11学生成绩表的制作0001

1、课题十一：学生成绩表的制作 课时安排： 2 学时 教学方法与教学手段： 采用一体化教学，案例分析法。 教学环境： 装有 Windows操作系统和广播教学软件的电脑（ 1 台/ 人）。 教学过程： 【复习旧课】 1、为表格加边框和底纹？（学生到台前演示） 2、条件格式的应用。（演示讲解） 【新课导入】 EXCEL最大的功能是计算，只要输入正确的计算公式之后，就会立即在该单 元格中显示计算结果。 如果工作表内的数据有变动， 系统会自动将变动后的答案 算出，使用户能随时观察到最后正确的结果。 【新课讲授】 项目：学生成绩表制作 1、项目要求 （1）创建学生期末成绩表，并输入相关内容 （2）运用公式与

2、函数计算出“总分”一列的值。 （3）利用函数计算出“平均分”一列的值。 （4）利用函数计算出全班的总人数。 （5）使用函数求出全班总分成绩的最高分和最低分。 （ 6）利用函数求出每个学生按平均分的排名情况，最高分为第1 名。 （7）统计出平均分成绩不及格、 60 69、7079、80 89 、90 分及以上的每 个分数段落的人数及所占人数的百分比。 （难点） 2、项目分析 本实例主要运用日常工作生活中常用的一些基本函数来创建班级期末成绩 表。主要运用到的函数有： SUM 、AVERAGE 、MAX 、MIN 、AND 、IF、RANK 、 COUNTIF 、COUNTA 、DAVERAGE 、

3、DMAX 、DMIN 、 FREQUENCY 等。 3、相关知识点 单元格的引用： （ 1）单元格的引用： 公式中单元格的引用分为相对引用、 绝对引用和混合引用。 1）相对引用：无论将公式复制到哪个单元格，公式中所引用的单元格与公 式所在的单元格的相对位置是保持不变的。 2）绝对引用：无论将公式复制到哪个单元格，公式所在的单元格和所引用 的单元格的绝对位置是不变的。表示方法： $列号 $行号。注：在编辑栏中选定 要添加“$”的单元格名称后按F4 键。 3）混合引用：是相对引用和绝对引用的混合使用。 （2）函数 IF 常和 OR、AND 、NOT 这三个逻辑函数搭配使用，常用于创建条 件公式。

4、函数 OR：在其参数组中，任何一个参数逻辑值为 TRUE ，即返回 TRUE ；任 何一个参数的逻辑值为 FALSE ，即返回 FALSE 。 其语法： OR（logical1,logical2,.） 。其中：Logical1,logical2,. 表示为需要进行检 验的 1 到 30 个条件，分别为 TRUE 或 FALSE 。 函数 AND ：所有参数的逻辑值为真时，返回 TRUE ；只要一个参数的逻辑值为 假，即返回 FALSE 。其语法： AND（logical1,logical2, .） 。其中： Logical1, logical2, . 表示待检测的 1 到 30 个条件值，各条

5、件值可为 TRUE 或 FALSE 函数 NOT ：对参数值求反。当要确保一个值不等于某一特定值时， 可以使用 NOT 函数。其语法： NOT（logical） 。其中： Logical 为一个可以计算出 TRUE 或 FALSE 的逻辑值或逻辑表达式。 （3）运用公式与函数时常见的错误表示。 常见的出错信息： 常见错误信息的意义 错误值 意义 # 单元格的数据长度超过了列宽 #DIV/0! 公式、函数中出现被零除的情况 #REF! 公式、函数中引用了无效的单元格 #VALUE ！ 公式、函数中操作数的数据类型不对 #NAME ？ 公式中使用了未经定义的文字内容 #NULL ！ 公式、函数中使

6、用了没有相交的区域 #NUM！ 公式、函数中某个数字有问题 公式：（重点） 公式是通过数学运算符如 +、 *、/、 等将数据、单元格地址及函数连接 起来式子。 在公式中既可以引用同一个工作表中的其它单元格、 同一工作簿不同 工作表中的单元格，也可以引用不同工作簿的工作表中的单元格。 （1）运算符 算术运算符： +（加）、（减）、（乘）、（除）、（乘幂）、% （求 百分数）。 文字运算符： &（字符连接符），将两个文字连接起来生成一个新文字。 如：“多媒体&” “计算机”的运算结果是“多媒体计算机。” 比较运算符： =（等于）、（大于）、（小于）、=（大于等于）、=（小 于等于）、（不等于）。比

