28个excel技巧,3秒完成采购报表(二)

1、28个Excel技巧，3秒完成采购报表！（二）原标题 :28 个 Excel 技巧， 3 秒完成采购报表！ （二）前 几天小易分享了17个excel技巧，3秒完成采购报表！（一） 非常的强大，获得了采购小伙伴们的大量收藏与转发。所以 今天接着分享采购爱用的 excel 小技巧（二）采购报表 -SUM 函数很多采购童鞋在做报表时一定会用到 SUM 函数来求和。 但是 SUM 函数还有多种求和方式。 1 .如下图所示， 要求在黄 色单元格设置求和公式传统做法是设置一个 SUM 公式，然 后复制复制。 其实只需要按 CTRL+G 定位空单元格， 然后点 一下刀（或按住“ ALT ”和“ =”）2.设

2、置总计公式如下图所 示，在设置总计公式时，不需要用小计 1+小 2+小 3.了，只 需要设置公式：=SUM （ B2 : B14） /23多表求和栗：合计从 1 日到 31 日的所有 B2 单元格之和。 =SUM（1 日： 31 日！ B2 ） 4 .多条件求和虽然不是 SUM 函数的强项， 但可以给一个小攻 是=SUM （a1: a100= “A 产品”）b1:b100） 5.合并单元格 求和合计单元格的求和是一个难点，如果用一般的方法公式 很复杂，如果用 SUM 函数的倒减法， 就会变简单 =SUM（ C2： C13） -SUM （ D3 : D13）在输入公式时不能拖动复制，需要 选取D

3、2 : D13，先在D3输入公式，然后把光标放在公式结 尾处，按ctrl+回车键批量输入 6.任意多表求和如果 N个不相 邻的表的同一个单元格求和， 不能直接用 SUM ，需要用 SUM(SUM (结构，这里等同与 SUM(N ，提取三维引用的单元 格求和) =SUM( SUM( INDIRECT ( 1,2,3& “ ！A1 ”) =SUM (N(INDIRECT ( 1,2,3& “！ A1 ”)采购报 表 -Countif 函数如果评工作中最常用的函数是哪个， Vlookup 函数是采购公认的 NO.1 函数， 但它只能用于查找。 在 Excel 中还有一个函数比它更有用

4、， 是 Excel 中最重要的一个函数。 那就是 Countif 函数 1.精确统计 1)返回 A 列包含值 12 的单元格数量 =COUNTIF (A:A,12)2 )返回 A 列部门为“采 购部”的数量 =COUNTIF (A:A, “采购部”)字符在公式中需 要加双引号 3)返回包含值；逻辑值为 TRUE 的单元格数量 =COUNTIF (A:A,TRUE )4)返回 A1 ：A10 空单元格的数量 =COUNTIF (A1 : A10 , “ = ” 5)返回A列非空单元格的个 数(相当于 counta 函数)=COUNTIF (A1 : A10 , “”)6) 返回 A1 ： A10

5、 区域，真空+假空的数量 =COUNTIF(A1 ： A10，“”)7)返回 A1： A10 区域所有单元格的数量 (非空+空值) =COUNTIF (data, “” 8)返回 A1 : A10 假空单元格数 量=COUNTIF (A2 : A32 , “”)-COUNTIF (A2 : A32 , “ = ” 真空 +假空 -真空 =假空 9)统计 A 列身份证号出现的数量 =COUNTIF (A:A，“410105498504182965* ”)默认情况下， countif 函数对数字 只识别前 1 5位，而带上通配符 *后可以识别其为文本型格式。

6、 2.模糊计数 1 )返回 A 列单元格包含“采购部”的数量(如:A 公司采购部） =COUNTIF （A:A ，“ *采购部 * ”）2）返回包 含以单词“ AB ”（部分大小写）开头内容的单元格数量 =COUNTIF （A:A ，“AB* ”）通配符 * 是表示任意多个字符， 放在字符后面表示，该字符后可以有任意多个字符3）返回A 列单元格中 5 个字符的数量 =COUNTIF （ A:A ， “？” ）通配符？表示占用一个字符位置，五个？ 表示五位字符长度 4）返回包含文本内容的单元格数量 =COUNTIF （A:A ，“* ”） 3.区间统计 1）返回包含负值的单 元格数量 =COUN

7、TIF （ A:A ，“ 2）返回不等于 0 的单元格数 量=COUNTIF （A:A , “ 0” 3）返回大于5的单元格数量 =COUNTIF （A:A ， “>5 ”）4）返回大于单元格 A1 中内容 的单元格数量 =COUNTIF （ DATA ，“ > ” &A1 ）在引 用单元格值时，一定要用 & 链接，千万不要表示为：“>A1 ” 5）返回 >10 并且=SUM （COUNTIF （A1 : A10 , “> ”&10 ， 15）*1 ， -1 ） 表示常量数组，数组 的值可以在公式内分别进行运算，每次运算返回一个值。 *1 ， -1 的目的是上前面的计算结果一个为正，一个为负， 用 sum 求和时达到相减的目的。 6）返回 >=10 并且 =SUM（COUNTIF （A1 ： A10， “>=10 ”，“>15 ”）*1 ， -1 ）7）返回包含值为 3 或-3 的单元格数量 =SUM（ COUNTIF（A1 ： A10，