资金与商品销售管理(2015年ME培训

1、中国石化销售安徽石油分公司中国石化销售安徽石油分公司 Zhongguo shihua anhui shiyou fenggongsi 中国石化销售安徽石油分公司中国石化销售安徽石油分公司 Zhongguo shihua anhui shiyou fenggongsi 中国石化片区经理培训中国石化片区经理培训 3/122 中国石化安徽石油分公司中国石化安徽石油分公司 目目 录录 4/122 中国石化安徽石油分公司中国石化安徽石油分公司 个人简介个人简介 5/122 中国石化安徽石油分公司中国石化安徽石油分公司 一、培训的课题及意义一、培训的课题及意义 加油站资金与商品销售管理； 资金与商品管理；

2、 什么是加油站资金？ 什么是加油站资金事故？ 6/122 中国石化安徽石油分公司中国石化安徽石油分公司 一、培训的课题及意义一、培训的课题及意义 7/122 中国石化安徽石油分公司中国石化安徽石油分公司 二、加油站资金管理二、加油站资金管理 8/122 中国石化安徽石油分公司中国石化安徽石油分公司 9/122 中国石化安徽石油分公司中国石化安徽石油分公司 二、加油站资金管理二、加油站资金管理 10/122 中国石化安徽石油分公司中国石化安徽石油分公司 都有哪些？ 二、加油站资金管理二、加油站资金管理 11/122 中国石化安徽石油分公司中国石化安徽石油分公司 二、加油站资金管理二、加油站资金管

3、理 12/122 中国石化安徽石油分公司中国石化安徽石油分公司 二、加油站资金管理二、加油站资金管理 13/122 中国石化安徽石油分公司中国石化安徽石油分公司 二、加油站资金管理二、加油站资金管理 14/122 中国石化安徽石油分公司中国石化安徽石油分公司 二、加油站资金管理二、加油站资金管理 15/122 中国石化安徽石油分公司中国石化安徽石油分公司 二、加油站资金管理二、加油站资金管理 16/122 中国石化安徽石油分公司中国石化安徽石油分公司 二、加油站资金管理二、加油站资金管理 17/122 中国石化安徽石油分公司中国石化安徽石油分公司 二、加油站资金管理二、加油站资金管理 18/1

4、22 中国石化安徽石油分公司中国石化安徽石油分公司 二、加油站资金管理二、加油站资金管理 19/122 中国石化安徽石油分公司中国石化安徽石油分公司 二、加油站资金管理二、加油站资金管理 20/122 中国石化安徽石油分公司中国石化安徽石油分公司 二、加油站资金管理二、加油站资金管理 21/122 中国石化安徽石油分公司中国石化安徽石油分公司 二、加油站资金管理二、加油站资金管理 22/122 中国石化安徽石油分公司中国石化安徽石油分公司 二、加油站资金管理二、加油站资金管理 100100元币变光油墨元币变光油墨5050元币变光油墨元币变光油墨100100元币安全线元币安全线5050元币安全线

5、元币安全线 23/122 中国石化安徽石油分公司中国石化安徽石油分公司 二、加油站资金管理二、加油站资金管理 24/122 中国石化安徽石油分公司中国石化安徽石油分公司 二、加油站资金管理二、加油站资金管理 25/122 中国石化安徽石油分公司中国石化安徽石油分公司 二、加油站资金管理二、加油站资金管理 26/122 中国石化安徽石油分公司中国石化安徽石油分公司 二、加油站资金管理二、加油站资金管理 27/122 中国石化安徽石油分公司中国石化安徽石油分公司 二、加油站资金管理二、加油站资金管理 28/122 中国石化安徽石油分公司中国石化安徽石油分公司 二、加油站资金管理二、加油站资金管理

