教务处勤工助学业务学习指南

1、教务处勤工助学业务学习指南 1. 处理借教室申请表： 查看申请表的信息是否填写完整并盖章， 若没有问题就加盖教务 处的章，询问是否借用多媒体， 若需要则告知他将交网络中心的通知 单交到良乡文二 305（阜成路校区为教一楼 106），同时将借方凭证通 知单给他让他自己保管就好。 另需在教务管理系统上的教室借用审核 菜单下检查是否存在教室借用冲突，并最终审核通过。 2. 打印和领成绩单、在读证明： 首先， 让打印成绩单和在读证明的同学出示相关证件 （必须要有 相关证件，在校生出示学生证、一卡通、身份证任何一种都行；毕业 生出示身份证），其次，在登记表上登记，每周二、五的十点之后可 以来取。（因为良

2、乡校区没有章，需要老师从阜成路带过来，所以有 所延迟。若同学着急用则告知他可以去阜成路校区教二 204 教务处打 印，当时就可以拿到。成绩单和在读证明少于等于 5 份。如果需要成 绩排名和绩点去自己所在学院找教秘。阜成路相关证明材料立等可 取） 让领成绩单和在读证明的同学按学院找到他的单子后在之前登 记的后面签字。 3. 订书单的信息录入： 按老师安排录入订书单信息。 （仅限良乡校区） 4. 补办学生证和磁条： 需要补办的同学需要带申请表 （在学院开的丢失证明） 和一张一 寸照片， 申请表信息完整并且有盖章就让他在登记表上登记， 填写完 整学生证上的信息，让他按时来取。买磁条的同学在登记表上登

3、记， 磁条7元一个。（补办学生证有时间限制，具体时间看教务处安排。 提醒同学买的新磁条需要去掉旧磁条再贴， 然后去辅导员那儿充磁。） 若有同学需要补办一通让他去学活 207 （阜成路网络中心耕耘楼三 层）。 5打扫办公室卫生，保证办公环境的干净整洁： 每天上午和下午第一个值班的同学需检查卫生，办公室 302 （阜 成路204及处长办公室）和公共区域（会议室，活动室，图书阅览室， 库房），若看到不清洁需自行打扫。 6办公物品领取与发放 定期询问各科室老师所需办公用品并登记下来，统一领取。领取 地点和时间见下表： 办公用品领用时间、地点. s 发放时阖 联系川 电话* 小二褛Ilk 周一上午 8:

4、30-11:30 下午 2:00-5:00 68985916 小二楼102 周三上午8： 30-11 30* G呂9呂5536# 周五上午E:35 李加|出库） 良瓠 曳乡生活区M 综舍南楼306 练合南楼10即 周二上午 9:00-11:30 下午 2:00-4:004- 李秋兰* 81353297 81353470*. * 周阻上午9:00-11:30 下午 2:00-4:00*. * 注：毎周三下午业务学习；母周五下午扭曄不对外发战 7考试会场布置和考试文具的更换： 具体由老师安排。（一般在两校区校区补考和期末考之前） 8协助老师做一些其他工作： 教学建设办公室：协助整理相关材料；综合办

5、公室：协助完成日 常教学管理文件；教学质量办公室：协助教学质量监控及教师、学生相关互动开展；学籍管理办公室：学籍变动手续办理、补办证件；教 学运行办公室：协助考试相关工作。 8办公软件硬件使用： 常用设备的使用：打印机，复印机，传真机。组长学会后有组长 对组员别分进行通用设备的使用培训。 WORD&EXCEL 的使用。 10涉及其他部门的业务传达： 学校官网右下角-办公信息-服务信息-办公电话，可以查询各学院 的地点和联系方式。 曲 十.略 Bq* tem KaMb.fci-w fl? 附1:各学院教秘的办公电话和地点，请参考，待学生询问时需转达 北京工商大学教学秘书联系方式一览表 序 号 学

6、院名称 教学秘书 办公电话 办公地点 阜成路 良乡 阜成路 良乡 1 理学院 韩小琨 68984895 81353858 东1楼249 师服204 郭宏宇 2 食品学院 郝冠华 68985576 东区1号楼138 邹欣 3 材料与机械工程学院 叶冬蕾 68985233 81353310 耕耘楼配楼 418 工一楼405 高伦巴根 4 计算机与信息工程学院 丁军飚 68985538 68985466 81353324 81353317 耕耘楼配楼 814 工三楼306 吴燕玲 郭宝义 5 经济学院 陶翠云 68984631 81353302 综合楼709 文一楼305 赵国友 6 商学院 曹元译 68984784 81353331 综合楼506 科研楼204 崔博 姜超 7 法学院/马克思主义学院 向良喜 68984685 81353346 东一楼201 文一楼205 赵军 8 艺术与传媒学院 郭大伟 68904625 81353395 教一楼510 文一楼405 王哲楠 9 外国语学院 杨帆 68984765 81353381