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文档简介

1、西安市2013年市级行政事业单位办公自动化设备及耗材、电器设备协议供货 西安市市级单位政府采购中心 招 标 文 件项目名称:西安市2013年市级行政事业单位办公自动化设备及耗材、电器设备协议供货文件编号:xczx2013-00282013年5月目 录第一章 投标邀请函- 2第二章 供应商须知-5第三章 招标内容及技术要求-15第四章 协议供货协议书-42第五章 投标文件构成及格式-46第一章 投标邀请函西安市市级单位政府采购中心采取公开招标方式,对西安市市级行政事业单位办公自动化设备及耗材、电器设备等协议供货实施政府采购。欢迎具备中华人民共和国政府采购法第二十二条规定和本邀请函资格的制造厂家或

2、其委托的唯一代理商参加。现将有关事宜公告如下:一、文件编号:xczx2013-0028市财采计(2013)-2084号二、采购内容:2013年西安市市级行政事业单位办公自动化设备及耗材、电器设备协议供货。共分十四个标段。第一标段:速印机及耗材;第二标段:碎纸机;第三标段:扫描仪、刻录机;第四标段:照相机、摄像机、摄录一体机、数码一体机及配件;第五标段:u盘、移动硬盘、数码伴侣、录音笔;第六标段:服务器;第七标段:小型机;第八标段: 路由器、交换机、调制解调器;第九标段:硬件防火墙;第十标段:操作系统、数据库管理系统、中间件软件、办公软件及防病毒软件;第十一标段:硒鼓、墨盒、碳粉;第十二标段:台

3、式计算机、便携式计算机、打印机及耗材、空调机(本标段由属于财政部、发改委节能产品政府采购清单(第十三期)中强制采购设备品目入围品牌厂家或厂家授权唯一供应商参与报名,供应商必须提供厂家的授权书);第十三标段:复印机及耗材、投影机及配件、多功能一体机及耗材、传真机及耗材、ups电源(本标段纳入财政部、发改委节能产品政府采购清单(第十三期)中优先采购设备入围品牌的产品,厂家或厂家授权唯一的供应商参与报名,供应商必须提供厂家的授权书;未纳入财政部、发改委节能产品政府采购清单(第十三期)中优先采购设备入围品牌的,也可参与投标); 第十四标段:电视机、洗衣机、吸尘器、电冰箱、冰柜、微波炉、饮水机以及其他电

4、器设备(本标段由综合商场参与投标)。本项目欢迎中小企业参与投标。三、供应商资格要求:(一)企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证;(二)法定代表人授权书(法定代表人直接参加投标不须提供,但须提供法定代表人身份证)及被授权人身份证;(三)品牌代理供应商提供厂家的唯一委托授权书;(四)所投产品3c认证证书;(五)所投产品属于国家安全信息认证产品的,提供安全信息产品认证证书;(六)招标组织机构开具的投标保证金凭据。四、第十二标段、十三标段报名的厂家或授权的唯一供应商须知:(一)第12-13标段以报名参与方式参加本次招标的厂家或厂家委托的供应商无须制作投标文件,凡通过审查证明产品品牌及所投产品在

5、财政部、发改委第十三期节能产品政府采购清单入围范围内,即可按照本项目中标公告的规定进行协议供货合同签订工作。(二)资格条件:1、厂家报名的提供法人营业执照复印件(加盖单位公章)、法人授权书、被授权人身份证原件;2、厂家授权唯一供应商报名的提供供应商的法人营业执照复印件(加盖单位公章)、厂家针对本项目的授权书、供应商法人授权书、被授权人身份证原件;(三)资格审核与本项目资格预审同时进行;(四)资格审核合格的厂家或供应商由招标组织机构在陕西政府采购网上进行公告,并发出中标通知书(领取中标通知书前应向西安市市级单位政府采购中心缴纳5000元履约保证金);(五)协议期限自2013年7月1日起至2015

6、年6月30日止。五、招标文件发售时间、地点和售价(一)时间:2013年6月5日-2013年6月21日09:00-11:00;14:00-17:00(节假日除外) (二)地点:西安市未央路130号(未央路与凤城二路十字西南角,凯鑫国际大厦七层标书售卖室)联系人:白亚来 贾萌电话86527014/86527026/86527027/86527139-806(三)售价:人民币500元/标段六、资格预审时间:2013年6月25日9:30-17:00 地点:西安市未央路130号(未央路与凤城二路十字西南角,凯鑫国际大厦七层开标一室)七、本项目分两天开标。投标截止时间及开标大会