6、28 中国石化安徽石油分公司中国石化安徽石油分公司 2021-5-20 29/122 中国石化安徽石油分公司中国石化安徽石油分公司 二、加油站资金管理二、加油站资金管理 29 中国石化安徽石油分公司中国石化安徽石油分公司2021-5-20 29 30/122 中国石化安徽石油分公司中国石化安徽石油分公司 二、加油站资金管理二、加油站资金管理 其它款其它款轻油款轻油款充值款充值款 财务部门（代表）财务部门（代表） 零售部门零售部门 银行（邮局）银行（邮局） 收款车队收款车队 油站、投币式保险柜油站、投币式保险柜 加油站送交银行加油站送交银行 银行银行( (邮局邮局) )到站收款到站收款 加油员加

7、油员 发卡员发卡员 营业员营业员 大额现金及时投入保险柜，注意资金安全大额现金及时投入保险柜，注意资金安全 ，防抢、防盗，杜绝收假币。核对交班数，防抢、防盗，杜绝收假币。核对交班数 据，做到营业款足额上缴。据，做到营业款足额上缴。 核实金额、防假钞；监控加油进度；支票核实金额、防假钞；监控加油进度；支票 、转帐购油（结算）必须确认进帐后，作、转帐购油（结算）必须确认进帐后，作 帐务处理。帐务处理。 送交途中必须两人以上同行，有一定防卫送交途中必须两人以上同行，有一定防卫 措施及手段，注意路途安全，确保资金进措施及手段，注意路途安全，确保资金进 入公司指定账户。入公司指定账户。 保险柜密、钥分人

8、保管，开启保险柜交接保险柜密、钥分人保管，开启保险柜交接 资金必须有两人以上在场；收款人员核对资金必须有两人以上在场；收款人员核对 实收款与应收款一致。实收款与应收款一致。 收款车必须两人以上同行，有相应防护器收款车必须两人以上同行，有相应防护器 械、措施及手段，注意路途安全，确保资械、措施及手段，注意路途安全，确保资 金进入公司指定账户。金进入公司指定账户。 逐日汇总营业款收缴情况，及时查询支票逐日汇总营业款收缴情况，及时查询支票 、转帐入账情况，向零售部门提供信息；、转帐入账情况，向零售部门提供信息； 预警异常情况。预警异常情况。 通过了解财务部门营业款进帐信息，结合通过了解财务部门营业款

9、进帐信息，结合 加油站销售常量，判断收款是否正常，及加油站销售常量，判断收款是否正常，及 时处理异常情况。时处理异常情况。 站长、记帐员站长、记帐员 站长、记帐员站长、记帐员 零售部、零售部、MEME、财务代表、财务代表 站长、站长、MEME 零售部、零售部、MEME 财务科、财务代表财务科、财务代表 站长、记帐员站长、记帐员 反馈反馈 监控监控 处理处理 反馈反馈咨询咨询 加油站营业款流转流程加油站营业款流转流程 监管要点监管要点 监管责任人监管责任人 31/122 中国石化安徽石油分公司中国石化安徽石油分公司 二、加油站资金管理二、加油站资金管理 32/122 中国石化安徽石油分公司中国石

10、化安徽石油分公司 二、加油站资金管理二、加油站资金管理 33/122 中国石化安徽石油分公司中国石化安徽石油分公司 二、加油站资金管理二、加油站资金管理 34/122 中国石化安徽石油分公司中国石化安徽石油分公司 二、加油站资金管理二、加油站资金管理 35/122 中国石化安徽石油分公司中国石化安徽石油分公司 二、加油站资金管理二、加油站资金管理 36/122 中国石化安徽石油分公司中国石化安徽石油分公司 二、加油站资金管理二、加油站资金管理 37/122 中国石化安徽石油分公司中国石化安徽石油分公司 二、加油站资金管理二、加油站资金管理 38/122 中国石化安徽石油分公司中国石化安徽石油分

11、公司 管管理理 二、加油站资金管理二、加油站资金管理 39/122 中国石化安徽石油分公司中国石化安徽石油分公司 预收款收入预收款收入 充值款充值款 工本费工本费 发卡系统发卡系统 轻油款轻油款 电子帐表电子帐表 系统系统 便利店便利店 系统系统 润滑油款润滑油款非油款非油款 手工输手工输 入入ERPERP 模板导模板导 入入ERPERP 手工输手工输 入入ERPERP 营业收入营业收入 二、加油站资金管理二、加油站资金管理 40/122 中国石化安徽石油分公司中国石化安徽石油分公司 二、加油站资金管理二、加油站资金管理 41/122 中国石化安徽石油分公司中国石化安徽石油分公司 二、加油站资

