对做好秘书工作的认识

1、对做好秘书工作的认识对做好秘书工作的认识在竞争激烈的社会中，如何做好秘书工作，对于涉世未深 的我来说，只能通过两年的办公室经验和阅读的有关书籍以及对 领导工作经验的学习，做出简单的归纳，旨在表明自身的认识， 以求进步。一、能力是基础：秘书工作是一个施展综合才能的舞台。我们寒窗苦读来的 知识，我们的应变能力，我们的决断力，我们的适应力以及我们 的协调能力将在这样的一个舞台上得以展示， 所以，我认为综合 能力的具备是做好秘书工作的基础。1 、作为办公室文秘人员，必须具备“专与广”的知识。秘书工作没有盲区， 只要领导工作有可能涉及的领域， 秘 书就不能说“不”。 比如， 作为一名分管工业经济的政府领

2、导的 秘书， 首先要具备作为秘书的一些基本素质， 如语言文字表达能 力、文电处理能力、会务接待能力等。其次要熟悉工业经济、市场经济以及从国家到地方的相关政策法规、 本地区经济运行状况 等方面的知识。不能说出话来、写出文稿来处处是“雷区”、句 句是“外行话”。 再次要对除此以外的政治、 历史等其他领导工 作可能涉及的领域有所了解。因此，秘书必须是多面手，不仅要 对其他相关方面的知识有所了解， 而且要做到广。 只专不广或只 广不专都难以胜任秘书工作。2 、具备良好的人际关系和协调能力秘书每天都要和上司、 同事、来宾、部门等接触和打交道， 因此必须乐业敬群， 以优雅的举止谈吐和高素质的涵养创造良好

3、的人际关系，从这个意义上说， 秘书应当是一位出色的公关人员。特别是和领导的相处中， 更应该处理好自己和领导的关系。 理顺与领导的关系，尊重而不奉承吹捧，主动而不越位脱轨，服 从而不盲从附和。秘书工作是上情下达、下情上报的枢纽，有调 度、协调、综合加工的作用。 同时由于秘书往往跟领导走得很近， 不仅在许多方面直接参与领导决策， 而且还掌握着包括领导个人 隐私的一些鲜为人知的秘密。 所以， 秘书在公共场合活动时要注 意内外有别、 把握分寸，对什么该说什么不该说， 必须心中有数， 不能为了哗众取宠、一时兴趣而口无遮拦。否则，不仅会泄露一 些工作秘密，而且还可能损害领导者的形象，于工作、于己都不 利。

4、有人说秘书是领导的一面镜子， 不可避免要打上领导的烙印。 在旁观者眼里，秘书的言行举止折映出领导的为人风格。因此， 秘书谨言慎行， 时刻牢记自己的一言一行不是个人行为， 若行事 只顾打自己的小算盘或借机谋利， 就会不仅害了自己， 误了工作， 帮了倒忙，也败坏了领导的名声，甚至会带来严重后果。组织安 排我们为领导服务，是信任，也是考验。因此，要经得住考验， 纯净自己的心灵，端正自己的人生观。另外，综合协调职能是秘书工作的重要内容，要注重协调 的方式与方法。根据对上，对下，对内，对外的不同对象，把握 好协调艺术，以提高协调的实效。要及时化解，疏导工作中的矛 盾，形成工作合力。要讲政治，顾大局，多沟

5、通，常联系，勤思 考，把坚持原则的坚定性与策略方法的灵活性统一起来， 在协调 中实现服务质量的进一步提高。3 、要能未雨绸缪，具有开拓创新精神，能创造性的开展工作“成功垂青于有准备的人”。秘书工作的从属性决定了它 的被动性，但被动性不等于被动应付。作为秘书，一方面要努力 树立参谋助手意识，想领导之所想，谋领导之所谋，切实增强工 作的主动性，即未雨绸缪；另外，要自觉围绕领导意图，站在全局的高度思考问题， 找准上级精神与本单位工作的结合点和切入 点，换位超前思考，不断提高自己的认识水平，政策水平和工作 能力，做到前与后的协调统一， 就是对与领导有关的工作要超前 考虑、提前完成，留有一定的提前量。一

