规范会议管理提高质量通知范文.doc

1、规范会议管理提高质量通知范文局机关各处室、直属各单位:根据市委办公室、市政府办公室关于严肃市委市政府会议纪律的通知（温委办发201044号）精神，为深入推进我局“转作风抓落实”专项活动，进一步规范会议管理，严肃会议纪律，提高会议质量和效果，促进各项决策部署的贯彻落实，现就规范会议管理、严肃会议纪律有关事项通知如下:一、切实提高对会议重要性的认识会议是我局传达上级指示精神、统一思想、研究问题、部署工作、沟通信息的重要方式，是开展工作协调、推动工作落实的重要手段.办会工作如何，体现部门的行政效率和行政水平；会风如何，不仅事关会议的质量和效率，而且事关党风、政风，事关机关的形象.局机关各处室、直属各

2、单位（以下简称各处室、单位）要从讲政治、讲大局的高度，提高对会议重要性的认识.局中层以上领导干部要自觉做到个人服从组织，局部服从全局，下级服从上级，以身作则，率先垂范，严格规范办会、遵守会议纪律，以实际行动促进我局机关作风建设.二、明确办会职责和程序（一）强化办会职责局系统会议分为两大类，一类会议是市水利局机关组织召开的会议，包括党组会、局长办公会、专题会议、理论中心组学习会、民主生活会、春节团拜会等，由局办公室牵头办理，其他相关处室、单位予以配合；二类会议是各处室、单位以市水利局名义召开的全市水利行业性工作会议，分别由各承办处室、单位牵头办理.各承办处室、单位要按照“周密、安全、高效”的要求

3、，缜密考虑、精心安排、有序运作，扎实做好会议组织、服务工作，局办公室负责各类会议协调和会务指导工作.（二）实行会议审批制各处室、单位以市水利局名义召开的全市性行业工作（培训）会议实行审批制.承办处室、单位须提前3-5个工作日将会议方案送局办公室审核后，报分管领导审批，并送监察室备案.会议方案应包括会议主题、会议时间、会议地点、会议主持人、报告人、会议议程、列席和邀请单位和人员名单，以及会议预算等.各承办处室、单位按会议审批要求做好会议办理工作.（三）从严控制会议数量和规模各处室、单位要认真落实中共XXX市纪律检查委员会关于深入贯彻落实厉行节约各项要求的通知（温纪201024号）精神，切实精简会

4、议，压缩会议规模，节约行政资源，杜绝以会议贯彻会议、以文件落实文件的形式主义.要严格控制会议时间、参会人员和会议数量，可开可不开的会议坚决不开，可合并或套开的会议必须合并或套开，提倡少开会、开短会，尽量多采用电视电话会议或网络视频会议形式.（四）严格控制会议费用要根据市纪委关于深入贯彻落实厉行节约各项要求的通知（温纪201024号）精神，严格控制会议费用，节约行政成本.在尽可能控制会议数量、压缩会议规模的同时，严格控制在宾馆酒店召开会议，严禁在旅游景区召开会议，小型的技术审查会、座谈会原则上不安排在酒店宾馆召开，大型会议原则上安排在就近的经济型宾馆召开.三、规范局党组和局长办公会议有关事项1、

5、充分酝酿.提请局党组和局长办公会议研究的议题，提请单位必须事先进行充分研究论证、征求意见，并提出建议方案.须协调解决的议题，涉及多个处室、单位的，由牵头处室、单位进行协调；协调不一致的，再由分管领导协调，形成协调意见；协调后意见仍不一致，但确需提交会议研究的，应事先将材料报请局长审阅，牵头处室、单位要在材料中说明协调经过、各方意见.应协调而未经协调的事项，不得列入局党组和局长办公会议议题.2、议题审批程序.提请局党组和局长办公会议研究的议题，由处室、单位提出，经办公室初审后，呈报分管领导审核，并报请局长审定.凡各分管领导职权范围内可以处理和协调解决的问题，原则上不提交局党组或局长办公会议研究.

6、3、材料准备.议题提请处室、单位要在会议召开前2天提供汇报材料.汇报材料应做到主题鲜明、重点突出、内容简洁、文字精练，主要内容包括议题概要、会前协调情况、需要会议议定的事项和建议解决方案等.议题材料经局办公室审核后，于开会前1天将相关文件以纸质或通过oa系统提交局领导和列席处室、单位审阅.对会前1个工作日议题材料仍未准备妥当的，除特殊紧急议题外，不予提交会议研究.4、会议召开.议题原则上由提请处室、单位主要负责人汇报，因故不能与会的，经分管领导和局长批准后可由提请处室、单位具体负责或熟悉该工作的负责人汇报.议题提请单位汇报时要重点突出、言简意赅，汇报时间一般不超过10分钟.会议列席处室、单位原

7、则上也应由主要负责人参加，因特殊原因不能到会的，应按规定报经局长同意，并委派本处室、单位熟悉议题相关情况、能够决定议题相关事项的负责人参加.列席处室、单位会前已参与协调，会上不再重复发表意见，确需对有关事项作解释说明的，发言时间不超过3分钟.5、工作落实.局党组、局长办公会议后，各相关处室、单位要按照会议精神，认真履行工作职责，切实抓好会议议定事项的落实工作.除会议另有明确要求外，一般情况交办事项应在1个月内办理完毕；特殊情况需延时办理的，应提前书面函告局监察室.四、严肃会议纪律（一）严格会议请假制度各处室、单位必须按照会议通知要求派员参加会议，不得缺席或擅自安排他人代会.参加会议人员原则上不

8、得请假，确有特殊情况不能参加会议的（如出国出省考察，参加中央、省、市召开的会议，参与重要接待活动，因病住院治疗等），应提前向分管副局长请假（局党组和局长办公会议应向局长请假），并报局监察室备案.（二）严格会议报到制度各处室、单位要严格按照会议通知要求及时上报参会人员名单.参会人员要提前到会，其中大型会议参会人员一般提前15分钟进入会场；会议通知有明确报到时间的，参会人员要根据要求按时报到，不得迟到.会议签到不得由他人代签.（三）严格遵守会场纪律会议期间不迟到，不早退，不会客，严格控制使用无线通信设备，不得在会场内阅读与会议主题无关的报刊杂志，不得在会场内来回走动、打瞌睡或长时间滞留会场外.未经同意，任何人不得在会场办理与会议无关的文件和事项.参会人员因特殊情况在会议中途请假的，必须经会议主持人或会议组织处室、单位同意后方可离开，否则按早退处理.五、建立完善监督落实机制（一）完善监督机制会议决定事项的落实情况，由局办公室牵头、监察室配合负责跟踪督查，并及时向局领导反馈.（二）建立通报制度建立会议出席情况通报制度，对于局召开的重大会议，由监察室负责组织开展会场纪律督查，督查结果以适当方式予以通报（包括现场通报）.局召开的其他会议，一般由会议组织处室、单位对无故缺席、迟到、早退及违反会场纪律等情