2012海口高尔夫与旅游主题论坛方案

1、（使用请双击删除页眉文字） 豆丁网社区第一人狼道/datangwenhua 为您精心整理并分享 谢谢使用 欢迎浏览狼道其它精品文档2012海口高尔夫与旅游主题论坛方案一、活动宗旨在国际旅游岛建设上升为国家战略的大背景下,创始于2010年3月18日的海口高尔夫与旅游主题论坛,在正式向世人推出将海口建成“中国高尔夫旅游之都”和“世界高尔夫旅游目的地”战略目标的同时,确定将论坛打造成世界高尔夫球界重要国际交流平台,并定期定址举办。秉承首届高尔夫与旅游论坛的使命和理念,第二届海口高尔夫与旅游主题论坛于2011年3月19日至20日在海南省海口市如期举行,并以“高尔夫

2、产业与国际旅游岛建设”为主题展开。为继续提升和发挥论坛的影响力,探讨世界高尔夫运动和产业的发展趋势,为中国及海南高尔夫旅游业的发展提供前瞻性、策略性建议,促进世界高尔夫产业界的交流与合作。经海口市人民政府和观澜湖集团商议决定,拟于2012年3月1日至3日举办第三届海口高尔夫与旅游主题论坛。二、活动时间2012年3月1日(周四)3月2日(周五)三、活动地点观澜湖海口国际高尔夫度假区四、主要活动内容(一)3月1日职业业余配对赛(二)3月2日高尔夫与旅游论坛本次论坛与3月1日3月4日举行的世界女子高尔夫锦标赛同期举行,以增加论坛的丰富性和更好地吸引眼球。五、组织机构(一)举办单位主办单位:海口市人民

3、政府观澜湖集团承办单位:海口市旅游发展委员会观澜湖海口国际高尔夫度假区(二)工作机构由海口市人民政府和观澜湖集团共同组建“海口高尔夫与旅游主题论坛组委会”,负责论坛筹备工作的组织及实施。主席:冀文林(海口市委副书记、市长)朱鼎健(观澜湖集团主席兼执行总裁)副主席:邓小刚(海口市委常委、常务副市长)朱鼎耀(观澜湖集团副主席)秘书长:邓小刚(兼)执行秘书长:李佳琦(观澜湖集团执行董事)副秘书长:冯玉英(海口市政府副秘书长)林一民(海口市旅游发展委员会主任)成员单位:中共海口市委宣传部、市教育局、市文化广电出版体育局、市卫生局、市食品药品监督管理局、市公安局、市公安局交巡警支队、市公安局消防支队、市

4、市政市容管理委员会、市交通运输和港航管理局、市商务局、市口岸管理办公室、市旅游发展委员会、市外事侨务办公室、市安全生产监督管理局、市政府接待办公室、团市委、市电信局、市气象局、市供电公司、海口广播电视台、海口晚报社、海口海关、海口美兰机场、海口观澜湖度假区组委会根据工作需要,下设秘书处(会务组)、接待组、招商组、赛事组、宣传组、通关协调组、安全保卫组、综合保障组。1、秘书处(会务组)组长:林一民(兼)副组长:石向荣(市旅发委总规划师)许良程(海口观澜湖度假区公共事务部副总监)职责单位:市旅发委、海口观澜湖度假区具体职责:负责处理组委会日常事务,保证各项信息的上传下达。负责制定论坛开幕式、欢迎晚

5、宴、颁奖仪式等活动方案。落实邀请参加论坛开幕式、欢迎晚宴及颁奖仪式的国家体育总局和省、市领导以及各界嘉宾名单。以市政府和论坛组委会名义向嘉宾发出邀请函。完成论坛宣传册的编辑、审批及印刷工作。负责论坛文案、函件拟写工作。负责相关证件、牌照的登记分发。负责统筹大会所需资金的使用、分配。(二)接待组组长:任绍华(海口观澜湖度假区酒店总经理)副组长:张杰(市政府接待办主任)蔡俏(市旅游发展委员会副主任)王辉(市交通运输和港航管理局副局长)职责单位:市政府接待办、市旅发委、市交通港航局、市外事办、海口观澜湖度假区具体职责:海口观澜湖度假区负责做好具体的吃、住、行接待工作和欢迎晚宴执行工作。市政府接待办负

