内蒙古大学文献检索

1、教师：董阿力德尔图 v专专 业：业：分析化学 化学分析 仪器分析 v研究领域：研究领域：功能高分子纳米生物材料化学 功能高分子 纳米材料 生物材料 教师：董阿力德尔图 v办公室：办公室：化学化工学院实验楼D座 208 室 v手手 机：机：139 4861 2077 vE-mail ： 或 课程介绍 课程 v课程名称课程名称 ：化学化工文献检索 v课程属性课程属性 ：基础课 v学时学时/学分学分 ：32/2 v授课方式授课方式 ：多媒体 v课程介绍课程介绍 ：有关化学化工科学文献科学文献的基础知基础知 识识、原则原则和查询方法查询方法。 一、课程内容：一、课程内容：三个部分 第一章第一章 绪论绪

2、论 v 文献检索的重要意义； v 化学文献的发展； v 文摘概念及分类文摘概念及分类； v 化学信息检索系统的建立和发展； v 检索工具的类型检索工具的类型； v 信息检索的途径、方法和步骤。 Part I：基础知识基础知识 第二章第二章 化学化工核心期刊化学化工核心期刊 v 综合性化学期刊； v 化学工程和应用化学期刊； v 化学化工各专业期刊； v 期刊的查找； v 西文期刊缩写表。 第三章第三章 工具书工具书 v 概述； v 字典、词典； v 手册； v 百科全书。 第四章第四章 题录索引题录索引 v 概述； v化学题录； v化合物索引； v 其他国内外常见题录简介； v科学引文索引。

3、第五章第五章 科技论文写作科技论文写作 v 科技论文的分类科技论文的分类 v 全长研究论文全长研究论文和综述论文综述论文的结构及其写作 v 科技论文的规范化表达 v 科技论文撰写过程及其注意事项 第六章第六章 美国美国化学文摘化学文摘 v 概述； v 文摘著录格式； v 索引及其使用索引及其使用； v母体化合物手册； v 索引指南； v 资料来源索引； v 实例。 第七章第七章 美国美国工程索引工程索引 v 概况 v 出版形式、编制方式和著录格式出版形式、编制方式和著录格式 v 使用方法和注意事项 v 实例 第八章第八章 专利文献和其它文献的检索专利文献和其它文献的检索概况 v 专利文献 v

4、标准、产品样本和说明书 v 科技报告 v 会议文献 v 学位论文 第九章第九章 网络检索网络检索 Part II：实践部分：实践部分 Part III：文献综述及考试：文献综述及考试 二、课程的目的二、课程的目的 从庞大的文献中查找自己所需的化学化工资料 v学习化学化工文献的相关知识，以及如何开 始科研工作； v学习如何查找所需资料，进行科研工作； v学习如何完成科研工作，撰写毕业论文。 1. 如何开始科研工作 v创新性是科研工作的最基本要求； v了解拟进行研究的意义和目的； v了解别人已做了什么和怎么做的，还没 做什么； v对国内外研究动态的分析综合及表述。 2. 如何进行科研工作 v选题：

5、需要和可能的结合 解决 研究目标； v跟踪热点和突出特点； v注意扬长避短； v了解研究基础和研究条件，制定研究 方案，落实研究方法。 3. 如何完成科研工作 v把实验结果变成进展报告，和指导教师 形成良性互动； v把研究结果变成研究论文，落实你的成 果； v论文的组织和撰写； v论文的投送和修改； v如何看待刊物的层次和“SCI现象”； v完成毕业论文。 对于指导教师和学生互动的分析 v导师和学生有共同目标，但可 以有看问题的不同角度和思路 v导师：名人大“老板”，有较 丰富经验的导师，新导师； v学生：善于思考的，长于动手 的，领会速度的差别，本专业 基础的差别； 三、授课及考核三、授课及

