代理报关委托书委托报关协议系统操作手册0001

1、代理报关委托书/委托报关协议系统操作手册电子口岸数据中心2013年1月word教育资料目录第一篇前言3第二篇系统业务介绍 32.1系统简介32.2本系统与其他系统的关系 42.2系统用户角色介绍 42.2.1委托方用户使用简介 42.2.2被委托方用户使用简介 6第三篇系统操作介绍 6第一章如何使用代理报关委托书/委托报关协议系统系统 63.1.1系统登录63.1.2操作说明7第三章 企业登记（仅报关企业用户使用） 73.3.1功能介绍73.3.2操作介绍8第四章委托报关103.4.1功能介绍103.4.2操作介绍-由经营单位向报关企业发起委托申请 1.Q.3.4.3操作介绍-由报关企业向经营

2、单位发起委托申请 委托状态查询3Q第五章查询统计333.5.1功能介绍333.5.2操作介绍34第六章 账户管理 343.6.1功能介绍343.6.2操作介绍35第四篇常见问题36第一篇前言为进一步强化企业守法管理和完善风险管理运行机制 加快推进随附单证电子化，完善海关作业无纸化模式与通关 流程，逐步推进单证提交、存储、审核由纸质单证为主，向 电子数据、格式化电子数据为主的转变。有效化解执法、廉 政、管理风险。第二篇系统业务介绍2.1系统简介本系统利用中国电子口岸身份识别设备，实现代理报关 委托业务的信息化管理和电子签名认证。本系统生成的电子格式代理报关委托书、委托协议数 据，

3、是作为报关单随附单据中唯一的格式化电子数据。该数 据随附每份报关单，向海关内部使用的 H2000通关管理系统 提供格式化电子数据。本系统生成的是格式化电子报关委托数据，在具体报关 时，委托双方经过商定，也可以使用非格式化的“代理报关委 托书/委托协议”电子扫描件作为报关单随附单据，向海关申 报。但是，能否采用非格式化代理报关委托书 /委托协议电子 扫描件，还应先行向申报地口岸海关咨询，以海关的具体要 求为准。本系统不生成“非格式化电子扫描件”数据。2.2本系统与其他系统的关系本系统与无纸化通关网上签约系统，并没有直接关 系。两个系统各自的数据，也不产生直接关联的效果和作用。 但是，无论是经营单

4、位还是报关企业如果需要通过无纸化方 式向海关申报报关单，首先都需要在无纸化通关网上签约 系统中向申报地海关进行备案申报，经过海关审批通过后， 才可以进行无纸化报关单的申报，否则海关将会给予电子审 退单。2.2系统用户角色介绍本系统将用户分为三类，分别是：委托方-经营单位、被委托方-报关企业、管理方-报关协会。三类用户需要 分别持卡通过IE浏览器访问、登陆系统，生成电子代理报关 委托协议数据向海关报送。在报关行为中，如果经营单位属于自理报关出口的，不 涉及委托报关，则不需要使用本系统。如果经营单位需要委 托报关企业进行代理报关出口的，则需要使用本系统。2.2.1委托方用户使用简介委托方一经营单位

5、用户，该类用户可直接持操作员卡登 陆系统使用。通过本系统，可以进行“报关企业查询”、“委托 报关申请” “委托报关确认”等功能。经营单位用户，既可以向 意向中的报关企业主动发起委托申请（需要由对方报关企业 进行确认）。也可以通过委托确认功能，确认报关企业发来 的委托申请。现将可操作功能，简介如下：【委托报关】之“选择报关企业”，用于查询、浏览全国各关区备 案登记的报关企业信息。可根据查询结果，查看其基本信息和联 系方式，也可以直接向其发起代理报关委托申请。【委托报关】之“发起委托申请”，用于向报关企业发起代理报关委托申请，但需要对方确认委托申请，方可生效。【委托报关】之“确认委托申请”，用于首

6、次确认来自“报关企业” 发来的“委托申请”。确认后，电子代理报关委托书/委托协议将正 式生效，并发往海关用于报关。【委托报关】之“确认追加委托协议”，用于在委托双方既有的委 托书基础上（双方此前已经签订过电子委托书 /委托协议），确认 对方发来的委托协议，确认后委托协议生效，并发往海关用于报 关。【委托报关】之“委托状态查询”，用于查询委托书/委托协议的状 态。【查询统计】对企业名下的电子委托书/委托协议进行统计。【账户管理】对企业账户进行查询管理。222被委托方用户使用简介被委托方一报关企业用户，该类用户使用本系统，需要 先使用法人卡登陆系统，完成“报关企业信息登记”的申报。 申报数据经当地

