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文档简介

1、大连鸿沨招标代理有限公司 项目编号:hfzc140412大连市中医医院中药煎煮及包装设备采购项目谈判采购文件(项目编号:hfzc140412)采 购 人:大连市中医医院采购代理人:大连鸿沨招标代理有限公司日 期:二o一四年三月目 录谈判邀请函 2第一章 供应商须知及前附表4第二章合同条款及合同格式15第三章 项目需求及技术要求 21第四章 谈判响应文件格式 24大连市中医医院中药煎煮及包装设备采购项目谈判邀请函大连鸿沨招标代理有限公司受大连市中医医院的委托,就其中药煎煮及包装设备项目进行竞争性谈判采购,欢迎符合资格条件的供应商报名参加谈判。一、项目编号:hfzc140412二、项目内容:密闭煎

2、药机 15台 中药汤剂包装机 4台 中药汤剂包装机 1台(具体要求详见谈判采购文件)注:谈判采购文件中要求供应商须提供非进口产品,否则视为无效报价文件。进口产品是指通过中国海关报关验放入中国境内且产自关境外的产品。供应商不能只对本项目个别品目进行报价,否则将被视为非响应性报价而被拒绝。三、供应商的资格要求:(一)在中国境内注册的独立企业法人;(二)供应商为代理商须具有所报产品的合法有效授权;(三)外地供应商须具有在大连地区工商行政管理部门注册的售后服务机构(非外地投标人分支机构的须具有售后服务委托协议或合同,如提供授权书须授权方与被授权方同时加盖公章)注:本项目不接受联合体参与。四、本项目采购

3、预算为15万元。供应商的报价超出采购预算的,按无效报价处理。五、报名要求:供应商申请购买谈判采购文件:未注册会员的供应商须登陆大连市政府采购服务中心信息网()“会员专区”进行注册并申请购买谈判采购文件;已注册会员的供应商须进入政府采购交易管理系统申请购买谈判采购文件。 通过大连市政府采购服务中心管理系统申请购买谈判采购文件的供应商携带企业法人营业执照副本原件、税务登记证副本原件及其相应的复印件各一份(复印件须加盖公章)。采购代理人将对供应商进行资格初审(仅限于发售谈判采购文件),初审合格后发售谈判采购文件,详细资格审查以谈判小组审议结果为准。六、

4、谈判采购文件发售时间及地点:自2014年4月16日至2014年4月22日每天09:00至16:00(北京时间,公休日、节假日除外)在大连鸿沨招标代理有限公司发售谈判采购文件(大连市中山区港湾街2号海景酒店14楼j座)。六、谈判采购文件售价(人民币):100元/套,售后不退。七、报价文件递交的时间与地点:2014年4月24日13:00至13:30(北京时间)在大连市政府采购服务中心1楼第五受理区(地址:大连市西岗区迎春路2号大连市人民政府行政服务中心)。八、谈判时间与地点:2014年4月24日13:30整(北京时间)在大连市政府采购服务中心1楼(地址:大连市西岗区迎春路2号大连市人民政府行政服务

5、中心)。九、采购人:大连市中医医院联系人:刘科长 电 话:82681738十、采购代理人:大连鸿沨招标代理有限公司联系人:曹媛媛、安妮 电 话:041182820228传 真:041182821838(自动) 电子邮箱:地 址:大连市中山区港湾街2号海景酒店14楼j座开户银行及帐号:中国银行大连中山支行 2869 6230 2466 第一章 供应商须知及前附表前 附 表序号内 容1项目名称:大连市中医医院中药煎煮及包装设备采购项目项目编号:hfzc140412采购内容:密闭煎药机 15台 中药汤剂包装机 4台 中药汤剂包装机 1台2谈判时间:2014年4月2

6、4日13:30整(北京时间)谈判地点:在大连市政府采购服务中心1楼(地址:大连市西岗区迎春路2号大连市人民政府行政服务中心)。3资金来源:财政性资金。4谈判保证金额:1500元人民币。谈判保证金可以是支票、电汇、汇票、银行保函或大连市企业信用担保有限公司出具的保函的一种(谈判保证金保函格式见谈判采购文件,支票或汇票必须为供应商企业的支票或汇票)。谈判保证金的递交时间及地点:如递交支票请于谈判前两天到大连鸿沨招标代理有限公司财务部递交(北京时间每天9:0011:30、13:3016:30,公休日、节假日除外),外地企业若要汇款,请汇至“户名:大连鸿沨招标代理有限公司;开户行:中国银行大连中山支行

