Excel在个人收入所得税统计中的应用

1、 excel在个人收入所得税统计中的应用摘要：针对学校全员全额代扣代缴个人收入所得税的具体要求，通过对excel函数功能的深入挖掘，并进行准确编辑统计公式，科学组织数据，对数据资源安全保护问题也做了周密的考虑，从而设计出了统一格式的通用计算模板，将其应用在教职工个税统计工作中。实践证明，该模板使繁琐的计算过程变得准确、快速、简便，工作效率大幅度提高。关键词：excel 个人收入所得税 模板 函数 统计 应用中图分类号：tp3文献标识码：a文章编号：1007-9416(2011)11-0064-021、引言excel是office套装软件中的重要组件之一，是一种功能强大、技术先进、使用方便的电子

2、表格软件。excel提供了丰富的函数，可以进行复杂的数据分析和报表统计，能较好地帮助用户编辑和管理各种类型的电子表格以及自动处理。只要通过灵活运用，就可以解决很多工作中的实际问题，从而达到提高工作质量和工作效率的目的。个人所得税是对个人（自然人）取得的各项所得征收的一种所得税，中国大陆的个人所得税自2011年9月1日起，起征点调整为3500元。个税代缴是学校每年要进行的具体工作，快速准确的统计是该项工作的基本保证，应用科学合理的统计方法能够达到事半功倍的效果。多年来我们充分应用excel的电子表格统计功能，对excel的函数功能进行挖掘，合理设置，应用在我校个税代缴预算统计汇总工作中，取得了满

3、意的结果。2、excel计算表格的设计2.1 建立计算统计基本模板2.1.1 表头内容设计,表12.1.2 表格内容说明依次录入计税工资、绩效津贴、课时奖励津贴，也可通过表间应用或职称判定等进行自动填充。计税工资=（岗位工资+薪级工资+其他津贴+住房补贴+地区补贴+特岗津贴+调资补两金+医疗补差）-（住房公积金+住房补贴+医疗保险+工会会费+大病医疗保险）。收入合计用sum函数计算得到，征税额=收入合计-3500，月应缴税额应用if函数嵌套，多次判断而自动计算。2.1.3 表格格式设计包括字体、字号、字型、字的颜色、行高列宽，还可用插入菜单插入批注，或用数据菜单的有效性，向输入信息栏填入相关提

4、示信息，如：在课时奖励津贴单元格填充诸如“请输入本学期课时津贴月均额”字样作为提示。2.2 三种计算公式和函数说明2.2.1 使用if函数计算月应缴税额的第一个单元格公式为：h2=if(g280000,1500*3%+(4500-1500)*10%+(9000-4500)*20%+(35000-9000)*25%+(55000-35000)*30%+(80000-55000)*35%+(g2-80000)*45%,if(g255000,1500*3%+(4500-1500)*10%+(9000-4500)*20%+(35000-9000)*25%+(55000-35000)*30%+(g2-5

5、5000)*35%,if(g235000,1500*3%+(4500-1500)*10%+(9000-4500)*20%+(35000-9000)*25%+(g2-35000)*30%,if(g29000,1500*3%+(4500-1500)*10%+(9000-4500)*20%+(g2-9000)*25%,if(g24500,1500*3%+(4500-1500)*10%+(g2-4500)*20%,if(g21500,1500*3%+(g2-1500)*10%,if(g20,g2*3%,0)。g2为征税额的第一个单元格，采用7级超额累进税率，由高到低逐级判断，公式应用至所需单元格即可，

6、公式虽长，但无需建立税率表。2.2.2 使用vlookup函数计算个人所得税=征税额*税率-速算扣除数。月应缴税额=g2*vlookup(g2,$k$2:$m$8,2,1)-vlookup(g2,$k$2:$m$8,3,1)。$k$2:$m$8为税率表所在单元格地址的绝对应用。根据征税额查找对应的税率与速算扣除数，然后依照公式进行计算。2.2.3 使用index与match函数计算月应缴税额=g2*index($k$2:$m$8,match(g2,$k$2:$k$8,1),2)-index($k$2:$m$8,match(g2,$k$2:$k$8,1),3)。此法查找比较灵活，除函数所用不同外

7、，其设计思路与vlookup函数类同。2.2.4 函数说明(1)if函数。if函数用于执行真假值判断后，根据逻辑测试的真假值返回不同的结果，因此if函数也称之为条件函数。(2)vlookup函救。vlookup函数搜索某个单元格的第一列，然后返回该区域相同行上任何单元格中的值。(3)index函救。index函数的用途是返回一个指定的行、列坐标值。(4)match函救。match函数是返回要查找的值所在的位置数。2.3 数据安全性措施excel文件是由工作簿组成，而工作簿由若干工作表组成。因此，基于excel本身，可采取三种安全性保护方法：保护工作表、保护工作簿和文件设置密码保护。(1)保护工

8、作表。其设置方法为，将不允许用户输入的工作表中单元格选中，然后点击工具保护保护工作表。可以设定密码，以防止自己无意的修改或他人未经授权的修改。如果想在总体保护表的情况下对表的个别数据进行修改，可在保护工作表之前设置“单元格格式保护”选项，选择锁定或隐藏复选框，可使保护工作表后隐藏公式。(2)保护工作簿。点击“工具保护保护工作簿”，可以设定密码保护工作簿的结构和窗口。(3)文件密码保护。具体操作为：点击工具选项安全性。可以设定打开权限密码或修改权限密码。(4)设置数据有效性。如课时奖励津贴的上下限控制等。3、结语本文总结出了excel在个税统计中的具体应用，从应用中可以看出excel强大的函数功能，用excel统计个税,具有灵话、高效、方便、准确的特点，能大大提高工作效率，降低工作强度。用excel计算学校个税，最重要的基础是建好excel工作表模板，充分和灵活利用excel去实现数据的表间应用，通过编制公式自动获取其它工作表中的数据资源，只有这样，才能真正提高工作效率，使excel在管理工作中发挥更大的作用。参考文献1高阳,苏永丽,郭艳丽.excel在个人所得税计算中的应用j.办公自动化,2008,(11):44-46.2柳一波.excel在