6、考核 v讲课与练习配合。 模拟练习：特定专题的文献综述。课上布 置，课下完成，课上交流。做为成绩的主要 参考因素。 v方法与实例结合。 v努力增强课堂互动和学生参与。 模拟练习交流，实例分析等环节均希望学生 参与。 v成绩考核：练习加考试。 四、参考文献四、参考文献 v余向春编著，化学文献及查阅方法（第三版）， 科学出版社，2005。 v余向春，许家祺，邹荫生编著，化学化工信息检 索与利用，大连理工大学出版社，2004。 v王正烈，王元欣编著，化学化工文献检索与利 用，化学工业出版社，2004。 v袁中直等编著，化学化工信息资源检索和利用， 江苏科学技术出版社，2001。 第一章第一章 绪论绪

7、论 v 文献检索的重要意义； v 化学文献的发展； v 文摘概念及分类； v 化学信息检索系统的建立和发展； v 检索工具的类型； v 信息检索的途径、方法和步骤。 一、文献检索是科研工作的第一步 v创新性是科研工作的最基 本要求，“首次报道”是 基础性研究的特殊要求， 实现创新必须清楚国内外 研究动态。 第一节 文献检索的重要意义 不同类型的研究要求不同层次的创新 v创新的对象： 理论和规律，方法和技术，物质和物种， 产品等。 v创新的内容： 创新对象的发现或发明，验证，补充，修 正，辨析，质疑等。 v创新的范围： 世界的，全国的，领域的，行业的等等。 实现创新必须清楚国内外研究动态 v查询

8、文献是确切了解国内外研究动态的基本 方法，是开展科学研究的第一步工作。 v不同类型的研究工作要求进行不同层次的文 献查询：时间范围，空间范围，学科范围， 特定领域范围等。 v基础研究要求在世界范围较长时间内查询全 部关于本研究项目的文献。 v查阅文献后要做系统的分析、综合，即文献 综述，从而找出本项研究的要点。 二、拓宽知识面，改善知识结构 三、提高自学和独立工作的能力 四、节省经费投资 五、节省时间，加快步伐。 第二节第二节 化学文献的发展 一、发展 v学者口授、传抄或通讯联系； v十七世纪末，科学协会成立，会员的学术交流活动，进而科 学杂志出现； v同时期，工业化促进资本主义国家专利局的出

9、现，进行专利 的审理，出现了专利文献； v最早的科技杂志：1665年创刊的英国皇家学会哲学汇刊; v最早的化学杂志：1778年； v二十世纪六十年代，科技的高速发展带来了科技文献的剧增， 化学文献的数量和递增速度始终领先。 二、特点 v文献数量增速迅猛，十年翻一番； v种类繁多； v交叉分布，发表分散； v失效率加快： 1、半衰期 v基础学科：810年； v工程技术：35年； v化学：8年； v化学工程：5年； 2、知识老化周期 v18世纪：8090年； v19世纪：30年； v20世纪：15年； v现在：35年。 第三节 什么是文献 一、 文献概念 国际图联在国际标准书目著录中， 将“文献”

10、一词定义为：“指任何以实体 形式出现的文献”。可泛指记录有信息、 知识的各种载体。 在我国，根椐1983年和1985年国家颁 布的国家标准，即文献著录总则和 情报与文献工作词汇基本述语两文件 中规定，“文献”一词的标准定义为： “文献就是记录有知识的一切载体”。 二、文献的基本类型 1.按编辑出版形式划分： v图书 v期刊（杂志） v专利 v科技报告 v会议文献 v学位论文 v技术标准 v其他：产品资料、电子出版物等 1. 图 书 v图书是一种重要的科技文献，它大 多是对已发表的科技成果、生产技 术知识和经验的概括论述，而不直 接记录科研、生产的成果。 v现在，正式出版的图书均有ISBN 号

11、(International Standard Book Number) ，便于查询。 特点 v图书所报道的知识比其他类型的科技文献， 尤其期刊要晚。但是所提供的资料比较系统， 全面。 v图书出版不像期刊那么稳定，有些期刊已有 数百年的历史。 v科技图书按类型分为学术专著和参考工具书。 2. 2. 期刊 v期刊(Periodicals)亦称杂志(Journal或 Magazine)，为定期或不定期的连续 出版物，因此又称之为连续出版物 (Serials)。 v期刊中发表的论文多数是一些首次发 表的第一手研究结果，所以期刊的内 容较为新颖，能及时反映水平动向。 v原始性期刊：原始性期刊：此类期刊