7、;帐号:2869 6230 2466”(支票、电汇以到帐时间为准)。注:谈判现场只接受现金、汇票、银行保函或大连市企业信用担保有限公司出具的保函。5谈判采购文件售价(人民币):100元/套,售后不退。6报价文件编制要求、数量及封装要求:1、报价文件应有章节目录,每页都有页码标注。2、报价文件应采用胶装。3、1套正本,5套副本,正、副本需封装在密封袋内。7递交谈判响应文件时间与地点:在谈判当日(2014年4月24日北京时间13:00至13:30),到谈判地点当面递交。8供应商的资格要求:(一)在中国境内注册的独立企业法人;(二)供应商为代理商须具有所报产品的合法有效授权;(三)外地供应商须具有在

8、大连地区工商行政管理部门注册的售后服务机构(非外地投标人分支机构的须具有售后服务委托协议或合同,如提供授权书须授权方与被授权方同时加盖公章)9谈判有效期: 谈判有效期为自递交谈判响应文件之日起90个日历日。10供货时间:合同签订之日起15个工作日。供货地点:采购人指定地点。11其他要求:本次谈判报价应包括安装费、调试费、验收费、检测费及其他与本项目相关的一切费用。12本项目采购预算为15万元。供应商的报价超出采购预算的,按无效报价处理。 供应商须知一、适用定义:本文件中所用下列名词的含义在此予以确定。(一)“采购人”系指大连市中医医院。(二)“供应商”系指能够满足本次采购条件的供货商。(三)“

9、采购代理人”系指大连鸿沨招标代理有限公司。(四)“合同”系指买卖双方签署的、合同格式中载明的买卖双方所达成的协议,包括所有的附件和上述文件所提到的构成合同的所有文件。(五)“货物”系指供应商根据合同规定应向采购人提供的一切货物和材料。(六)“服务”系指根据合同规定卖方承担与供货有关的辅助服务,如运输、保险等和合同中规定卖方应承担的其它义务。二、项目概述:本次采购项目按照中华人民共和国政府采购法的有关规定,就大连市中医医院精品资源共享课程建设采购项目进行竞争性谈判采购。(一) 本次采购的内容为:密闭煎药机 15台 中药汤剂包装机 4台 中药汤剂包装机 1台(具体内容详见第三章 项目需求及技术规格

10、)。(二)供货时间:合同签订之日起15个工作日内供货。(三)供货地点:采购人指定地点。(四)采购人名称:大连市中医医院。(五)付款方式:付款期限2年,货物安装调试完毕并验收合格后,采购人支付合同价款的百分之六十五,其余款即合同价款的百分之三十五作为质量保证金,货物正常使用一年后付合同价款的百分之十七,其剩余部分质保期2年满后若无质量问题一次性付清(无息)。(六)资金来源:财政性资金。三、供应商的资格条件:(一)在中国境内注册的独立企业法人;(二)供应商为代理商须具有所报产品的合法有效授权;(三)外地供应商须具有在大连地区工商行政管理部门注册的售后服务机构(非外地投标人分支机构的须具有售后服务委

11、托协议或合同,如提供授权书须授权方与被授权方同时加盖公章)其他要求:(一)供应商只有在法律上和财务上独立,并且与采购人没有行政隶属关系才可以参与本项目的采购。(二)法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人不得同时参加;供应商之间不应存在授权关系。如有此类情况,则只接受先报名的供应商。(三)因腐败和欺诈行为而被有关部门禁止投标的不能参加本次投标。(四)供应商应具备中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的条件。(五)本项目不接受联合体参与。四、促进中小企业发展:根据财政部政府采购促进中小企业发展暂行办法(财库2011181号)规定,符合条件的中小企业,享受政府采购扶持政策。1.享受政府采购扶持政策

12、的中小企业,应当同时符合以下条件:符合中小企业划分标准;提供本企业制造的货物或者提供其他中小企业制造的货物。本项所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。提供本企业及所供产品制造企业为中小企业的声明函 ,以及企业所在地的县级以上(含县级)中小企业主管部门本年度出具的中小企业认定证明。2.中小企业:符合工信部联企业2011300号文件关于印发中小企业划型标准规定的通知中小企业划型标准规定的企业。中小企业包括中型企业、小型企业和微型企业。3.供应商投标产品是小微企业制造的,其产品报价给予一定比例的扣除,其中:小型企业给予6的扣除,微型企业给予8的扣除,用扣除后的价格参与投标报价计算。4.中小企业签