6、个秘书要有清醒的政治头脑，在重大原则和大是大非面 前不能糊涂，不能人云亦云，更不能见风使舵，左右摇摆，随随 便便发表议论。 做秘书要打牢基础， 端正根本， “本立而道生。 ” 要通过党性锻炼，来加强自身修养，坚定政治信念，牢固树立起 正确的世界观，人生观，价值观，在关键时刻能审时度势，看清 方向，把握住自己，这是做秘书必备的首要素质。二、态度是保障在工作中，不管做任何事，我们都应该将心态回归到零， 把自己放空，抱着学习的态度，将每一次工作都视为新的开始， 一段新的体验，一扇成功的机会之门。如果视工作如鸡肋，食之 无味，弃之可惜，做得心不甘情不愿，于公于私都没有裨益。所 以我们对待工作的良好态度

7、就是我们能够好好工作的保障。 工作 态度是衡量一个工作人员是否敬业的重要标准， 假如一个工作人 员连基本的工作态度热爱本职工作、积极主动、有责任心、 干事不拖拉都没有的话，他又如何能对本职工作尽职尽责呢 ?古人云，“大山之高，非一石也，累卑然后高”， 没有任何事一蹴而就，没有任何人一举成名，也没有人只耕耘无收获。要 把握好心态、 端正好态度， 要随时保持“天生我材必有用”的信 念。也许在普通岗位， 但不能自卑， 即使身居要职， 也无须自傲。 我工作，我快乐，只要脚踏实地把自己的工作做到位， 持之以恒， 永不松懈，你就会发现自己的心胸越来越宽广，不论做什么事， 始终保持快乐的心态。 以一种快乐的

8、心态去工作， 把工作快乐化， 让自己每天以崭新的眼光， 积极的心态去对待属于自己或来之不 易的一份工作。 热爱自己的工作， 从平凡的工作中感受到它的不 平凡之处，充分享受工作后的快乐。工作是物质的基础，快乐是 精神的享受。在秘书这个职位上，大多是一些琐碎重复的工作，因而秘 书在工作中可能会遇到与上司沟通不好、 上司给的某份工作感觉 吃力、 对琐碎重复的工作感到怨烦等方面的挫折。 古曰“天降大 任于斯人也，必先苦其心志，劳其筋骨，饿其体肤，空乏其身， 行拂乱其所为， 增益其所不能。 ” 遇到挫折时应进行冷静分析， 从客观、主观、目标、环境、条件等方面，找出受挫的原因，采 取有效的补救措施。 树立

9、一个辩证的挫折观， 经常保持自信和乐 观的态度，要认识到正是挫折和教训才使我们变得聪明和成熟， 正是失败本身才最终造就了成功。学会自我宽慰，能容忍挫折。要心怀坦荡，情绪乐观，发奋图强。善于化压力为动力，改变内 心的压抑状态，以求身心的轻松，从而让目光面向未来。同时， 让而不争，勤而不怨，尽心政务是秘书的本份。秘书熬夜守更， 伤神累心是家常便饭，平时应高标准，严要求，早来一点，晚走 一步，多干一点，干好一点。工作不推三挡四，拈轻怕重，但凡 定下来的事就要立说立行，说到做到，不能虎头蛇尾，半途而废。 特别是接人待物，办文办会，处理公务，要精益求精，慎重周详， 抓纲举目，不出纰漏。要牢固树立爱岗敬业

10、，无私奉献精神，恪 尽职守，兢兢业业，全身心投入到工作中去。在处理事情的过程中要“想得到”“做得细” “抓得实”。 办公室工作无小事，是对办公室性质特别、职能重要而言，当我 们面对大量繁杂的事务，立足于抓大事，是明智的，但是对于一 些小事也不能不顾及，要想得到，抓了西爪也要想到抓芝麻，什 么都不能遗漏，对办公室工作讲，小事办好了就是小事，小事办 不好就会影响全局，贻误工作，就是大事。机关工作无小事，办 公室工作更是无小事，因此我们在工作中要细心，细致，要从细小的事抓起。对任何一件经办的工作，都要严谨细致，来不得 半点敷衍和虚假，在每个时期，面对每一件大小事情，都要时时 刻刻，事事处处坚持认真再