12、的刊名大都冠以“杂志 (Journal)”、“会刊(Proceeding)”、“学报(Acta)”、 “公报(Bulltin)”等等。主要刊登科研和生产方面的 研究文章、实验报告、调查报告及学术论文等，如 Journal of Materials Chemistry。 按刊载文献内容，期刊大致可分为几种： v综述、述评型期刊：综述、述评型期刊：此类刊物发表的多是综合叙述 并评论某一学科在当前一段时间内的进展情况。概 略介绍该学科已取得的成就，分析当前动态并预测 其未来发展趋势的文章， 如Chemical Review。 v快报简讯：快报简讯：加快科研成果的报导，往往将较为简短 精炼的文章编写成

13、“快报(letter)”或“简讯 ( C o m m u n i c a t i o n ) ” 型 ， 如 C h e m i c a l Communication。 v消息性期刊：消息性期刊：这类期刊主要报导科研、生产、商业 等各方面的活动情况，既有关于新技术、新设备的 消息，也有学术进展与活动的消息，如Chemical Marketing Report。 v科普型期刊：科普型期刊：如Scientific American。 原始性期刊中发表的论文原始性期刊中发表的论文 vPaper Paper 全文论文全文论文 论文全文通常有摘要、实验方法和材料、简要的论文全文通常有摘要、实验方法和材

14、料、简要的 结论和对其意义的讨论等部分，一般反映一项工作。结论和对其意义的讨论等部分，一般反映一项工作。 vCommunication / Letter Communication / Letter 通讯通讯 通讯是简短精炼较新进展的文章，对特别重要的通讯是简短精炼较新进展的文章，对特别重要的 问题抢先报道，反映新的思想。问题抢先报道，反映新的思想。 vNote Note 简报和摘记简报和摘记 简报内容不如论文有分量，重点在实验部分，前简报内容不如论文有分量，重点在实验部分，前 言、结果和讨论都很简短。言、结果和讨论都很简短。 3. 其他类型文献 专利专利(Patent) v专利文献是指在专利

15、申请、审批和加工、整 理过程中所形成的一系列文献的总和。 v包括: v说明书 v专利申请书 v专利公报及文摘 v专利分类表 v专利索引 v专利报导刊物等。 v其中以专利说明书及其报导、检索工具为主。 专利说明书是专利申请人向政 府专利机构递送的新发明创造的 书面说明材料，上面包括发明的 具体内容、研究目的、工艺过程 与结论及有关图表、数据。 专利公报是各国专利机构定期 出版的专利审批结果，内容是经 审批通过的专利项目介绍，具有 保护专利权人独占权益的法律效 力。 重要专利文献 专利文献的特点： v新颖性，任何申请专利的发明，均不会在提出申请 前公开发表； v先进性，只有比现有技术有所进步的发明

16、创造才能 取得专利权； v实用性，对技术发明的内容揭示得比较具体，能够 实际应用于工农业、采矿业、林业、渔业、水产业 以及交通运输等各个行业。专利文献是工程技术人 员和产品设计人员的重要情报源。 v专利文献的缺点是它不提供准确的详细的技术数据， 很少说明技术原理，为了利益的保护常常对关键的 部分作含糊的说明。 v科技报告报道的是科技工作者关于某一 学科、专题研究进展情况的阶段报告、 成果报告和总结报告。 v它是科技人员交流其研究活动的重要手 段，是研究单位向为其提供经费的部门 反映研究情况的正式技术文件。 v它一般有编号，供识别报告本身及其发 行机构。 科技报告科技报告 v科技报告的出现与发展

17、： v 二次战后，各国政府不断增加对 科研的投资，致使科技报告的数量不 断增加，终于发展为一种科技文献的 一大门类。 v 起初，仅是研究或设计单位向提 供经费的上级部门提出的关于某项研 究或设计任务完成情况及财物消耗情 况的总结报告。一般均属于内部报告， 不公开发行出版。 v世界上比较著名的科技报告有： 美国国防部技术情报局编辑的侧重军事技 术和国防工程等领域的ADAD报告报告； 美国国家航空与宇航局编辑的侧重航空与 宇航技术领域的NASANASA报告报告； 美国商务部出版局编辑的侧重民用工程方 面的PBPB报告报告； 美国能源部编辑的侧重能源领域的DOEDOE报告报告 (前身为ACE报告)等