7、时间:2013年7月3日10:00(第一标段至第七标段)、2013年7月4日10:00(第八标段至第十四标段) 八、开标地点:西安市未央路130号(未央路与凤城二路十字西南角,凯鑫国际大厦七层开标一室)九、采购人:西安市财政局联系人:高曦 电话:87279670地址:西安市南大街23号十、招标组织机构:西安市市级单位政府采购中心 地 址:西安市未央路130号(未央路与凤城二路十字西南角,凯鑫国际大厦九层采购一科)标书联系人:许小良 郭良林电话86527014/86527026/86527027/86527139-813、812开标联系人:何红梅 王点联系电话:029

8、-86527013/86527014/86527026/86527027/86527139转823第二章 供应商须知一、名词解释(一)招标组织机构:西安市市级单位政府采购中心(二)监 管 机 构:西安市财政局(三)采 购 人:西安市财政局(四)供 应 商:参与本次投标的各品牌厂家或其授权的唯一代理商(五)协 议 期:自2013年7月1日起至2015年6月30日止二、招标文件(一)招标文件的获取符合本项目供应商资格要求的供应商参加投标,必须从招标组织机构购买招标文件。招标文件以中文编制,封面上盖有“西安市市级单位政府采购中心业务专用章”字样的圆形红章。各供应商之间自行转让或复制视为无效。文件一经

9、售出,一律不退,仅作为本次招标使用。(二)招标文件包括下列内容第一章 投标邀请函第二章 投标供应商须知第三章 招标内容及技术要求第四章 合同主要条款第五章 投标文件构成及格式(三)招标文件的检查及阅读供应商获取招标文件后仔细检查招标文件中的所有内容。参加投标的供应商应仔细阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和规范要求,在投标文件中对招标文件的各方面均做出实质性的响应,并按照招标文件的要求提交全部资料。(四)招标文件的修改、澄清或补正1、招标组织机构可对已发出的招标文件进行必要的修改、澄清或补正,修改、澄清或补正的内容在投标截止时间十五日前,在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布更正公告,并

10、以书面形式通知所有招标文件收受人,该澄清或修改的内容为招标文件的组成部分。2、 供应商要求对招标文件进行澄清的,必须在投标截止时间七日前,以书面形式送达招标组织机构;招标组织机构在投标截止时间三日前以书面形式予以答复;涉及内容变更时将书面答复传送给所有招标文件收受人。在规定的时间内未对招标文件提出澄清要求的供应商,视作对招标文件无异议,进入投标阶段后,不得再对招标文件的内容提出质疑。3、招标组织机构可以视采购具体情况,延长投标截止时间和开标时间,但至少在招标文件要求的提交投标文件的截止时间三日前,将变更时间书面通知所有招标文件收受人,并在陕西政府采购网等媒体上发布变更公告。 (五)招标文件的解

11、释权归招标组织机构。三、招标的内容及要求(一)招标内容本次招标采购的内容为:西安市2013年市级行政事业单位办公自动化设备及耗材、电器设备协议供货。各供应商根据自身的资格条件及能力参加投标活动。(二)招标要求1、投标供应商必须根据招标文件要求,按照第三章招标内容及技术要求进行全面响应。否则,投标文件视为无效。2、投标供应商列出所投标段同类项目的供货业绩,投标文件中附有合同。针对所投标段的售后服务措施。四、供应商资格证明文件(一)企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证;(二)法定代表人授权书(法定代表人直接参加投标不须提供,但须提供法定代表人身份证)及被授权人身份证;(三)品牌代理供应商提

12、供厂家的唯一委托授权书;(四)所投产品3c认证证书;(五)所投产品属于国家安全信息认证产品的,提供安全信息产品认证证书;(六)招标组织机构开具的投标保证金凭据。有关资格证明文件的特别提示:以上资格证明文件均为必备资质,资格审查时,缺少其中任何一项,其响应 文件视为无效文件。资格证明文件原件由供应商自带,做备查用(法定代表人委托授权书和厂家针对本项目的授权书原件除外)。谈判响应文件的正本和全部副本必须各附一套加盖单位红色公章的复印件(正本中的法定代表人委托授权书和厂家针对本项目的授权书必须附原件)。五、投标文件构成供应商根据招标组织机构发售的本项目招标文件的要求,按照第五章投标文件构成及格式进行

13、编制,对招标文件做出全面实质性响应,构成的具体内容包括:(一)投标函;(二)投标报价一览表;(三)资格证明文件;(四)法定代表人委托授权书; (五)供应商概况及承诺;(六)投标方案;(七)西安市政府采购供应商拒绝政府采购领域商业贿赂承诺书。六、投标报价(一)供应商应在投标文件中的投标报价一览表上标明优惠率、交货期。(二)任何有选择的报价招标组织机构不予接受,其投标文件视为无效。(三)所投产品,必须是供应商对外公开销售的产品。(四)凡因供应商对招标文件阅读不深、理解不透、误解、疏漏、或因市场行情了解不清造成的后果和风险,均由供应商自己负责。七、投标保证金(一)供应商在投标文件递交截止时间2个工作

