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文档简介

1、2015 年工作目标和任务二 O 一五年工作的指导思想是:内强素质,狠抓规范化管理和专业化服务, 全力提升公司的整体素质和质量水平,外塑形象,创立特色服务。一、强化人事管理,为公司的快速发展提供强有力的人事保障。 切实树立“以人为本” ,人才是公司最大财富的观念,善于挖掘、培养、使用人 才,努力营造能者进得来、留得住,庸者进不来、留不下的工作环境和氛围,为 公司的快速发展提供可靠的人事保障。 逐步淘汰年龄偏大、 形象差、 责任心不强 的护卫人员,将年龄限制在 40 岁左右,打造一支形象好、素质高的护卫队伍, 打造新城国际的高端品牌。二、加强数字化封闭管理及完善硬件设施。具体实施办法如下:1.

2、增加小区监控摄像头,达到高档社区要求,进行全面覆盖,打造一个数字 化管理的高档社区;2. 增加监控室的电子显示屏幕,使其能更多的显示小区各个部位的实时情况 的画面,更好的监控管理小区;3. 完善小区的所有门禁系统,使每个门禁系统都能正常使用,减少不安全的 因素。4. 统一更换小区内原有各岗岗亭,改善人员工作环境,提高小区形象;三、主景观物业硬件提升。具体实施办法:1. LED 圆球下喷泉改造:中间石材、不锈钢架、玻璃、全部拆除。改造方案: 填充土壤、栽花、放石、添加射灯;2. 主景观背影墙防腐木修复:对已损坏的木条进行更换,对旧木条修复、刷 清漆;3.5#楼南喷泉内假树除掉,北侧胶木条损坏修复

3、。改造方案:更换成红叶石 楠或其他数目,增加地面射灯,胶木条进原材料进行修复,恢复原样4.8#楼东侧南北主干道东侧车位:对东侧三个车位寻找新的停车位置,路中 间增加隔离警戒线;5. 主景观花坛石柱维修养护:用胶粘贴6. 主景观商铺前台阶、立柱修补:烂缺处更换修补,开裂处用水泥、砂浆粘 贴,恢复与原石材一样;7. 主景观不锈钢玻璃护栏加固、增补:坏的玻璃增添,松动螺丝拧紧,固定 结实;8. 主景观钢板、出口碑等杂物清理:抬走放在 29#楼地下室,杂物清理干净;9. 主景观垃圾箱冲洗或更换:脏的冲洗干净,坏的更换新的;10. 主景观商铺前过道以下台阶、地面上物品清理:台阶上及台阶下地面上的 所有摆

4、放物品一律清理完毕,打扫干净;11. 主景观线路清理:无用线路清除,有用线路整理整齐;12. 主景观花坛内杂物、 绿篱内杂物清扫: 建筑垃圾、 生活垃圾全部清扫完毕、 打扫干净;13. 主景观非机动车道护栏修复:对破旧栏杆进行更换、焊接、加固,恢复原 样;14. 主景观休闲椅修道、维护:坏的进行修复、对木条进行清漆粉刷,松懈螺丝进行加固;15. 主景观射灯、草坪灯修复:接电、修复、恢复原照明;16. 主景观值班岗亭地坪:用水泥、砂浆抹平,用黑、黄油漆刷道。四、充分发挥财务的保障、监督职能,为公司的迅猛发展提供有力支持。具 体实施办法:1. 建立健全公司内部财务规范和责任制度,在科目设置、成本核

5、算、费用报 销、现金管理等方面实行规范化管理, 财务人员要按照财务规定建账报账, 使日 常财务管理依法合规;2. 加大财务监督的力度,对财务运作过程中的每一笔支出和收入都要从财务 管理的角度进行监督, 尤其是对各项费用的支出要仔细审核, 做到准确无误, 无 遗留问题;3. 财务部按月及时准确地提供财务报表;4. 以提高服务为主导思想,领导财务部做好已入住业主及三期楼宇的交房及 各项费用的收缴工作。五、建立优良的客服队伍。具体实施方法:1.在做好收费及日常工作的基础上,继续加强员工的培训和指导,进一步明 确各项责任制, 强化工作纪律和服务规范, 并按照目标、 预算和工作计划及时做 好各项工作;2

6、.客户服务部是建立物业公司与业主保持紧密联系的第一窗口,通过与业主 接触和拜访、 收集、 整理客户信息和需求, 适时引导业主树立对物业管理的正确 认识,与业主形成良好的合作关系,客服在向业主催缴电费、物业费、采暖费以 及解决相关事宜时,注意沟通和表达,尊重和反映客观事实,待人彬彬有礼,举 止文雅,答复问题明确, 不含糊其辞并做好记录, 用真诚和发自肺腑之言说服业 主,打动对方,使其产生共鸣,面对业主的投诉以及来访中谈到的问题,及时进 行记录并调配人员处理;3. 提升物业费收费率。采取多种形式与业主加强沟通,把握业主动向,了解 业主需求,为业主提供高附加值的服务。六、面临新接楼盘,拟制大量开荒清

