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文档简介
1、临期品处理办法及流程一、目的:通过专人日常排查工作, 及时发现临期商品, 提前做出处理办法, 从而达到提高工作效 率、降低损耗的目的。二、临期商品界定商品剩余有效期为商品保质期的一定比例时,此部分商品为临期商品; 具体涉及品类如F表:商品临期界定及处理商品分类上架售卖临期促销下架美妆、护理、个人清洁保质期*1/6保质期*1/9 1个月美食、粮油、特产、饮品保质期*1/2保质期*1/6 1个月家用电器、数码、配件无珠宝首饰、手表、眼镜无家居、家具、厨具、家纺无家庭、衣物清洁、宠物保质期*1/6保质期*1/9 1个月办公电脑、文具、耗材无无无体育、户外、健身无无无图书、音像、电子书无无无白酒、红酒
2、、高端藏酒适宜温度可长期保存汽车装饰、保养、车用配件无母婴、玩具、孕产、乐器保质期*1/4保质期*1/6 1个月箱包、衣服、鞋帽无进口饮品、食品、速食保质期*1/2保质期*1/6 1个月营养保健、滋补、成人保质期*1/6保质期*1/9 1个月生活服务、宜品卡、酒店卡此分类所涉及的商品,也必须按照以上分类的界定处理。备注商品上标注的只有生产日期, 没有保质期或者有效期的 时候,从生产日期算起对2年内的商品进行验收,从生 产日期算起超过40个月为临期商品,从生产日期算起 超过4年的退换货,或者临期促销三、临期商品处理要求1、所有可退、换的临期商品,仓管及时填写临期商品统计表,每周一中午12点前将表
3、格传递采购部,由采购部相关人员联系供应商进行退、换货。采购人员与供应商沟通退换、货原因、数量及约定退、换货日期等,并做系统退货单或直接补进相对应的商品。2、不可退、换的临期商品,由收货部与运营部沟通是否可以作为赠品使用经运营部确 定并报批后进行在线削价销售或消库处理。3、对于下架的商品,由收货部与行政部沟通是否可以采取内购方式处理。4、对于超过保质期的商品由收货部、财务部、行政部做商品报损处理。四、临期商品处理流程1、临期商品退换货处理流程以先换货后退货的原则执行,以降低公司及供应商损失1) 仓管人员整理可退换货临期商品,并填写临期商品统计表,并在每周一中午12 点之前将临期商品统计表传递至采
4、购部。2)采购部与供应商沟通退换货,确定是按照退货处理,还是换货处理,并约定退、换 货日期、退换货数量等内容。如要做退货处理,采购直接做系统采购退货单,并跟进账务处理。如要做换货处理,采购直接手工填写供应商调货单,仓库根据供应商调货单做 相对应的商品入库。3)调换货到货后,仓库做正常商品的入库处理。2、不可退换货临期商品处理流程-绑定销售或赠品处理流程使用范围:商品剩余有效期为商品保质期的1/6时,商品保存原有的使用价值,不影响正常销售的商品。1)仓管人员整理不可退换货临期商品,并填写临期商品统计表,并在每周一中午12点之前将临期商品统计表传递至运营部。2)运营部根据临期状况界定商品临期状况,
5、如可以用于绑定销售或赠品使用的,填写 临期商品处理意见表,并注明商品处理意见及方式方法,并由运营、财务、总经理等相关人员确认签字。3)根据处理意见表,运营部做活动计划方案,并将活动计划方案、临期商品处理意见表一同回传仓库,在仓库收到客户订单时直接绑定或做赠品使用,并作消除库存处理。-下架商品处理标准具体标准如下:下架商品及处理商品分类内购赠送销毁美妆、护理、个人清洁成本价四折不超过20%三人同行且采 取破坏性处理美食、粮油、特产、饮品成本价五折不超过10%家用电器、数码、配件无珠宝首饰、手表、眼镜无家居、家具、厨具、家纺无家庭、衣物清洁、宠物成本价二折不超过20%三人同行且米 取破坏性处理办公
6、电脑、文具、耗材无无无体育、户外、健身无无无图书、音像、电子书无无无白酒、红酒、高端藏酒适宜温度可长期保存汽车装饰、保养、车用配件无母婴、玩具、孕产、乐器成本价二折不超过20%三人同行且米 取破坏性处理箱包、衣服、鞋帽无进口饮品、食品、速食成本价四折不超过20%三人同行且米 取破坏性处理营养保健、滋补、成人成本价四折不超过20%三人同行且采 取破坏性处理生活服务、宜品卡、酒店卡此分类所涉及的商品,也必须按照以上分类的界定 处理。备注商品上标注的只有生产日期, 没有保质期或者有效 期的时候,从生产日期算起对2年内的商品进行验 收,从生产日期算起超过 40个月为临期商品,从 生产日期算起超过4年的退换货,或者临期促销-报损处理流程使用范围:商品已超保质期,已经无法正常销售的商品。1) 仓管人员整理不可退换货临期商品,并且无使用价值的,并填写临期商品统计表2)仓管人员填写商品临期商品报损申请表,并由仓库、财务、总经理等相关人员 确认签字。3)仓管人员在行政人员及财务人员监督下,根据临期商品报损申请表进行商品销 毁处理,并填写商品销毁记录表,做系统商品出库消除库存。临期商品统i表分类荀品名称寸日期到更日期备注仓库:日期:供应商调货单残菽商話明细调慢快便品明维堀誤货E1大芙商品編码荷品名称大黄商品隔鬥商品名称金额采购:
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