13、订的政府采购合同,履约保证金支付比例为合同金额的5%。五、政府采购信用担保:1为贯彻落实财政部政府采购促进中小企业发展暂行办法(财库2011181号),发挥政府采购的政策功能,促进中小企业发展,大连市企业信用担保有限公司可为参加大连市市本级政府采购活动的中小企业提供政府采购信用担保。2大连市企业信用担保有限公司提供的政府采购信用担保包括:投标担保、履约担保、预付款担保及银行融资担保。3无论投标担保、履约担保、预付款担保、融资担保,只要供应商未履行保函所保证的义务,担保公司即刻履行担保责任。4有关政府采购信用担保事宜,供应商可登陆大连市政府采购网(网址:)查阅

14、关于开展政府采购信用担保工作的通知(大财采2013364号),或向大连市企业信用担保有限公司联系咨询,联系方式如下:地址:大连市中山区中山路88号天安国际大厦48层电话:(0411)39917759六、谈判采购文件组成:谈判采购文件由谈判邀请函、供应商须知及前附表、合同条款及合同格式、项目需求及技术规格和谈判响应文件格式共五部分组成。七、谈判响应文件组成:(一)报价函;(二)规格及技术响应表;(三)技术和商务条款偏离表;(四)报价表;小型和微型企业产品报价说明表;(五)资格证明文件;(六)服务承诺书;(七)其他;(八)供应商需说明的其它问题。八、谈判响应文件的签署等规定:(一)供应商应填写全称

15、,同时加盖单位行政公章,加盖供应商单位的财务章、投标专用章或其他印章无效。(二)谈判响应文件必须由法定代表人或其授权代表按谈判采购文件要求签署。(三)谈判响应文件应胶装,一式六份,正本一份,副本五份。报价文件应有章节目录,每页都有页码标注。如果正本与副本不符,以正本为准。(四)供应商应在谈判响应文件封皮上标明“正本”“副本”字样,还应当写明项目编号、项目名称、供应商名称。供应商将递交的文件正本和所有的副本需封装在同一密封袋内,标明项目名称、编号、供应商名称,并在密封袋封口处加盖公章。九、货币:本次采购报价采用人民币报价。十、报价:(一)供应商报价应是谈判采购文件确定的谈判范围内的全部工作内容的

16、价格体现,应包括运费、安装费、调试费、验收费、检测费及其他与本项目相关的一切费用。(二)本次谈判采购采用固定价格合同,在现有的采购条件下(谈判采购文件要求等)所报货物单价、总价一次性包死(合同另有规定的除外)。十一、证明货物的合格性和符合谈判采购文件规定的文件:(一)供应商应提交本项目所有货物及其服务的合格性以及符合谈判采购文件规定的证明文件,并作为其谈判响应文件的一部分。(二)货物和服务合格性的证明文件应包括报价表中对货物和服务来源地的声明。(三)证明货物和服务与谈判采购文件的要求相一致,文件可以是文字资料、图纸和数据。供应商应提供:1.货物主要技术指标和使用性能的详细说明;2.逐条填报的规

17、格响应表及偏离表。十二、谈判保证金:(一)供应商应提交1500元人民币作为谈判保证金,并作为其谈判的一部分。(二)谈判保证金是为了保护采购人免遭因供应商的行为而蒙受损失,采购人在因供应商的行为致使其利益受到严重损害时可从供应商的谈判保证金中得到补偿。(三)谈判保证金应为现金、支票、电汇、汇票、银行保函或大连市企业信用担保有限公司出具的保函。(四)在谈判时,对于未能按要求提交谈判保证金的供应商,将被视为非响应性谈判予以拒绝。(五)未成交的供应商的谈判保证金在成交通知书发出后五个工作日内予以退还(无息)。(六)成交供应商的谈判保证金,在成交供应商按本谈判采购文件规定签订合同后5个工作日内予以退还(

18、无息)。(七)供应商有下列行为之一的,谈判保证金将被没收:1.弄虚作假或与其他供应商串通骗取成交;2.谈判有效期内撤回其谈判采购文件;3.因成交供应商过错被废除授标;4.成交供应商未按要求在规定时间内签订合同;5.法律法规规定其他损害采购人利益的情形。(八) 谈判保证金的递交时间及地点:如递交支票请于谈判前两天到大连鸿沨招标代理有限公司财务部递交(北京时间每天9:0011:30、13:3016:30,公休日、节假日除外),外地企业若要汇款,请汇至“户名:大连鸿沨招标代理有限公司;开户行:中国银行大连中山支行;帐号:2869 6230 2466”(支票、电汇以到帐时间为准)。十三、谈判的时间地点

