知名集团办公电脑统一配置+员工自有管理制度

1、Useful Documents NP 控股集团有限公司办公电脑管理制度 （2019 年07 月07 日） 第一章、总则 一、制度目的 为加强对公司办公电脑配备及使用的规范化管理， 明确相关责任及义务， 特 制订本制度。 二、配备原则 根据岗位及业务需求，实行公司统一配置与员工自购 / 自带配置相结合的原则。 三、适用范围 本制度适用于公司全体员工。 第二章、电脑配备 一、公司配置 Useful Documents 1、采购：由行政管理部根据公司岗位设置及业务需求，统一采购相关电脑 设备。 职级 配置标准 副总裁以上管 理层 1、台式电脑或者笔记本电脑（二选一）。 2、台式电脑（含显示屏）价格

2、不超过 5000 元。 3、笔记本电脑不超过 6000 元。 经理级别及以 上 1、台式电脑或者笔记本电脑（二选一）。 2、台式电脑（含显示屏）价格不超过 5000 元。 3、笔记本电脑不超过 5000 元。 其他员工 1、台式电脑或者笔记本电脑（二选一）。 2、台式电脑（含显示屏）价格不超过 4500 元。 2、标准：办公电脑及相关配件须遵循以下配置标准 1 Useful Documents 3、笔记本电脑不超过 4000 元。 4、特殊岗位如平面设计，须有较高配置的电脑（主要指台式电 脑），另行申请购买。 二、员工自购 / 自带 结合公司目前部分员工自购 / 自带笔记本电脑办公的实际情况，

3、有效节约公 司资源及充分利用员工自有资源，公司批准员工自购 / 自带办公电脑。 1、标准：自购 /自带笔记本电脑电脑须符合日常办公需要， 达到相关配置要 求，参考市场价 4000 元左右笔记本电脑配置标准， 建议购买有良好质量口碑的 品牌产品。 2、补贴：员工自购 /自带笔记本电脑享受公司补贴， 须提供购机发票（特殊 情况如自带电脑无发票或发票遗失， 须提供相关佐证资料， 同时报请公司批准方 可享受补贴）。 Useful Documents 3 、申请：员工申请（附件 1：员工自购 /自带笔记本电脑补贴申请表） -部 门负责人审批 - 总经理审批 - 行政管理部结合购机发票进行设备备案 - 员

4、工签 订协议（附件 2：员工自购 /自带笔记本电脑公用协议） - 行政管理部进行协议 备案- 财务部发放补贴。 项目 说明 补贴期限 三年（劳动合同三年周期） 补贴标准 1、 120 元 / 月； 2、员工试用期内不予发放补贴，转正时一次性补发； 3、每月工资日，现金发放补贴。 （或季度 /半年发放一次？） 申请间隔 三年补贴期满后，如原笔记本电脑不能满足工作需求，经行 政管理部确认， 可再次按照流程申请自行购置新的笔记本电 4、标准： 2 Useful Documents 脑，并按照规定申领补贴 第三章、电脑管理 一、公司配置电脑管理 1、整体管理： 由行政管理部 / 网络管理员负责公司电脑

5、设备的安装、调试、 维修、统一维护等工作。 2、硬件管理： A. 电脑硬件包括笔记本、电脑主机、显示器、打印机、鼠标键盘以及其他隶 属公司的外设 ; B. 网络管理员负责办理电脑硬件设备的验收、安装手续，并填写固定资产 验收单（见附件 3 ）。 C. 员工领用电脑及相关配套硬件需先在网络管理员处进行登记，并在IT 资产台账（见附表 4）“资产保管人”处签名，当员工调动或离职进行工作交接 时网络管理员将对电脑配置进行核查， 如配置不对或部件缺失， 员工必须按价赔 偿。 2、软件管理： A. 所有公司的电脑在交付员工使用之前， 网络管理员都必须将其软件系统按 标准化软件列表进行统一安装配置，不得私

6、自更改或者添加其他软件。 B. 员工在使用电脑过程中遇到软件故障或系统问题应及时联系网络管理员， 不得私自处理。 C. 严禁将重要文件放置电脑桌面或者 C 盘（系统盘）。 D. 员工需保管好自己的系统登陆密码，当离开坐位时电脑应处于锁定状态 （Win 键+L ），密码必须包含数字和字母，长度应大于 6 位。 E. 员工应定期使用安全工具对电脑进行垃圾文件清理、 补丁更新、病毒查杀。 Useful Documents Useful Documents 3、工作管理： A. 公司为员工配备的电脑为办公使用， 不得存放与工作无关的文件 （影音文 件、图片等）。 B. 笔记本电脑和台式机都是固定人员使

