造价咨询公司管理作业指引

1、Important & Selected Documents 造价咨询公司管理作业指引 编制日期 审核日期 批准日期 修订记录 日期 修订状态 修订内容 修订人 审核人 批准人 Important & Selected Documents Important & Selected Documents 1、目的 规范咨询公司管理，确保各项成本工作正常运行，保证咨询公司数据准确性，提高工作 效率。 2、职责 2.1 事业部经济合同部： 2.1.1 全程参与造价咨询公司的选择、确定； 2.1.2 指导项目公司成本部对造价咨询公司的日常管理工作； 2.1.3 组织对造价咨询公司的评估。 2.2 项目公

2、司成本部： 2.2.1 负责造价咨询公司的选择、确定； 2.2.2 负责造价咨询公司的履约管理及过程评估； 2.2.3 根据项目需求，确定造价咨询公司参与的工作内容：方案测算、招标管理、施工过程 成本管理、预结算管理等； 2.2.4 对造价咨询公司的评估， 采用的评估工具： 咨询公司管理月报、 季度评估及年度评估。 3、工作程序 3.1 咨询公司采购管理 3.1.1 咨询公司考察：项目公司成本部组织对新咨询公司进行考察，考察完毕需填报工 程造价咨询供方考察情况记录表 ，若考察合格，则作为合格供方，以供咨询公司招 标或议标时选用。合格咨询公司标准：咨询公司必须具有相应的造价咨询业务资质， 有 2

3、0 人以上造价咨询人员，且有 40%以上人员为本科学历以上，做过 5 个以上 5 万 平米规模以上的造价咨询业务。 3.2 咨询公司采购： 3.2.1 咨询公司采购可通过招标、议标及根据以往合作评估为优秀后直接约谈三种方式确 定咨询公司。 3.2.2 咨询公司服务范围：根据项目实际需求，可以进行单项服务委托、全过程委托等。 根据不同的委托内容，按本指引对咨询公司进行管理。 3.2.3 通过招标确定的：项目公司成本部经办人提前确认招标的事项，包括发标、回标的 时间要求，并提供招标文件、咨询合同、报价清单、意向投标单位及联系人、联系方 式（电话、邮箱）；投标过程中，项目公司成本部需与咨询公司联系确

4、认是否有疑问 需解答，可让咨询公司将答疑通过邮件方式发送给经办人，经办人根据问题数量考虑 Important & Selected Documents Important & Selected Documents 是否组织招标答疑，若需要，则通知各咨询公司在约定时间参加答疑会，若不需要开 答疑会，那么经办人可将解答通过邮件方式发回给各咨询公司。咨询公司回标后对各 咨询公司的报价及服务质量进行对比，评标完成上报采购决策机构确定合作单位，具 体招标过程按天津区域事业部招标采购管理制度同样步骤实施。 3.2.4 议标：由项目公司成本部寻找两家以上考察合格的咨询单位进行直接约谈，参照以 往合同价格确定

5、中标单位。 3.2.5 直接合作：根据项目公司成本部每季度的咨询公司评估及年度评估为优秀的咨询公 司，可上报事业部经济合同部并由经济合同部根据需要与其直接进行约谈，确定为长 期合作单位后按价格参考以往合同价及市场价直接给其项目造价咨询业务。 3.3 方案测算阶段对咨询公司管理 3.3.1 计划编制：每月 25 日前根据公司出图计划整理出次月方案测算计划，并将该计划发 给各咨询公司项目负责人，并电话确认是否收到。 3.3.2 任务布置：收到并熟悉测算所需资料后，联系咨询公司项目负责人并发一份正式邮 件：详细描述测算内容、成果标准及完成时间等。项目公司成本部通知咨询公司领取 相关资料并签署资料接收