19、及合格的谈判代表:(一)供应商应按谈判采购文件中的要求按时到达“谈判邀请函”中指定谈判地点;(二)供应商的谈判代表必须是法定代表人或其授权代表(与法定代表人授权书姓名一致);(三)供应商应在规定的时间内将谈判响应文件递交给采购代理人。 十四、竞争性谈判小组的组成:(一)本次项目采购依法组建竞争性谈判小组;(二)与供应商有利害关系的人不得进入竞争性谈判小组;(三)竞争性谈判小组中,经济、技术等方面的专家不少于竞争性谈判小组成员总数的三分之二。十五、谈判程序:(一)资格性和符合性审查若发现下列情况之一的,供应商的报价将被拒绝:1.谈判响应文件未按谈判采购文件要求加盖供应商公章或供应商法定代表人或被

20、授权人未签字的;2.没有提供资格证明文件或资格证明文件不全的经谈判小组确认以后仍不能满足谈判采购文件要求的;3.供应商的谈判代表无法定代表人有效授权委托书的;4.谈判响应文件有效期不符合谈判采购文件规定的;5.不符合法律法规及谈判采购文件规定的其他实质性要求的。只有通过上述审查的供应商方有资格进入谈判程序。(二)澄清有关问题为有助于对谈判响应文件的审查、评价和比较,谈判小组可分别要求供应商对其谈判响应文件进行澄清,有关澄清的答复应以书面形式提交,需要补正的材料应在谈判小组规定的时间内递交。(三)比较与评价1.谈判小组依据谈判采购文件和谈判响应文件,集体与每一个供应商就用户需求、报价、技术规格、

21、供货及安装时间等因素分别进行谈判;2.谈判时,采购人可根据采购实际需求对原需求进行部分调整,调整可能涉及技术及商务方面的要求。采购内容有变动的,谈判小组将以书面形式通知所有参加谈判的供应商。供应商可根据谈判情况和调整内容对其谈判响应文件进行书面补充和说明,补充和说明须由法定代表人或其授权代表签署;3.谈判小组可能会要求参加谈判的供应商在规定时间内进行一轮或一轮以上的书面报价。谈判结束后,谈判小组会要求所有参加谈判的供应商在规定时间内进行最后报价。书面报价均须由法定代表人或其授权代表签署;4.在谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。(四)谈判小组依据谈判

22、采购文件、调整内容、谈判响应文件及其补充和说明、最终报价进行最终评审。评审结束后,谈判小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则推荐成交供应商并签署谈判小组意见书。采购人根据谈判小组的推荐情况及采购人认为有必要进行的资格后审情况确定成交供应商。采购代理人将谈判情况形成政府采购评估报告,书面送达政府采购管理部门审查。(五)资格后审资格后审的对象是谈判采购项目的成交候选人。1.如果采购人认为有必要对成交候选人履行合同能力进行确认,可以进行资格后审。资格后审的内容是对成交候选人资格、产品质量以及采购人认为有必要了解的其他问题作进一步的考查;2.资格后审的方式:(1)对成交候选人进行询问;(

23、2)对成交候选人进行实地考察;3.接受资格后审的成交候选人,必须如实回答采购人的询问,并有义务提供采购人所需的有关资料。成交候选人对其所做的回答与提供的资料的真实性负责;4.对于资格后审不合格的,重新组织采购或由谈判小组在合格供应商中重新推荐成交候选人(合格供应商指参加谈判的合格供应商)。十六、成交条件:谈判小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则,推荐成交候选人。所提供的产品如列入节能产品政府采购清单、环境标志产品政府采购清单产品的,则给予相应产品报价5%的价格扣除。十七、谈判过程的保密及其他要求:(一)凡与审查、澄清、评估和比较的有关资料以及推荐意见等,竞争性谈判小组及参加谈判

24、会议的工作人员均不得向供应商及与谈判无关的其他人透露;(二)在评审过程中,如果供应商试图在谈判采购文件的审查、澄清、比较及授予合同方面向谈判小组施加任何影响,其谈判响应文件将被拒绝;(三)谈判响应文件是谈判工作的重要依据。谈判响应文件必须满足谈判采购文件的各项实质性要求:包括谈判响应文件的有效性、完整性和与谈判采购文件的一致性。如果供应商的谈判响应文件不满足上述要求,谈判小组有权拒绝供应商的谈判响应文件。经谈判小组评审,供应商递交的谈判响应文件属于无效谈判响应文件的,无资格进入下轮谈判。十八、成交通知书:(一)在谈判报价有效期内,采购人确定成交供应商并经政府采购管理部门审查后,由采购代理人向成