12、金管理二、加油站资金管理 42/122 中国石化安徽石油分公司中国石化安徽石油分公司 二、加油站资金管理二、加油站资金管理 43/122 中国石化安徽石油分公司中国石化安徽石油分公司 二、加油站资金管理二、加油站资金管理 44/122 中国石化安徽石油分公司中国石化安徽石油分公司 二、加油站资金管理二、加油站资金管理 45/122 中国石化安徽石油分公司中国石化安徽石油分公司 二、加油站资金管理二、加油站资金管理 46/122 中国石化安徽石油分公司中国石化安徽石油分公司 二、加油站资金管理二、加油站资金管理 47/122 中国石化安徽石油分公司中国石化安徽石油分公司 二、加油站资金管理二、加

13、油站资金管理 48/122 中国石化安徽石油分公司中国石化安徽石油分公司 二、加油站资金管理二、加油站资金管理 49/122 中国石化安徽石油分公司中国石化安徽石油分公司 二、加油站资金管理二、加油站资金管理 50/122 中国石化安徽石油分公司中国石化安徽石油分公司 案例：案例： 加油站一个月加油站一个月 之久，勾兑数据，之久，勾兑数据， 人为少做管控数据人为少做管控数据 ，包括用户卡消费，包括用户卡消费 长期失去监管长期失去监管 （资金、商品）（资金、商品） 二、加油站资金管理二、加油站资金管理 51/122 中国石化安徽石油分公司中国石化安徽石油分公司 二、加油站资金管理二、加油站资金管

14、理 片区经理（片区经理（MEME）加油站资金检查表）加油站资金检查表 加油站：加油站：检查日期：检查日期： 片片 区：区：MEME：站长：站长：单位：元单位：元 加油枪走字数加油枪走字数扣除数扣除数 现金付油现金付油 数数 单价单价金额金额油枪油枪 编号编号 品种品种 上次盘点上次盘点 枪码数枪码数 本次盘点本次盘点 枪码数枪码数 走字数走字数回罐数量回罐数量 ICIC卡、银联卡、银联 卡付油数卡付油数 应收预收应收预收 付油数付油数 12345=4-36789=5-6-7-81011=9*10 现金加油金额：现金加油金额：润滑油货款：润滑油货款： 便利店货款：便利店货款：收到应收款金额：收到

15、应收款金额： 收到预收款金额：收到预收款金额：应上缴现金总额：应上缴现金总额： 实际上缴银行交款单金额：实际上缴银行交款单金额：财务到账金额：财务到账金额： 应上缴金额与实际上缴金额差数：应上缴金额与实际上缴金额差数：实际上缴金额与到账金额的差数：实际上缴金额与到账金额的差数： 52/122 中国石化安徽石油分公司中国石化安徽石油分公司 二、加油站资金管理二、加油站资金管理 53/122 中国石化安徽石油分公司中国石化安徽石油分公司 二、加油站资金管理二、加油站资金管理 54/122 中国石化安徽石油分公司中国石化安徽石油分公司 二、加油站资金管理二、加油站资金管理 55/122 中国石化安徽

16、石油分公司中国石化安徽石油分公司 二、加油站资金管理二、加油站资金管理 56/122 中国石化安徽石油分公司中国石化安徽石油分公司 二、加油站资金管理二、加油站资金管理 57/122 中国石化安徽石油分公司中国石化安徽石油分公司 二、加油站资金管理二、加油站资金管理 58/122 中国石化安徽石油分公司中国石化安徽石油分公司 二、加油站资金管理二、加油站资金管理 59/122 中国石化安徽石油分公司中国石化安徽石油分公司 二、加油站资金管理二、加油站资金管理 60/122 中国石化安徽石油分公司中国石化安徽石油分公司 二、加油站资金管理二、加油站资金管理 61/122 中国石化安徽石油分公司中