7、报关协会审批后，方可使用本系统进行报关 委托的发起和确认操作。【委托报关】之“发起委托申请”，相对于委托方一经营单位用户 而言，报关企业用户在“发起委托申请”操作时，比较直接。在系 统中的“委托书”部分内容中输入对方企业海关编码即可发起委 托。【委托报关】之“确认委托书申请”用于首次确认来自“经营企业” 发起的“委托申请”。确认后，电子代理报关委托书/委托协议将正 式生效，并发往海关用于报关。其余部分同委托方-经营单位用户，不再复述，请参2.2.1章节。第三篇系统操作介绍第一章如何使用代理报关委托书/委托报关协议系统系统3.1.1系统登录打开 IE 浏览器，输入代理报关电子委托系统网址http

8、:/cas.ch in .c n/cas/logi nAcd?service=http%3A%2F%2Facd.ch in .c n%2Fac d%2Finit.jsp，将IKey卡插入计算机 USB接口中。如图表一 .1:图表一 .1登录界面3.1.2操作说明输入IC卡密码，点击“确定”按钮。完成身份认证阶段，进入系统。第三章 企业登记（仅报关企业用户使用）3.3.1功能介绍供代理报关企业用户向当地报关协会申报其企业基本登记信息， 登记信息申报后，需要 经过当地报关协会审核， 审核通过后，报关企业用户方可使用本系统进行委托申请、 确认等 操作。此外，基本登

9、记信息的部分内容（不包含管理者身份信息和联系方式） ，也作为经营 单位用户，进行报关委托时的查询结果，供其参考、联系用。注：委托方-经营单位用户，无需使用本功能。332操作介绍报关企业信息登记使用报关企业 法人卡进入系统的【企业登记】模块，进入“报关企业信息登记” 子菜单，进行本单位信息的登记操作。界面如图表三.1：图表三.1注：如果被委托方一报关企业，未通过本功能进行信息登记， 或者登记信息已经超期的, 在本系统中无法正常使用，及，无法向其他企业发起委托申请、 无法确认其他企业发来的委 托申请、也无法被其他经营单位查询到，因此，请特别留意。在“企业基本信息”部分中，相关字段的信

10、息均为系统反填信息。用户点击企业登记信息编辑按钮后，“企业登记信息”表中的各个字段将会显亮，用户可以录入相应信息。请遵照当 地报关协会的要求，如实填写。界面如图表三.2：图表三.2注：新增和修改报关企业信息都通过该功能实现。图表三.3点击添加报关员按钮，可以增加企业报关员信息，界面如图表三.3:将信息录入完成后，点击报关企业信息申报按钮,|向报关协会完成申报操作。界面如图 表三.4：图表三.4332.3企业信息查询、导出和打印本功能尚未上线运行。第四章委托报关3.4.1功能介绍供代理报关企业和经营单位进行报关代理委托。3.4.2操作介绍-由经营单位向报关企业发起委托申请选择报关企

11、业（仅经营单位用户使用）经营单位可以通过条件设定，查询某个报关企业的基本信息；同时系统支持模糊查询， 可查询某关区下属全部报关企业，或者查询全部A类报关企业。根据系统查询结果，用户可以通过【发起委托书申请】按钮，向该企业发起委托申请；也可以通过【明细】按钮，查 看该企业备案登记的详细信息，以便选择。界面如图表四.1:图表四.1注：1、企业通过无纸化代理报关委托做发起委托申请时发现没有企业想要委托的公司。 原因是需要被委托单位登陆系统进行企业登记，待报关协会审批后，委托单位即可录入或查询到该企业。2、经营单位如果首次同“报关企业”进行委托协议签署，需要通过“选择报关企业”进行 查找。3.422经

12、营单位发起委托申请发起委托申请后，将进入如下界面，用户需要先行阅览并确认相关的管理办法和使用协 议。如图表四.2：图表四.234221首次建立委托书点击左侧菜单中发起委托申请，|系统支持对“委托方一报关企业”进行查询。同样可以通 过两种模式进行报关企业的查询，并且，可以根据查询的结果，可以向其发起委托,|也可 以查看该企业备案信息的明细内容。界面如图表四.3:图表四.3用户根据查询结果中报关企业，点击发起委托按钮后,系统将自动判断用户所属企业与该报关企业之间是需要建立委托书&新增委托协议,，还是可以追加委托协议，两个按钮其中之一是可以点击状态。 注：在这一场景中,不会同时为激活状态，也不会同时