6、责欢迎晚宴统筹安排工作。市旅发委负责敦促嘉宾和运动员下榻酒店做好服务工作,组织论坛期间的旅游观光活动,如观看“印象海南岛”等。市交通港航局协助做好论坛驻地和机场所需车辆的组织调度。市外事办协助做好境外嘉宾、运动员的接待工作。(三)招商组组长:朱韶雄(市商务局局长)副组长:杨长缨(海口观澜湖度假区合作发展总经理)职责单位:市商务局、海口观澜湖度假区具体职责:负责省内论坛招商工作,争取2家省内企业成为论坛合作伙伴、5家省内企业成为论坛指定服务商。(四)宣传组组长:张伟斌(市委宣传部副部长)副组长:陈积流(海口广播电视台副台长)冼心福(海口晚报社总编辑)周长新(海口观澜湖度假区副总经理)职责单位:市

7、委宣传部、市市政市容委、市旅发委、市交通港航局、海口广播电视台、海口晚报社、海口观澜湖度假区具体职责:市委宣传部负责制定媒体宣传方案并组织实施,协助确定旅游卫视、海南省广播电视总台等国内合作媒体,协助做好论坛期间记者的接待、安排采访工作。负责整合市政府各部门现有户外广告、出租车后窗led、出租车车顶和明珠广场、东方广场、宜欣广场和万国大都会等市民广场的户外宣传资源对论坛进行宣传。海口广播电视台、海口晚报社开辟专栏、专题节目对论坛活动进行全程跟踪宣传报道,给予广告版面、时段支持。市旅发委利用部门户外公益广告牌宣传论坛。市市政市容委协助做好户外宣传工作。市交通港航局负责落实出租车后窗led、出租车

8、车顶等宣传载体。(五)通关协调组组长:饶平如(市口岸管理办公室主任)副组长:韩莉玲(海口观澜湖度假区行政副总监)职责单位:市口岸办、市外事办、海口海关、海口美兰机场、海口观澜湖度假区具体职责:市口岸办负责做好论坛媒体人员及器材的通关协调工作。海口海关负责为论坛嘉宾及随行人员和专机、记者和媒体器材、通讯器材的进出关提供便利并协助办理相关手续。海口美兰机场负责在机场设立迎送贵宾的vip通道,在机场通道营造论坛氛围。市外事办负责向境外记者所在国的中国领事馆(或大使馆)发签证通知函,协助做好通关工作。(六)安全保卫组组长:向卫东(市公安局副局长)副组长:林鸿宇(市公安局交巡警支队支队长)李俊东(市公安

9、局消防支队支队长)陈福银(海口观澜湖度假区保卫部部长)职责单位:市公安局、市公安局交巡警支队、市公安局消防支队、海口观澜湖度假区具体职责:市公安局负责统筹安排安保工作,做好驻地酒店、论坛会场及其他活动场地的秩序维护和安全保卫,负责处理突发事件。市公安局交警支队负责通往论坛主办地沿途交通保障。市公安局消防支队负责论坛驻地消防安全保障。(七)综合保障组组长:冯玉英(兼)副组长:周文雄(市卫生局党组书记)吴陟(市政府外事侨务办公室副主任)王宁(海口观澜湖度假区酒店运作副总监)职责单位:市市政市容委、市卫生局、市教育局、市安监局、市食药监局、市外事办、团市委、市电信局、市气象局、市供电公司、海口观澜湖

10、度假区具体职责:市卫生局负责为与会嘉宾及随行人员等提供医疗救护保障,安排现场120急救及现场中英双语医护人员。市政市容委负责做好论坛期间的市容市貌美化净化工作。市安监局负责做好论坛活动的安全生产监督。市食药监局负责论坛期间的食品卫生安全工作。市外事办负责为论坛提供所需的翻译人员。市电信局负责为论坛提供通讯、网络保障。市气象局负责提供论坛所需的气象信息。市供电公司负责做好论坛活动的用电保障工作。六、论坛设计(一)论坛主题高尔夫旅游目的地的兴起与兴建(二)议题1、世界格局:世界新经济体与高尔夫全球化2、大众普及:入奥助推全球高尔夫回归大众化本原3、回归本质:中国高尔夫的理性选择4、文化认同:中国文

11、化背景下的高尔夫运动与产业5、品牌营造:中国需要世界级的高尔夫品牌赛事6、女子高球:亚洲实力和中国机会7、海南策略:构建中国高尔夫旅游目的地、培训基地和赛事中心(二)办会方式及邀请嘉宾1、办会方式:论坛+高尔夫配对赛+世界级赛事。2、邀请嘉宾:本次主题论坛将以主办方海口市人民政府和组委会的名义,特邀一批极具影响力与号召力的著名政要、国际高尔夫及旅游组织领袖、专家学者、产业领袖及高球巨星为论坛嘉宾的主要组成部分,以强大的嘉宾阵营来营造世界级高尔夫论坛的代表性与影响力。(三)日程安排3月1日(星期四)白天论坛职业业余配对赛18:0020:00欢迎晚宴暨高尔夫媒体人联盟发布年度奖项3月2日(星期五)