14、日前,必须按照本招标文件指定账户交纳投标保证金。投标保证金可采用电汇、倒存支票(又叫倒进帐,就是由你单位填写转帐支票,写上收款单位的全称,银行帐号,开户银行名称,金额,然后填写“进帐单”,去你的开户银行办理付款手续)形式交纳。(二)投标保证金按以下账户交纳:户 名:西安市市级单位政府采购中心账 号:7251210183100001059开 户 行:中信银行西安经济技术开发区支行(三)供应商缴纳保证金的账户要求 1、供应商应从其单位基本存款账户向招标组织机构缴纳项目保证金。2、换取保证金缴纳票据时,供应商应向招标组织机构提供购买招标文件的票据原件、基本存款账户开户许可证原件及加盖公章的复印件。3

15、、供应商未提供相关证明或经查实其缴纳账户为非基本存款账户的,招标组织机构按该供应商未缴纳保证金处理。(四)供应商在投标文件递交截止时间2个工作日前,凭汇款单据到招标组织机构查询,经确认到账后方可办理保证金换票手续。1、办理时间:每天9:0011:00、14:0017:00(节假日除外)。2、办理地址:西安市未央路130号(未央路与凤城二路十字西南角,凯鑫国际大厦七层保证金业务室)。3、联系人:冉 鹏 联系电话86527014/86527026/86527027/86527139转810(五)投标保证金缴纳金额(人民币):5000元/标段。(六)投标保证金应当在投标文

16、件递交截止时间2个工作日前,直接通过供应商开户银行缴纳。(七)电汇形式缴纳时,必须在汇款单上注明采购项目名称、采购项目编号。(八)供应商未缴纳、或者未足额缴纳、或者未按规定时限缴纳投标保证金的,将被视为自动放弃投标的权利。(九)投标保证金的退还1、中标供应商的投标保证金,在合同签订后转为履约保证金,协议供货期满后,招标组织机构根据采购人出具的协议供货期内无违约行为的证明材料办理退还保证金手续,5个工作日内无息退还。2、未中标供应商的投标保证金,在中标通知书发出后,招标组织机构根据供应商登记的信息办理,5个工作日内无息退还。(十)中标供应商有下列情形之一的,招标组织机构不予退还其缴纳的投标保证金

17、,情节严重的,由财政部门将其列入不良行为纪录名单,在一至三年内禁止参加政府采购活动,并予以通报:1、中标后无正当理由不与采购人签订合同的;2、中标项目转让给他人,或者在投标文件中未说明,且未经采购人、招标组织机构同意,将中标项目分包给他人的;3、拒绝履行合同义务的;4、在协议供货期内,因违规被取消协议供货资格的。八、投标文件的式样和签署及有效期(一)投标文件式样1、供应商按照招标文件第五章投标文件构成及格式,按标段准备投标文件正本一套、副本四套,并各自装订成册,每套投标文件须清楚地标明“正本”“副本”,一旦正本和副本不符,以正本为准。2、投标文件装订方式:胶订3、供应商加盖红色公章的资格证明文

18、件复印件(或原件)随投标文件正、副本装订(每套均附)。4、投标文件的正本和所有的副本均须打印或用不退色兰(黑)墨水(汁)书写,统一装订,标码,在每一页正下方清楚标明共多少页、第几页等字样。5、投标的所有文件、资料、函电文字均使用中文。(二)投标文件签署1、投标文件加盖供应商公章,并有供应商的法定代表人或被授权人签字。2、除供应商对错、漏处作必要修改外,投标文件不得行间插字、涂改和增删,如有修改错、漏处,必须有供应商的法定代表人或被授权人签字或盖章。(三)投标文件有效期投标文件有效期为自开标之日起九十(90)个日历日。如中标,延长至合同执行完毕时止。九、投标文件的递交(一)投标文件的递交供应商应

19、将投标文件的正本和所有副本用单独的封袋分开密封,且在封袋上标明投标文件“正本”或“副本”字样,在投标文件递交截止时间前递交至开标地点。(二)投标文件封袋按以下要求办理1、加封条密封,在封线处加盖单位公章,并注明“在规定的开标时间前不得启封”字样。2、封袋正面标明文件编号、项目名称,供应商全称(公章)等内容。参照招标文件第五章投标文件构成及格式第八部分投标文件封袋正面标识式样。(三)供应商投标文件递交时,出现下列情况之一的,其投标文件将被拒绝接收:1、参加投标的供应商名称与购买招标文件供应商名称不相符的;2、投标文件未按要求密封的;3、投标文件的封袋正面未按招标文件第五章投标文件构成及格式第八部

