EL-MAG-002电子产品样品制作管理办法A1工厂流程再造三阶文件

1、三阶文件生效日期2015-4-12文件编号EL-MAG-002版 / 次A/1电子产品样品制作管理办法编制人审核人批准人日期2015.4.12日期日期文件修改记录序 号修改 版次修改 页数修改内容描述修改人批准人生效日期1A/0ALL新发行2A/1第4页对重点尺寸增加 CPK管控文件编号EL-MAG-002页次1/4电子产品样品制作管理办法版 / 次A/11. 目的：1.1 规范厂内样品制作流程，以确保客户在最短时间内收到样品以满足客户要求；1.2 保证物料可安全的使用于产品上 , 并有完整的资料存证；2. 范围：适用于本公司所有电子产品类样品制作管理；3. 定义：无4. 职责：4.1 营销部

2、 :4.1.1 负责提供客户完整的样品需求规格 , 以及随时反映客户意见给电子部；4.1.2 收集资料 , 并取得客户图面 , 验收规范与样品 , 供厂内制样时参考；4.1.3 负责 RFQ申请单申请及填写；4.1.4 负责将研发绘制图面给到客户确认签回及跟进样品承认结果与承认书、样品的签 回或者由业务主导召开订单评审会；4.2 电子部 :4.2.1 助理工程师 : 负责接收并归档营业销部开出的 RFQ申请单；4.2.2 专案工程师 :负责样品规格的确认及评估 ; 资料与材料的准备；并且与营销部沟通 协调样品交期；4.2.3: 负责 RFQ申请单的分配 ; 异常处理及与各单位的协调沟通；4.3

3、 品管部 :负责以工程资料对样品的品质进行验证；4.4 装配部4.4.1 提供人员 , 相关生产设备及治具；4.4.2 样品组 : 按专案工程师确认完整的规格，进行样品制作，如在制样过程出现异常时 应及时知会对应工程师改善，并记录制样过程中的相关作业参数、作业流程、模治 具编号及作业注意事项于样品需求申请单 ；4.4.3 自动化课 : 负责新开模 / 治具的试模验收 ; 制样所需机台调试；4.5 采购课 :4.5.1. 及时、正确提供制样所需物料及完整承认书资料。5. 内容及要求：5.1 样品需求：5.1.1 营销部按客户需求开立 RFQ申请单提出样品需求申请，转电子部；文件编号EL-MAG-

4、002页次2/4电子产品样品制作管理办法版 / 次A/15.1.2 营销部在申请样品时必须要提供客户需求产品的相关资料或标准样品给电子研发 参考；如客户不能提供产品资料或样品时，则由电子研发提供规格图面给客户确 认, 待客户确认 OK后, 再依图制样；5.1.3 营销部在申请样品时必须要注明客户对环保的要求，并在申请单上注明环保标准 或备注客户所引用的其它国际标准说明；5.1.4 营销部在申请样品必须跟客户了解产品所需要的相关电气、机械、环境等测试要 求，并在 RFQ单上注明 ;另对于客户要求承认书制作及格式也需要进行说明； 如无 特别说明，将依本公司现有格式制作相关资料；5.1.5 样品制作

5、所产生的费用（如人工、计价材料、模治具费用、安规测试费用等）都 转业务承担 （以 RFQ单号为准 ）；5.2 样品制作准备：5.2.1 电子部在收到业务样品需求时，经主管核准后再交由助理工程师对样品需求进行 记录，转由专案工程师制样。5.2.2 专案工程师依据客户需求，对相关模、治、工装夹具、制样所需求的材料及测试 软件进行确认；5.2.2.1 若需要加开或维修模具，由工程师提出申请模（治）具工作执行单 ，由电 子部主管审核后交采购处理；5.2.2.2 若需要模、治、工装夹具 , 由工程师提出申请设备需求单 ，由研发部门主 管审核后交自动化课处理；5.2.2.3 制样所需材料有库存时由电子研发

6、工程师提交计划外出库单经生管签核 经部门主管确认后交由样品组负责领料。若无库存，请采购协助找相关供应 商索要；5.2.2.4 采购课在收到电子研发的需求后及时协调产品报价及样品的具体交期；5.3 样品制作：5.3.1 工程师将样品材料及样品图面交由样品组；样品组根据依专案工程师要求的具体 交样日期，进行制样，如交期无法达到时须与专案工程师进行协商，重新确认交 样时间；专案工程师再将新的交样日期时知会营销部；5.3.1.1 库存材料由专案工程师提供打印好样品所需材料的计划外出库单 ，交由样 品组人员到仓库领取；5.3.1.2 外购材料在采购交与专案工程师后 , 由专案工程师进行规格确认 OK后交

7、由样 品组制样；5.3.2 样品组在制样过程中有任何异常问题时；都应立即知会专案工程师，由专案工师文件编号EL-MAG-002页次3/4电子产品样品制作管理办法版 / 次A/1进行确认及指导，直到样品可正常作业；5.3.3 样品组在制作样品时必须记录制样的模治具使用状况、异常处理及改善对策；视 实际需要将样品所用物料的厂商、模治具编号等产品相关的参数记录. 样品 OK后随样品交相关专案工程师；5.3.4 样品组在样品制作完成后必须要经过 100%外观检验及功能测试，样品由品管确认 合格后，制样组再将样品交专案工程师；样品在交给专案工程师时应包含（确认 的样品数量、样品检验报告、样品制作申请单、

8、留底样品 23PCS） ;5.3.5 样品制作完成后 , 专案工程师需依图面要求 , 对 CPK控管的尺寸需送给品管进行量 测并制作报告 ;5.4 样品送样及存档：5.4.1 工程师将检验合格的样品及 RFQ申请表先交由部门主管审核确认后，再交由电 子部助理工程师进行登记；制样多余物料标示清楚，并按样品架指定区域存放样 品室；5.4.2 电子部助理工程师在接收到工程师所提交的样品及 RFQ申请表后 , 立即通知营 销部需求人员签收及领取样品 , 电子部助理工程师再将已完成的信息进行登记。5.4.3 专案工程师将所有打样记录 , 留底样品、客户资料、制样图面 , 新产品开发需求单 一并装入档案袋

9、依开发单号编号交助理工程师登记 , 并记录存档；5.4.4 业务接收样品后送客户承认，并追踪样品承认结果回复研发；5.4.5 对于已承认量产的产品需要变更时 , 以工程变更控制程序规定作业；5.5 客户承认书制作 :5.5.1 客户承认书内容 :5.5.1.1 承认书封面；5.5.1.2 承认书索引；5.5.1.3 工程图纸；5.5.1.4 相关实验报告 （如拔插力/盐雾/镀层等可靠性测试和 XRF检测报告）, 根据产品特性提供；5.5.1.5 第三方测试的环保测试报告 （如 SGS/CTI等）材质证明及 MSD；S5.5.1.6 材料取得认证证明 （ 如:UL、CSA、 JIS 、VDE、HDM、I USB等国际与协会认证等 ）6. 相关文件：6.1 部品承认管理办法6.2 供应