为促进基层更好的使用船载客货管理系统,福建海事局组织了检查组

1、为促进基层更好的使用船载客货管理系统，福建海事局组织了检查组于2007年1月1012日对各分支局船载 客货系统实施情况进行检查和指导。现将检查中存在的问题及解决方法汇总如下: 、业务方面的问题 序号 存在的冋题 问题出现的原因 解决方法 备注 1 在“液货申报”时，无法使用字典查询功 能，只能手工录入 液体危规字典信息不足 由福建局在“液体危规字典”中补充附则 ()的内容 正在补充过程中 2 部队需要的油如何实现船报和货报 船：船长货：待解决 待解决 3 检查类型未统一 检查类型统一成两类： “单证检查”和“现场检查” 4 进港卸危险品，出港又装危险品，如 何申报 如中海天津广州 石湖 待解决

2、 5 船舶航次不合理，大多数小型船舶不清楚船 舶航次 针对小型船舶在辖区内作 统一规则，全国没有统 例如加公司缩写。 各局根据辖区具体情况自行确定 6 出港装危险品(集装箱)不能提前指导装载 位置 不是必录项，可不填 7 “液货过驳作业申请”没有提供补录窗口 补录方式下没有提供 此功能 由申报单位录入时有此项功能 8 “装箱单位”和“申报单位”应能录入， 且能自动匹配 补录方式下没有提供此功 能 由申报单位录入时有此项功能 、系统方面的问题 序号 存在的冋题 问题出现的原因 解决方法 备注 1 申报单位下拉菜单太长，申报单位的名称存 在重复 数据库存在一百多家申报单 位没有申报员现象 各单位于

3、2007年2月之前汇总本 辖区内 没有申报员的申报单位，并统一由各分 支局信息管理员将申报单位名称修改为 “不能用” 福建局将在2007年2月 份在数据库中将所有“不 能用”的申报单位进行删 除 2 无法启用统计报表 正在处理 3 IMO编号一样，船不一样 船更名后没有及时修 正数据 在“船舶基本信息修改”中进行修正 4 申报单编号没有保存但是占用 系统默认为顺序流水 号 对作业统计不产生影响 5 抵离港作业时间为默认，修改起来困难 可以不修改 6 当日多航次的同名船只，在审核时将多航次 的同名船只一并审核，并生成同一审核编号 审核时审核编号时可以重新生成新号 7 漳州局下属海事处的帐号无法登

4、录 漳州局归厦门局，与其他系 统不一致，且用户帐号在单 位框架修改之前设置 正在分析是否对已经分酉己 的权限造成影响。 8 审核后的申报单打印后，其签注栏无签署意 见 详细信息页面可能没有显示审核人和审核意 见，但打印出来的肯定是准的。 9 不能根据日期段按查询已审批过的船舶，只 能根据“审核人员“才能查询 系统功能不熟悉引起 可随意选择、组合查询条件 10 在船、货报“兹声明” 一栏前打勾，按 “保存”时，不能保存原有的打勾 系统功能不熟悉引起 系统已实现。在补录时可以不打勾，但 是申报单位填写时，必须打勾后才能 “提交” 11 系统查询中，受理人员和审批人员的执法证 号码和审批日期不能显示

5、 查询没有显示、打印显示 12 有的船计划取消，系统无法删除 系统不主动做处理，无法识别哪些船临时改 变计划不来了；如果需要保证统计数据准 确，可以置为不通过 13 录入相关数据后，发现错误，无法进行修改 系统功能不熟悉引起 申报单修改查询处可以进行修改 14 “船舶基本信息”中未点击“保存”按 钮，在数据米集时无法使用 需要保存后才能引用 15 统计报表生成条件只有按“月份”统计，能 否设置“自定义日期条件” 系统功能不熟悉引起 系统已提供此功能， 详见操作说明 16 船舶基本信息查询的结果无法显示 未掌握系统功能引起 系统已实时关联船舶动态糸统船舶信息 详见操作说明 17 选择“危规编号”

6、对应的“危险货物类别” 无法自动生成 未掌握系统功能引起 系统已经提供此关联 18 货物申报单“录入”时，录入“货物信息” 未保存而返回查看“申报信息”,“货物信 息会丢失 未掌握系统功能引起 系统必须“保存”才能进行查看 三、操作方面的问题 序号 反馈的问题 问题出现的原因 解决方法 备注 1 无法录入外轮船舶基本信息 外国籍船舶资料不全 各单位于2007年2月之前将 本辖 区内申报过的外国籍船 2007年2月开始不再开放“船 舶基本信息录入”和 舶进行汇总，并统一由各分支局信 息管理员进行维护 “船舶基本信息修改”权 限。 2 申报员和申报单位信息不匹配；或系统申 报员会丢失等等 各单位上

7、报的初始化数据不准 确 各单位于2007年2月之前将本辖 区内的申报单位和申报员重新核对 遍，并由各分支局信息管理员统 一进行维护 3 目前只能进行申报单补录、修改，受理人 员无法进行业务受理，审批人员无法进行 业务审批； 权限分配不清引起的。 各分支局业务主管部门理顺各人的 权限，由各局信息管理员统一分配 系统提供“业务受理”;“业 务审核”;“统计查询”;“现 场检查”；“临时动态信息维 护”；“申报单补录”等权 限，可分别设置 4 无法打印已录入的申报单 未启用Act i veX控件 在各局信息管理员指导下启 用Act i veX控件，实现套打功能 5 同一艘船，在船报时需要重复输入货报

8、信 息 未掌握系统功能引起，系统已 经提供船报和货报及压载水的 关联，不需要重复录入 船报点击“保存”后，自动显示 “货物信息” TAB页，在该页中点 击“危货申报信息”即可 具体操作查看用户操作 手册P34 6 船长进行申报时，无法对应申报员信息 系统功能不熟悉引起 船长是作为“其他” 申报单位选择“船方申报单位”； 帐号是,密码是人名是 u qt，J 7 申报员和申报单位的查询困难 申报员和申报单位是直接关联的， 无需查询 8 某海事处只有3人有权补录数据 各局根据实际增减用户，并分配权 限 四、其他 序号 反馈的问题 业务答疑 1 现场检查在进港申报审批之前 按工作流程，申报审批在刖。 2 一审终审与现行的三级审批制不符 按现行福建海事局行政执法工作程序执行。 3 化学品船如适航证书没有注明闪点， 如何处理 船报液体如果是散装油类，必须录入闪点。 4 有的业务员身处两个不同的公司，希 望其代码能输入到两个不同的公司中 不允许一个申报员为两家不同公司申报。 5 “固货申报”时，同一票货物有多 种