20、分投标文件封袋正面标识式样标明的;4、误投的;5、过早启封的;6、已过投标文件递交截止时间的。(四)投标文件递交后,在投标文件递交截止时间前,经招标组织机构同意,供应商可修改或撤回其投标文件。修改或撤回的内容应按要求编制、密封、标记,并在封套上加注“修改”字样。(五)在投标文件递交截止时间后到招标文件规定的投标文件的有效期满之间的这段时间内,供应商不得撤回其投标文件,否则,其投标保证金将不予退还。十、组织开标(一)招标组织机构组织招标、开标、评标工作,整个过程受监管机构的监督、管理。(二)为了确保评标工作的公平、公正,依据政府采购法和政府采购相关法规、法令,成立评标委员会,评标委员会由5名或5

21、名以上单数的有关专家组成。专家名单在西安市财政局政府采购管理处专家库中随机抽取。(三)招标组织机构在规定的时间和地点组织公开招标,供应商可委派代表参加,参加开标的代表应签名报到以证明其出席。(四)开标时,招标组织机构对经检查的有效投标文件,依据投标顺序,以公开唱标的形式,将投标报价一览表的内容公布。(五)采购人与中标供应商正式签订政府采购合同前,凡与审查、投标、澄清、评标过程中有关的所有资料和内容,评标委员会成员及招标组织机构工作人员均负有保密责任,不得向外透露。十一、评标方法及内容(一)评标原则:公平、公正、科学、择优。(二)评标方法:综合评分法。(三)评标程序:分步评审,每一步评审不符合招

22、标文件要求者,不得进入下一步评审,全部评审合格的供应商,进入最后的打分,按最后得分由高向低排序,推荐中标候选供应商。其程序如下:1、资格有效性评审评审过程中,由评标委员会对供应商的投标资格证明文件进行资格有效性审查。投标资格证明文件审查时,缺少其中一项或某项达不到招标文件要求,均视为无效。如果评标委员会认为供应商的资格证明文件复印件存在疑点,可以要求其现场提供原件进行核查。两者出现不同或在规定的时间内未能及时提供原件,均视为无效。2、投标文件构成的完整性,缺少其中一项或某项达不到招标文件要求,投标文件视为无效,具体内容包括:(1)投标函;(2)投标报价一览表;(3)资格证明文件;(4)法定代表

23、人委托授权书;(5)供应商概况及承诺;(6)投标方案;(7)西安市政府采购供应商拒绝政府采购领域商业贿赂承诺书。3、供应商投标文件的资格有效性、符合性审查,出现下列情况者,投标文件视为无效:(1)供应商超出经营范围(以法人营业执照为准)进行经营的;(2)未缴纳或未足额缴纳投标保证金的;(3)投标文件未按要求装订的;(4)投标文件无单位公章,无投标有效期或有效期达不到招标文件要求的;(5)投标文件在款项结算、质量保证、验收条件、售后服务内容等方面的响应与招标文件要求不一致或附加了采购人和评标委员会难以接受的条件的;(6)投标内容达不到招标文件要求的;(7)投标报价与市场价偏离较大,低于成本,形成

24、不正当竞争的。4、在项目的评审中,出现下列情况之一的,投标文件视为无效:(1)投标内容与招标文件要求出现重大负偏差的;(2)提供虚假技术性能指标的(凡指标中出现技术指标前后矛盾的,以国家职能部门认定的指标为准)。5、技术规格及质量保证评审(1)设备选型适用,配置完整。并提供安全无故障运行时间证书(如行业中没有此认证,可不提供);(2)选投设备为主流产品,其型号、技术参数清晰明确;(3)设备进货渠道正规,质量保证,提供相关厂家委托授权书;(4)整体设备通过了国家级检测部门的检测认证和产品质量体系认证,出具整机全部的检测报告和认证证书;(5)设备及备品配件供应渠道正常,易损件、零配件有所保障;(6

25、)具有相应的财力、物力、人力保障,能够保证产、供、销、服务正常运转。成立专门的项目组织机构。6、服务能力评审(1)提供iso9000认证证书和售后服务标准公约,在产品配送、检验、使用培训、备品配件、补救措施等方面,具有明确的承诺;(2)设立本地售后服务机构,配备专职维修人员,明确“三包”内容,承诺维修服务具体时限与优惠;(3)针对西安市协议供货的具体措施,包括所推荐供应商的综合实力、人员、场地、技术、售后服务的优惠承诺;7、商务性评审(1)投标文件中报价的正确性、完整性;(2)出具同类项目业绩证明;(3)外地供应商在西安地区设有售后服务点,并提供相关证明;(四)评标澄清1、评标委员会有权就供应

