材料科学与工程学院办公室职责范围0001

1、材料科学与工程学院办公室职责范围一、负责组织安排各类学院党政会议，确定议程，做好记录，并督 促检查会议决定的执行情况；代表学院布置检查教学、科研等 工作。二、负责对外联系以及内部各单位之间的协调工作，做好领导的参 谋和助手。三、负责学院本科教学管理各项工作。四、负责学院科研、研究生教学管理各项工作。五、负责学院专业课教材的征订工作。六、负责上级党政部门来文的签收、传阅、催办和归档工作。七、负责学院的公文处理、档案、文印、保密、信息统计等文秘工 作。八、负责职工开会和学习时的考勤，根据各单位上报情况，按月做 好出勤统计、上报工作。九、负责管理 沈阳理工大学材料科学与工程学院 印章的使用和统 一办

2、理对外介绍信工作。十、负责学院党政领导的日常办公事务和公出的有关事宜。十一、负责学院报刊杂志的订阅收发，保证信函传递的准确畅通。十二、负责院内电话、网络的协调、管理缴费及学院房屋保洁、报修 等工作。十三、 学院资料室的管理工作十四、 完成领导交办的其它工作2005材料科学与工程学院年 11 月 24 日材料科学与工程学院办公室岗位职责、 办公室主任岗位职责1、负责办公室的全面工作， 组织全室人员完成好院办各项职责， 督促 检查岗位职责的执行情况。2、负责学院党委会、 院长办公会及其他相关会议的组织工作， 督促检 查学院决策和重要决议的贯彻落实情况，并及时向院领导汇报。3、负责全院性大型会议、重

3、要活动的组织、协调工作；安排好节假日 和重要活动期间的安检和值班等工作。4、根据院领导的指示和授权，协调学院与上级机关、兄弟单位之间、 院系部门之间的有关事宜。5、负责上级党政部门来文的传阅、催办和归档工作。6、协助学院领导做好学院的安全、保密工作。7、负责国内联系及来宾接待工作，做到待人诚恳，安排有序、节俭、 高效。8、负责管理 沈阳理工大学材料科学与工程学院 印章的使用和统一 办理对外介绍信工作。9、组织学院教材的征订工作。10、负责学院领导的日常办公事务和公出的有关事宜。11、负责院内电话、网络的协调与管理工作。12、负责学院考勤的汇总上报工作。13、负责本办公室的思想政治工作和安全保卫

4、工作。14、负责及时处理上级下达的和学院党政领导交办的其它具体工作。二、 教学秘书岗位职责1、在教学副院长的领导下， 协助教学副院长组织实施全院本科生的教学 活动，当好教学副院长的参谋和助手。2、负责全院本科生的日常教学管理工作。3、负责学院本科生的聘课、排课、调课等相关工作。4、负责学院本科生考试的相关工作。5、负责学院本科生生产实习的相关工作。6、负责学院本科生毕业设计（论文）的相关工作。7、负责收发与教学有关的文件及归档管理工作。8、负责学院本科生试卷、毕业设计（论文） 、教学日历等相关材料的归 档管理工作。9、参与本科生的教学质量检查工作。10、负责教师的本科生教学工作量、酬金的计算汇

5、总上报工作。11、组织申报教改立项工作。12、协助教务处做好全院本科生的课程安排和调度工作。13、负责学院本科生教材统计、订购、印刷等工作。14、及时完成上级下达的和学院领导交办的其它具体工作。三、 科研秘书岗位职责1、在科研副院长的领导下， 协助科研副院长组织实施全院研究生的教学 活动和科研管理工作，当好科研副院长的参谋和助手。2、做好学院研究生的招生宣传工作。3、负责全院研究生日常的教学管理工作。4、负责学院研究生导师选择、培养计划、选课排课等相关工作。5、负责学院研究生考试的相关工作。6、负责学院研究生开题、 中期检查、毕业答辩的相关工作。7、负责收发与科研、 研究生培养管理有关的文件及

6、有关科研档案的归档 和管理工作。8、参与研究生的教学质量检查工作。9、负责教师的研究生教学工作量、科研工作量的计算上报工作。10、负责学院研究生教材统计、订购、印刷等工作。11、协助相关领导做好学院的年度科研计划。12、负责学院教师在研项目的检查和督促工作，并及时上报有关领导。13、做好学院教师申报科研项目、论文发表等科研工作的宣传和组织工 作。14、负责学院科研成果的统计、存档、上报等工作。15、负责学院的学术交流工作。16、及时完成上级下达的和学院领导交办的其它具体工作。行政秘书岗位职责 负责学院办公室的内勤工作。 负责上级党政部门来文的签收和归档工作。 负责学院的公文处理、档案、文印等文秘工作。 负责职工开会和学习时的考勤工作。 负责学院报刊杂志的订阅收发，保证信函传递的准确畅通负责学院办公用品的采购、分发和保管工作。 负责学院办公电话费的缴费工作。 负责学院房屋保洁、报修等工作。 负责学院信息统计上报工作。 负责学