7、较运算的结果是逻辑值，即 TRUE （真）、 FALSE （假）。 （2）输入公式 常用数值函数：（重点） （1）求和函数 SUM （2）求平均值函数 AVERAGE （3）求最大值函数 MAX （4）求最小值函数 MIN （5）求数字项个数函数 COUNT （6）求数据项的个数函数 COUNTA 4、项目实现 1）启动 Excel2003 应用程序，创建基本数据表格。 2）将光标定位于 J3 单元格中，再单击常用工具样上的“自动求和”按钮 ，此时， 检查到用于进行求和的数据区域不正确， “年龄”不应被计入总分中，故利用鼠标 重新拖动选择数据区域 E3：I3，然后敲击回车键，完成第一条记录的总

8、分计算， 拖动 J3 单元格的填充柄填充至 J17 单元格。 3）将光标定位于 K3 单元格中，再编辑栏上的“插入函数”按钮 ，弹出“插入函 数”对话框，在“选择函数”列表中选择求平均函数“AVERAGE ”，单击“确定”按钮后， 弹出 “函数参数”对话框，同样，检查到用于进行计算的数据区域不正确， “年龄” 及“总分”不应被计入，故利用鼠标重新拖动选择数据区域 E3 ：I3，然后单击“确 定”按钮，完成第一条记录的平均分计算，拖动 K3 单元格的填充柄填充至 K17 单元格。 4）在 L3 单元格中输入函数： = IF（K360, 不及格,IF（AND（K3=60,K380）, 及 格,IF

9、（K3=90, 优秀 ,良好 ），拖动 L3 单元格的填充柄填充至 L17 单元格。 求出每个学生的等级。 5）在 M3 单元格中输入函数： = RANK（K3,$K$3:$K$17） ，拖动 M3 单元格的填 充柄填充至 L17 单元格。求出每个学生的名次。 6）在 P2 单元格中输入函数： = COUNTA （B3 ：B17），计算出全班的总人数。 P2 单元格中输入函数： = COUNTIF（C3:C17, 男），计算出男生人数。 P2 单元格中输入函数： = COUNTIF（C3:C17, 女），计算出女生人数。 7）在 P14 单元格中输入函数： = MAX（J3：J17 ），计算出

10、全班总分的最高分； P15 单元格中输入函数： = MIN （J3：J17），计算出全班总分的最低分。 8）在 P16 单元格中输入函数： =DAVERAGE（A2:M17,J2,A20:A21） ，计算出男 生的平均分。 P17 单元格中输入函数： = DMAX（A2:M17,J2,C20:C21） ，计算出女生的 最高分。 P18 单元格中输入函数： = DMIN（A2:M17,J2,A20:A21） ，计算出男生的最 低分。 9）分别在单元格 N8 至 N11 输入数据 59，69 ，79 ，89。然后同时选中单元格 P7 至 P11 ，输入函数： =FREQUENCY （ K3 ： K

11、17 ， N8 ： N11 ），同时按下 CTRL+SHIFT+ENTER 组合键。结果如图所示。在单元格 Q7 中输入公式： =P7/$P$2 ，求出每个频率段所占人数的百分比。 注意事项： 本实例涉及的知识点较多，主要注意以下几个方面： （ 1）在输入公式或函数之前， 必须先输入“=”符号。公式中所有标点符号全部为 英文状态下的标点符号 。 （2）在运用数据库函数时，要正确的创建条件区域 。条件区以 列标题（字段名） 开始，当多个条件之间是“与”的关系时，则将多个条件放置在同一行。当多个条 件之间的“或”的关系时，则将多个条件分别放置在不同的行。且，根据需要在条 件中可以使用通配符 “？”和*。”“ （3）频率分 布函数 FREQUENCY 。函数中选 择完区 域后 必须同时按下 Ctrl+Shift+Enter 组合键得出正确结果， 不能直接单击“确定”或利用鼠标单击回车 键。 （ 4）排名函数 RANK 对重复数的排位相同 。因此重复数的存在将影响后续数值