入库明细登记和3）出库：当提取货物的 人员需要到仓库领取货物时，就需要仓库 的管理人员办理 相的人员的领货要求检查库存， 在 下帐，然后由仓库的搬运工 人根在检查库存时发现库存现有 货物不应的出库手续。具 体过程是：仓库的出库人员根据提取货物 确认客户所需提取 的货物能够得到满足时，则开具出库单并 据出库单将货物 搬出库房到指定的地点。如果仓库管理员 能满足客户所 需量时则告诉客户不能办理出库手续。4）统计：仓库的管理工 作除了上面的工

4、作之外，还需要通过统计 、分析的手段， 密 切注视货物的检验 情况、仓库的状态和有关人员的工作情况 ，以达到对仓库的有效管理。 因 此有必要对货物的 检验情况和入库情况做一些必要的统计和 分析工作。这些工作同时也 为上 级管理部门和其 他部门的决策与管理提供必要的数据。需 要完成的工作如下：（ 1）查找或统计目前已经 签约的供应商清单及供应商数目、已经签 约但到目前为 止还未送货的供应商 清单及供应商数目、已经签约并已送货的 供应商清单及供应商数目； 合格检验记录最多的 和不合格记录最多记录的供应商清单；（2）查找或统计已检验合 格但未入库的货物清单及检验日期与检验 人员；（3）查找或统计仓库

5、的货 物清单及货物品种的数目；查找或统计仓 库的零库存量 的货物清单及货物品 种的数目；（4）能按照日期、分品种 、分规格查找或统计的入 /出 /存日报表、月报表和年 报 表以及检验记录的日 报表、月报表和年报表；（5）能随时查找某一种或 某一类货物的库存量及相应的供应商；（6）能按照供应商分日期 、分品种、分规格统计检验货物的合格量 和不合格量；（7）能统计目前各类货物品种的库存资金占压量及占压总量，并能按照各类货物品种的资金占压量多 少进行从多到少的排序。5）核对帐务和结帐（1）由库存的帐务管理人员按指定结帐时间对库存帐进行结帐。结帐的基本过程是：把当月的库存帐 原样誊抄到库存历史帐并注明

6、结帐时间；对当前库存帐的各数据进行处理。对当前库存帐 的各数据进行处理的方式是：下月期初量用“上月期初量 +上月入库量-上月出库量”来 设置；本月入库量设为 0值；本月出库量设为0值。（2 ）库存帐务管理人员根据票据上有关项目对入库明细帐、出库明细帐、库存帐、历史库存帐等进行查询和核对。当前库存帐的库存量的计算方式为“本月期初量+上月入库量 -上月出库量”。假定仓库中存放的全部是服装。并且进一步作如下限定：这些服装按照式样可分为男装、女装、老年、儿童4大类，每种式样按面 料又可分为纯棉、毛料、化纤和混纺4大类型，每种式样可用不同面料做成西装、中山装、休闲装、裙装等不同款式不同规格的男装或女装。

7、规格般分为XXL、XL、L、M、S等5种。提供服装的供应商不超过100家。库存中必须能够 种式样、同种面料、 商家所供应的每一钟 和分。存放服装的仓 位。在服装的检验、是说，不同供应商提供的同 为是不同的服装。一个供应 变化的，单价中不会出现角 、件、打之类的其他计量单 员和办理日期，以备责任和区分服装是由不同供应商所提供的，也就 同种款式、同样规格的服装在本仓库中认 类型、规格的服装的单价是不会随时间而 库中的存储单位是套，不允许出现诸如箱 入库、出库过程中必须记录相关的办理人工作绩效的认定。供应商的基本信息包括：供应商名称、地址、电话、传真、法人、法人代表、税号、银行帐号、银行名称货物的基本信息包括:货物名称、类型、规格、产地、单价、供应商名称货物检验记录包括：供应商名称、货物名称、类型、规格、数量、检验日期、检验人员、合格标志供应商名称、货物名称、类型、规格、数量库存基本信息包括：入库单基本信息包括:入库单号、入库日期、货物名称、类型、规格、数量、单位、单价、供应商名 称、入库人员出库单基本信息包括:出库单号、出库日期、货物名称、类型、规格、数量、单位、单价、供应商名 称、出库人员检验员仓管