18、等。 会议文献就是学术会议上所提出的 论文，发表过的论文不能参加学术会议， 而会议上提交的论文还可正式发表。因 此，科学研究的新结果往往在会议上先 发表。 会议文献会议文献 会议文献可分会前文献和会后文献。 会前文献通常是提交会议的论文，往往以预 印本、论文摘要等在会议上传播。会前文献 大都是非正式出版物，通常只有会议代表才 能得到。 会后文献是主要的会议文献，通常为专家审 定后录用的论文的正式出版物。会后文献常 以图书、期刊中的专集等各种形式出版。 v学位论文主要是高等学校或科研单位的 研究生为取得某种学位而撰写的研究性 论文。 v学位论文从内容上看，一般都参考了大 量国内外文献资料，对研究

19、的课题有详 细的记述和论证。一些优秀的学位论文 的主要部分通常会在期刊上发表。 学位论文学位论文 一般是指由技术标准及其他在特定活动领域 内必须执行的规格、定额、规则、要求的技术文 件所组成的一种特定形式的技术文献体系。 我国国家标准代号为GB，中间是标准顺序号；最 后是此项标准颁布的年代，如GB-8-1989GB-8-1989，即为1989年 颁布的第8号国家标准。 国际标准文献有ISOISO；ISOISO是由国际标准化组织制定 的国际标准。不包括电工类，IECIEC标准，是电工方面的 国际标准，由国际电工委员会制订。 技术标准 2.按文献载体划分： v印刷型： v缩微型： 载体是感光材料，

20、如缩微平片、 缩微胶卷。 v机读型： 磁盘 磁带 光盘 网络数字化信息等 3.按文献性质划分： v一次文献 v二次文献 v三次文献 一次文献即指原始文献。 如研究论文、科技报告、学位论文、会议资料 及专利说明书等。 二次文献是将分散的无组织的原始资料经过加工整理、 简化、组织等工作，如著录文献特征、摘录内容要点， 使成为系统的文献。 如书目、索引、文摘等，即所谓检索工具。二 次文献的重要性在于它可以作为查找一次文献的 线索。 三次文献是指通过二次文献，选用一次文献内容而编 写出来的成果。 如专题述评、学科年度总结、动态综述、进展 报告、数据手册、百科全书等等。 v一次文献是检索的主要对象， v

21、二次文献是检索的手段与工具， v三次文献两者兼备。 第四节第四节 化学信息检索系统的建立和发展化学信息检索系统的建立和发展 v文献源文献源 ：检索工具（文摘、索引和手册） v最早的文摘：最早的文摘：17781803年 Crells Chem. J. v第一种专门的文摘杂志：第一种专门的文摘杂志：1830-1970年 药学 文摘，即德国化学文摘 v机读数据库：机读数据库：1907年至今，美国化学文摘（CA） 最早完成的机读数据库 v磁带版文摘：磁带版文摘：1969年起，出版美国化学文摘磁 带版；赶超了德、英、法等国家。 v提供联机检索系统的机构：提供联机检索系统的机构： 美国的美国的DIALOG

22、,ORBIT;DIALOG,ORBIT; 欧洲航天局的欧洲航天局的ESA/IRS;ESA/IRS; 日本的日本的JOISJOIS； 前联邦德国的前联邦德国的DIMDIDIMDI； 法国的法国的QUESTELQUESTEL v有关化学的数据库：有关化学的数据库： 112 112个（美英日及几个主要国际机构）个（美英日及几个主要国际机构） 日本日本 科学技术厅编辑的科学技术厅编辑的化学情报化学情报 国内计算机信息检索：国内计算机信息检索： 19801980年以来：年以来： DIALOG,ORBITDIALOG,ORBIT； ESA/IRSESA/IRS； 19941994年，中科院化学所建立起完整