25、交供应商发出“成交通知书”。(二)成交通知书经备案后,采购代理人应当在3个工作日内向成交供应商发出成交通知书。成交通知书对采购人和成交供应商具有法律效力。成交通知书发出后,采购人改变中选结果的,或者成交供应商放弃中选的,应当依法承担法律责任。(三)成交通知书将是合同的一个组成部分。(四)具体中选结果详见大连市政府采购网和大连日报。十九、合同的签订: 1.成交供应商在收到中选通知书后应当按有关规定与采购人签订书面合同。采购文件、成交供应商的竞标文件及评标过程中有关澄清、承诺等文件均为该书面合同的有效组成部分。 2.如果成交供应商无正当理由未在规定期间内签订书面合同,将没收其投标保证金,并承担相关

26、法律责任。二十、履约保证金:(一)成交供应商在收到成交通知书后与采购人签订合同,并在合同签订之前或同时向采购人提供相当于合同总价10的履约保证金。(二)履约保证金可以是支票或银行汇票或银行出具的不可撤销的履约保函或大连市企业信用担保有限公司出具的履约担保函。(三)如果成交供应商未能履行合同并给采购人造成损失,履约保证金将作为对这一损失的补偿而付给采购人。(四)履约保证金将在验收合格之日起十个工作日内予以退还,不计利息。 二十一、谈判有效期:谈判有效期为自递交谈判响应文件之日起90个日历日。二十二、代理服务费:1.采购代理机构向成交供应商按招标代理服务费管理暂行办法(计价格20021980号)文

27、件的规定和标准收取代理服务费。2.成交供应商在领取“中选通知书”时,须向采购代理机构缴纳代理服务费。3.招标代理服务收费标准:招标类别费率中标金额(万元)货物招标服务招标工程招标100以下1.5%1.5%1.0%100-5001.1%0.8%0.7%500-10000.8%0.45%0.55%1000-50000.5%0.25%0.35%注:招标代理服务收费按差额定率累进法计算。例如:某货物招标代理业务中标金额为2000万元,计算招标代理服务收费额如下:100万元1.51.5万元(500-100)万元1.14.4万元(1000-500)万元0.84万元(2000-1000)万元0.55万元合计

28、收费=1.5十4.44514.9(万元)4.本次采购代理服务费按货物标准向中选人收取。二十三、其他注意事项:(一)供应商被视为充分熟悉本谈判采购项目的技术要求及与履行合同有关的一切情况;(二)供应商应遵守我国与政府采购相关的法律、法规及规章条例,不得违反;(三)供应商应承担参加谈判所有费用,不论谈判结果如何,采购人及采购代理人无义务和责任承担这些费用;(四)供应商应详细阅读谈判采购文件的全部内容。不按谈判采购文件的要求提供的报价和资料,可能导致谈判响应文件被拒绝。- 27 - 第二章 合同条款及合同格式合 同 书甲方(买方):大连市中医医院 乙方(卖方):地址: 地址:电话: 电话:传真: 传

29、真: 开户行: 账号:根据大连市政府采购结果,甲方接受乙方为大连市中医医院 采购项目的供应商,甲乙双方同意签署本合同(以下简称合同)。1、 合同标的(一)设备名称、品牌型号、数量、产地(生产厂商)、单价等(将投标报价明细表列在本条款内)(二)设备详细技术参数(见附件一)二、质量条款乙方应按采购文件规定的设备性能、技术要求、设备标准向甲方提供未经使用的全新产品,并附相关设备的图片或彩页等资料(根据项目对象内容确定)。三、合同价款 (一)合同总金额:(大写 整) (¥: )元人民币 (二)具体内容(详见条款一、(一)报价明细表)四、甲乙双方义务(一)技术资料1、甲方应向乙方提供所采购设备的有关技术

30、资料(包含电子档与文字档)。2、乙方应按采购文件规定的时间向甲方提供使用设备的有关技术资料。3、未经甲方事先书面同意,乙方不得将由甲方提供的有关合同或任何合同条文、规格、计划、图纸、样品或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人。即使向履行本合同有关的人员提供,也应注意保密并限于履行合同的必需范围。4、乙方须向甲方提供产品合格证书及技术鉴定书等相关证书。(二)相关权利担保乙方应保证所交付的设备及软件或其任何一部分任何第三方均不得提出物权请求及知识产权请求,且无任何抵押、查封等产权瑕疵。否则应按照本合同第六条第三款的约定承担法律责任。(三)质保期限及售后服务(特殊规定见附件二)1、乙方提供设备的质

