公司报运部的工作说明书(17页)

1、岗位说明书(管理者)岗位编号：岗位名称直接主管编写日期报运部经理业务副总所属部门股份公司直接下属报运科科长，办事处主任编写部门工作目的为了确保公司对外运输和海关工作任务完成，在公司改革与发展战略方向和相关规章制度的指引下，领导本部业务科、办事处制定并实施工作计划，实现工作目标。工作职责1. 为了保障集团公司对外运输工作及海关业务完成进行业务管理负责制定本部门的业务发展及工作计划，并监督所属业务科、办事处实施。负责本部门的业务工作管理，行政工作管理和思想政治教育。负责本部门的对外联系，主管运输市场调研，协助公司领导正确选择合格供方。督促监督相关单证的正确流转，负责向公司反馈相关业务信息，对海关核

2、销及相关工作进行合理监督。监督出口货物的入库周转及输港工作，协调与海关、运输公司及港口、车站、机场等各方的关系。负责协调本部门与其他部室的关系处理，完成上级交办的各项事宜。工作时间百分比：80%2. 为确保本部门员工的工作和服务质量，对所属部门及人员进行管理严格按照公司的各项规章制度、业务流程进行工作。对所属部门及员工进行业务指导或培训。对所属部门及员工进行绩效考核。工作时间百分比：20%工作权限1. 财务权限：1.1日常报销：对部预算内日常报销金额小于元可进行审批，对于超过此金额或预算外的日常报销可先行报批1.2大额资金使用：对部预算内大额资金使用小于元可进行审批，对于超过此金额或预算外的资

3、金使用可先行报批1.3办公用品申购：对部预算内办公用品申购金额小于元可进行审批，对于超过此金额或预算外的办公用品申购可先行报批2. 人事权限：2.1薪资变更：对本部基层员工的薪资变更具有建议权2.2绩效考核：对本业务部基层员工的绩效考核具有评价权2.3请假：对本业务部内基层员工小于3天的请假申请具有审批权3. 工作权限：重要工作联系组织内部总经理、副总各分公司所属业务科所属办事处组织外部海关运输单位港务局其他单位业务副总了解业务情况汇报或指导工 作 组织内部听取工作指导汇报工作 总经理、副总业务协调协调工作 各分公司听取工作汇报指导工作 所属业务科听取工作汇报指导工作 所属办事处报运部经理组织

4、外部调研市场信息信息工作协调协调指导工作运输单位工作协调协调关系 海关工作协调协调关系 港务局调研市场协调关系 机场报运科长、办事处主任任职者素质要求1. 所需知识技能1.1对外运输知识1.2出口商品知识1.3海关业务知识1.4良好的人际交往与沟通能力2. 教育背景2.1.学历：大专2.2.专业：外贸相关专业2.3.工作经验：具有五年以上从事本职业务操作相关经验3. 所需相关培训3.1.组织文化与组织规范3.2.行业基础知识与行业信息3.3.专业知识和技能3.4.管理知识和技能岗位说明书(管理者)岗位编号：岗位名称报运科科长、办事处主任所属部门报运部运输员、报关员、刻唛员、保直接主管报运部经理

5、直接下属管员、办事处会计编写日期编写部门工作目的为了确保公司对外运输和海关工作任务完成，在公司改革与发展战略方向和相关规章制度的指引下，在报运部经理的指导下领导本科、办事处员工制定并实施工作目标。工作职责3. 为了保障集团公司对外运输工作及海关业务完成进行业务管理负责制定本科或办事处的业务发展及工作计划，并监督所辖员工实施。负责所属的业务工作管理和思想政治教育。负责所属的对外联系，分管运输市场调研, ，海关业务培训，港口业务协调。督促监督相关单证的正确流转，负责反馈相关业务信息，对海关核销及相关工作进行合理监督。监督出口货物的入库周转及输港工作，协调与海关、运输公司及港口、车站、机场等各方的关

6、系。负责协调本科、办事处与其他部室、分公司的关系处理，完成上级交办的各项事宜。工作时间百分比：80%4. 为确保本部门员工的工作和服务质量，对所属部门及人员进行管理严格按照公司的各项规章制度、业务流程进行工作。对所属员工进行业务指导或培训。对所属员工进行绩效考核。工作时间百分比：20%工作权限4. 财务权限：4.1日常报销：对部预算内日常报销金额小于元可进行审批，对于超过此金额或预算外的日常报销可先行报批4.2大额资金使用：对部预算内大额资金使用小于元可进行审批，对于超过此金额或预算外的资金使用可先行报批4.3办公用品申购：对部预算内办公用品申购金额小于元可进行审批，对于超过此金额或预算外的办

