浅析大数据时代高校管理信息化x

1、浅析大数据时代高校管理信息化 前言 大数据是当今社会所独有的一种新型能力，其相关技术已被应用到各行各业, 是一种前沿的科学技术。大数据特点可概括为4V, B|JVolume:数据存储量大； Velocity：短时间内对海量数据分析处理；Variety：数据类型多样；Value:挖 掘海量数据蕴含的有价值的信息皿。大数据的本质就是将海量的数据进行融合， 并从中快速提取出所需要的数据信息。大数据信息量大、方便快捷，也将助力高 校教育管理，使高校教育管理更加有序、高效，为高校节省大量的人力和物力资源， 同时也能够适应大数据信息时代的发展要求。 1高校管理信息化的重要性 高校管理信息化是指高校的管理工

2、作通过计算机技术、互联网技术、大数据 技术等信息化的方法来为高校管理提供先进的管理方法和先进的管理理念，从而 有效改变U前的高校管理现状巴大数据时代高校管理信息化，可以使办公管理、 科研管理、教务管理、人事管理等方面的管理更高效、更科学。 11高校管理信息化可以提高管理效率 为了使高校管理更有效率，可以将信息数字化，并且与网络技术相结合， 完成信息XX资源的整合和管理。各类信息通过数据可以管理和查询，大大提高管 理质量和管理效率。同时，信息化管理是实现信息共享的重要途径。高等院校管理 工作量大、管理内容复杂繁多。比如教务系统要承载着课程编排、学生选课、 课程计划制定、课程评价、考试安排、成绩查

3、询、教材上报与征订等工作。对高校 管理工作来说，教务管理和教务系统实际上属于动态管理过程，要想不断完善学校 建设和学校课程改革，必须不断推进课程改革、改善教学设施、整合教育资源，这样 才能不断保障教学质量。近年来，高校不断扩招，学校的专业数和学生数急剧增长, 给高校管理带来了巨大的挑战和压力，这种情况下，传统的高校管理方法已经不能 满足现状的要求，而信息化管理系统可以有效地整合管理数据，提升管理效率。 1. 2高校管理信息化可以规范管理系统 高校管理信息化和高校规范管理有着密不可分的关系，高校管理实际上是实 现制度化、标准化的过程，需要各个部门的统一协调才能保障全校管理丄作的有效 运行。为了保

4、障高校管理工作的高质量、高效率以及决策的准确性，就必须确保信 息的准确性。高校管理信息化包括高校培养LI标的确定、人才培养方案的制定、学 校组织的实施、学生信息的反馈等结构。只有确保高校管理信息化、系统化，才能 切实提高高校管理的科学性。 1. 3高校管理信息化能够适应时代需求 如今，大数据等先进技术改变了有学者们的生活、冲击着有学者们的社会。 信息技术已经无孔不入，渗透到各行各业、方方面面。科技在缓解人类生活压力、 改善生活品质和生活方式的同时，也改变了有学者们传统行业的工作方式:役口前 很多高校管理系统都把信息化技术引用其中，使管理合理性和规范化。山此可见, 利用信息技术进行高等院校管理，

5、可以打造完整的信息管理系统，提高信息管理的 准确性，切实提高高校管理效率，以适应时代变化的需求。 从U前的现状来看，有学者国高校信息化管理存在诸多问题，比如重视程度不高、 各方面投入不足等，这些都严重阻碍新时代高校管理信息化的发展。只有认清高校管 理信息化的困境，各个高校实现本校的“对症下药”,才能真正促进高校信息化管理。 21主观上管理人员意识不强 主要表现在管理人员传统观念根深蒂固。科技在教育领域不断结合发展，高 校管理信息化趋势越来越明显，但在一些地方，高校管理者对信息化发展认识不充 分，导致对信息化的发展不闻不问、一味坚守传统的教学管理模式。在一些管 理者眼中，特别是年龄较长者心理，对

6、管理信息化的发展存在疑问的态度，或者遇 到难题和阻力时知难而退，使得一些工作更倾向于传统的编排布置。更有其者，一些 学校购买了先进的管理软件和先进的教学多媒体设备沦为摆设，不能发挥其功能和作用。 尽管对新兴事物的认识存在一定的过程，但一味的拒绝不是解决问题的办法，这种现 象值得有学者们深刻反思。很多的管理者不能够把眼光放长，认为传统的模式已经能 够应对高校当前阶段的发展需求，主观因素导致信息化推进缓慢，不能够实现信息开 放、信息共享、管理透明、数据公开，阻碍了信息资源利用的有效性，阻碍了高校 管理信息化的发展进程。 另外，信息化发展也对人员的信息素养提出了更高的要求。学校的各级管理人 员必须具

