经典word排版技巧

1、word排版技巧教程一、奇偶页显示不同内容在专业出版的书籍中，常常看到书籍中奇偶页的页眉会显示不同的内容，以方便用户在书籍中快速查找资料。而在 Word 2000中，用户也可以很方 便地在文档奇偶页的页眉中显示不同的内容。打开需要设置页眉格式的 Word文档，选择“文件”菜单中“页面设 置”命令，打开“页面设置”对话框，接着单击“版式”选项卡，在“页眉和眉 脚”选项区中将“奇偶页不同”复选框选中，最后单击“确定”按钮结束设置。选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令，将视图切换到页眉和页脚 视图方式。这时可以看到光标在奇数页页眉编辑区中闪烁，输入奇数页眉内容； 单击“页眉和页脚”工具栏上的“显示下

2、一项”按钮，将光标移到偶数页页眉编 辑区，输入偶数页页眉内容。二、在页眉中显示章编号及章标题内容要想在Word文档中实现在页眉中显示该页所在章的章编号及章标题内容的功能，用户首先必须在文档中对章标题使用统一的章标题样式，并且对章 标题使用多级符号进行自动编号，然后按照如下的方法进行操作。选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令，将视图切换到页眉和页脚 视图方式。选择“插入”菜单中的“域”命令，打开“域”对话框。从“类别” 列表框中选择“链接和引用”，然后从“域名”列表框中选择“StyleRef”域。单击“选项”命令，打开“域选项”对话框，单击“域专用开关”选 项卡，从“开关”列表框中选择“n ”开

3、关，单击“添加到域”按钮，将开关选 项添加到域代码框中。单击“样式”选项卡，从“名称”列表框中找到章标题所使用的样式 名称，如“标题1 ”样式名称，然后单击“添加到域”按钮。单击“确定”按钮将设置的域插入到页眉中，这时可以看到在页眉中 自动出现了该页所在章的章编号及章标题内容。三、修改页眉中的划线格式用户选择在文档中使用页眉后，在页眉中就会出现一条横贯页面的划 线。如果你对系统设置的划线格式不满意的话，可以采用下面的方法进行修改。方法1 :选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令，将视图切换到页 眉和页脚视图方式。将光标定位到页眉位置处，选择“格式”菜单中的“边框和 底纹”命令，打开“边框和底纹”

4、对话框，单击“边框”选项卡，在“边框”设 置页面中可以看到页眉中使用的是宽度为 “0.75磅”的单实线。如果需要修改页眉中的划线格式，可在此对话框中对边框的线型、颜色、宽度等项目进行修改。例如将划线由单实线改为双实线时， 首先在“线型” 下拉列表中选择“双实线”，然后在预览区域中单击两次下线按钮， 即可将线型更改成双实线如果你不想在页眉中使用划线，只需在 “设置”中选择“无”边框格 式即可。方法2 :在Word 2000中页眉中使用的划线格式是由“页眉”样式 中的设置所决定的，如果你想永久改变在页眉中所使用划线的格式时，只要在“页眉”样式中对划线格式进行修改就可以了。选择“格式”菜单中的“样式

5、”命令，打开“样式”对话框。在“样 式”列表框中选择“页眉”，然后单击“更改”按钮，打开“更改样式”对话窗 口。单击“格式”按钮，在弹出的菜单中选择“边框”选项，打开“边框 和底纹”对话框，然后按照修改页眉中的划线格式方法 1所介绍的操作方法修改 页眉中的划线格式。修改结束后，单击“确定”按钮返回“更改样式”对话窗口。将“添至模板”复框选中，将样式添至附于活动文档的模板，以便使修改后的“页眉”样式可用于基于该模板新建的文档。单击 “确定”按钮返回 “样式”对话框，单击“应用”按钮结束设置。以后只要在文档中使用页眉，在页眉中就会自动应用经过修改后的划 线格式。四、在任意位置插入页码一般情况下我们

6、都是在Word文档页面的上方或者下方位置插入页码。其实在Word 2000中，只要你愿意，就可以在 Word文档页面中的任意位 置插入页码。例如可以在页面左右页边中插入页码。选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令，将视图切换到页眉和页脚 视图方式。单击“绘图”工具栏上的“文本框”按钮，然后拖动鼠标在文档中任 意位置绘制一个文本框。单击“页眉和页脚”工具栏上的“插入页码”按钮。这时在文本框中 就出现了该页所在的页码。此外还可以在文本框中添加其他说明文字， 为文本框 设置边框和底纹效果等。采用此方法设置的页码对该文档中所有的页面都有效。实用小技巧：五、解决 Word页码设置问题我们通常在装订打印的文

