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文档简介
1、金浩集团员工外部招聘管理办法金浩集团员工外部招聘管理办法(金浩人 20075号, 2007年 4月15日)第一章 总则第一条 为规范员工招聘工作,保证公司员工质量,加强对员工招聘工作的管理和监督,依据 国家有关劳动就业管理的政策法规,结合金浩集团有限公司(以下简称金浩集团、本公司)实际, 特制订本办法。第二条 本办法所称员工招聘是指基于人力资源需求计划或人才储备目的,面向本公司之 外发布招聘信息,对应聘者进行甄选录用的工作。第三条 金浩集团员工招聘应遵循以下基本原则:(一)面向社会。 充分利用市场、 校园、中介机构等途径, 扩大选人视野, 开拓招聘渠道。(二)公开招聘。公开向社会发布招聘职位、
2、招聘条件、招聘程序等信息,规范招聘过程,广 泛吸引人才。(三)公平竞争。 坚持机会均等, 严格按照职位的任职条件甄选, 不因应聘者性别、 民族、 宗教信仰、家庭背景以及推荐人的不同而给予不同考虑。(四)择优录用。 所有应聘者必须参加规定的考试或考核, 依据考试或考核结果择优录用, 确保招聘质量,实现人岗匹配。(五)依法合规。遵守国家和地方法律法规以及 金浩集团有限公司劳动合同制度管理 规定 等有关规定,与录用者依法订立劳动合同。第四条 本办法适用范围为总部本部及本集团各所属公司。各所属公司可依据当地法律法 规,参照本办法制订相应的员工招聘管理细则, 并向总部人力资源部备案。 本集团委托劳务 (
3、人才) 中介机构招聘劳务(派遣)人员参照本办法执行。第二章 招聘需求、对象和基本条件第五条 人力资源部门负责按年度编制辖内人力资源需求计划。需求计划以本公司战略目标、 业务发展计划和工作任务为出发点,综合考虑机构规划、流程设计、内部控制、职位编制、成本预 算及人员规模和结构等因素的影响, 在各用人单位 (含本部部门和辖属机构, 下同) 需求的基础上, 科学论证、合理确定。第六条 各用人单位应当于每年 9 月底之前,向人力资源部门提交本单位下一年度人力资源需 求计划。需求计划应当包括:需求机构(部门、团队)名称及其编制数、缺编数和需求总人数;需 求职位名称、人数、职责要求及所需资格条件;人员补充
4、上岗时间等内容。第七条 各所属公司人力资源部门负责审核、汇总辖内年度人力资源需求计划,报经公司管理 层集体审议后,于每年 10 月底前以发文形式正式报集团总部人力资源部。第八条 总部人力资源部逐司审核、测算所属公司人力资源需求,制订全集团人员配置总体计 划,报总部管理层审定,并负责将审定结果及时向各公司反馈。第九条 各所属公司人力资源部依据总部审定同意的人力资源配置计划,视人才市场状况合理 确定招聘时间,制订招聘方案,并向总部人力资源部备案。总部人力资源部依据管理层审定同意的总部本部人员需求计划, 结合职位空缺的情况, 会同相 关用人部门制订招聘方案,进行招聘。对于用人部门在年度人员需求计划之
5、外临时增加的人员需求, 需提交人力资源部门报经管理层 逐一审定后,方可进行招聘。第十条 招聘方案一般包括:人员需求清单,包括拟招聘的职位名称、人员数量、任职资格要 求等内容;招聘信息发布的时间和渠道;招聘工作组人选,包括人员姓名、职务、各自的职责;招 聘程序;招聘费用预算;招聘工作时间表;招聘广告样稿;等等。第十一条招聘常规渠道主要包括:(一)登载招聘广告;(二)参加人才招聘会;(三)校园招聘;(四)通过猎头公司或人才中介机构招聘;(五)网络招聘;(六)员工推荐。用人单位应根据招聘职位不同、人员需求数量和人员要求不同、新员工到岗时间和招聘费用等具体情况,选择不同的招聘渠道。第十二条 总部人力资
6、源部负责对各类渠道统一进行整合、管理和效果评估;所属公司可充分 利用各类渠道开展招聘工作,并就招聘渠道的选择向总部提出相应建议。第十三条招聘对象需具备以下基本条件:(一)遵纪守法、诚实守信,具有良好的个人品质和职业道德,无不良从业记录,愿意履行本 公司员工义务和职位职责;(二)具有与拟聘职位要求相适应的年龄、学历、专业和任职资历;(三)具有较强的学习能力和较好的团队合作精神;(四)具备与拟聘职位要求相适应的身体条件;(五)符合亲属回避的有关规定;(六)其他条件(如户籍等,但不得设置歧视性条件或要求)。第三章招聘程序第十四条招聘工作的基本程序是:(一)发布招聘公告;(二)受理应聘申请;(三)资格
7、审查;(四)考核测评;(五)背景调查;(六)体检;(七)录用核准与审批;(八)办理录用和入职手续。第十五条 发布招聘公告采用公开招聘方式的,应在金浩集团网站或其他有相当影响力的网站、报纸、杂志等媒体或 校园等渠道发布招聘公告。公告内容应真实、合法和简洁,一般应包括:(一)本行情况介绍;(二)拟聘职位情况介绍,如:招聘职位名称、人数、所需任职资格和条件;(三)需应聘者提供的材料及相应准备;(四)应聘的方式和程序;(五)招聘单位联系方式;(六)需要说明的其它事项。第十六条 受理应聘申请根据应聘对象的不同,要求应聘者书面填写提交金浩集团应聘申请表或进行相应的网上注册,人力资源部门指定专人受理应聘者的
