电气销售公司例会制度

1、7A 版优质实用文档 电气销售公司例会制度 1、例会目的 为促进营销团队建设， 加强营销过程管理， 切实的落实营销中心各部门的工 作，及时跟进和发现问题，不断的总结和提高工作质量、效率，特制订公司营销 工作例会制度。 2、例会类型 2.1 营销中心各部门周工作例会 2.2 营销中心各部门月工作例会 2.3 营销中心月度工作例会 3、例会召开 3.1 营销中心月度工作例会： 3.1.1 会议主持人：营销中心副总 （总监）。中心副总 （总监）若因公出差无法主 持时，则由总经理主持或营销中心其他高级干部代行职权 （由副总授权委托 ）。 3.1.2 会议时间：每月 3 号上午 9：00-12 ：00

2、。 3.1.3 地点：公司会议室 3.1.4 参会人员：营销中心各部门经理 /业务部总监， 其它列席人员由营销副 总根据议程需要适当邀请 （比如研发体系或供应体系负责人 ）。 3.1.5 营销中心月度例会的主要任务有如下方面： 3.1.5.1 听取营销中心电网 / 煤炭业务部、市场部、商务部、客户服务部上个 月的主要工作汇报。 3.1.5.2 各部门 /各业务部对本月内遇到的重大问题、完成有困难的工作在例 会上集体协商，并寻找解决办法。 3.1.5.3 及时监控电网 / 煤炭业务部及各办事处的销售目标达成率，使销售按 照预期目标有序进行 ,特别关注重大项目 （含战略客户项目 ）的推进。 7A

3、版优质实用文档 7A 版优质实用文档 3.1.5.4 对各部门的月度工作任务及时跟踪并提出改进意见，同时沟通和协 商工作中出现的跨部门问题。 3.1.5.5 通报公司重大决定、决议和有关问题，研究落实有关工作的对策措 施和存在问题的解决办法。 3.1.5.6 汇总需提请公司领导研究解决的重要问题。 3.1.5.7 分析和探讨公司营销管理的改进方案。 3.1.5.8 听取并研究确定各部门本月度工作计划和资金预算 ; 3.2 部门周（月）工作例会： 3.2.1 由各部门经理和各个业务部门总监召集和主持，如各部经理和各个业 务部门总监因特殊原因不能履行本职时，由部门经理 / 业务部总监和各个事业部

4、门总经理指定人员召集和主持。 3.2.2 时间：由各部门和各个事业部门按照本部门和业务部的工作时间在本 周内自行安排（但原则上是每周 / 月一次）。 3.2.3 地点：公司会议室 3.2.4 参会人员：各部门和业务部门全体人员。 3.2.5 会议议题及议程： 3.2.5.1 由主持人总结上周（月）会议决议事项的完成情况 3.2.5.2 本周（月）工作总结。 3.2.5.3 下周（月）工作安排。 3.2.5.4 部门和各个业务部门工作人员的工作汇报：上周（月）总结及下周 （月）计划 3.2.5.5 自由讨论 ,针对重要项目推进与其它营销关键问题 ,并达成解决建议 提交公司决策 ; 4、会议要求：

5、 7A 版优质实用文档 7A 版优质实用文档 4.1 严格请假制度。 与会人员原则上不得请假， 确因有事请假的 ,营销中心月 度例会与会人员需向人力资源部经理请假批准， 部门和事业部门例会需向部门经 理/业务部总监请假批准。 4.2 各部门需高度重视例会制度，严明会议纪律，对无故缺席人员处以 100 元/次罚款，迟到人员（按照迟到 10 分钟以上为算）处以 50 元/ 次罚款。 4.3 营销中心例会所有参会人员须在会议前一天将各部门、业务部或办事处 的月度工作总结和计划交到各业务部总监处进行汇总； 各部门和业务部工作例会 所有与会人员要认真准备汇报材料，需准备的内容有： 上次会议决议事项完成

6、情况反馈表、上周（月）工作总结、下周（月）工作计划等。 4.4 部门和各个业务部工作会议记录与考勤由各部门经理 / 业务部总监指定 专人负责。营销中心会议记录由人力资源部经理指定人员进行记录。 4.5 会议记录人负责整理出会议纪要 （会议纪要要求文字简练、表达明 确），明确各项任务的责任人，解决措施，完成时间等，会议纪要由主持人签发， 次日发送每一位与会人员， 并抄报总经理、 营销中心负责存档备案， 各监控部门 及主管根据会议决策指定相关人员跟进表跟进监控决议实施情况。 4.6 对会议有关决议，各与会人员要认真执行，不得无故拖延。每一次会议 召开前，主持人须参照 营销中心月度例会决策跟进表 （

7、营销中心月工作例会） 或会议决议事项完成情反聩表 （部门与业务部门周或月工作例会），对上一 次会议的形成决议的完成情况做出回顾和总结， 督促责任人切实的完成各工作事 项。 4.7 部门的例行会议议题应围绕本部门日常重要和紧急的工作进行，对其内 容应尽量固化， 注重会议的效率和质量， 使会议成为解决日常工作的一个重要组 成部分。如营销中心会议内容可以是： 回款状况及异常货款的处理； 订单达成情 况及异常情况的处理； 招投标的后续跟进、 失败的原因分析和标书的控制； 客户 7A 版优质实用文档 会前设施准备 相关文员 A5 、布置会议场所、会议设 备，准备会议文件或资料。 会议资料 7A 版优质实

8、用文档 相关资料 （项6目 ）开发状况 的跟综、如何突准破备；相关客资户料投诉， 出相货关状部门态经，理库存动 B6 、相关部门准备议题相关 态，资料部参门加会间议协。 会议签到表 调等等 4.8 自由讨论的议题由 主持与人会提人员前签准到备好， 使大家的畅所欲言，真正的发挥和吸取集体的智慧 按会议议程开会 4.9 会议要简短。例会时间宜短不宜长， 1：会议会议管纪理要流程 附件 10 附件 2：会议记要表 发布会议纪要 3：会议决议事项完成情况反馈表 11 附件 作计 划表 附件 5： 工作 结表 B7 、与会人员在会议签到表 相围关绕文当员前工作的重点上和签到难。点进行， 。部门 部。总

9、监 般不超过 相关文员 文员 文员 3 个小 A8 、 会。 时。 A9 、 议， 与会人员按会议议程开 文员撰写会议纪要、决 递交上级阅改、签批 A10 、发布会议记录，印发有 关部门、人员，并归档。 A11 、对会议中的特殊事项进 行跟踪和实施。 附流程件：6会：议管营理销流程中心月度例会决策跟进表 流程文件编号： 生效日期： 流程协调控制部门：营销中心 总责任人：营销副总 制定人： 审核： 签署： 营销会议记要表 主持人 时间 记录员 地点 会议名称 主要议题 对策措施 责任部门 / 事业 部 责任人 完成期 限 监督人 7A 版优质实用文档 7A 版优质实用文档 7A 版优质实用文档 会议决议事项完成情反馈表 姓名 部门/事业 部 会议时间 填表日期 决议事项 对策措施 完成情况 监督人意见 姓名 部门/ 事业部 起止时间 填表日期 工作内容 重要事项 需要支持 新项目信息 订单达成 第周（月）工作计划表 5 7A 版优质实用文档 出货状况 货款回收 项目跟踪 客户投诉 投标工作 其它 7A 版优质实用文档 7A 版优质实用文档 第周（月）工作总结表 姓名 部门/事 业部 起止时间 填表日期 工作内容 主要事项 异常处理 需要的支持 新项目信息 订单达成 出货状况 货款回收 项目推进 客户