26、商投标文件中有疑义之处书面向供应商提出询问或澄清要求。供应商必须按照开标日程安排,派技术和商务人员进行答疑和澄清,有关澄清的内容应以书面形式(包括电传、传真)提交。澄清是供应商只作说明和解释,不得借此对报价、优惠条件、售后服务等实质性内容作任何修改。2、招标文件和投标文件作为评审的依据,澄清内容只作为评标参考。(五)评标指标及分值构成(总计100分)评审要素一览表项别总分值评审要素备注100分项值技术规格2010设备选型适用,配置完整。并提供安全无故障运行时间证书(如行业中没有此认证,可不提供)10选投设备为主流产品,其型号、技术参数清晰明确。质量保证308设备进货渠道正规,质量保证,提供相关

27、厂家委托授权书。 8整体设备通过了国家级检测部门的检测认证和产品质量体系认证,出具整机全部的检测报告和认证证书。8 设备及备品配件供应渠道正常,易损件、零配件有所保障。6具有相应的财力、物力、人力保障,能够保证产、供、销、服务正常运转。成立专门的项目组织机构.财务状况33 如实填报财务状况表,提供财务报表、完税证明各得1分。以投标文件正本中加盖供应商公章的复印件为依据信誉业绩122 提供开户银行资信证明和质量体系认证证书各得1分。6提供2011年至2012年陕西省或西安市同类项目的业绩证明(以合同协议为依据),每提供1份业绩得2分,提供2份得4分,提供3份及以上得6分。4提供被列入财政部、环保

28、部第八期环境标志产品政府采购清单的证明。服务259提供iso9000认证证书和售后服务标准公约,在产品配送、检验、使用培训、备品配件、补救措施等方面,具有明确的承诺。8设立本地售后服务机构,配备专职维修人员,明确“三包”内容,承诺维修服务具体时限与优惠。8针对西安市协议供货的具体措施,包括所推荐协议供应商的综合实力、人员、场地、技术、售后服务的优惠承诺。协议主要条款说明1010满足或优于协议主要条款要求,并附有条款详细说明的得10分,满足协议条款要求,无条款详细说明的得5分,没有协议主要条款要求的得0分。说明1、本一览表各种计算数字“四舍五入”保留小数点后两位,第三位四舍五入。 2、专家成员的

29、赋分超过分值界限或未按本表规定赋分的,则该成员的打分作废,不计入汇总分3、各专家成员必须按照本办法据实打分。凡打分不符合本办法要求者,均按无效打分对待。4、若出现综合得分并列时,依次比较质量保证、服务、技术规格、协议主要条款说明、信誉业绩及财务状况得分。5、根据以上内容,确定符合要求的中标供应商,进行综合比较打分,按得分高低由高向低排序,并推荐中标候选供应商。当评审结论出现多数评审委员会成员的评审意见比较一致,某一个专家成员的赋分畸高畸低,导致评审结论改变的,招标组织机构应当发回,重新进行评审。同时该成员应向评标委员会说明其赋分的合理理由,对拒绝说明、拒绝重新评审的,其个人评审意见与赋分作为无

30、效处理,并将其评审情况如实记入考核表。十二、定标1、定标程序(1)招标组织机构在评标工作结束后五个工作日内,将评标报告送采购人。(2)采购人在收到评标报告后五个工作日内,按照评标报告中推荐的中标候选人顺序确定中标供应商。(3)中标供应商确定后,各中标供应商家推荐3-10名协议供货商,由西安市财政局确定并在政府采购信息发布媒体上公布(必要时,可到有关的供货商处实地考察)。在发布公告的同时,招标组织机构向中标供应商发出中标通知书。2、中标供应商因不可抗力或者自身原因不能履行政府采购协议的,采购人可以与排序在中标供应商之后第一位的中标候选人签订政府采购协议,以此类推。3、中标供应商必须设立1-2名总

31、协调人,全权负责其中标产品协议供货市场的管理,负责处理对其中标产品的有关咨询、查询、签订和执行合同、无条件履行售后服务承诺和接受投诉等事物。十三、签订协议书1、西安市财政局与中标供应商签订供货协议书。2、招标文件、投标文件、补充协议等为协议的组成部分,具有同等法律效力。3、市级各采购单位在西安市财政局公布的供货商中实施采购,并与实际确定的协议供货商具体签订供货合同。4、市级各采购单位协议供货价款实行逐笔结算,由采购单位按合同与协议供货商结算。十四、其它在协议供货合同执行期间,协议供货商如有违反合同规定的或有质疑、投诉,经查属实的,按有关规定给予警告、通报批评、取消协议资格的处理。各采购当事人应