7、用， 不得交换或者借用给其他人员使 用。 C. 除工作需要如公司项目活动之外， 员工严禁将笔记本电脑带出公司用作他 途，借用单位笔记本电脑，须向所在部门负责人请示，获得批准后，在网络管理 员处登记，方可实施。 D. 不得私自拆开或者维修电脑， 遇到故障不能自己简单排除的要及时联系网 络管理员进行报修。 E. 员工使用台式机应保持显示器连接线、鼠标键盘线、电源线连接整齐，如 不使用打印机等其它接电设备不允许使用接线板。 F. 做好自己电脑的日常清洁和保养工作，在长时间不使用或有外出的情况必 须关闭电脑，下班后要及时切断电源。 二、员工自购 / 自带笔记本电脑管理 1、员工自费购置的笔记本电脑，其

8、使用权归公司所有 （本人使用 ）,所有权归 个人所有，公司不再提供公用办公电脑； 2、员工个人笔记本电脑由个人自行保管与维护，丢失和损坏责任自负。笔 记本电脑日常维护维修及增加配置的费用由个人承担，维修时如需发票原件的， 可报公司行政管理部给予提供。 3、在享受补贴期间，员工自购的笔记本电脑如因维修或遗失等原因无法使 用，在条件允许下可借用公司的备用电脑临时办公，但累计不得超过 15 天，否 则不予发放当月补贴。 4、个人若遗失后重新配置笔记本电脑的，只可接续剩余未到期享受的补贴 Useful Documents Useful Documents 部分；遗失后两个月内未配置的，需将原已发放的补

9、贴退还公司。 5、如有特殊情况忘记带电脑而暂时使用公司电脑的，必须向部门负责人说 明情况，一个月内有 2 次未带电脑，停止发放当月补贴。 6、享受补贴期间员工若离职或公司不与其续签劳动合同时，补贴将从员工 与公司正式解除劳动关系的当月停止发放。 如入职时间不足一年， 将已发放补贴 总额的 30% 退还公司。申请人离职时，相关公司资料需按公司人事管理规定进 行备份或彻底删除，不得进行任何未经允许的备份。 7、享受补贴的电脑中存储的与公司有关的文档资料、 技术秘密、 经营秘密、 或其他商业秘密等其所有权均属于公司， 申请人应严格遵守公司有关保密制度和 协议的规定，不得向任何第三方泄露。 8、公司按

10、照要求定期将申请人笔记本电脑中的与公司有关的数据进行备份 时，申请人必须予以积极配合。 9、笔记本的使用必须遵守公司相关管理制度。若申请人违反本制度规定要 求或有不诚信的情况，经核实后公司将追回相关的电脑补贴款，取消补贴资格， 并视情况予以警告、通报批评直至除名。 第四章、附则 一、生效 本制度自 2019 年 07 月 07 日起试行 二、解释 本制度解释权归属于总裁办公室。 NP 控股集团有限公司 Useful Documents 2019 年 07 月 07 日 申请部门 申请人 申请日期 附件 1：员工自购 / 自带笔记本电脑补贴申请表 5 Useful Documents 电脑配置

11、申请理由： 本人同意自购 / 自带笔记本电脑用于办公用途 申请人（签字）：日期 总经理意见： 总经理（签字）：日期 行政管理部意见： 补贴标准： 负责人（签字）：日期 财务部意见： 负责人（签字）：日期 附件 2：员工自购 / 自带笔记本电脑公用协议 甲方：NP 控股集团有限公司 乙方： 身份证号码： Useful Documents Useful Documents 部门： 岗位： 结合公司目前部分员工自购 / 自带笔记本电脑办公的实际情况，为有效节约 公司资源及充分利用员工自有资源， 经甲乙双方协商一致， 就乙方自备笔记本电 脑以作办公用途达成以下协议： 1、乙方申请自备笔记本电脑办公，

12、均需要填写 员工自购 /自带笔记本电脑 补贴申请表，经部门负责人、总经理审批后，交由行政管理部备案。 2、乙方自带个人笔记本电脑到公司办公，该笔记本电脑需经过行政管理部 检验，确定其能满足正常办公使用方可。 3、甲方分三年期给予乙方使用补贴，补贴额度为每月 120 元。 4、如乙方在享受补贴期内离职，甲方停止对乙方每月的补贴。一个月不满 15天，按 0.5 月计算， 15 天以上不足一个月，按 1个月计算。 5、乙方入职时间不足一年，须将已申请补贴的 30% 退还公司。 6、乙方离职时需将笔记本电脑中涉及公司业务的资料交接完毕，笔记本电 脑所有权归属于乙方所有。 7、乙方使用的笔记本电脑作为日常办公设备应保证电脑的正常运行，笔记 本电脑在使用期间如出现故障，电脑需要维修及保养等产生的费用均由乙方承 担。甲方可为其提供电脑软件升级维护、厂家维修联系方面的服务。 8、乙方使用笔记本电脑办公须严格遵守公司办公电脑管理制度 。 9、本协议一式两份，双方各执一份，并严格遵守此协议。 10、本协议自签署之日起开始生效。 甲方（盖章）：乙方（签字）： 日期：日期： 附件3：固定资产验收单 Useful Documents Useful Documents 设备名称 数量 购入时间 购置价值 （元） 设备安装费 （元） 固定资产 完全价值 （元） 购