7、有使用信息化技术的能力，才能利用好信息技术，实现管理的高效率。如今很 多学校忽略了对职员信息素养的培训，使得相关人员心有余而力不足，虽然明口信息 化技术删有效的促进高校的管理和发展，但自身信息素养不高，再力吐学校领导不注重 相关人员的培训，因此对信息化的发展出现了畏惧情绪，这一问题也严重制约了高校管理 的信息血程。 2. 2客观上信息化设备不健全 对高校信息化管理工作来说，完善的模块和系统以及先进的教学设施等设备 至关重要，这是保障管理有效性以及管理系统性的重要前提。但是，一些高校 没有深入分析本校需求，而是直接购买了一些通用的管理软件，这些直接购买的管 理软件内容单调，多数情况下不能与本学校

8、的办学定位、办学理念、教学LI标以及 专业培养方案相统一，具有局限性，无法实现预期的管理效果，导致事倍功半。一 般来说，直接购买的软件只能在课程编排、学生评教、成绩管理等方面发挥有限 的作用。 另外，近些年来，高校招生规模不断扩大，学校的在校人数越来越多，使得一 些教学资源不能够满足学生的使用，而且过多的负荷也使得一些信息化设备老化加速。 还有一些地方院校经费资源紧张，无法引进一些价值较高、功能却很强大的信息化 先进设备，或者一些软件或设备更新换代缓慢。信息化设备不健全，严重阻碍了高 校信息化发展进程。 3高校管理信息化的路径突 31提高认识、转变观念 为了实现高校管理信息化的稳步推进和建设，

9、就必须注重管理系统的优化和 创新。一定要转变管理思想，采用先进的理念推动高校管理系统的信息化建设。 为满足管理需求，需要借助于开放的思想、发展的眼光来促进信息化管理建设。 管理人员转变思想，给予信息化管理更多的重视，主动学习先进的信息化技术, 增强自己的信息化素养、信息化接收和应用能力。打造系统化、规范化的管理流 程和系统，切实满足高校管理实际需要，建设真正意义上的管理信息化。为了使信 息化管理的价值最大化，还要营造良好的信息化氛圉，可以釆用一些激励性政策鼓励 相关工作人员，从而使工作人员能够积极主动的参与到信息化系统的管理和使用当中, 从而提高管理效率和质量。 另外，高校可以根据实际情况引进

10、优质信息化管理人才，同时，根据岗位需求, 加强员工的培训工作力度，切实提高相关工作人员在信息挖掘、信息整合、信息应 用、信息处理等方面的实际应用能力，以适应信息时代的要求，提高管理团队的整 体信息化水平，为高校的信息化管理助力。 3. 2完善系统、建设网络 以大数据技术、网络技术、信息化技术为载体的完善的信息化管理系统是现代 高校管理信息化的保障。推动建设“数字化校园”，学校可以与互联网企业合 作，结合学校本身的特点，综合分析学生、教师、硬件条件、教学资源等方面，建设 符合学校自身定位和自身发展特色的数字化校园”。 刃外，学校使用的软件、平台要不断的进行改进和完善，不断引进先进的管理 平台和教

11、学平台，做好信息化的保障工作。管理人员、教师、学生等作为学校信息 化系统的使用人和受众人，也要及时地对学校的信息化系统和信息化建设提出合理性 建议，相关部门根据这些宝贵性意见不断进行改进，通过这种有力的保障，促进学 校的整个信息化进程。 3. 3多方协调、系统规划 高等院校可以根据当地政府的政策向导，加大设备设施、信息技术、员工培 训、校园网络的建设和改造。要长远谋划，建立长效机制、责任到人、多方督管。 高校管理事项繁朵，要推动信息化进程各个部门之间要协调配合，系统规划， 开发满足学校发展需求和办学特点的信息化软件。借助于行政工作人员丰富的高校管 理经验，设计具有前瞻性的信息化模块，确保管理人

12、员和软件开发者密切配合；教务 管理模块可以山教务工作人员为主导，各个教学部门分工协作、互相配合；各二级 教学院系要负责学校基础数据的采集和处理匚作，确保信息化系统中数据的严谨。 信息化管理要渗透高校管理的方方面面，这样才能保障信息化运行的权威性、高效 性和灵活性。因此，只有多方协调、系统规划，高校才能制订出符合自身发展需求 的管理模块和管理系统，才能发挥信息化管理的作用和价值， 才能创建开放、共享、交互、协作的高校管理信息化模式。 4结语 在信息化十年发展规划的政策指引下，有学者国的高校信息化进程不断加快, 对有学者国高等教育的发展是一大契机。虽然近年来许多高校都对信息化管理给予 了高度重视，并投入了大量的人力、物力进行信