7、公用品申购可先行报批5. 人事权限：5.1薪资变更：对本部基层员工的薪资变更具有建议权5.2绩效考核：对本部基层员工的绩效考核具有评价权5.3请假：对 本部内基层员工小于 3天的请假申请具有审批权6. 工作权限：重要工作联系组织内部报运部经理各分公司业务科员工办事处员工组织外部海关运输单位港务局其他单位报运部经理了解业务情况汇报或指导工 作 组织内部听取工作指导汇报工作 报运部经理业务协调协调工作 各分公司听取工作汇报指导工作 所辖员工听取工作汇报指导工作 所辖员工科长、主任组织外部调研市场信息信息工作协调协调指导工作运输单位工作协调协调关系 海关工作协调协调关系 港务局调研市场协调关系 机场

8、运输报关刻唛保管会计员任职者素质要求4. 所需知识技能1.1对外运输知识1.2出口商品知识1.3海关业务知识1.4良好的人际交往与沟通能力5. 教育背景5.1.学历：大专5.2.专业：外贸相关专业5.3.工作经验：具有五年以上从事本职业务操作相关经验6. 所需相关培训6.1.组织文化与组织规范6.2.行业基础知识与行业信息6.3.专业知识和技能6.4.管理知识和技能岗位说明书(员工)岗位编号：岗位名称运输员，刻唛员所属部门报运一科直接主管报运一科科长直接下属无编写日期编写部门工作目的为给公司对外贸易业务提供运输保障，在调研国际国内运输市场的基础上，在公司经营管理和运输规章制度的指引下，不断完善

9、并改进服务体系，为业务一线提供专业化的运输服务。工作职责1. 为公司出口货物的正常出运，开展相关各项工作。负责审核订载报关单据，了解外销业务员、国外客户及信用证、合同对具体的运输业务的要求，落实备货情况。负责调研运输市场，在及时安全的原则下，安排船期合适、运费合理的承运人，并报外销业务员确认运费。负责给塘沽办发送货通知及提单倒签、担保报关、电报放货等事件的协调处理，货物出运后，及时取得提单或货物收据交单证部结汇。负责跟踪查询货物运输途中的相关资料，直到国外客户安全提货。负责协调处理运输过程中出现的货物丢失、货损及其他客户投诉事宜。负责协调处理国外客户退货并且已经我司确认同意的货物回运事宜。负责

10、运费预估预提，并负责与业务科联合审批运费。负责出运货物唛头的刻制。工作时间百分比： 85%2. 为海关核退单据（出口收汇核销单，退税单及核销用手册等）及时流转，开展各项工作。负责处理报关单据在报关前与报关时遇到的问题。负责核退单据在货物出运后的及时催收，核退单据有误的负责协调处理。负责将海关核退单据及时流转。工作时间百分比： 15%工作权限工作权限：1. 在公司合格供方范围内建议安排选择承运单位。2. 核算运费。3. 拒付承运单位超出合理范围的费用。报运一科科长组织内部外销业务员单证部计财部一科科长重要工作联系工作要求工作完成情况 组织内部要求运输信息 外销业务员要求运费发票 计财部逾期未回表

11、提单交付 单证部听取工作指导退税联 分公司会计运输刻唛员组织外部船公司货运代理公司供货厂家市场信息组织外部市场动态工作要求 船公司市场动态工作要求货运代理公司刻制唛头协调处理海关报关行刻唛业务供货厂家无任职者素质要求1. 所需知识技能1.1.了解国际贸易业务运作常识, 熟知国际运输业务知识及相关国际惯例。1.2.对运输业务中可能产生问题的隐患具有一定的预见力。1.3.对已发生的问题有较强的处理能力。1.4.具有良好的交往与沟通能力。2. 教育背景及工作经验2.1.学历：大学专科2.2.专业：国际经济贸易或相关专业2.3.工作经验：具有三年以上从事相关工作经验3. 所需相关培训3.1.组织文化与

