2015年跳蚤场——淘策划书

1、2015 年度 跳蚤市场“淘” 策划书 主办方： 一 活动背景 跳蚤市场( flea market )是欧美等西方国家对旧货地摊市场的别称，由 一个个地摊摊位组成，市场规模大小不等。出售商品多为二手货物。 传入中国后，跳蚤市场成为高中生及大学生喜爱的活动之一，而大家对它 的印象更倾向于让闲置物品得到充分利用的平台。 为让苏州大学的同学们的课余生活更加多姿多彩，苏州大学医学部学生会 生活服务中心决定举办这一活动，促进同学之间的交流，营造更为和谐的校园 环境。 二 活动目的 本着有效利用资源，减轻学生经济负担的原则，为学生服务的宗旨，学生 会生活服务中心举办此次跳蚤市场活动。旨在为在校学生提供一个

2、交易的平台， 让闲置的物品找到新的用途，同时让参与进来的卖家体会到自主理财的乐趣与 方法，买家以实惠的价格淘到自己需要的物品，丰富大学生活。也让同学们多 一个交流的平台，打造更美好的校园。 三 活动主题 物尽其用，享“淘”的乐趣 四 活动名称 “淘” 2015 年度跳蚤市场 五 活动对象 六 活动时间与地点 活动时间： 活动地点： 备注：提前借场地，准备摊位，室外场看天气，为防止室内场若安排出现误 差，提前准备好备用教室 七 活动开展 ? 活动准备阶段 1）海报传单宣传 a）提前准备 23张海报，在活动开始前 45 天张贴于告示栏 b）准备好活动会场所用海报，要求新颖夺目 c）提前一个星期让宣

3、传部完成海报，可提供适量素材 d）提前一周准备好传单，分期于宿舍楼，食堂，教室，路口进行宣传 e）借助 QQ 群、人人网、微信、 PU 平台、苏州大学贴吧进行宣传 2）前期报名 a）报名分为三个阶段，前期宣传时报名，即在食堂宣传时接受卖家报名； 宿舍宣传时报名，在宿舍楼宣传时询问是否有意愿成为卖家，现场接受报名， 活动现场有卖家前来时同样可以报名 b）提前一周准备好报名表并打印（报名表需有姓名，联系方式重要 !，所 卖物品类型，到达时间，价格范围，代售需求 重要！ ）（见附件） c）提前几天在宿舍宣传栏下搜集在卖东西的卖家联系方式并重点联系成为 活动参与者 d）联系社联，联系各社团来售卖东西

4、3）经费赞助 a）在活动开始做好经济预算，包括宣传用费、布置会场花费等，保管好发 票收据，并在使用时由专人做好记录 b）活动结束后由负责人前往进行统一报销。 活动举办阶段 1）活动内容 a）免费为卖家提供场地摊位进行售卖 b）以代售方式帮助不方便出席的卖家进行售卖 c）设置捐赠点，为希望捐赠出物品或卖出后捐款的同学提供地点 2）人员配置 a）签到部：安排两位签到人员，为到达的卖家进行签到，告知卖家须知， 并提前一小时进行电话联系提醒卖家准时到场（卖家要求到场时间应 在活动开始前半小时，摊位安排将按照到场先后顺序进行安排） b）代售部：根据卖家报名情况，安排 810 位代售人员，如需求较少， 2

5、 人一组，若代售需求稍多，一人一组。 c）服务部：安排 34 名场务人员，在活动场地内实时为卖家买家提供帮助 与服务并在适当时机协助场外接待人员进行买家人流疏导 d）技术部： 1 名幻灯片控制放映工作人员（可安排完成幻灯片制作，对幻 灯片较熟悉的） ，提前给提供图片的卖家和需要代售的卖家做好PPT， 及时为有需要的卖家添加售卖信息及广告 e）接待部：安排 12 名场外接待人员，带领买家进入会场，注意会场人流 量，协助服务部使人流分散。活动开始前和服务部一起帮助有需要的 卖家 f）财务部：安排一位工作人员进行卖家零钱兑换服务 g）剩下的部门工作者为“待业”人员，在其他工作人员有需要是进行帮助 3

6、）场地安排 a）提前一个小时按列布置好摊位，贴好摊位号码 b）安排人员对活动场地黑板、幻灯片进行检查布置，门口安排接待处、签 到处桌椅 c）摊位安排按照所售物品类别进行安排，提前根据报名情况大致确认各类 数量。同时在活动地点黑板或海报板上做好分布图的绘制。签到人员在 签到同时根据人流和卖家所卖物品进行分配 活动后续安排 ? 结果公示 ? 公示结果包括参加活动的卖家数量及基本人流量，由专人负责记录 及观察 活动总结 a)安排工作人员与参加活动的卖家进行联系，询问活动意见，并予以记 录总结，为以后的此类活动留下经验 b)根据人流量记录即现场观察的情况，事后召开部门会议，由所有干事 和副部对此次活动

7、进行总结，并提出建议。 c) 安排工作人员与参加活动的的卖家和买家进行联系，询问活动意见， 并予以记录总结，为以后的此类活动留下经验 d) 对经费支出等进行总结，找出哪些属于不必要，哪些还可改进 八、活动执行 1) 负责部门：生活服务中心 负责人：王慧 负责事项： ? 前期宣传： ? 活动报名： ? 现场人员安排： ? 现场布置： ? 经费管理： 2) ? 后期总结： 负责部门： 负责人： 负责事项： 九、经费预算 1、条幅 23 条*10 元 2 、宣传单 800*0.1 元 3 、地标卡纸 16*1 4 、 5 、 6 、 7 、 十、注意事项 1、 活动现场的每位工作人员要注意自己的言行

8、举止，注意礼貌问题。 2、若活动进行时发生意外变故，如天气变化（室外），需停止活动的， 要暂时停止活动，延期举行。 3、若活动现场出现拥挤现象应迅速调集人员，控制人流速度，防止 拥挤。 4、若活动现场发生各种纠纷事件，工作人员应第一时间找到负责人 进行调解。 5、活动现场发生的任何突发事件，在场工作人员都应积极配合主办 部门的指示，不得擅自离开工作岗位。 6、工作人员有紧急事务，需离开岗位的，要向负责人请假，并说明 情况。 7 、提醒各位买家若需要现场投影仪进行宣传的，务必提前准备好PPT， 以便工作人员加入若有宣传词，也尽量提前到场交予技术部工作人员 提前准备。因此，各位工作人员至少准备两台笔记本 8 、前期宣传工作中，负责联系卖家的工作人员可将卖家联系方式提前输 入手机，提高效率 9 、联系卖家时，务必提前问清楚要求，提前准备齐全活动过程中所需材 料，如 PPT，产品照片，需代售的同学的价格表（是否可适当减价） 等 附录 2015 年度 跳蚤市场“淘”报名表 序 号 姓名 联系方式 * 商品类