17、国石化安徽石油分公司 二、加油站资金管理二、加油站资金管理 62/122 中国石化安徽石油分公司中国石化安徽石油分公司 二、加油站资金管理二、加油站资金管理 63/122 中国石化安徽石油分公司中国石化安徽石油分公司 二、加油站资金管理二、加油站资金管理 64/122 中国石化安徽石油分公司中国石化安徽石油分公司 阶段性促销、卡片质量等原因、适时营销、客户 开发需求。 填写减免审批单，审批后方可办理。 二、加油站资金管理二、加油站资金管理 65/122 中国石化安徽石油分公司中国石化安徽石油分公司 加油卡工本费减免审批单（三联单）加油卡工本费减免审批单（三联单） 发卡网点名称：发卡网点名称：单

18、位：元单位：元 日期日期 加油卡尾加油卡尾 号号 卡帐卡帐 与卡与卡 钱包钱包 是否是否 平衡平衡 卡片余额卡片余额主要原因主要原因 免收工免收工 本费金本费金 额额 经办人经办人 签字签字 网点网点 负责负责 人签人签 字字 零售零售 部门部门 签字签字 确认确认 主管主管 经理经理 签字签字 说明：1.因卡片质量问题发生零交易的坏卡及按照规定用于促销的卡片，需填写本表。 2.本表一式三联，签字齐全后，卡点、零售部和财务科各一联。随当天预收 款日报表上交财务科。 二、加油站资金管理二、加油站资金管理 66/122 中国石化安徽石油分公司中国石化安徽石油分公司 二、加油站资金管理二、加油站资金

19、管理 发卡网点免工本费登记表发卡网点免工本费登记表 网点名称：网点名称： 序序 号号 发售发售 日期日期 客户名称客户名称联系电话联系电话 数量数量 主卡卡主卡卡 号号 充值额充值额 ( (元）元） 免工本免工本 费费 金额金额( (元）元） 客户签名客户签名 网点经办网点经办 人人 1 1 2 2 3 3 4 4 5 5 6 6 合合 计计 填表人：填表人：审核：审核： 67/122 中国石化安徽石油分公司中国石化安徽石油分公司 中国石化发卡网点卡片工本费日报表中国石化发卡网点卡片工本费日报表 发卡网点名称：发卡网点名称：单位：张、元单位：张、元 日期日期 加油卡预收加油卡预收 款日报表款日

20、报表工工 本费本费 不记名不记名 卡工本卡工本 费费 减免工本减免工本 费费 工本费日报工本费日报 合计合计 网点负责人网点负责人 签字签字 财务部门财务部门 审核审核 金额金额金额金额金额金额金额金额 1234=1+2-3 说明：1.发卡网点每日依据系统打印的加油卡预收款日报表、加油卡业务 日报表填写本表。 2.本表一式两联，卡点签字后随款箱上交，财务科审核签字后返回发卡网点 留存一联。 二、加油站资金管理二、加油站资金管理 68/122 中国石化安徽石油分公司中国石化安徽石油分公司 “收收” ：从上一班接收到的发票从上一班接收到的发票 “领领” ：从记账员处领用的发票从记账员处领用的发票

21、“开开” ：本班次开具的发票本班次开具的发票 “转转” ：交到下一班的空白发票交到下一班的空白发票 号码不连续须分列填写号码不连续须分列填写（从小号到（从小号到 大号）大号） 作废栏作废栏: :填写本班次作废发票号码填写本班次作废发票号码 及份数及份数 三、加油站发票管理三、加油站发票管理 69/122 中国石化安徽石油分公司中国石化安徽石油分公司 三、加油站发票管理三、加油站发票管理 70/122 中国石化安徽石油分公司中国石化安徽石油分公司 三、加油站发票管理三、加油站发票管理 71/122 中国石化安徽石油分公司中国石化安徽石油分公司 三、加油站发票管理三、加油站发票管理 72/122

