(售后服务文档)JDQTVIP接待服务标准

1、文件名VIP接待服务标准电子文件编码JDQT032页码4-1迎送客人(1) 订车 在VIP到达/离开前一天订车； 填写订车单，注明VIP姓名、航班号、抵/离时间、付款方式、车型等，签字后 转交车队。(2) 记录根据订车日期在日记本上做出记录以便查阅。(3) 确认 在VIP到达/离开的当天与车队和客人事先确认，保证无误； 在VIP到达/离开的当天与机场接待员联系，保证他们已了解此事并做好迎/送准备。检查预抵VIP房间(1)电器设备 灯具工作正常； 电视图像清晰，频道设置正确； 床头柜表时间正确，收音机处于关闭状态； 空调正常工作(温度适宜)，调切开关放置在低风档位。墙、门和天花板 墙壁无裂缝，墙

2、纸无开胶现象； 门锁开关良好，保险链无楹动，门镜从内可清楚看到门外情况；天花板无破损。室内清洁 家具表面、四周和下部无尘土； 灯具和壁画上无灰尘； 玻璃窗、镜子和水杯清洁无异物。文件名VIP接待服务标准电子文件编码JDQT032页码4-2(4)卫生间 恭桶开关工作正常，无漏水现象； 垃圾桶光亮无异物； 面盆、浴盆光洁无异物，水龙头开关正常、无漏水，淋浴喷头转动正常、灵活; 瓷砖、墙壁清洁无污迹； 浴帘干净、无破损； 浴巾、面巾和手巾各两块，脚垫和防滑垫各一条，均摆放整齐； 手纸二卷，面纸一盒，摆放到位。壁柜、抽屉 睡衣、毛毯和拖鞋均有塑料包装，并摆放整齐； 衣架齐全； 洗衣袋和三张洗衣单配齐并

3、放入抽屉内。(6)地毯表面无异物、无破损、无开裂。(7)VIP礼品在VIP到达前3040分钟内摆放在屋内规定位置。(8) 小冰箱冰箱内配齐饮料，并配有价格表。(9) 阅读用品整齐摆放在桌上。(10) 房间环境保证房间周围环境处于良好状态。(11)情况处理 如果房间有问题，应与客房部、楼面领班和工程部联系，保证在VIP到前30分钟内解决； 如果问题不能解决，与前台接待主管联系，保证在 VIP到达前3分钟内为其调 整好房间。文件名VIP接待服务标准电子文件编码JDQT032页码4-3(12)记录将房间状态结果记录在案，并由检查人签字。为VIP办理入店手续了解预抵VIP情况 了解当天VIP人数、姓名

4、、房号和到达时间； 通过电脑历史记录了解VIP有无特殊要求。(2) 准备迎接 在VIP到达酒店前5分钟通知酒店有关人员恭候； 通知行李员VIP的房号； 大堂经理亲自在酒店门口等候 VIP。(3) 迎接 称呼VIP姓名； 向VIP问候，表示欢迎； 向VIP介绍自己和有关人员。(4) 办理入店手续 将VIP带入房间并对酒店和房间进行简单介绍，告诉客人大堂经理愿为其提供24小时服务，并告之电话号码； 为VIP填写住宿登记卡后请VIP签字； 离开房间时预祝VIP居住愉快。(5) 转交登记卡将填写完整的登记卡转交给前台接待处，做电脑入店手续。(6) 记录在日记本上记录VIP入店手续办理情况，并签字为VI

5、P办理离店手续了解预离VIP情况通过VIP住店状态表，了解预离VIP的姓名和房号。文件名VIP接待服务标准电子文件编码JDQT032页码4-4(2)准备工作 依据电脑记录的当天VIP离店时间，通知前台收银处准备账单； 通知行李部主管注意VIP需要提取行李的时间。(3) 特殊要求的处理 必要时为VIP控制一部专用电梯； 如VIP要求提供机场送离服务，按VIP的机场接/送服务标准执行。(4) 离店时欢送 通知管理层欢送贵宾，同时通知公关部、前台、保安部做好准备； 若是国宾，则需与外事办、政府接待处联系； 大堂经理负责引导贵宾步出酒店并欢送其离店。收尾工作(1)资料存档 销售部、公关部做好资料、图片存档； 征求接待单位对酒店的意见。(2)总结