12、08:3009:00开幕式和启动仪式陈辞海南省委常委、海口市委书记朱鼎健观澜湖集团主席兼行政总裁国家体育总局领导国家旅游局领导海南省领导、国家体育总局领导、国家旅游局领导、海口市领导及国际贵宾代表共同启动论坛。09:0010:10主旨演讲一(拟邀4人)龙永图中国入世首席谈判代表、原外经贸部副部长、二十国集团研究中心秘书长张小宁中国高尔夫球协会副主席兼秘书长国际嘉宾一国际嘉宾二10:1010:30茶歇10:3011:30嘉宾对话一(拟邀6人)议题:高尔夫的公众性与高尔夫旅游目的地何平著名导演邓小刚海口市常务副市长刘建国honmagolf(上海)有限公司董事长胡润胡润百富榜创始人,胡润研究院院长卢

13、照琴台湾高尔夫协会会长曹锡仁海南省社科联副主席、海南大学教授14:3015:40主旨演讲二(拟邀4人)盖志新中国国旅集团总裁范敏携程网ceo国际嘉宾一国际嘉宾二15:4016:00茶歇16:0017:00嘉宾对话二(拟邀6人)议题:女子对高尔夫运动和旅游的贡献安曾茂允澜缗琶最高的华人女子高尔夫选手曾雅妮之父言明中国著名高尔夫电视节目主持人、中国杰出青年高尔夫女球员阎菁之父王姬中国著名女演员李红中国女子高尔夫巡回赛总裁辛迪瑞著名国际高尔夫教练国际嘉宾一3月3日4日(星期六)与会嘉宾观看赛事(四)论坛成果1、构建有品牌影响力的国际文化体育交流平台。2、探讨世界高尔夫运动和产业的发展趋势,为中国高尔

14、夫旅游业的发展提供前瞻性、策略性建议。3、深度阐释高尔夫运动和产业发展对国际旅游岛建设的重要推动作用,为海口建设“中国高尔夫旅游目的地”和“中国高尔夫旅游之都”集聚人脉资源和市场资源。4、对主题论坛大会、推介活动、赛事等进行全程文字与影像记录,并出版相关论文集、电视专题片和纪念画册。七、工作步骤(一)2011年12月20日12月31日,制订总体方案。成立组委会开始运作。组委会办公室召集会议,讨论确定论坛形式、确定论坛开闭幕式方案,确定各部门具体操作方案,分别拟定工作倒计时流程表。组织精干力量,在海口市政府指定的办公场所开始集中办公,按时间、分步骤落实每一个阶段的工作任务。依据总体方案的部署,分

15、别制定高尔夫论坛详细具体的接待、招商、安全保卫、新闻推广等方案。(二)2011年12月31日之前,确定邀请名单。(完成)在议定的嘉宾范围内,确定拟邀请嘉宾名单,并发出邀请函。(三)2012年01月01日-2012年01月31日,反馈嘉宾邀请信息,根据邀请情况确定是否新增邀请对象。(完成)(四)2012年2月1日至2月29日,展开前期准备工作。2月底各媒体就位、相关接待开始,各相关单位和部门的准备工作就绪。(五)2012年3月1日至3月2日,论坛实施。八、媒体宣传以提高高尔夫与旅游论坛国内轰动效应和国际影响力为宗旨,以央视转播与境外宣传为重点,注重主流媒体的宣传报道,加强电视、网络、平面等多种媒

16、体的立体传播。重点邀请中央电视台针对论坛进行报道,旅游卫视安排动态新闻报道与人物专访;邀请几家享有国际知名度与影响力的海外媒体;邀请人民日报、光明日报、新华社、中央人民广播电台、中国国际广播电台、中新社等中央媒体;邀请中国旅游报、中国体育报等重要行业媒体;邀请国内重要的旅游、财经类杂志和高乐夫球专业杂志;邀请省内海南日报、海南广播电视总台、南海网和海南在线等主要媒体;邀请搜狐、腾讯、新浪等国内主要网站和环球奢华网、中青体育网、21cn.com以及部分知名高尔夫专业网站等等。%论坛分为启动、预热、高潮三个阶段进行推广及传播。在启动和预热阶段,平均每10天营造一个关注热点;高潮阶段邀请覆盖全球重点