13、处于非激活状态。 界面如图表四.4:图表四.4点击建立委托书&新增按钮后,用户需要阅读委托报关协议通用条款，点击同意后， 进入下一界面如图表四.5:窃. v |住 Tumi、T严 吨!和- F-十n曹|岂|切I IfF d!fl护 甲|*f a h f -: f软 A” if苻Hfll舌% if 0 El ifF * T9j f *SfSi ZHj B C f .HiiMintfl#RKX：* BU利站. WvUKftaIftsejuixa m-曲岀tiVOvtSiPaMHRFlMfl吕Jim彎狼r苛疑1：0 =冲彌磁 门 ni4*i(k1：diiirwm f 4tf jl ( MWW1 ll

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15、i ran gj v .z i.ra*7, r, v-F Q -疋回审zhcj - 图表四.8当用户完成本次委托申请的全部委托协议录入后（不超过10份委托协议），可以点击发起申请按钮，完成本次报关委托的申请操作。通知对方报关企业， 对本次委托申请进行确认。界面如图表四.9:0砂” q -国淌s z 承竝柔e* Qfil灯MK札耳出化.出血董himif j则曙? I T- fW讦占”时,虫声悴 负 4 IJRF-4 . 4*11 *站矗如业门-4li农环蓿A 1二】E 孟皿期“載鼻* “fM_：. “ r 宀.ii 丄 jr *PTj10 H 笙p T曲 乜哙 2 黑巨占言tAHl-i- hu.

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18、击发起申请按钮，界面如图表四.16 :图表四.16可以在附带委托协议中查询最近5条协议，进行复制，界面如图表四.17：右 记遴土关匡子査Ml至蜒-Wimfo咧仙:草小戡plnrer,C r w口e回 窑皇国1 工Ra)帝*电子(代理报关委托书托报关协谏系统序户音雀 -T -便h;匕甘*出痒幣去主业*眾邑旻社弓诣*玩讣哲杆书申4*皆认皿曰浊-职ki即图表四.173.423报关企业确认委托书申请经营单位发起委托申请后，报关企业持企业操作员卡登录该系统，进入“委托报关”菜单 项下的“确认委托书申请”，界面如图表四.18：图表四.18点击查询按钮，可查找全部待确认的“委托申请”，可以直接做“拒绝”操作

19、，也可以点击明 细按钮，界面如图表四.19：*(=广亞U* 、 -41&IW r/173 “ himqgf “* 7*1-4*叫誓斗|去遽业仔C代理报关委托书型托报关协呦 碑HMi- r -ma jctkrn农章丸逐.1主摘久二呻.理$阳前丸 于筍遜T肾 审 粋 lop efcii 二鼻生电子I代理报知承书/类托报关协血W住叱!lb相号1盖方盘1IHT仰：应ns(.? !? nri；4-1(fti i-j(. j(+ * V?ftRsfl 凋丄制毛弓申活做空嫉I昨 左压氓誉楸4计 PT图表四.21可以直接做“拒绝”操作，也可以点击明细按钮后，界面如图表四 .22图表四.22先点击接受按钮后，右

20、方被委托方信息栏显亮，需要录入相应字段信息，界面如图表四.23:图表四.23将需要填写的字段录入完成后，可以选择确定、拒绝协议、取消三项操作，如果点击 确定按钮后，界面如图表四 .24 :图表四.24343操作介绍-由报关企业向经营单位发起委托申请报关企业发起委托申请报关企业持企业操作员卡登录该系统，进入“委托报关”菜单项下的“发起委托申请”， 界面如图表四.25 :(ft? nEK子商t 并*歸接戋企lis-2：K -ie頼奠托*申1农 JJ3W5 i.|：AjxA 型匕4 + 1(6A 1蓝旳眾心加 f章扯囚匕卜耳耐土血圧拔 1 t - V垃间F壬前注钿叹吕秋-匕 Wrrrt

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22、oflw丄韭整已需托枠羌 ilMitiiPIfiffi图表四.25点击同意按钮后，界面如图表四 .26:普 比摩喪闰电子美ML- LVinckimlin-eirrHFL Exp心i l 0 Q * (L 一17ZU5-13 I5 -Q.- 7.* 岂 st册融糠wobm图表四.26需要将左栏中委托方企业海关编码输入后，如果是没有建立过委托书的，则系统提示如图表四.27：图表四.27点击确定按钮后，委托关系书有效期字段有三种选择：分别为3个月、6个月、12个月，进行选择后，点击新增协议按钮，界面如图表四.2 8：图表四.28录入信息完成后，先点击保存协议按钮，再点击发起申请按钮后 界面如图表四.

