糖果加工erp秋葵版

1、3 基于秋葵的 ERP实施过程（参考） 一、虚拟企业概况 1、企业组织结构 2、基本客户资料 3、基本供应商资料 4、产品信息 注：这部分可以参考用友版的具体情况） 二、部门设置基本录入操作 1、在系统主窗口，点击“基本设置” ，再在右边窗口选择“部门” 。 2、输入部门名称，分级结构编码，然后按“新增式保存” 。 3、如果操作失败， 可能是由于某些字段与其它记录重复， 重点修改名称， 分级结构编码。 4、操作成功后，点击快捷“刷新数据” 。 注意：1）这两个字段不能重复， 而且分级结构编码用于产生各个部门的分级结构。 2）负责人可以暂时不用填写，带录入人事档案后再填写。 3）如果需要修改某条

2、记录，需要按“修改式保存”。 4）数据录入后按“数据刷新” ，观察数据变化。 5）所有其他窗口的数据录入都按上面的步骤处理。 6）用鼠标选择该窗口左边树形列表上的一个项目，然后点击快捷按钮“删除” 也可以按你 7）用鼠标选择该窗口左边树形列表上的一个项目，然后修改随便编辑框中的数据， 的意愿修改某些单元格的信息，再点击快捷按钮“修改式保存” 。 8）操作后观察变化。 如下图： 1 三、建立业务公司 在系统主窗口，点击“基本设置” ，再在右边窗口选择“业务公司” 设置两个业务公司，一个客户和一个供应商，如下图： 2 四、添加标准工序和工艺路线 在系统主窗口，点击“生产系统” ，再在右边窗口选择“

3、标准工序”和“工艺路线” 添加两道标准工序和对应的工艺路线，如下图： 3 标准工序： 工艺路线： 五、物品资料 1、准备一份 Excel 文件，格式如下，并打开成为活动表格。 2、打开该文件后，再在 OA-ERP 系统中打开“物品资料” （进销存模块中 ）。 3、再选择菜单功能：综合处理 /批量数据处理 /批量数据导入。 4、在新窗口中点击“从 Excel 活动表格导入数据” 。 5、调整列到表头与内容一致。 6、鼠标点击快捷按钮扭“批量录入数据”。操作成功后关闭“批量录入数据”窗口。 7、在“物品资料”刷新数据，再“新增式保存”，操作后观察变化。步骤如下： 填加物品资料，批量导入数据（从 E

4、xcel 中），如下： 5 录入数据后，进行调整，调整后如下图： 批量导入数据后，刷新数据，注意物品资料左边的变化，如下图： 注意：物品资料要把需求来源填上，要不然后面计算物料需求时会出错） 六、物料清单表 BOM 在系统主窗口，点击“基本设置” ，再在右边窗口选择“物料清单 BOM ”。做 BOM 表，根据物品资 料来填写，具体步骤如下： 右下角的 BOM 清单表格根据手机的各组件逐个填写， 然后填写各组件的净用量， 然后生成一张 BOM 表，（注意：物料清单里的。单工序工作中心得填，要不然后面计算物料需求时会出错） ，之后再对 BOM 表进行审核。如下图所示： 7 七、销售订单 在系统主窗

5、口，点击“进销存” ，再在右边窗口选择“销售订单” 。 根据客户的订单，生成一张销售订单（购买 200 部手机），再对销售订单进行审核，如下图： 八、生产计划 在系统主窗口，点击“生产系统” ，再在右边窗口选择“生产计划与MR P”的“生产计划” 根据销售订单，制作生产计划，也是根据物品资料来填写，先生成一张生产计划表，再对主生产计 划审核，具体操作如下： 8 根据主生产计划，计算物料需求数量，步骤如下： 操作后，系统自动生产三张表，一张生产制造单，一张外协加工单，一张采购单。 生产制造单如下图： 外协加工单如下图： 9 采购单如下： 之后对三张物料需求单也进行审核。 九、采购订单 在系统主窗