6、。 3.3.3 成果审核：待咨询公司提交测算结果及计算底稿后，项目公司成本部负责详细审核 咨询公司测算准确性及完整性结果。 3.4 招标管理阶段对咨询公司管理 3.4.1 计划编制：每月 25 日前将次月招标计划发给各咨询公司项目负责人，并电话确认是 否收到。 3.4.2 任务布置：收到并熟悉招标所需资料后，联系咨询公司项目负责人并发一份正式邮 件：详细描述招标内容、成果标准及完成时间等。项目公司成本部通知咨询公司领取 相关资料并签署资料接收。 3.4.3 清单审核：待咨询公司提交清单及计算底稿后，经办人负责按照 “复核各项指标和含 量”的要求详细审核咨询公司清单准确性、完整性。 3.4.4

7、招标答疑：项目公司成本部经办人将所有跟成本相关的疑问及时发给咨询公司，要 求咨询公司书面答复，并提前通知咨询公司准时参加答疑会。 3.4.5 增补清单核对：对于总价包干项目，项目公司成本部经办人员、咨询公司必须跟中 标单位逐一核对增补工程量清单。 3.5 施工过程阶段对咨询公司管理 Important & Selected Documents Important & Selected Documents 3.5.1 事务工作管理 3.5.1.1要求咨询公司固定人员（项目负责人）每星期到项目部办公，办公次数必须符合合 同要求，一般要求每周不少于一次，办公作息时间同时要符合我公司要求。 3.5.1

8、.2项目刚开始初期要求必须咨询公司组织咨询项目专业小组， 并提供架构、 联系方式给 我司，我司负责办公位的安排及熟悉项目的组织架构与办公流程。 3.5.2 工作业务管理： 3.5.2.1 设计变更（指令）及现场签证管理： A、项目成本须按变更洽商管理流程对咨询公司进行交底。 B、变更（指令）由咨询公司进行估算，需注意以下事项： （a）要求咨询公司提交每单估算的详细计算底稿及综合单价； （b）要求咨询公司对措词不清，资料不全，结算时易引起分歧、纠纷的变更（指令）单及时 提交项目成本处理； （c）要求咨询公司每月对发生的变更（指令）进行统计（格式见附件1），对于造价调减的 设计变更，须及时核定减少

9、的具体数额，并与承包单位形成书面记录，防止因漏报而给公司 造成损失。 C、现场签证结算由咨询公司进行初审，项目造价工程师进行复核，需注意以下事项： （a）要求咨询公司检查签证资料是否完整、计价依据是否充足；复核项目工程师及监理所签 内容是否严谨，是否会影响到后续结算计量，对易扯皮的需要及时提交项目成本处理。 （b）如签证单涉及到隐蔽施工、金额、工日、机械台班及其它事后不可复核的项目时，咨询 公司应与项目部工程师共同现场认定，并将情况向项目成本汇报。 （c）要求咨询公司收到签证结算资料后，在规定的时限内完成结算初审核并与施工单位核对 完成，要求咨询公司提交结算审核的详细计算底稿及签证结算书给项目

10、造价工程师，按照如 下要求进行复审： 1 万元以下的变更签证只需要复核该变更指令的符合性，资料完成性，数据做一个大致判 断即可，对是否详细核算不作强制性要求； 1 万元以上的变更签证需要做数据复核 ,复核项目的工程量要超过变更签证总价的 30以 上； 变更签证总造价超过合同造价 10以上需要重点复核，复核项目的工程量要超过变更签证 总价的 30以上。 D、施工过程方案比较测算管理：在施工过程中如果出现有两个以上方案时，咨询公司对不 Important & Selected Documents Important & Selected Documents 同的方案进行测算比较，并提交计算底稿、优

11、化建议供项目造价工程师复核。 E、甲供材料管理：每份施工合同签订后，咨询公司要做甲供材统计表，此时为做出施工单位 的应收工程量。 每月在甲供材付款时， 须同咨询公司做甲供材统计并分析施工单位是否超供， 若超供时则此部分金额需在相应施工单位的进度款中扣回，甲供材料统计表见甲供材管理 流程。 F、付款管理：咨询公司按照现场形象进度及合同约定的付款方式审批当月付款金额后，交项 目造价工程师复核。 G、预结算管理 (a)计划编制：项目造价工程师按照： 1、拿到施工图纸后 1 个月完成预算核对， 2、分包完 工后 1个月，总包完工后 3个月完成结算的时间来编制预结算计划， 每月 30日前将预结算计 划提