23、的光盘数年，中科院化学所建立起完整的光盘数 据库据库 INTERNETINTERNET成为覆盖全球的国际网络和信息高成为覆盖全球的国际网络和信息高 速公路，其特点是快速和远距离速公路，其特点是快速和远距离 第五节第五节 检索工具的类型检索工具的类型 按信息处理手段分为：按信息处理手段分为： v手工检索工具（文摘、索引书刊、卡片等）；手工检索工具（文摘、索引书刊、卡片等）； v机械检索工具（电子计算机的自动化检索系统等）；机械检索工具（电子计算机的自动化检索系统等）； 按载体可分为：按载体可分为： v书本式检索工具；书本式检索工具； v卡片式检索工具；卡片式检索工具； v缩微式检索系统；缩微式检

24、索系统； v磁性材料检索系统（磁带、磁盘），光盘；磁性材料检索系统（磁带、磁盘），光盘； v国际网络检索系统等；国际网络检索系统等； 按收录文献的学科范围和文献类型可分为：按收录文献的学科范围和文献类型可分为： v综合性检索工具（如美国的综合性检索工具（如美国的工程索引工程索引、英国的、英国的科学文摘科学文摘、日本、日本 的的科学技术文献速报科学技术文献速报等）；等）； v专业性检索工具（如美国的专业性检索工具（如美国的化学文摘化学文摘）；）； v单一性检索工具（如英国的单一性检索工具（如英国的世界专利索引世界专利索引）；）； 按著录对象和揭示方式可分为：按著录对象和揭示方式可分为： v目录目

25、录（如国家书目、馆藏目录、专题文献目录、联合目录、（如国家书目、馆藏目录、专题文献目录、联合目录、 出版社与书商目录）出版社与书商目录） v题录题录：是由一组著录项目构成的一条文献记录，利用它可是由一组著录项目构成的一条文献记录，利用它可 以准确鉴别一种出版物或其中一部分，一般包括题目、著者、以准确鉴别一种出版物或其中一部分，一般包括题目、著者、 出处、文种等；出处、文种等；与目录的不同点：对象不同，目录对象为单与目录的不同点：对象不同，目录对象为单 位出版物，题录为单篇文献；位出版物，题录为单篇文献； v文摘文摘：是一种将大量分散的原始文献加以搜集、摘录、分是一种将大量分散的原始文献加以搜集

26、、摘录、分 类而便于查阅的刊物。它是检索工具的主体；是二次文献的类而便于查阅的刊物。它是检索工具的主体；是二次文献的 核心；其主要用途在于提示读者是否需要查阅原始文献；核心；其主要用途在于提示读者是否需要查阅原始文献； v索引索引：是揭示各种文献外表特征或内容特征的系统化记载是揭示各种文献外表特征或内容特征的系统化记载 工具；工具； v文献指南文献指南：内容是介绍某一学科的主要期刊和其他类型的内容是介绍某一学科的主要期刊和其他类型的 一次文献，介绍有关这些文献的各种检索工具和重要参考书，一次文献，介绍有关这些文献的各种检索工具和重要参考书， 介绍文献检索方法，以及介绍如何利用图书馆的一般方法。

27、介绍文献检索方法，以及介绍如何利用图书馆的一般方法。 按出版形式可分为：按出版形式可分为： v期刊式检索工具期刊式检索工具（按年、卷、期并以期为单（按年、卷、期并以期为单 位定期连续出版的检索工具）；位定期连续出版的检索工具）； v单卷式检索工具单卷式检索工具（又称专题目录、专题题录（又称专题目录、专题题录 或文摘）；或文摘）； v卡片式检索工具卡片式检索工具（按分类、主题或著者等排（按分类、主题或著者等排 列卡片，使之成套）；列卡片，使之成套）； v附录式检索工具附录式检索工具（不单独出版，只附于书刊（不单独出版，只附于书刊 或文章之后）或文章之后） 第六节第六节 信息检索的途径、方法和步骤

28、信息检索的途径、方法和步骤 一、途径：一、途径： 外部特征（著者、书名、刊名、篇名、序号等）；外部特征（著者、书名、刊名、篇名、序号等）； 内容特征（分类、主题、分子式等）内容特征（分类、主题、分子式等） v1. 1. 书名、刊名和篇名：书名、刊名和篇名：图书书名目录图书书名目录期刊刊名目录期刊刊名目录会议会议 资料索引资料索引等；一般以名称字顺编排，常用于馆藏图书和期刊的检索等；一般以名称字顺编排，常用于馆藏图书和期刊的检索 v2. 2. 著者（译者）：著者（译者）：“著者目录著者目录”、“著者索引著者索引”等；按著者姓名字等；按著者姓名字 顺编排；顺编排； v3. 3. 序号：序号：按出版

