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文档简介
1、 农村商业银行大宗物资采购管理办法农商银行成立大宗物资采购评审委员会(以下简称评审委员会);大宗物资采购委员会(以下简称采购委员会),大宗物资采购委员会下设大宗物资采购工作小组(以下简称采购小组)。评审委员会:1.建立评委库。由农商银行班子成员、各部室负责人和支行行长组成。2.评委人数。公开招标(含邀请招标)的评审项目,评审委员会由采购办、申请部门评委和随机抽取的评委按不少于 7 人的单数组成;竞争性谈判、询价采购和单一来源采购的评审项目,评审委员会可组成谈判小组或询价小组,谈判小组或询价小组由采购办、申请部门和纪检监察部门按不少于 5 人的单数组成;委托专业招标公司进行招标的项目,评委人数由
2、招标公司按相关制度规定确定。3.评委的产生。农商银行自行组织评审的招标项目,评委一般由采购办于项目评审当天在纪检监察部门的监督下抽签产生(项目申请部门负责人采取回避制度)。评审人员采取一次一组建的原则随机抽取;评审项目专业性较强的,可聘请外部专家担任评委,但必须实行回避制度;委托专业招标公. 司进行招标的项目,农商银行派出的业主评委需主任委员同意,且具备履行相关评审项目的能力。4.会议召集人可根据项目审议的需要,邀请有关专家列席会议,并现场质疑和解答,但不具有表决权。采购委员会:主任:行长;副主任:副行长;成员:行长助理、办公室、后勤部、财务部、内审部负责人(列席)和物资申报部门的负责人参加;
3、二、评审和采购的范围 单批累计金额在 1 万元以上至 10 万元(含)以下的物资采购评议,由采购小组组织实施;单批累计金额在 10 万元(不含)至50 万元(不含)或当年单项物资采购累计超 10 万元的由采购委员会组织实施;单批累计金额在 50 万元(含)以上的,先由农商银行采购委员会研究同意后,报董事长批准后组织实施。四、评审和采购原则报批和采购的物资应“品质优,价格廉,服务好”;注重节约,反对铺张浪费,可买可不买或不必要买的坚决不买;大宗物资采购一般采用招标或非招标的形式进行,特殊情况采用紧急程序进行采购。 按审批权限的金额首次购置的大宗物资必须由采购委员会或采购小组集体研究,明确价格后采
4、购。以后购置同种类型的产品, 除单一来源采购外,其他采购项目参与投标或竞价的供应商均应在 3 家以上(含 3 家)。采购办根据核查的采购预算,建议大宗物资采购委员会采购何种方式进行采购。 金额在 50 万元以上的的物资采购,由采购办确定采用招标(招标的工作流程参照省农村信用社联合社招标采购工作流程执行)的形式,报采购委员会集体审批后,通知物资主管部门采购。七、评审和采购的时间之日起,8 个工作日内了解采购物资的基本情况。包括:三个(含)以上销售厂家或商家的情况及合法性,产品名称、型号规格、数量、单价,质量、技术标准,交货期限,运输方式,费用负担,包装要求,结算要求,质量保证,售后服务等。以上完成后报采购办。采购办在 6 个工作日内审核并提请研究;采购委员会或采购小组评审通过后,采购办 3 日之内形成会议纪要,通知采购主管部门。采购主管部门 3 个工作日内采购完成或签订采购合同。 1.合同名称及合同文号;5.交货日期、地点及运输方式和运费负担;6.包装要求及费用负担;8.结算方式及质量保证金的扣付;9.售后服务的约定;1
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