11、认真，细致再细致的原则。每一句话， 每一个电话，每一件小事都要据实情，讲实话，创实效，不能够 图虚名，舍小而求大，要树立实事求是干工作的念头，实事求是反映大小情况，包括听取基层意见，听取群众看法，向领导反映 情况等，都要全面真实，无论工作的大还是小，要一步一个脚印， 不能做表面文章。一个人的工作是他人生态度的表现，一生的职业，就是我 们志向的展示，理想的所在。所以，了解一个人的工作态度，从 某种程度上就是了解了那个人。 因此，美国前教育部长著名教育 家威廉贝 内特说“工作就是我们要用生命去做的事。” 所以我们一定要调整好心态， 把工作当成一种生活方式， 因为它 不仅仅是赚钱的手段，也是人生积累

12、经验的重要组成部分， 是生 命的舞台，是施展才能的纽带，其中的快乐与困苦，是茫茫大海 中的自然起伏，而生命的价值，就是在一次次跌宕起伏中实现的。单位是一条大河，我们是一条小河。积极努力，尽职尽责 做好自己的工作，将工作视作最大乐趣，全身心投入工作之中， 才会激发自己潜能，为单位多做贡献，单位这条大河才会波涛汹 涌，小河才不会干涸。每个人都渴望成功，然而，成功从来不是 一蹴而就的，需要我们拼搏才会赢得。而这种拼搏动力来自于我 们积极进取的心态，消极被动的态度是对单位不负责任， 对自己 的未来不负责任。单位和个人之间都是相辅相成的， 单位和个人 的利益是紧紧相连的，自己努力的付出，单位得到了发展，

13、我们 会得到丰厚的回报，同时自己也获得了比物质回报更加珍贵的东西：尊重。三、热情是动力热情是梦想飞行的必备燃料。这种燃料一旦被点燃，将让 你的引擎在飞行期间生气勃勃地持续运转。有史以来，热情驱使着世界上最杰出的人士，为追求“自我实现”而在他迷恋的领域 里达到人类成就的巅峰，同时推动社会的进步。如果你不能使自己的全部身心都投入到工作中去，你无论 做什么工作，都可能沦为平庸之辈。成功与其说是取决于人的才 能，不如说取决于人的热忱。 这个世界为那些真正具有责任感和 自信心的人大开绿灯，到生命终结的时候，他们依然热情不减当 年。无论出现什么困难，无论前途看起来是多么的暗淡，他们总 是相信能够把心目中的

14、理想图景变成现实。如果不能使自己的全部身心都投入到工作中去，那么你无 论做什么工作，都可能沦为平庸之辈。做事马马虎虎，只有在平 平淡淡中了却此生。如果是这样，你的人生结局将和千百万的平 庸之辈一样。一个人缺乏热忱，一定是一个无精打采的人，即使 所有的机会都来到身边，也会稀里糊涂地把它们丧失殆尽。法国寓言家拉 封丹曾说：“无论做任何事情，都应遵循的原则是：追求高层次。你是第一流的，你应该有第一流的 选择，在工作中加入热情 。”自己的生活是个人一生唯一的 创造，不能抹平重建，即使只有一天可活，那一天也要活得优美、 高贵。把自己当成那个木匠，想想自己的房子，用自己的智慧好 好建造。因为墙上的铭牌上始