6、口，点击“进销存” ，再在右边窗口选择“采购订单” 。 根据主生产计划，下达采购订单，订单具体的填写如下图： （相关单据根据下图填写，选择后，系 统会自动填写清单） （注意：订单的数量需要自己填写） 生成一张采购订单之后再对采购订单进行审核。 10 十、采购收货单 在在系统主窗口，点击“进销存” ，再在右边窗口选择“采购收货单” 根据采购订单，下采购收货单，具体操作如下图： 生成一张采购收货单，再对采购收货单进行审核。 十一、入库单（原材料和零部件） 到仓库系统中，选择入库单双击，根据下图进行，操作如下： （注意：如没有入库，业务类型里各选 项后面就有数字， 也就是还要对其进行操作。 ）相关单

7、据操作如下图： 生成一张入库单， 如下图： 11 同样，也要对入库单进行审核审核后，注意查看入库单左边窗口的变化，如下图： 到报表中心， 选择当前库存汇总表， 然后双击， 操作如下图： 到部分常用报表的简明报表中心， 12 选择原材料 PTT（葡萄糖） ，观察其库存量的变化，具体的库存量如下图： 再双击出入库明细表，选择原材了葡萄糖，查看其库存量的变化情况，如下图： 13 十二、车间生产任务 在在系统主窗口，点击“生产系统” ，再点击左边的“车间管理” ，选择右边窗口的“采购收货单” 到车间系统中， 给车间下达生产任务， 根据生成的相关的 MRP 单据进行， 生成一张车间生产任务单， 同样应对

8、其进行审核，如下图： 十三、生产领料单 ，对订单进行审核，审核后系统自动弹出对 下达生产领料单（相关单据是根据车间生产任务单来的） 14 话框问你是不是自动生成所有领料单，选是，然后系统会自动生成一张生产领料单。同样，要对生产领 料单进行审核，具体操作如下图： 十四、出库单（原材料和零部件） 到仓库系统中，选择业务类型，相关单据根据生成的单据进行选择，生成一张出库单，如下图： 对订单进行审核，具体操作如下：审核后，注意出库单的变化，如下图： 15 到部分常用报表的报表中心，双击当前库存汇总表，具体操作如下图： 选择原材料塑料， 观察当前库存量的变化， 从当前库存表， 我们可以看到库存量为零了，

9、 如下图： 16 然后我们在到报表中心，选择单物品出入库明细汇总表，观察一种塑料的出入库情况，具体操作如 图： 以下就是葡萄糖的出入库情况，如下图： 17 十五、成品入库单 在在系统主窗口，点击“生产系统” ，再点击左边的“车间管理” ，选择右边窗口的“成品入库单 下达成品入库单的具体操作如下图： 18 系统会自动生成一张成品入库单（有时需要刷新数据才有） ，再对成品入库单进行审核，如下图： 十六、质检单 在在系统主窗口，点击“质量管理” ，选择右边窗口的“质检单”对成品进行检验，具体操作如下图： 19 相关单据是根据成品入库单来的，进行选择，如下图： 生成一张质检单，如下图： 20 对质检单

10、进行审核，质检单审核后，注意观察质检左边窗口的变化，如下图： 21 ，再点击左边的“仓库” ，选择右边窗口的“入库单 。对成品进行入 十七、入库单（成品） 在系统主窗口，点击“进销存” 库，具体操作如下图： 相关单据也是根据成品入库单来的，具体操作如下图： 生成一张入库单，如下图： 22 对订单进行审核，审核后，同样注意入库单左边窗口的变化，如下图： 到报表中心，观察手机的库存情况（以前是 0，现在是 200），操作如下图： 23 以下就是水果糖的当前库存量，如下图： 24 然后我们在到报表中心，选择单物品出入库明细汇总表，观察手机的出入库情况，以下就是手机的 出入库情况，如下图： 十八、销售发货单 在系统主窗口， 点击“进销存” ，再点击左边的 “仓库”，选择右边窗口的 “销售发货单” 有手机了，可以进行发货了，根据销售订单进行发货，具体操作如下图： 25 生成一张销售发货单，再对销售发货单进行审核，如下图： 十九、出库单（成品） 到仓库系统中，进行销售发货，具体操作如下图： 26 出库单的下达是根据销售发货单来的，选择销售发货的相