23、29:图表四.29343.2报关企业追加委托协议操作步骤同4.222,不再赘述.经营单位确认委托书申请操作步骤同423，不再赘述经营单位确认追加委托协议自动确认管理：经营单位与其他报关企业，签署过委托书，且委托书为有效状态，当自动确认开关开启后， 从报关企业方向发来的委托协议申请，将被自动确认，而不需经营单位登陆系统亲自确认。注：报关企业确认委托协议没有自动确认功能。在“查询条件”中的企业组织机构代码 卜企业海关编码或企业名称中的任意字段，输入信 息。点击查询按钮后，界面如下图表四.30：图表四.30用户在查询结果列表中的【自动确认】列表中，针对某条委托关系记录，点

24、击开启按钮，或关闭按钮，界面如图表四.31:图表四.31之后对选中的委托关系数据，执行自动确认开启或关闭。点击查看详细按钮后，可查看委托协议是否已经自动确认，界面如图表四.32：图表四.32其他操作步骤同342.4，不再赘述.344委托状态查询经营单位用户可以进入“委托状态查询”菜单，通过设定对方的企业信息，进行委托状态 查询，界面如图表四.33：rESlS xrt-lS wirtowtjper . . .t电 診 i. *hrtipj :.c- : *gn ；rrr-r i macSkrnr乳a * IBI 1 r-r-24LS：3tt：!3：l 30nST月JKka对月4LkJFB一占I认

25、XI31XQ-OF申打UUMEBQfiM扑月4右jlMQg 弹M月JLIISUUL?3WIlTfl3afriwi委托方（经营单位企业）用户，进入【委托报关】子系统后，可以进行“自动确认管理”。 进入该功能后，系统自动查出经营单位企业名下，与其他报关企业之间签署的全部“委托关 系书”数据。用户可以根据这些委托关系书数据，“开启”或“关闭”与该报关企业之间，“委托协议”的自 动确认。“开启”后，该报关企业发来的“委托协议申请”将会自动确认，不需要经营单位企业 用户再进行确认操作。用户可以随时关闭自动确认功能,开启或关闭自动确认功能，不需要委托方-报关企业用户确认。第五章查询统计3.5.1功能介绍供

26、委托协议的统计查询。3.5.2操作介绍协议查询组合统计设定“开始”和“结束”时间点，点击查询按钮可查出该时段内企业协议使用份数，界面如图表五.1：呼Ifitr I甲頁武hrH|_ L72.1&J.11SJ 310,1 Au-: - : gii “a-: ” t尸；TtrFH图表五.1注：此处只统计海关已经使用的委托协议 打印第六章账户管理3.6.1功能介绍供企业查询账户和充值记录使用。362操作介绍账户查询经营单位/报关企业用户，进入“账户管理”中的“账户查询”可查找当前企业的协议使用 份数，界面如图表六.1：电子（fmt好托书/委托报关

27、协血 watteo nwa伸咖I* tpsnJIWIC包強!IU:Ifitr “啦 VE7T H用图表六.充值记录查询进入“账户管理”菜单项下的“充值记录查询”，界面如图表六.2:图表六.2第四篇常见问题1. 无法确认委托 作为委托方一经营单位企业用户，在系统中找不到由报关企业发来的，等待确认的委托申请？答：请在【委托报关】模块中的“确认追加委托协议”和“确认委托书申请”两个功能 中，分别查看一次。2. 账户余额不足 通过【账户管理】中查看，企业账户“可用余额”仍为正数，为 何发起委托时提示“账户余额不足”？答：企业账户余额中显示的数值， 不包含已经确认发往海关等待报关使用的委

28、托协 议。系统在测算企业账户余额时，除了“可用余额”中的数值，还包括已经确认 发往海关，尚未使用的委托协议。如：账户现有可用余额为100份，但已经与其他单位签订、发往海关未使用的委托协议（“2委托协议可报关”）共计为95份，则用户实际使用余额为5份。3. 电子委托书和委托协议如何用 经过委托双方确认生成的“委托关系书”和“委 托协议”如何使用？【电子委托协议的使用】答：每1份电子委托协议，只可以进行 1次报关单的申报。如果报关单申报被海 关审批通过的，则电子委托协议状态自动变更为“5委托协议海关已用”。并且在委托协议付款方账户中进行扣减。如果报关单申报被海关退单的，则电子委托协议状态自动变更为“ 2委托协议可报关”。报关企业可以继续使用该份电子委托协议进行报关单的申报。用户进入【委托状态查询】中，查找相关公司的委托关系数据，可显示具体的 委托协议编号和状态。当委托协议的状态为“ 2委托协议可报关”时，可记录委 托协议编号（委托协议编号开头为 4位年份，如2013），在报关申报系统中， 填入委托协议编号即可。“电子委托关系书”在实际报关业务中，不直接使用。（委托书编号开头为 2位年份，如13）但如果电子委托关系书有效期超期，则会对双方原有的电子委 托协议造成影响。系统将自动撤销“ 0委托发起待确认”、1委托确认已发海关”