15、终写着：“生活是自己创造的。” 对自己的工作热情的人，不论工作有多少困难，或需要多少的努 力，始终会用不急不躁的态度去进行， 而且一定能够出色地完成 任务。爱默生说过：“有史以来，没有任何一件伟大的事业不是 因为热情而成功的。”同样一份工作，同样由你来干，有热情和没有热情，结果 是截然不同的。前者使你变得有活力，工作干得有声有色，创造 出许多辉煌的业绩，使领导对你刮目相看。而后者，使你变得懒 散，对工作冷漠处之，当然就不会有什么发明创造，潜在能力也 无所发挥。你不关心工作，领导也不会关心你；你自己垂头丧气， 领导自然对你丧失信心。成为单位里可有可无的人， 你也就等于 取消了自己继续从事这份职业

16、的资格。与我同龄的许多年轻人，工作大多是茫然的。他们每天在 茫然中上班、下班，到了固定的日子领回自己的薪水，高兴一番 或者抱怨一番之后，仍然茫然地去上班、下班他们从不思索 关于工作的问题： 什么是工作 ?工作是为什么 ?怎样才能做好工作？ 可以想像，这样的年轻人，他们只是被动地应付工作，为了谋生 或薪水而工作， 他们不可能在工作中投入自己全部的热情和智慧。 他们只是在机械地完成任务， 而不是去创造性地、 充满热情地工 作。工作就是充满热情，工作就是付出努力。正是为了成就什 么或获得什么，我们才专注于什么，并在那个方面付出精力。从 这个本质的方面说， 工作不是我们为了谋生才去做的事， 而是我 们

17、用生命做的事，要做好工作，就一定要培养热情工作的习惯。 我们只有把工作当成一种乐趣，成为生活中的不可缺少的要素， 才不会觉得有负担，才能使人的思路敏捷充满活力，精力充沛。 紧张有序的工作环境， 能充分调动人身上的各种积极因素， 把人 塑造得规范、强健、灵敏、富于理性。工作充满快乐、压力、拼 搏、泪水使人生变得丰富多彩， 工作的成果不但为社会创造 了价值， 同时还为家庭创造了财富。 工作就是让人凭借热情找到 自己的智慧和潜能，发挥自身的才能，从而获得自我价值，让自 己释放着内在的美和光亮。四、学习是源泉我们所拥有的能力，无论是创造力、决策力还是敏锐的洞 察力，决非一开始就拥有，也不是一蹴而就，而

18、是在长期的工作 中学习得到的。作为秘书，更应该不断努力的学习“充电”，积 极的“更新”自己的思想， 站在改革发展的角度看问题， 才能抓 住全局，成为一名合格称职的秘书。1 、刻苦学习，努力提高文字水平。秘书一般不要求有倚马万言的才气，但应该有相当扎实的 文字功底。秘书最忌讳不学无术，有为才有位，在学习上不能有 丝毫懈怠，必须抓紧时间，刻苦钻研，蓄势待发。学习要珍分惜 秒，知难而进，广泛涉猎，博览群书。最好多联系思想和工作实 际，学以致用。2 、秘书要有丰盈的储藏，必须在学习中积累。“天才在于积累”。要做一名合格的秘书，必须在积累材 料上下一番苦功。一是思想观点的积累。思想观点具有继承性， 借鉴

19、别人的东西，开阔自己的思维，丰富自己的头脑。无论是看 东西，还是听讲话，或者闲谈，只要发现好的思想观点，就随时 记下来，日积月累，就成为写材料的良师益友； 二是数据的积累。 事实证明，数据是非常有价值的材料。所以要逐年积累，经常分 析、研究，一方面从中发现有价值的信息，另一方面恰当运用这 些数据，使写出来的材料更有说服力。三是正反典型的积累。典 型具有多种功能，先进典型如同一面旗帜，给人以导向，给人以 激励，给人以启迪，给人以示范，它是先进思想的凝聚，影响社 会各个方面，感染力强。反面典型如同一面镜子，给人以教训， 给人以深思， 给人以财富， 典型材料积累多了， 写讲话、写报告， 就思如涌泉，论证有力，就事论理，思想深邃。实践证明，只有 通过积累，才能不断丰富知识，增强素质，提高写作水平，才能 真正成为一名合格