31、量保证期: (自交货验收合格之日起计算)。在质量保证期内因设备本身的质量问题发生故障,乙方应负责免费更换。对达不到技术要求者,根据实际情况,经双方协商,可以按以下办法处理:(1)更换:由乙方承担所发生的全部费用。(2)贬值处理:由甲乙双方合议定价。(3)退货处理: 乙方应退还甲方支付的合同款,同时应承担该设备的直接费用(运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等)。2、如在使用过程中发生质量问题,乙方在接到甲方通知后24小时内到达甲方现场。3、在质保期内,乙方应负责处理因设备质量引起的一切后果,并承担相应的损害赔偿责任。4、因甲方违反操作规则导致的故障不在免费保修范围内。超过保修期及非免费保修范

32、围的设备,终生维修,维修时只收部件成本费。(四)设备的包装发运及运输1、乙方应在设备发运前对其设备进行满足运输距离、防潮、防震、防锈和防破损装卸等包装要求的检验,以保证设备安全运达甲方指定地点。2、乙方应将设备的检验报告、使用说明书、随配附件和清单一并附于设备内。3、乙方在设备发运手续办理完毕后24小时内或设备到甲方48小时前通知甲方,以准备接收设备。4、设备在规定的交付期限内由乙方送达甲方指定的地点,乙方同时需通知甲方设备已送达。(五)设备的风险自交付甲方验收合格后转移。(六)交货期限、交货方式、交货地点1、交货期限:合同签订后乙方接到甲方书面(电子邮件、信函、传真文件等)通知之日起 个日历

33、日内(具体安装调试时间见附件三工程进度表)。2、交货方式:设备安装调试完毕经甲方验收合格视为交货,之前发生的一切费用及风险由乙方负责。3、交货地点:大连市中医医院指定地点。(七)设备的安装、调试、验收及培训 乙方需按甲方确认的方式、日期完成安装调试工作。1、乙方交设备前应对产品做出全面检查和对验收文件进行整理,并列出清单,作为甲方对设备验收和使用的技术条件依据,检验结果应随设备交甲方。2、乙方对提供的设备及软件在安装调试时应负责培训甲方的技术人员,并协助甲方一起调试,直到符合技术要求,甲方才做最终验收。3、甲方按约定对乙方提交的符合本合同和招投标文件上要求的设备检验。工程竣工后,乙方应向甲方提

34、交设备自检报告及验收申请,甲方会同乙方共同对项目进行验收。验收完毕后做出验收结果报告。验收费用由乙方承担。4、甲方如需转移原有设备,乙方在设备安装前应将甲方原有设备免费运至甲方指定地点。五、付款方式付款期限2年,货物安装调试完毕并验收合格后,采购人支付合同价款的百分之六十五,其余款即合同价款的百分之三十五作为质量保证金,货物正常使用一年后付合同价款的百分之十七,其剩余部分质保期2年满后若无质量问题一次性付清(无息)。六、违约责任(一)甲方无正当理由拒收设备的,应承担拒收设备款总值百分之五的违约金。(二)甲方无故逾期验收和办理设备款支付手续的,甲方应按逾期付款总额每日万分之五向乙方支付违约金,违

35、约金最高不超过逾期付款总额的百分之三。(三)因甲方原因延期开工的给乙方造成损失的,甲方顺延工期,但甲方不承担损失费用。因乙方原因导致乙方逾期交付设备的,乙方应按逾期交货总额每日千分之六向甲方支付违约金,由甲方从待付设备款中扣除。逾期超过约定日期10个工作日不能交货的,甲方可解除本合同。乙方因逾期交货或因其他违约行为导致甲方解除合同的,乙方应向甲方支付合同总值百分之五的违约金,如造成甲方损失超过违约金的,超出部分由乙方继续承担赔偿责任。(四)乙方所交的设备品种、型号、规格、技术参数、质量等不符合合同规定及招标文件规定标准的,甲方有权拒收该设备;乙方应甲方要求同意更换设备但逾期交货的,按乙方逾期交