8、咨询和申请,负责审核应聘材料的全面性、规范性, 并对不明事项进行核实确认。本集团员工推荐应聘者时,应熟悉和了解应聘者的工作能力和个人品质,并填写中国银行员工招聘内部推荐表 。第十七条 资格审查 人力资源部门根据应聘申请人的信息资料进行初步资格审查,可将符合基本条件的应聘申请 人信息转交用人部门再次审查确认。 资格审查一般采用履历筛选、 电话预备性访谈等方式进行。 通 过资格审查,按照一般不低于拟招聘人数的 3 一 5 倍确定参加考试测评人选。第十八条 考核测评 对通过资格审查的应聘申请人,根据拟招聘职位的不同任职要求,采取相应的评价手段和工 具进行考核测评。考核测评的方法主要有笔试、面试或借助
9、评价中心技术。对技能操作类职位,以专业技能和基础知识测试为主,可辅助以个性测验; 对专业技术类职位,除专业理论知识测试外,可借助职业能力倾向测验、个性测验;对经 营管理类职位,可借助评价中心技术。人力资源部门负责制订招聘考核测评方案,其中中高级经营管理类职位和专业技术类职位的 测评方案需征得用人部门同意后组织实施。能力、 个性等素质测验由人力资源部门负责,面试一般 由用人部门和人力资源部相关负责人组成的专门小组负责, 评价中心由人力资源部门主持, 用人部 门参与观察和评价。考核测评工作可根据实际需要,全部或部分委托有相应资质的专业测评机构承担。 第十九条 背景调查人力资源部门根据需要,直接或委
10、托专业公司、中介机构以及应聘者所在院校、家庭住址所 在街道了解应聘者的道德品质、工作业绩、科研成果、社会交往情况、家庭背景、劳动合同解除情 况以及需要回避的情况等。第二十条 体检 人力资源部门负责选择一所具备三级甲等资质的当地医院作为招聘体检指定医院,参照有关 规定确定体检的合格标准和具体要求,也可根据所招聘职位特点和需要,增加体检项目。第二十一条 录用核准和审批 对拟录用人选,经背景审查和体检无问题的,提交有权人进行录用核准和审批。面向市场招 聘的中高级经营管理和专业技术类人员, 由公司管理层审核、 报总部人力资源部批准; 应届毕业生 和技能操作人员录用一般由所属公司管理层核准、报总部人力资
11、源部备案。总部本部录用经营管理、专业技术类人员及应届毕业生,由总部管理层核准;录用技能操作 类人员由总部人力资源部核准。第二十二条 办理录用和入职手续 人力资源部门按照国家、总部及地方有关政策、规定,为录用人员办理劳动合同订立、社会 保险申报等入职手续,指导填写员工个人信息,并组织进行入职介绍和培训。第二十三条 根据有关规定和本人实际情况,对录用人员一般应确定不超过六个月的试用期, 确需免予试用的,由用人部门提出申请,交由人力资源部门审批。对录用的应届普通高等学校毕业生,按照国家有关规定实行见习期制度。第二十四条 试用期结束前五日,用人部门应填写 金浩集团新员工试用期考核登记表, 交由人力资源
12、部门审批。(一)对试用期考核不合格者或被证明不符合录用条件者,根据劳动合同管理规定及时解除 劳动合同。(二)对试用期内主动提出离职的人员,用人部门要对其进行面谈,并完成面谈纪录,交人 力资源部备案;也可根据情况由人力资源部直接与其面谈。对表现优秀并有重大、突出业绩的试用期员工,用人部门可以提出提前正式录用建议,交由 人力资源部门审批。第四章 招聘的组织和责任第二十五条 总部人力资源部负责全集团员工招聘政策的制订、综合协调和监督管理,承担总 部本部员工招聘的组织实施工作。所属公司人力资源部根据总部授权,负责本级及下级机构员工招聘的组织实施工作,依照规定权限办理相关的审核、审批事务。第二十六条 人
13、力资源部门的主要责任是:(一)拟订本部员工招聘管理实施细则、具体流程;(二)编制本部年度人力资源配置计划;(三)帮助用人部门对招聘的必要性进行判断;(四)指导用人部门撰写职位说明书;(五)决定获取候选人的渠道和方法;(六)收集简历和应聘资料;(七)设计人员招聘测评方法,并组织实施;(八)为用人部门录用提供建议;(九)协助被录用人员办理体检、档案转移、劳动合同签订等手续;(十)向未被录用人员致函婉拒并表示感谢。第二十七条 用人部门的主要责任是:(一)拟订本部门人力资源配置方案;(二)根据业务发展计划提出人员需求;(三)草拟职位说明书,提供职位描述和任职资格;(四)对职位候选人的专业技能水平进行判断;(五)协助人力资源部门具体组织招聘工作;(六)确定职位拟聘人选,并提请人力资源部门按照管理权限审批;(七)对新员工进行入职引导和试用期考核,提出是否正式录用的意见。第二十八条 各级人力资源部门在员工招聘工作中,要自觉接受监督,认真受理检举和申诉控 告。对检举和申诉控告,由人力资源部门会同相关部门负责查处
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