22、中国石化安徽石油分公司中国石化安徽石油分公司 证明等证明等 三、加油站发票管理三、加油站发票管理 73/122 中国石化安徽石油分公司中国石化安徽石油分公司 三、加油站发票管理三、加油站发票管理 74/122 中国石化安徽石油分公司中国石化安徽石油分公司 n 三、加油站发票管理三、加油站发票管理 75/122 中国石化安徽石油分公司中国石化安徽石油分公司 三、加油站发票管理三、加油站发票管理 76/122 中国石化安徽石油分公司中国石化安徽石油分公司 省公司二次省公司二次 物流配送系统物流配送系统 用货币资金采购用货币资金采购 二次物流配送计划二次物流配送计划 加油站验收油品加油站验收油品 上

23、级公司将油品配送到站上级公司将油品配送到站 加油站油罐储存加油站油罐储存 加油站对外销售加油站对外销售 销售完成销售完成 资金回笼资金回笼 四、加油站商品销售管理四、加油站商品销售管理 代存代付购进代存代付购进 77/122 中国石化安徽石油分公司中国石化安徽石油分公司 四、加油站商品销售管理四、加油站商品销售管理 78/122 中国石化安徽石油分公司中国石化安徽石油分公司 四、加油站商品销售管理四、加油站商品销售管理 79/122 中国石化安徽石油分公司中国石化安徽石油分公司 四、加油站商品销售管理四、加油站商品销售管理 80/122 中国石化安徽石油分公司中国石化安徽石油分公司 四、加油站

24、商品销售管理四、加油站商品销售管理 81/122 中国石化安徽石油分公司中国石化安徽石油分公司 四、加油站商品销售管理四、加油站商品销售管理 82/122 中国石化安徽石油分公司中国石化安徽石油分公司 四、加油站商品销售管理四、加油站商品销售管理 83/122 中国石化安徽石油分公司中国石化安徽石油分公司 四、加油站商品销售管理四、加油站商品销售管理 84/122 中国石化安徽石油分公司中国石化安徽石油分公司 四、加油站商品销售管理四、加油站商品销售管理 85/122 中国石化安徽石油分公司中国石化安徽石油分公司 四、加油站商品销售管理四、加油站商品销售管理 86/122 中国石化安徽石油分公

25、司中国石化安徽石油分公司 四、加油站商品销售管理四、加油站商品销售管理 87/122 中国石化安徽石油分公司中国石化安徽石油分公司 四、加油站商品销售管理四、加油站商品销售管理 88/122 中国石化安徽石油分公司中国石化安徽石油分公司 四、加油站商品销售管理四、加油站商品销售管理 89/122 中国石化安徽石油分公司中国石化安徽石油分公司 四、加油站商品销售管理四、加油站商品销售管理 90/122 中国石化安徽石油分公司中国石化安徽石油分公司 四、加油站商品销售管理四、加油站商品销售管理 91/122 中国石化安徽石油分公司中国石化安徽石油分公司 四、加油站商品销售管理四、加油站商品销售管理

26、 92/122 中国石化安徽石油分公司中国石化安徽石油分公司 四、加油站商品销售管理四、加油站商品销售管理 93/122 中国石化安徽石油分公司中国石化安徽石油分公司 四、加油站商品销售管理四、加油站商品销售管理 94/122 中国石化安徽石油分公司中国石化安徽石油分公司 四、加油站商品销售管理四、加油站商品销售管理 95/122 中国石化安徽石油分公司中国石化安徽石油分公司 四、加油站商品销售管理四、加油站商品销售管理 96/122 中国石化安徽石油分公司中国石化安徽石油分公司 四、加油站商品销售管理四、加油站商品销售管理 97/122 中国石化安徽石油分公司中国石化安徽石油分公司 四、加油

27、站商品销售管理四、加油站商品销售管理 98/122 中国石化安徽石油分公司中国石化安徽石油分公司 四、加油站商品销售管理四、加油站商品销售管理 99/122 中国石化安徽石油分公司中国石化安徽石油分公司 四、加油站商品销售管理四、加油站商品销售管理 100/122 中国石化安徽石油分公司中国石化安徽石油分公司 四、加油站商品销售管理四、加油站商品销售管理 片区经理（片区经理（MEME）加油站商品检查表）加油站商品检查表 加油站：加油站： 检查时段：检查时段：片片 区区: :MEME：站长：站长：单位：升单位：升 品种品种 罐罐 号号 分罐帐记录分罐帐记录检查期间数据检查期间数据检查结果计算检查