36、货处理;乙方拒绝更换设备的,甲方可单方面解除合同。(五)乙方所交的设备品种、型号、规格、技术参数、质量等与合同不符,且供货前无设备变更申请的按乙方违约处理,乙方应按甲方要求退换货物至符合合同及招投标文件要求为止并向甲方支付合同总额5%的违约金。如因此原因造成逾期供货的另按本合同逾期供货条款处理,两者可同时处理。(六)如乙方未按合同约定向甲方提供售后服务的,每发生一次乙方应向甲方支付合同总价千分之五的违约金,违约金从乙方质量保证金中扣除,保证金不足以支付的甲方有权追偿。七、不可抗力事件处理(一)在合同有效期内,任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同,则合同履行期可顺延,其顺延期间与不可抗力影响期

37、相同。(二)不可抗力事件发生后,应立即通知对方,并寄送有关权威机构出具的证明。(三)不可抗力事件延续120天以上,双方应通过友好协商,确定是否继续履行合同。八、争议的解决在合同履行过程中发生争议时,双方当事人应协商解决,协商不成的可依法向合同订立地或合同履行地人民法院提起诉讼。九、合同生效及其它(一)合同经双方法定代表人或授权委托代理人签字并加盖单位公章后生效。(二)合同执行中涉及采购资金和采购内容修改或补充的,须经市财政部门审批,并签书面补充协议报大连市政府采购监督管理部门备案,方可作为主合同不可分割的一部分。(三)下述合同附件为本合同不可分割的部分并与本合同具有同等效力:1.供货清单和分项

38、价格表2.技术规格3.乙方报价文件的内容及澄清内容4.其他与本合同相关的单据5.本合同适用的特殊条款6.招投标文件7.中标通知书(四)本合同未尽事宜,双方经协商一致签订补充协议,补充协议为本合同的组成部分。本合同其他未尽事宜以招标文件、投标文件为准,招标文件与投标文件冲突的以招标文件为准。(五)本合同履行过程中,甲乙双方任何一方向对方做出的意思表示均以盖有甲方或乙方法人公章的书面文件为准,任何个人口头及书面表示均为无效。(六)本合同正本一式六份(甲方三份、乙方、招标代理机构及大连市政府采购管理办公室各执一份),具有同等法律效力,合同签订后七个工作日内送达大连市政府采购管理办公室确认备案,在项目

39、验收合格后立即将验收报告(一份)送达招标代理机构。(七)本合同由甲乙双方法定代表人或委托代理人签字、并加盖公章后发生法律效力。(委托代理人须出具法定代理人签字并加盖公章的书面授权证明)甲方法定代表人: 乙方法定代表人:委托代理人: 委托代理人: 甲方:(公章)大连市中医医院 乙方:(公章) 签约日期: 2014年 月 日 签约日期:2014年 月 日 签约地点:大连市中医医院第三章 项目需求及技术要求一、 采购需求序号采购内容数量1密闭煎药机15台2中药汤剂包装机4台3中药汤剂包装机1台二、技术要求及其他方面要求序号设备名称技术要求1密闭煎药机1、容量:不小于20000ml2、功率:1800w

40、3、功能要求:3.1、滑动锁紧,操作方便、快捷;3.2、高温时间(100)自动显示;3.3、密闭煎煮,避免挥发;3.4、节能省时,保质期长;3.5、挤压装置,提取残留药汁;3.6、提高药效,药味纯正;3.7、数控技术,控制精度高;2中药汤剂包装机1、 包装量:不少于150ml2、 功率:1600w3、 功能要求:3.1、自动包装,卫生健康;3.2、保持期长,易于携带,服用方便;3.3、性能稳定。3中药汤剂包装机1、 包装量: 50-250ml无级变量可调2、 功率:1600w3、功能要求:1、自动包装,卫生健康;2、保持期长,易于携带,服用方便;3、性能稳定;4、能满足不同人群用量需求。本技术

41、规格和技术规范所列货物的技术、功能作为供应商报价参考。供应商所提供的货物在技术与功能等方面应等同于或高于上述技术、功能要求。本技术规格和技术规范提出的各项功能要求和技术指标是对本项目的最基本要求,并未对一切细节做出全部详细规定,也未充分引述有关标准和规范的条文,供应商所有与本项目有关的技术标准均应不低于报价时已颁布的国家和行业标准,或相应的国际标准的有关条文。使用最新的专利和保密专利需特别说明。三、售后服务要求(一)产品保修期2年。产品在质保期内免费升级、免费维护、免费人工、免费上门。质保期满后上门维护只收成本费。(二)报价产品出现问题,中标人应上门服务,必须在12小时以内响应,48小时以内解