29、时所编号码顺序检索；按出版时所编号码顺序检索；“标准号索引标准号索引”、“专利号索专利号索 引引”、“报告号索引报告号索引”、“收藏号索引收藏号索引”； v4. 4. 分类：分类：内容的学科类别；内容的学科类别；“分类目录分类目录”、“分类索引分类索引”等；序号一般等；序号一般 按学科体系排列，有助于同类学科的检索，但新兴的、边缘的学科不易查按学科体系排列，有助于同类学科的检索，但新兴的、边缘的学科不易查 找；找； v5. 5. 主题：主题：按内容检索；按内容检索；“关键词索引关键词索引”、“主题索引主题索引”、“叙词索引叙词索引” 等；等； v6. 6. 分子式索引：分子式索引：化学物质分子

30、式；化学物质分子式；“分子式索引分子式索引” 准确名称，准确名称，“化学化学 物质索引物质索引” 二、方法：二、方法： v常用法：顺查法、倒查法和抽查法三种；常用法：顺查法、倒查法和抽查法三种； v追溯法：优点是简单易行；缺点是效率低，不完全；追溯法：优点是简单易行；缺点是效率低，不完全； v循环法（分段法）：优点是检索工具书缺期缺卷时，也能循环法（分段法）：优点是检索工具书缺期缺卷时，也能 连续获得所需年限内的文献信息资料；连续获得所需年限内的文献信息资料； 三、步骤（五步法）：三、步骤（五步法）： 1.分析研究课题：分析研究课题： 2.选定检索工具：选定检索工具： 3.找出检索标识：找出检

31、索标识： 4.确定检索途径：确定检索途径： 5.查找文献信息线索：查找文献信息线索： 1.文摘 查询文献的第一步工作往往是通过文摘检 索所需要的文献。 查询文摘的最大优点是可以较全面的得到 所需研究领域及时间范围的文献信息。所以 是基础研究必不可少的一项工作。 美国化学文摘是化学学科研究最常查询的 文摘。 文摘查询后还需通过其它途径获得全文。 2. 图书 v中文图书分类目录使用法 一般图书馆内的书籍均按中国图书馆图书分类 法编排，给每一本图书都有一个分类号。 在目录卡片上，分类号印在卡片的左上角，作为 识别某一本书的标志。分类目录是按照每张卡片左上 角分类号的逻辑顺序排列而成的。 使用分类目录

32、查书时，先从分类目录柜标签上找 要查的基本大类，然后在目录盒内再逐级查找，直到 查到你所需要的图书。 中文图书书名目录使用法 书名目录是按照书名的笔画笔顺组织起来 的目录。它的作用是帮助已知书名的读者从 书名途径查找所需要的图书。书名目录的排 列方法是： 1、 首先按书名第一个字的笔画多少排序， 笔画数少的在前，笔画数多的在后； 2、 首字相同，再按书名第二、三.个字的 笔画排列； 外文图书外文图书 v图书馆收藏的外文图书以英文为主，可按西 文分类目录、书名目录或著者目录查找。 v西文分类目录 图书馆采购的西文图书也是依据 中国图书馆图书分类法进行分类、 编目和组织目录的，所以，其使用方法 完全同“中文图书分类” 。 v西文书名目录 西文书名目录是按书名的字母顺序 组织起来的目录，给读者提供了按书名 查找图书的路径。查找时就像查英文词 典一样，非常简单。 需提醒的是：书名首端的冠词如a、 an、the 在排目录时一律省略不排，但 句中的冠词不能省略，查目录时应注意。 v西文著者目录 西文著者目录是按图书作者姓名的 字母顺序组织起来的目录，可帮助已知 作者姓名的读者查找所需图书。 需要注意的是：西方人姓名的书写习 惯是名在前姓在后，如卡尔.马克思 (Karl. Marx),但图书馆的目录卡片上著 录为Marx，K. 。查找时应到“M”字头 里去找，决不能到“K”字头