17、区域的电视媒体、广播媒体、平面及网络媒体展开密集报道。除常规新闻传播外,还利用国内外公关推介、话题炒作、专题策划、异地直播、高端访谈、户外广告、网络互动等多种手段,营造持续性亮点、看点,壮大声势,力求形成集平面、广播、电视、网络、户外媒体于一体的全方位立体传播,使高尔夫与旅游论坛成为各界广泛关注的热点。九、费用预算本届论坛拟设计总规模350人左右。其中,拟邀请重量级嘉宾50人、国内外知名球手50人,重要嘉宾200人。另拟请媒体记者150人。相关经费将由海口市人民政府和观澜湖集团共同承担。其中市旅发委从业务经费中拨付75万元人民币给观澜湖集团用于论坛贵宾和国际国内演讲嘉宾的邀请和交通费用,欢迎晚

18、宴费用由市政府接待办承担,论坛公安安保等费用由相关部门向市政府专项申请。(经费预算详见附件)附件:1、2012海口高尔夫与旅游主题论坛开幕式流程2、2012海口高尔夫与旅游主题论坛市政府欢迎晚宴流程3、2012海口高尔夫与旅游主题论坛费用预算附件1:2012海口高尔夫与旅游主题论坛开幕式流程一、时间:3月2日08:3009:00二、地点:观澜湖海口国际高尔夫度假区会所宴会厅三、主持人:待定四、会议流程:08:3008:35主持人开场白并介绍论坛领导与嘉宾08:3508:40海南省委常委、海口市委书记陈辞致辞08:4008:45观澜湖集团主席兼行政总裁朱鼎健致辞08:4508:50国家旅游局领导

19、致辞08:5008:55国家体育总局领导致辞08:5509:00海南省领导、国家体育总局领导、国家旅游局领导、海口市领导及国际贵宾代表共同启动论坛。附件22012海口高尔夫与旅游主题论坛市政府欢迎晚宴流程一、时间:2011年3月1日18:0020:00二、地点:观澜湖海口国际高尔夫度假区会所宴会厅三、参加人员总规模360人。包括国际高尔夫与旅游行业权威组织嘉宾15人,国际高尔夫与旅游协会嘉宾40人,国内外知名球手10人,国内政要老领导30人,知名专家学者20人,文体明星35人,高尔夫产业界嘉宾50人,其他嘉宾160人。四、晚宴流程18:0018:02司仪开场白,请出晚宴主持人海口市政府副秘书长

20、冯玉英18:0218:05冯玉英副秘书长主持并介绍贵宾18:0518:10海口市委常委、常务副市长邓小刚致欢迎辞18:1018:15祝酒18:1518:30伴宴演出18:3018:35司仪宣布论坛年度人物颁奖开始18:3518:45年度最佳华人男女球员、年度新人奖、年度推动奖、年度风尚奖18:4519:00伴宴演出19:0019:10年度运动精神奖、年度最佳搭档奖、年度写作大奖19:2519:35年度最有爱心奖、年度最给力奖、终身成就奖19:4520:00伴宴演出20:00欢迎晚宴结束.附件32012海口高尔夫与旅游主题论坛费用预算币种:人民币类别具体项目舞台搭建及相关场地布置主会场及主席台搭

21、建灯光音响、视频(led)等av设备搭建会场冷烟花、礼炮及鲜花政府欢迎晚宴演出费(演出人员道具、劳务、食宿交通等)政府招待晚宴:500元/人360人vip:1000元/人50人礼品嘉宾:300元/人300人媒体:300元/人150人vip住房:2380元/天/人18人3天重要嘉宾住房:1880元/天/人50人3天住房其他嘉宾住房:880元/天/人300人3天媒体住房:300元/天/人150人3天工作人员住房:400元/天/人50人5天嘉宾餐饮:300元/餐/人360人8餐餐饮工作人员餐费:150元/餐/人50人15餐媒体餐费:150元/餐/人150人9餐打球服务及交通高尔夫球场费:1380元/

22、人200人2场专业团队接待服务费:200元/人/天20人3天市内交通费(中巴):1500元/辆/天10辆2天50名国内嘉宾,人均交通9000元10名境外嘉宾,人均交通1万欧元嘉宾邀请费(交通+演讲费)3-4名国际演讲嘉宾演讲费3-4名中国演讲嘉宾和12位对话嘉宾可能产生的演讲费论坛主持人(拟男女各一名)同声传译翻译员(2名)媒体宣传论坛大会指定30家媒体记者交通费用媒体公关、宣传报道费用印刷品现场氛围营造其他总计车证、嘉宾证、记者证、会务手册、节目单等横幅、广告牌、现场布置等不可预见费用716.552附件二关于2012海口高尔夫与旅游主题论坛的几项建议一、借鉴前两届高尔夫与旅游论坛的组织模式,尽早成立组委会或类似功能的指导执行机构,以统筹安排和协调解决各项有关事宜。二、借鉴前两届高