42、决问题,中标人必须承诺在规定时间内提供上门服务,7*24小时电话服务。第四章 谈判响应文件格式一、报 价 函致: 大连鸿沨招标代理有限公司 根据贵方的 采购公告,签字代表(姓名、职务) 经正式授权并代表我公司(单位名称) 提交下述文件正本一份及副本四份及报价:(一)报价:按谈判采购文件中的货物及数量共计人民币 元(大写)。(二)供货时间: 。(三)按谈判采购文件中的要求提供有关文件。(四)我公司愿意对上述项目进行报价。谈判响应文件中所有关于供货商资格的文件、证明、陈述均是真实的、准确的。若有违背,我公司承担由此而产生的一切后果。(五)如采购人确定我方提供的产品,我方将按规定履行合同责任和义务。

43、(六)本谈判响应文件有效期为自递交谈判响应文件之日起90个日历日。(七)与本报价有关的一切正式往来信函请寄:地址: 邮编: 电话: 传真: 授权代表签字: 供应商名称: 公 章: 日 期: 二、规格及技术响应表货物名称参考规格报价规格备注供应商法定代表人或被授权人签字: 注:(1)参考规格在谈判采购文件第三章项目需求及技术要求中有明确规定;(2)报价规格由供应商填写; (3)如供应商有其他说明,可以在规格及技术响应表后作出文字说明。三、技术和商务条款偏离表说明:如有偏离需供应商详细填写序号货物名称谈判货物主要参数报价货物主要参数偏离说明12345供应商法定代表人或被授权人签字: 大连鸿沨招标代

44、理有限公司 项目编号:hfzc140412四、 报 价 表1234567序号货物名称品牌型号数量生产厂家全称及原产地交货单价单项货物总价【项4交货单价合计】货物单价运输、保险、安装、调试、售后服务、检测及其它相关费用合计12总报价注:1 所有价格系用人民币表示,单位:元。供应商法定代表人或被授权人签字: 2 如果单价和总价不符时,以单价为准。3 项6交货单价中分类报价按供应商须知规定填报。 供应商公章: 日期- 28 - 大连鸿沨招标代理有限公司 项目编号:hfzc140412小型和微型企业产品报价说明表格式小型和微型企业产品报价说明表序号货物名称型号/规格制造厂名称数量单位数量单价小型企业微

45、型企业合计合计123总计说明:1、本表仅为非联合体供应商填报;2、本表用于对小型和微型企业产品报价给予一定比例扣除(详见供应商须知);3、填入本表的小型和微型企业须提供“中小企业声明函及企业所在地的县级以上(含县级)中小企业主管部门本年度出具的中小企业认定证明”;4、未填报本表或未提供“中小企业声明函及企业所在地的县级以上(含县级)中小企业主管部门本年度出具的中小企业认定证明”的,评标时不对小型和微型企业产品报价给予一定比例扣除。供应商名称: 供应商公章: 供应商代表签字: 五、资格证明文件(一)企业法人营业执照、税务登记证副本复印件(二)法定代表人身份证复印件(三)法 定 代 表 人 授 权

46、 书本授权书声明:注册于 的 公司(法定代表人姓名、职务)代表本公司授权(被授权人的姓名、职务)为本公司的合法代理人,就 项目的投标及合同的执行,以本公司名义处理一切与之有关的事务。本授权书于 年 月 日生效,特此声明。法定代表人签字: 被授权人签字: 被授权人职务: 单位名称(加盖公章)、电话: 地 址: 注:法定代表人的签字必须是亲笔签名或经公安部门备案的法定代表人印章,不得使用其他印章或电子制版签名。(四)供应商须具有所报产品的合法有效授权(如提供长期授权,须将授权原件携带到谈判现场备查)注:1、供应商如具有厂家直接出具的针对本项目的授权书,须将授权书原件附在报价文件正本内,报价文件副本

47、内提供加盖投标人公章的授权书复印件。 2. 供应商如具有厂家直接出具的长期授权书,须提供加盖供应商公章的复印件。 3. 供应商如具有总代理出具的授权书,除须提供总代理对其出具的授权外,还应当提供生产厂家给总代理的授权书作为证明,须提供加盖供应商公章的复印件。4. 供应商如具有授权资格的授权单位(除生产厂家或总代理之外)出具的授权书,除须提供该授权单位对其出具的授权外,还应当提供从生产厂家直到授权给该授权单位的各级授权书作为证明,须提供加盖供应商公章的复印件。六、售后服务承诺书七、其 他1. 供应商基本情况表(1)公司名称: 电话号码: (2)地 址: 传 真: (3)注册资金: 经济性质: (4)公司经营及资金状况:(5)公司开户银行名称及帐号: 地 址: (6)营

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