12、交咨询公司。 (b)预结算审核流程，详预结算管理作业指引 (C)咨询公司在拿到图纸后需在一个月内提交非包干合同的预算书及计算底稿、含量分析表各 一份，要求咨询公司提交的预算书必须有二级审核。 (d) 施工单位提交预结算书后， 咨询公司将预结算书进行对比分析， 提交项目造价工程师确定 核对项目，待咨询公司审核完毕后提交审核初审资料给施工单位及项目造价工程师。 (e) 咨询公司与施工单位仅仅核对施工单位不同意的项目，双方达成一致意见签署盖章后提交 成果给项目造价工程师按照如下要求复审： 预结算工程量复核要求 项目分类 塔楼 地下室 裙楼 室外 钢筋工程量 一栋一层特征层中的梁 /板/墙/柱等所有构

13、件全部要 复核 ,包括汇总和含量 ,数量控制一不少于总造价的 3%为准 混凝土工程量 一栋一层特征层中的梁 /板/墙/柱等所有构件全部要 复核 ,包括汇总和含量 ,数量控制一不少于总造价的 3%为准 模板工程量 一栋一层特征层中的梁 /板/墙/柱等所有构件全部要 复核 ,包括汇总和含量 ,数量控制一不少于总造价的 3%为准 砌体工程量 一栋一层特征层中的梁 /板/墙/柱等所有构件全部要 复核 ,包括汇总和含量 ,数量控制一不少于总造价的 3%为准 抹灰工程量 一栋一层特征层中的梁 /板/墙/柱等所有构件全部要 复核 ,包括汇总和含量 ,数量控制一不少于总造价的 3%为准 Important &

14、 Selected Documents Important & Selected Documents 项目分类 塔楼 地下室 裙楼 室外 土石方工程量 全部复核 桩基础工程量 全部复核 防水 复核一层特征 层,一个单元的 屋顶 全部复核 全部复核 重要设备 （盘 箱柜等） 全部复核 全部复核 全部复核 全部复核 按户型计算工 程量项目 （灯 具 洁具 开关 等） 抽查两个以上 户型 管道、线缆 复核一层特征 层 全部复核 复核一层特征层 全部复核 室外道路管网 道路/化粪池/检 查井全部复核 ,管 网复核 30%以上 工程量 室外预埋强弱 电管网 复核 30%以上工 程量 乔木 全部复核 灌木

15、 复核造价最多的 48 种灌木 ,且占 灌木造价的 30% 以上 地被 复核造价最多的 2 种地被以上 , 且 占地被造价的 30%以上 建筑小品 全部复核 围墙建设 全部复核 室外灯具 全部复核 精装修工程 抽查 3个以上户 型 铝合金门窗、 百页 复核所有特征 层 全部复核 全部复核 挡土墙及基坑 支护 全部复核 人防 全部复核 栏杆 复核所有特征 层 全部复核 全部复核 全部复核 商业建筑外装 全部复核 全部复核 全部复核 外墙涂料施工 复核一层特征 层 复核一层特征层 Important & Selected Documents Important & Selected Documen

16、ts 项目分类 塔楼 地下室 裙楼 室外 内墙涂料施工 复核一层特征 层 全部复核 复核一层特征层 室外园建 复核 30%以上工 程量 外电工程 全部复核 空调通风 全部复核 全部复核 全部复核 消防工程 复核一栋一层 特征层 全部复核 全部复核 全部复核 安防工程 设备全部复核 , 管线复核一个 产品类型 设备全部 复核,管 线抽查比 例 设备全部复核 ,管线抽 查比例 设备全部复核 ,管 线抽查比例 屋面瓦 复核 50%以上 单元 复核 50%以上单元 (f)结算完成后，咨询公司按项目成本要求做结算分析，并总结经验和教训。 3.6 咨询公司管理工具 3.6.1 咨询公司管理月报：咨询公司每月 28 日前上报管理月报，项目造价工程师在 30日前 审核完成。 3.6.2 咨询公司评估：我司项目造价工程师每季度对咨询公司进行考核，考核结果与咨询公 司进度款挂钩，