32、接受西安市财政局的监督检查。 第三章 招标内容及技术要求一、采购内容:2013年西安市市级行政事业单位办公自动化设备及耗材、办公电器协议供货,具体包括:(一) 办公自动化设备及耗材:1、办公设备(1)标段:速印机及耗材;(2)标段:碎纸机;(3)标段:扫描仪、刻录机;(4)标段:照相机、摄像机、摄录一体机、数码一体机及配件;2、移动存储设备(5)标段:u盘、移动硬盘、数码伴侣、录音笔;3、网络设备(6)标段:服务器;(7)标段:小型机;(8)标段: 路由器、交换机、调制解调器;(9)标段:硬件防火墙;4、通用软件(10)标段:操作系统、数据库管理系统、中间件软件、办公软件及防病毒软件;5、办公

33、消耗用品(11)标段:硒鼓、墨盒、碳粉;(二)财政部、发改委节能产品政府采购清单(第十三期)中强制采购设备:(12)标段:台式计算机、便携式计算机、打印机及耗材、空调机;(三)财政部、发改委节能产品政府采购清单(第十三期)中优先采购设备:(13)标段:复印机及耗材、投影机及配件、多功能一体机及耗材、传真机及耗材、ups电源;(四)电器设备: (14)标段:电视机、洗衣机、吸尘器、电冰箱、冰柜、微波炉、饮水机以及其他电器设备。二、采购要求:1、第1-11标段,所述产品各品牌的厂家或厂家委托的供应商均可参加投标,受委托供应商参加投标应提供厂家唯一的授权书。第12标段,所述产品由属于财政部、发改委节

34、能产品政府采购清单(第十三期)中的强制采购设备品目入围品牌的;各品牌的厂家或厂家委托的供应商均可参与报名(受委托供应商提供厂家唯一的授权书);第13标段,分两种情形,一是所述产品厂家属于财政部、发改委节能产品政府采购清单(第十三期)中的优先采购设备入围品牌的,品牌的厂家或厂家委托的供应商均可参与报名(受委托供应商参加投标应提供厂家唯一的授权书);二是所述产品厂家不属于财政部、发改委节能产品政府采购清单(第十三期)中的优先采购设备入围品牌的,厂家或厂家委托的供应商均可参加投标(受委托供应商参加投标应提供厂家唯一的授权书)。第14标段,由综合商场参加投标;本项目各标段欢迎中小企业参加。2、参加投标

35、的各品牌厂家或厂家委托的供应商所投产品必须具有中国国家强制性产品认证证书(3c认证),参加投标的综合商场所销售的产品必须具有中国国家强制性产品认证证书(3c认证)。所投产品属于国家安全信息认证产品的,必须提供信息安全产品认证获证证书。第12-13标段,以报名参与方式参加本次招标的厂家或厂家委托的供应商无须制作投标文件,凡通过审查证明产品品牌及所投产品在财政部、发改委第十三期节能产品政府采购清单入围范围内,即可按照本项目中标公告的规定进行协议供货合同签订工作。在协议供货合同执行期间内,若出现报名厂家的产品品牌在同期执行的节能产品政府采购清单中被取消的,无须各方任何形式的意思表达,厂家与市财政局所

36、签订的协议供货合同自动终止;在协议供货合同执行期间内,若同第十三期节能产品政府采购清单相比有新纳入的产品品牌,新纳入的品牌厂家可在清单有效期内比照第1、2条要求,与市财政局签订协议供货合同。3、第1-13标段,参加投标或报名的各品牌厂家或厂家委托的供应商应当提供每种品牌产品的具体信息,必须包括产品名称、产品型号、技术参数、市场价、协议供货价等。同时提供供货、运输、安装、调试、培训及售后服务的各项承诺。参加投标或报名的各品牌厂家或厂家委托的供应商应交纳投标保证金5000元。提供政府采购协议供货价格信用书面承诺,即中标后推荐的供应商在协议期期间内任何合同价格不得超出同期本产品的市场平均价格,品牌厂

37、家对价格信用承诺承担管理义务和全部责任(上述市场价应为品牌厂家官方媒体正式报价;协议供货价应为市场价与政府采购优惠率计算的最终价格,即在本年度协议供货活动中实际产品价格的最高限价,政府采购优惠率不作为本项评分要素)。4、第1-13标段,各中标品牌厂家或厂家委托的供应商原则上可以推荐3-10名代理商作为政府采购协议供货商,向市级单位提供协议商品与售后服务(如有特殊情况推荐供应商数量低于3家的或高于10家的,应当向市财政局提交书面说明)。各中标品牌厂家推荐的协议供货商名单,由市财政局审核并公布(必要时,可到有关供货商实地考察)。同时,市财政局与中标品牌厂家或厂家委托的供应商签订供货协议书。5、第1