7、洁工作并组织实施。保洁部确定三个工 作目标: 1.强化业务和礼仪礼貌的培训,让每一位员工都有较强的责任心; 2.强 化管理服务,实施亲情化服务, 3.强化节约成本。七、护卫方面: 1.小区主入口 24 小时执勤,小区内保安每小时巡查一次,保 安人员不仅要具备保安知识,还要掌握消防知识以及治安条例等法律法规知识, 加强队伍建设,号召全体护卫员认真学习岗位职责,并把职责履行到实际工作 中;2.定期组织治安队员进行业务技能、突发事件、应急消防培训、消防演练等, 提高业务水平, 每一名值班治安人员配备一只对讲机, 用于相互协调提高工作效 率,保安在值班期间应认真负责、 热情服务,不得会客、 喝酒、睡觉

8、,不得离岗, 严格核对驶离车辆的牌号, 对车主的合理要求应给予满足, 执勤过程中注意礼貌 待客,通过自身服务展示公司员工素质及管理水平。监控室实行 24 小时监控, 监控员发现异常情况和可疑人员应及时到现场查看,不得在监控室内私人待客、 做私活、吃零食或其他影响本职工作的事情。 3.加强消防管理,减少火灾隐患。 在消防管理过程中,以坚持“预防为主” 、“防消结合”的思想。首先从物业服务 的特点出发, 在办公楼与房屋装修巡检等日常性工作中, 始终把消防问题作为一 个主要标准进行控制, 确保防范在先, 定期或不定期进行消防知识普及和消防演 习。八、加强维修部的服务意识:维修工是物业管理企业的基本技

9、术力量,定期 开展培训,强化学习,提高技能水平,钻研相关的维修技术,掌握楼房内各类电 子报警系统的安装、性能、房屋的结构特点、使用要求以及维修养护办法,并熟 悉楼房内公用配套设施、 设备的种类分布, 掌握各类管线的分布走向、 位置以及 维修养护的办法, 为进一步提高工作技能, 适当开展理论学习, 提高整体队伍的 服务水平。 其次加强设备的监管和成本意识。 按照规范操作是监管的重点, 按照 其相关工作的需要进行落实,做到有设备、有维护、出成效,并将设施设备维护 侧重点规划到具体个人。九、环境管理: 1.按幢设置垃圾桶, 生活垃圾每天清运一次; 2.对草坪、花卉、 树木定期进行修剪,养护; 3.定

10、期清除绿地杂草、杂物; 4.定期预防花草、树木 病虫害、花草树木修剪整齐美观; 5.绿地无改变使用用途和破坏、践踏、占用现 象; 6.确保各类植物无枯萎、凋谢现象。十、为了保证管理服务质量,坚持“员工先培训后上岗”的原则,培训可以 让新员工、在岗老员工了解工作要求,增强责任感,培养出一支踏实肯干、业务 精通、具有良好服务意识和职业道德的物业管理队伍, 从而保证服务质量, 提高 工作效率, 从而达到提高全体员工的精神面貌和物业形象的目的。 目前,三期处 于销售期,物业管理人员在此期间介入以高水平的专业服务给客户以极大信心, 并以安佳物业良好的企业形象在客户心中形成品牌组合的概念, 让客户提前感受

11、 星级物业管理服务,“卖楼先卖服务”将使物业管理成为新城国际的重要卖点, 比如,保安人员负责小区大门等岗位的保安工作, 同时负责客户看楼的相关接待、 指引、泊车等工程,保洁、绿化人员做好清洁、绿化工作。十一、加强与业主的沟通,构建和谐社区。具体实施办法:1.把业主反映比较强烈。易引起业主公愤的事列作为重点,抓紧办理,亲自 督办,以做到取信于业主,争取得到广大业主的信任;2采取多种形式加强同业主的沟通, 上门探访听取业主意见、 节日慰问活动、 业主满意度调查等活动, 虚心接受批评, 积极采纳业主提出的合理化建议并付诸 实施,同时再向提意见的业主汇报处理结果,以“服务为本、服务光荣、服务客 户”为宗旨,为业主创造优美舒适的生活、休闲的气氛,提高物业服务品质。我们每一个员工的笑脸,每一个保安的手势,每一个维修工的礼貌问候都将 成为化解矛盾的润滑剂, 解决问题的添加剂, 增加友谊的粘合剂, 进而为我

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