7、件或材料时，要求封面不显示页码，而页码“ 1 ”要从第二页开始显示，也就是正文开始页。很多人的习惯是把封面和正文做成两个文 档来解决，但这样毕竟不太正规，而且有时显得杂乱，能不能在一个文档中解决 这个问题呢？嘿嘿，回答是“能”，现在俺就把这种方法告诉你，大家可要看好 了。第一步，将光标移到封面中最后一行的末尾处（切记必须如此执行，不然封面和 正文会连续显示页码），执行 “插入一分隔符”命令，弹出“分隔符”对话框， 选择“分节符”类型中的“连续” 一项，单击确定按钮。页码格式rxi分隔咼类型盼俪函！ O分栏待0换行?w分节符类型0下一页如 O连续CT)C個数页小”数更迪匚-二一一乂 一、L 麻门

8、.皿.J图1 “分隔符”对话框第二步，删除第二页产生的空行，然后可以把光标移到 第二页任意位置，执行“插入T页码”命令，在随后出现的“页码”对话框中, 单击格式按钮，在“页码编排” 一栏中选择“起始页码图2 “页码”对话框第二步，按两次确定按钮后，退出“页码对话框”，这时 会看到封面和第二页的页码均为 “ 1 ”，把光标返回到首页，再次进入到“页码” 对话框中，去掉“首页显示页码”复选即可页码編排議桁 翹蜡页码: 图3设置起始页码如此一来，我们就可以在一个文档中实现从正文页开始显示页码“ 1 ”，而不必将封面和正文做成两个文档那么麻烦了，大家还等什么，快去试试吧。匚写毕业论文的注意了：六、怎样

9、自动生成目录微软WORD这个软件大家都很熟悉，但有不少功能我们并没有用到，其中不乏 非常实用的。今儿个我给大家介绍一下如何用 WORD自动生成目录。这对那些 用WORD写书，写论文的朋友很有帮助。优点：用WORD根据文章的章节自动生成目录不但快捷，而且阅读查找内 容时也很方便，只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页，更 重要的是便于今后修改，因为写完的文章难免多次修改，增加或删减内容。倘若 用手工给目录标页，中间内容一改，后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。应该自动生成的目录，你可以任意修改文章内容，最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去步骤：（以下内容在 WOR

10、D2003中操作，其它版本 WORD略有差别，但大同小异。）1 在格式中选样式与格式2 出现右边的一条“样式格式”栏，这里面主要就是用到标题1，标题2，标 题3。把标题1，标题2，标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如：文 中的“第一章 制冷概论”我们就需要用标题1定义。而“ 1.1制冷技术的发展 历史”就用标题2定义。如果有1.1.1 xxx那就用标题3来定义3 当然标题1，标题2，标题3的属性（如字体大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改方法：右键点击 “标题1 ”选“修改”，会弹出修改菜单, 您可以根据自己的要求自行修改a .啊S. 1TE 11)何1D 标 J 1SB2-标S

11、U-”.6m)吧先.4用标题1, 2, 3分别去定义文中的每一章节。定义时很方便，只要把光标点 到“第一章制冷概论”上，然后用鼠标左键点一下右边的标题 1，就定义好了;同样方法用标题2，3定义1.1 ； 1.1.1 ;依此类推，第二章，第三章也这样定义， 直到全文节尾。5 当都定义好后，我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目 录的空白位置，选插入卜-引用卜-索引和目录HO6选第二个选项卡目录，然后点右下的确定。就 0K 了HIM；hiifi第制冷概论3.1钊冷技术的*峯扔电4M1k JVI- *2豪世I: *便#抽寧良壬弋I JWMfTFFI、VfTOrrttKz* WtWttW

12、Wffflu H 譚吾曲搏 m i * fi R1 址i p零豪 rbB fl |. 3D Hill- +主 4出74叫期皆”龙佗F- irf.+.S*F心口卜4匕；酣廿玄：上图就是自动生成的目录* Mui丄抚电* merrjM-啊 *WO- 4BIH14HI i W40Jm忖3,转距ID 弓. HE工标 JSH-k2*斥m-tHfi“ 44帕 | t H-T制片挫犬的變離捕史4 匸9 H 川丄 I L -* uhH *1 I ft:* * 47 当你重新修改文章内容后，你需要更新一下目录，方法是：在目录区域内, 点右键，选更新域S t此t tfi 弔lEi - 0am p r X *iff1