12、组织规范：认同公司文化，遵守公司规范3.2.行业基础知识与行业信息：世界地理及运输市场的由来与发展演变3.3.专业知识和技能：国际运输操作3.4.工作风格和技能：高效率低成本岗位说明书(员工)岗位编号：岗位名称直接主管编写日期报关员报运二科科长所属部门报运二科直接下属无编写部门工作目的为了公司进出口业务报关工作及时顺利开展 , 在公司经营管理和报关相关规章制度的指引下 , 做好公司进出口业务报关通关工作。工作职责1. 为确保进出口贸易业务报关、通关的正常进行，开展各项工作。负责办理进出口业务手册、辅料免税卡片的海关审批和核销工作。负责办理进出口业务银行台帐的建立工作。负责办理进出口业务银行台帐

13、的核销工作。负责办理公司在本地、异地口岸的注册和年审工作。负责办理公司在本地和全国各地口岸海关出现疑难问题的处理工作。工作时间百分比共计95%2. 为使公司海关有关业务的顺利进行 , 做好海关业务的协调和政策法规文件的传达、解释、咨询等各项工作。负责公司与海关其他业务的协调工作，如海关对企业的分类管理级别和评审工作，海关电子口岸业务等。负责海关政策、法规、文件的通知传达、解释、咨询工作。工作时间百分比：5%工作权限工作权限：1. 协助制订海关业务工作目标并具体实施。2. 通关业务单证发放、审批与修改。报运二科科长组织内部重外要销工业务作员联系各分公司工作要求工作完成情况 组织内部咨询核销信息

14、外销业务员业务要求情况通报 分公司组织外部报关员组织外部工作要求协调关系海关海关文件法规报关通关海关银行台帐办理银行外经贸委生产厂家无1.1.1.2.1.3.1.4.1.5.任职者素质要求1. 所需知识技能 :了解国际贸易业务运作常识熟知海关现行政策法规及进料来料及进出口业务流程对海关业务中可能产生问题的的隐患具有一定的预见力对已发生的问题有较强的处理能力具有良好的交往与沟通能力2. 教育背景及工作经验2.1.学历：大专及以上学历2.2.专业：国际贸易或相关专业2.3.工作经验：具有3 年以上从事相关工作经验3. 所需相关培训3.1.组织文化与组织规范3.2.行业基础知识与行业信息3.3.专业

15、知识和技能3.4.工作风格和技能岗位说明书(员工)岗位编号：岗位名称运输员、保管员、会计所属部门塘沽办事处直接主管办事处主任直接下属无编写日期编写部门工作目的为给公司对外贸易业务提供运输保障，在公司经营管理和运输规章制度的指引下，在办事处主任的领导下，不断完善并改进口岸业务服务体系，为业务一线提供专业化的港口运输、货物接收、输港、装箱、集港及仓储保管服务。工作职责3. 为公司出口货物的正常出运，开展相关各项工作。了解外销业务员、国外客户及信用证、合同对具体的港口业务的要求，落实备货情况。依据以上要求，在及时安全的原则下，安排货物接收、发送、临时存储，并报外销业务员确认港口费用。负责处理运输过程

16、中的因晚到货引起的集港困难、货物尺码较大引起的装箱困难，并负责与港务局、装箱站等有关单位进行协调、处理其他疑难问题。负责处理出运货物在装船以前出现的所有货物破损、丢失及货物最终出运数量的确认等事宜。负责协调、办理进口货物的报关、提货等进口事务。负责与业务科联合审批港口费用，并核算仓储港口费用。负责口岸仓库的管理包括出库入库货物登统、记录、统计。工作时间百分比： 95%4. 为公司在新港口岸发生的其他业务，开展各项工作。负责对公司派往新港临时处理事务的人员进行接待、业务咨询、协助。工作时间百分比：5%工作权限工作权限：1 依据港口业务要求对外销业务员、运输员、供货厂家提出业务要求。2 核算港口费用。3 拒付有关单位超出合理范围的费用。4 代表公司与海关、港务局、海关监管箱站进行交涉以维护公司利益。塘沽办事处主任组织内部工作要求工作完成情况组织内部外销业务员要求沟通信息外销业务员计财部要求费用结算计财部运输员信息沟通沟通信息运输员办事处主任听取工作指导通报情况分公司重要工作联系运输保管会计 员组织外部业务协调港口业务 组织外部港务局船务动态工作要求 运输单位装箱站到货情况协调处理 港务局供货厂家备货情况协调处理 海关、报关行海关工作要求刻唛业务 供货厂家无4.1.4.2.4.3.4.4.任职者