门禁卡使用管理规定新编

1、门禁卡使用管理规定 为加强办公室安全管理，保证公司及个人的财产安全和人员货物出入的 正常秩序，提高办公室的安全性，规范门禁卡的使用和管理，特制定本规 定。 一、用途 1. 考勤：公司考勤以刷卡记录为准。 2. 出入各区域：公司各区域门旁均装有刷卡机，进出各门者需凭门禁卡在刷 卡机上刷卡后方可进出。 二、发卡对象 1. 员工卡：公司所有在职员工。 2. 临时卡：忘记带卡的员工、供货商及维修人员等。 三、发卡流程 1. 员工卡：人事专员根据新入职员工进行相应申请 - 前台文员制卡并授权 - 人事专员发给使用人； 2. 临时卡：前台文员制作各类权限员工临时卡申请员工上班时填写临时 卡使用申请表交前台

2、文员登记发放下班时还卡。临时卡单次借用时间 不超过 8 小时。 四、门禁卡使用须知 1. 门禁卡仅限申请者本人使用，不得外借他人； 2. 持卡人必须随身佩带门禁卡； 3. 持卡者进出务必随手关门，一旦发现有未关门现象，将以门禁卡刷卡记录 和监控录像为依据，追究责任人 （ 指首个进出门未关门的人员 ） 的过失； 4. 持卡人不得替他人进出任何区域刷卡开门。无该区权限但因工作需要偶尔 进入某一区域的人员，可在本部门有权限人员陪同下同往；经常需要进入 该区域的，可申请开该区域权限； 5. 必须是因为工作原因方能进入研发区域，不得将研发区域作为便捷通道； 6. 非前台文员或访客接待人员不得将非公司人员

3、引入公司内，违者将以门禁 卡刷卡记录和监控录像为依据，追究责任人过失； 7. 门禁卡在使用期间不慎遗失，请及时到行政人事部办理挂失手续；否则， 如他人冒用该卡而造成的损失，持卡者应承担全部责任。 五、补卡费用及流程 1. 门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用者，行政人事部在核实情况 后将予以免费更换； 2. 如丢失或折损无法继续使用，需初次补办者应支付新卡制卡手续费（20 元） 后重新补发；二次补办者应支付新卡制作手续费（ 20 元）并处以 100元罚 款，补发的门禁卡权限与原卡一致。 3. 补卡流程：使用人申请行政专员核实并收缴制卡工本费并填写丢失/ 调 换门禁申请表通知前台文员取消原卡

4、权限 - 前台文员凭工本费收据制 作新卡； 4. 办理离职手续时，必须向前台文员交回门禁卡，未上交者处以50 元罚款。 注：以上补卡流程涉及到员工考勤请如有丢失请及时办理。 六、门禁卡进入权限的开通与取消 1. 权限的开通 1）新入职员工门禁卡权限以人事专员通知前台为依据，岗位性质统一设置； 2）因工作需要需开通其他门的权限者， 填写门禁卡权限开通申请 ，部门经 理核准、行政人事部审批后，交由前台文员开通门禁卡权限。 3）工作岗位变动，人事专员需填写丢失/调换门禁申请表 后签字并交由前 台重新设置权限。 2. 权限的取消 1) 遗失或离职未上交的门禁卡， 前台文员需立即取消该卡的开通权限和挂失

5、； 2) 折损严重或消磁而无法使用的门禁卡，前台回收后即取消其开通权限并予 以销毁处理； 3) 经提取门禁记录，发现将研发区作为便捷通道多次者，将取消该区域权限 并给予警告处分； 4) 离职上交的门禁卡，由前台文员取消权限并予以保管。 七、本规定解释权归行政人事部所有。 八、附录(一) 门禁卡权限开通申请 申请日期： 申请人 部门 岗位 申请理由 已开权限 四层前台南主门职能 / 生产研发 /生产研发 / 职能车间主门车间北 门前台品质研发东门研发北门研发大门六层正门机房原机房 增开权限 部门意见 签字/ 日期： 行政部门 签字/ 日期： 门禁审批流程： 因工作需要需开通门禁权限者，填写门禁卡

6、权限开通申请，经部门经理核准再交由行政人事部 审批后，将申请递到前台处开通门禁卡权限。 注意事项： 不得将某区域门禁作为便捷通道为理由开通，如有发现将行政部有权取消该区域权限。 附录(二) 丢失 / 调换门禁卡申请表 申请日期： 申请人 办理业务 调岗丢失 / 折损（ 20 元）二次丢失 / 折损（ 20+100 元） 原部门 / 岗位 现部门 / 岗位 丢失理由 部门意见 签字 / 日期： 人事意见 签字 / 日期： 注意事项： 门禁卡在使用期间不慎遗失，请及时到行政人事部办理挂失手续；否则，如他人冒用该卡而造成 的损失，持卡者应承担全部责任； 门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用，行政人事部在核实情况后将予以免费