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文档简介
1、企业收费统计表的制作对于收费,相信财务都会有详细的记录,包含了缴费时间、缴费单位、金额等信息。但这 一条条记录对于分析判断起不了多大作用。但如果将这些信息进行归类整理,制作有针对 性的收费统计表就不一样了。有了Excel,我们不用手工整理计算,自动生成统计表即可。步骤01制作收费记录表启动 Excel2007创建一个新的工作簿,将 Sheetl改名为“收费登 记表”,并保存。在 A1: E1单元格区域输入标题。然后录入日常收费记录,适当调整列宽 保证单元格中内容完整显示。设置边框线、字体、字号和文本居中显示等,并取消网格线 的显示。步骤02创建收费统计表将Sheet2工作表改名为“收费统计表”
2、,并保存。输入标题,对B1: C1、D1: E1和F1: G1单元格区域进行合并居中操作,并适当调整列宽。步骤03填充序列选中A3单元格,输入“ 1”,将光标放在 A3单元格的右下角,当光标变 成黑十字形状时,按住鼠标左键不放,向下拖拽光标到相应位置松幵。单击右下角自动填 充的下拉小三角,在弹出菜单中选择“填充序列”。这时,A列单元格区域就按序列自动生成了一排数字。同样的操作,却得到不同的结果,各种细节需要自己体会。熟练使用可 以让Excel带来更多的方便。步骤04设置单元格格式选中 B3: G14单元格区域,单击鼠标右键弹出快捷菜单,在“设置 单元格格式”中,选择“货币”,而在“货币符号”下
3、拉列表中选择“无”,点击“确定”完成设置。步骤05编制单位1的2008年收费公式选中B3单元格,在编辑栏中输入公式:“二SUMPRODUCT(收费登记表! $C$2: $C$100=$A3 * (收费登记表! $D$2: $D$100=LOOKUP2, 1/ ($B$1:B$1 <> ” “),$B$1: B$1) * (收费登记表! $B$2: $B$100=B$2 *收费登记表! $E$2:$E$100)”,按回车键确认。使用拖拽的方法完成该列公式的复制。步骤06横向复制2009年收费公式选中B3单元格,将光标放在单元格的右下角, 当光标变 成黑十字形状时,按住鼠标左键不放,朝
4、右拖动光标到C3单元格松幵,就能完成 C3单元格的公式复制。使用拖拽的方法,完成 C列公式的复制。我们前面的公式复制都是在同列中进行的,对于不同列横向的公式复制,方法不过时大同小异。步骤07编制单位2的收费公式选中 D3单元格,在编辑栏中输入公式:“二SUMPRODU(收费登记表! $C$2: $C$100=$A3 * (收费登记表! $D$2: $D$100二LOOKUP2,1/( $B$1: D$1 <> ” “),$B$1: D$1)* (收费登记表! $B$2: $B$100=D$2 *收费登记表! $E$2: $E$100) ”,按回车键确定。将该公式复制到E3单元格,选中D: E3单元格区域,使用公式复制的方法完成 D4: E14单元格区域公式的复制。$D$2: $D$100二LOOKUP2,1/ ( $B$1:$B$2: $B$100=F$2) * 收费登记表! $E$2:F3: G14单元格区域的公式。B15: G15单元格区域的各个单元格中制步骤08编制单位3的收费公式选中F3单元格,在编辑栏中输入公式:“二SUMPRODU(攵 费登记表! $C$2: $C$100=$A3 * (收费登记表!F$1 <> ”“),$B$1: F$1) ) * (收费登记表!$E$100),按回车键确认。使用上步骤
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