38、-13标段各中标品牌厂家或厂家委托的供应商应当在投标文件中作出承诺,各中标品牌协议供货商应按照市财政局要求,于每个季度最后一个工作日,针对各自所供或所报产品信息(第3条所列),负责更新、维护工作,同时负责提供产品更新换代、停产、推荐供应商变更的信息报送工作。 各中标品牌厂家或厂家委托的供应商必须设立1-2名总协调人,全权负责其中标产品协议供货市场的管理,对所推荐的供应商协议供货行为进行规范与监督,协调处理与其中标产品有关的信息咨询、争议纠纷,积极配合财政部门政府采购管理工作,负责提供相关信息资料,负责与财政部门签订协议供货合同并予执行,承诺提供售后服务、信息更新维护,管理所推荐供应商日常供货合

39、同价格,并接受监督等。各中标品牌厂家或厂家委托的供应商,因总协调人变更调整等未能及时处理所推荐供应商发生的问题,出现质疑、投诉的;因所推荐的供应商在协议期间的日常供货合同价格超过同期市场平均价格的,经查证核实三次的,取消该品牌协议供货资格。6、本协议供货有效期为两年,自2013年7月1日起至2015年6月30日止。 7、在协议供货合同执行期间,协议供货商应接受各采购单位的评价,并作为市财政局考核协议供货质量的重要依据。协议供货商如有违反合同规定,或有质疑、投诉,经查属实的,按有关规定给予警告、通报批评,直至取消协议供货资格。 协议供货商授权书(格式)本授权书声明:按西安市政府采购中心组织的市级

40、单位办公自动化设备及耗材协议供货采购招标文件(编号:xczx2013-0028)的要求,若我单位中标后,授权以下 家信誉良好具有实力的代理商或经销商为我单位生产的(品牌、货物名称)的协议供货商:一、二、三、四、五、六、七、八九十、本授权书于 年 月 日生效。特此声明。供应商名称(公章):法定代表人(签字盖章): 被授权人 (签字盖章):三、供货范围(一)本次招标的供货范围除包括上述的产品外,还应包括随机的辅助电气产品、专用电线电缆、随机软件、技术文档、产品运行所必须随机的消耗品,相应的技术服务和质量保证。(二)详细的交货清单和特殊工具及备件清单,各供应商自行列表详细列出。四、供应商应填报的商品

41、信息要求(供应商购买招标文件或报名参与审核时,同时拷贝一份制式商品信息表电子版,并按照要求填写,随报价表一并递交) (一)填表说明1、协议商品信息模板为西安市电子化政府采购系统采集商品信息所用的数据模板,供应商所填信息将作为西安市电子化政府采购系统中商品查询依据。2、该模板下的品目信息页签作为填表查询使用。供应商需要填充的页签为供应商信息、品牌信息、商品信息,商品详细信息、供应商优惠率信息。供应商根据自身提供的商品类型,在对应商品类别页签下填充商品详细信息。3、各页签中的表头内容不可修改,单元格不可合并,顺序不可调整。4、各个表格中已有的数据为示例数据,供应商按照表格的示例数据填写自身的相关信

42、息。模板中,商品详细信息页签下,详细属性名称所列行不足时,可从表格现有最后一行开始添加。5、表格中各行、各列不可合并。各个列对应的内容填写到相应的单元格中,单元格不可合并,模板样式不可修改。6、商品信息中,商品编号为系统固定编号格式,供应商按照示例数据中的编号样式,按顺序编写即可。需要注意的是:供应商优惠率信息中的商品编号必须跟商品信息中的商品编号逐一对应。7、在填写商品信息的时候,需要各个供货商将自己的商品找到对应的品目名称。特别需要注意的是商品详细信息页签,具体操作详见页签内说明,供应商应当给每个商品附加一张图片插入到一个新建的sheet当中,并注明商品名称。8、若填表过程中如疑问请致电:

43、西安市电子化政府采购系统维护人员二)供应商信息:组织机构代码供应商名称联系电话联系人(三)品牌信息:品牌代码品牌名称pp-000001(四)商品信息:品目代码品目名称单位品牌代码品牌市场参考价(元)协议价格产品型号技术参数a03020101台式计算机台pp-000001amd sempron le1300(socket am2正版windows 7 home 1g ddr ii 单条160g (7200) satadvd17寸商用砚香黑液晶光电鼠标/标准键盘集成显卡 a03020101台式计算机台pp-000001amd athlonii 64 x2 215(soc

44、ket am3)正版windows 7 home 2g ddr iii 单条320g (7200) satadvdrw19寸寸商用全砚香黑液晶(5ms宽屏)光电鼠标/标准键盘集成显卡a03020101台式计算机台pp-000001英特尔 赛扬 双核处理器 e3300(cdc 2.4g 1m二级缓存)正版windows 7 home 1g ddr ii 单条160g (7200) satadvd17寸商用砚香黑液晶光电鼠标/标准键盘集成显卡 a03020101台式计算机台pp-000001英特尔 奔腾 双核处理器e5400(pdc 2.6g 800外频 2m二级缓存)正版windows 7 ho