28、结果计算 账面罐账面罐 存存 净油净油 数数 累计损耗累计损耗 实测净油实测净油 数数 期间付期间付 油油 期间进期间进 油油 推算期推算期 初净油初净油 数数 期初净期初净 油差油差 期初累期初累 计损耗计损耗 累计损耗累计损耗 差差 期间损耗期间损耗 率率 1234567=4+5-6 8=7-29=1-710=3-9 11=10/5*1 00% 备注：备注： 101/122 中国石化安徽石油分公司中国石化安徽石油分公司 五、加油站特殊业务管理五、加油站特殊业务管理 102/122 中国石化安徽石油分公司中国石化安徽石油分公司 五、加油站特殊业务管理五、加油站特殊业务管理 103/122 中

29、国石化安徽石油分公司中国石化安徽石油分公司 安徽石油分公司油罐清洗损耗和回收油品计量管理办法 加油站油品特殊业务管理办法 加油站油品特殊业务审批表 五、加油站特殊业务管理五、加油站特殊业务管理 104/122 中国石化安徽石油分公司中国石化安徽石油分公司 五、加油站特殊业务管理五、加油站特殊业务管理 105/122 中国石化安徽石油分公司中国石化安徽石油分公司 五、加油站特殊业务管理五、加油站特殊业务管理 106/122 中国石化安徽石油分公司中国石化安徽石油分公司 五、加油站特殊业务管理五、加油站特殊业务管理 107/122 中国石化安徽石油分公司中国石化安徽石油分公司 五、加油站特殊业务管

30、理五、加油站特殊业务管理 加油站油品站间移库操作审批表加油站油品站间移库操作审批表 申请操作加油站名称：移库日期： 年 月 日 移出站名称移出站名称移入站名称移入站名称 油品名称油品名称 移出油罐罐号移出油罐罐号移入油罐罐号移入油罐罐号 移出油罐容积移出油罐容积 m m移入油罐容积移入油罐容积 m m承运油罐车牌号承运油罐车牌号 移出时间移出时间时时 分分油品移出站油品移出站油品移入站油品移入站 移入时间移入时间时时 分分前尺前尺后尺后尺前尺前尺后尺后尺 油水总高（油水总高（mmmm） 水高水高(mm)(mm) 净油体积（净油体积（L L） 输转体积（输转体积（L L）0 00 0 输转损耗输

31、转损耗= =移出体积移出体积- -移入体积移入体积0 0 后续是否进行清罐操作后续是否进行清罐操作 站间移库操作原因说明站间移库操作原因说明 承运单位承运单位驾驶员驾驶员 操作施工单位操作施工单位责任人责任人 108/122 中国石化安徽石油分公司中国石化安徽石油分公司 五、加油站特殊业务管理五、加油站特殊业务管理 109/122 中国石化安徽石油分公司中国石化安徽石油分公司 五、加油站特殊业务管理五、加油站特殊业务管理 110/122 中国石化安徽石油分公司中国石化安徽石油分公司 五、加油站特殊业务管理五、加油站特殊业务管理 111/122 中国石化安徽石油分公司中国石化安徽石油分公司 五、加油站特殊业务管理五、加油站特殊业务管理 112/122 中国石化安徽石油分公司中国石化安徽石油分公司 五、加油站特殊业务管理五、加油站特殊业务管理 113/122 中国石化安徽石油分公司中国石化安徽石油分公司 五、加油站特殊业务管理五、加油站特殊业务管理 加油站油品变类业务操作审批表加油站油品变类业务操作审批表 加油站名称加油站名称日期日期油罐罐号油罐罐号变类数量（升）变类数量（升） 原油品品种原油品品种变类油品品种变类油品品种 变类原因变类原因 加油站站长：加油站站长：片区经理：片区经理： 零售管理部负零售管理部负 责人：责人： 说明