excel不重复输入避免Excel重复输入数据的方法(20210308233722)

1、excel不重复输入避免Excel重复输入数据的方法 学员问题：希望在excel 2003中输入数字的时候，如果和前面的数字相同时，会自动弹出提示。也就是说， 比如要输入一千个人的身份证号码时，如果不小心输入了一样的，电脑会弹出提示来，有的人说如果输入 一样时excel会有记忆提示，但这个只适合于文字形式的，数字输入根本上就不会提示，所以不知道有没 有更好解决的方法 防止重复数据错误是大家经常碰到的问题。这中间最常见的有两种情况，一是如何防止输入重复项，一是 如何从既有的数据中找出重复项。相比Excel2003，在Excel2007中已经针对这两个问题提供了更简单的 设置方法，下面就来看看。

2、一、提示重复(但不阻止输入的重复内容) 在表格中输入身份证号、学号等具有唯一性的数据时，为了防止重复，要求在不小心输入重复值时系统能 及时显示提醒信息。 1.方法一： 在Excel2003中我们可以通过设置条件格式来实现。选中需要防止重复的单元格区域，例如：A2:A6000， 单击格式”宀“件格式”，在条件1下拉列表中选择 公式”，在右侧的输入框中输入公式 =C0UNTIF($A$2:$A$6000,A2)1 。单击 格式”按钮，在 图案”选项卡下单击选择红色，点确定”完成设置。 现在只要A2:A6000区域中出现具有相同内容的单元格，那么这些单元格都会变成红色，也就是说当你输 入重复的数据时

3、该单元格就会变红，你马上就可以知道输入的数据重复了。 格畫辺丨H且逾曙D旨匕 車元整Ctrl+1 . 列 工怛區Qj) 祥式， 表格祥式Q 1/ 单元格格式 數字 刹齐 宇便 边框m二 睫1丽 1 2009105101 4 1200910510 J 212005105102 5 20O91051OE VJ200扎”重复：） B .c D E F 1 2 2009105101 2009105102 重复 盘| B 2CI09105L01 淤阿问加車目 重复 10 11 2009105104 2009L05105 2009105201 2009105302 2009105301 200910520

4、2 2009105110 2009105111 12 13 重复 2009105208 L4 15 1 a 2.在Excel2007中也同样可用条件格式实现，不过已经不需要输入公式了。同样要先选中需要防止重 复的单元格区域，然后单击开始”工具栏中的条件格式突岀显示单元格规则/重复值”打开重复值对话 框，单击 确定”即可实现相同效果。当然在此也可自定义突岀显示的颜色、格式等等，还可以突岀显示单 一项。 二、阻止重复输入（重复时弹出阻止对话框，适合输入身份证号等 维一性的数字） 假设要在A列输入数据，选中A列后，菜单栏，数据，有效性，选自定义，公式那里输入=countif（a:a,a1） 有效性-

5、 自定义- （假设数据在 A列）=countif（a:a,a1）=1 如图： 三、消除重复 消除选定区域中的重复项，也就是显示岀选定区域中总共有几种不同的项。这在制表中也经常用到, 假设在人员列表中每人都有一种专业职称，那么在全部的人中到底有多少种不同的专业职称呢？这时需要 的操作就是把全部专业职称中的重复项删除。 1.在Excel2003中须用高级筛选来实现。选中需要删除重复项的区域，单击菜单数据筛选/高级筛 选”，打开 髙级筛选”寸话框（此前若有提示 不能确定标题行”请单击 确定”此时在列表区域中自动显示选中 的区域。我们只要单击选中 选择不重复记录”复选项，再单击 条件区域”的输入框，在

6、工作表中随意单击选 中一个空白的单元格作为条件区域，在此选择F3,单击确定后即可隐藏重复项。 提示：若在高级筛选对话框中选中将筛选复制到其他位置单选项，再指定要复制到的位置，则可 在不影响原表的情况下把筛选的无重复项复制到所需位置。 2.在Excel2007中实现筛选功能则简单得多，Excel2007已经提供了删除重复项的工具。只要选中需要 删除重复项的区域，单击 数据-删除重复项”，打开删除重复项”窗口，占确定”后即可把所选区域中重复 值删除。 注意，若选中区域左右还有数据，会弹岀一个警告窗口，对此只要选中以当前选定区域排序”单选项 单击删除重复项”按钮继续即可。若此时按默认的扩展选定区域”方式进行删除重复项，则将自动选中整个 表格，那么在打开 删除重复项”窗口的列表中，还得再选中含重复值的列进行删除才行，不过这样删除的 就不只是重复值了，而是把表格中重复值所在的行整行删除。紫外，若选中的区域不只一列，则进行删除 重复项”操作时是把同行各选中列单元格数据并在一起判断重复的，假设选中A:C三列删除重复项，则必须 A1=A2、B仁B2、C仁C2三个条件同时成立时，A2:C2才会被视为重复项删除。 提