45、me 1g ddr ii 单条160g (7200) satadvd-rw19寸商用砚香黑液晶(5ms宽屏)光电鼠标/标准键盘geforce g210 256m 64bit(pci-e显卡) a03020101台式计算机台pp-000001英特尔 奔腾 双核处理器e6300(pdc 2.8g 1066外频 2m二级缓存)正版windows 7 home 2g ddr iii 单条320g (7200) satadvdrw19寸寸商用全砚香黑液晶(5ms宽屏)光电鼠标/标准键盘geforce g210 256m 64bit(pci-e显卡)a03020101台式计算机台pp-000001英特尔

46、酷睿 2双核处理器 e7500(c2d 2.8g 1066外频 3m二级缓存)正版windows 7 home 2g ddr iii 单条320g (7200) satadvdrw19寸寸商用全砚香黑液晶(5ms宽屏)光电鼠标/标准键盘hd4350 512m 64bit(pci-e显卡)a03020101台式计算机台pp-000001英特尔 酷睿 2双核处理器e8400(c2d 3.0g 1333外频 6m二级缓存)正版windows 7 home 2g ddr iii 单条320g (7200) satadvdrw21.5寸商用全砚香黑液晶(5ms宽屏)光电鼠标/标准键盘显卡hd4350 5

47、12m 64bit(pci-e显卡)a03020101台式计算机台pp-000001英特尔 酷睿 2四核处理器intel core 2 quad q8300(c2q 2.5g 1333外频 4m二级缓存))正版windows 7 home 2g ddr iii 单条320g (7200) satadvdrw21.5寸商用全砚香黑液晶(5ms宽屏)光电鼠标/标准键盘显卡hd4350 512m 64bit(pci-e显卡)a03020101台式计算机台pp-000001英特尔 酷睿 2双核处理器q9400(c2d 2.66g 1333外频 6m二级缓存)正版windows 7 home 2g dd

48、r iii 单条320g (7200) satadvdrw21.5寸商用全砚香黑液晶(5ms宽屏)光电鼠标/标准键盘hd4350 512m 64bit(pci-e显卡)a03020101台式计算机台pp-000001英特尔 奔腾 双核处理器 e7500(c2d 2.93g 1066外频 3m二级缓存)正版windows 7 home 1g ddr ii 单条160g (7200) satadvd19寸商用砚香黑液晶(5ms宽屏)光电鼠标/标准键盘后面板安全防护罩集成显卡 a03020101台式计算机台pp-000001英特尔 酷睿 2双核处理器e8400(c2d 3.0g 1333外频 6m二

49、级缓存)正版windows 7 home 2g ddr iii 单条320g (7200) satadvdrw21.5寸商用全砚香黑液晶(5ms宽屏)光电鼠标/标准键盘后面板安全防护罩显卡hd4350 512m 64bit(pci-e显卡)a03020101台式计算机台pp-000001英特尔 酷睿 i3双核处理器 530 (ci3 2.93g lga1156 4m二级缓存) 正版windows 7 home 2g ddr iii 单条320g (7200) satadvdrw21.5寸商用全砚香黑液晶(5ms宽屏)光电鼠标/标准键盘后面板安全防护罩 geforce 9400gt 512m 1

50、28bit (pci-e显卡)(五)商品详细信息:该sheet为商品详细品目属性,供应商只需要新建一个sheet以自己所供应的品目属性模板为例填写自己供应的商品详细属性,其他品目一概不管,具体示例可见该sheet最下面所示。(如果是下面超链接中没有的品目,供应商需要自己按照任意一个品目模板将该品目的必要信息填写上)商品详细属性超链接品目代码品目名称点击进入超链接a03010501摄像机摄像机详细品目模板a03010502照相机照相机详细品目属性模板a03020101台式计算机台式计算机详细品目属性模板a03020102便携式计算机便携式计算机详细品目属性模板a03020103服务器服务器详细品

51、目属性模板a030203打印机打印机详细品目属性模板a030204复印机复印机详细品目属性模板a030205速印机速印机详细品目属性模板a030206多功能一体机多功能一体机详细品目属性模板a030208传真机传真机详细品目属性模板a030209碎纸机碎纸机详细品目属性模板a030210投影机投影机详细品目属性模板a030211扫描仪扫描仪详细品目属性模板a030213不间断电源不间断电源详细品目属性模板示例(假如该品目只有两个属性系统和硬盘大小)品目代码商品编号详细属性名称详细属性值(全部为必填项,可填写支持/不支持等)a03020101sp-000001系统windows xpa03020101sp-000001硬盘大小250ga03020101sp-000002系统windows 7a03020101sp-

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