13、 7krJ Mrfi n-rih !- A - I；.M *泅ihMAa mt i tiiJ-釐 _ 亠fl.u制冲檢术的左詹历征的2 皿* 訥n(Kkns n .dM3rt ,H. I3）钥-Jffi t* I円呦8 当选更新域后，会出现上图的选框，选第二个“更新整个目录”点确定就0K 了还来不及享受美丽的锦瑟华年，就已经到了白发迟暮，一生匆匆而过。生命，就是这样匆匆，还来不及细细品味，就只剩下了回忆。生命匆匆，累了就选择放下，别让自己煎熬痛苦，别让自己不堪重负。放下该放下的，心才会释放重负，人生才能安然自如。人生就是一个口袋，里面装的东西越多，前行的脚步就越沉重。总觉得该得到的还没有得到，

14、该拥有的却已经失去，苦苦追寻的依然渺茫无踪。心累，有时候是为了生存，有时候是为了 攀比。只有放下羁绊前行脚步的重担，放下阴霾缭绕的负面情绪，才能感受到柳暗花明又一村”的豁然开朗，领悟到 一蓑烟雨任平生”的超然物外。人生太匆匆，累了，就放一放吧，何苦要执拗于一时的成败得失!很多时候，我们用汗水滋养梦想，可是，梦想是丰满的，现实是骨感的。每个人都渴望成功的鲜花围绕自己，可是，谁都不是常胜将军，都会猝不及防地遭遇人生的滑铁卢。唉声叹气只 会让自己裹足不前，一蹶不振只能让自己沉沦堕落。如果真的不能承受其重，就放一放，重新审视前方的道路，选择更适合自己的方向。有些东西，本就如同天上的浮云，即使竭尽全力，

15、也未必能揽之入怀。或者即使得到，也未必能提高幸福指数。所以与其为得不到的东西惶惶终日，不如选择放下，为心减负，轻松前行。一人难如百人愿 ，不是所有的人，都会欣赏和喜欢自己。所以，我们不必曲意逢迎他人的目光，不用祈求得到所有人的温柔以待。真正在意你的人，不会对你无情无义，不在意你的人，你不过是轻若鸿毛的可有可无。做最好的自己，静静地守着一江春水的日子，让心云淡风轻，怡然自若。人生本过客，何必千千结。不是所有的相识都能地久天长，不是所有的情谊都能地老天荒。有些人终究是走着走着就散了，成为我们生命中的过客。爱过，恨过，都会装点我们原本苍白的人生，感谢曾经在我们生命中出现过的人。如果无缘继续红尘相伴，

16、就选择放下吧，给自己和对方都留一段美好的回忆和前行的空间。鱼总是自由自在地在水中快乐游弋，是因为鱼只有七秒钟的记忆，只在一瞬间，鱼便忘记了所有的不愉快。所以，忘记所有的不愉快，才能为美好的情绪留出空间，才能让心情灿然绽放。林清玄说：一尘不染不是不再有尘埃，而是尘埃让它飞扬，我自做我的阳光。是呀，世事喧嚣纷扰，放下纷扰，做一个阳光快乐的人，做自己快乐的主人！还来不及享受美丽的锦瑟华年，就已经到了白发迟暮，一生匆匆而过。生命，就是这样匆匆，还来不及细细品味，就只剩下了回忆。生命匆匆，累了就选择放下，别让自己煎熬痛苦，别让自己不堪重负。放下该放下的，心才会释放重负，人生才能安然自如。人生就是一个口袋

17、，里面装的东西越多，前行的脚步就越沉重。总觉得该得到的还没有得到，该拥有的却已经失去，苦苦追寻的依然渺茫无踪。心累，有时候是为了生存，有时候是为了 攀比。只有放下羁绊前行脚步的重担，放下阴霾缭绕的负面情绪，才能感受到柳暗花明又一村”的豁然开朗，领悟到 一蓑烟雨任平生”的超然物外。人生太匆匆，累了，就放一放吧，何苦要执拗于一时的成败得失！很多时候，我们用汗水滋养梦想，可是，梦想是丰满的，现实是骨感的。每个人都渴望成功的鲜花围绕自己，可是，谁都不是常胜将军，都会猝不及防地遭遇人生的滑铁卢。唉声叹气只 会让自己裹足不前，一蹶不振只能让自己沉沦堕落。如果真的不能承受其重，就放一放，重新审视前方的道路，选择更适合自己的方向。有些东西，本就如同天上的浮云，即使竭尽全力，也未必能揽之入怀。或者即使得到，也未必能提高幸福指数。所以与其为得不到的东西惶惶终日，不如选择放下，为心减负，轻松前行。一人难如百人愿 ，不是所有的人，都会欣赏和喜欢自己。所以，我们不必曲意逢迎他人的目光，不用祈求得到所有人的温柔以待。真正在意你的人，不会对你无情无义，不在意你的人，你不过是轻若鸿毛的可有可无。做最好的自己，静静地守着一江春水的日子，让心云淡风轻，怡然自若。人生本过客，何必千千结