SOP-195办公室环境管理操作指引

1、首版生效2006.03.25创亿欣电子有限公司S.O.P（作业指导书 ）编号SOP-195页 号 1 / 4办公室环境管理操作指引编制人陆小彦审核人批准人日期2006.02.25日期20060225日期20060225修改记录版号修改人修改内容概要（或原因）批准人生效日期A0首次发行2006.3.25创亿欣电子办公室环境管文件编号SOP-195制定日期2006.3.25有限公司理操作指引页次2 /4版本版次A01 、 目的为使本公司的“污染预防、节约减废”工作能具体、有效落实，特制定此程序， 以达到持续改进的要求。2 、 范围 适用于本公司全体工作人员、办公场所（对人体的伤害、对办公物资的利用

2、） 、 生产场所。3 、 引用文件3.1 、 GB/T24001:2004-ISO14001:2004 。3.2 、 环境手册4 、 职责4.1 、 工程部：负责相关办公电器的许可使用和维护。4.2 、 行政部：负责本公司所有办公室用纸之厚度分类的发放。4.3 、 行政部：负责对人体有害办公用品的鉴定、回收，并督促回收及循环使用。4.4 、 各部门负责人：负责办公室“污染预防、节约减废”工作的监督。5、 工作程序5.1 、 行政部负责对人体有害办公用品的鉴定、回收，如涂改液等。5.2 、 行政部负责与供应商联系，鉴定办公用品的再生性、回收性，并督促使用部门做 好回收和循环使用工作，如墨盒等。5

3、.3 、 办公用纸的管理。5.3.1 、 本公司所有办公用纸由行政部分类、分发，并负责统计每月用纸数量。5.3.2 、 领出之办公用纸由行政部分类出适用于列印机或影印机的用纸 ,并附有注明 ,各同创亿欣电子办公室环境管文件编号SOP-195制定日期2006.3.25有限公司理操作指引页次3 /4版本版次A0仁可到行政部领用。5.3.3 、 过厚之办公用纸，不得用于列印机或影印机，各部门可领用于手写稿纸或产品适用之垫纸。5.3.4 、 使用过一面的办公纸张， 若非属机密文件， 各课课长设法使用未使用过的另一面， 如可用于草稿、便条纸或电脑列印，如本部门真的不能使用，必须交回行政部， 由行政部再发

4、放给可使用的部门使用。5.4 、 电器的管理5.4.1 、 各部门新增的办公电器需经经理许可，方可投入使用，经理许可投入使用后，使 用人员下班时必须关机，节约用电，各课长监察节约用电。5.5 、 照明的管理5.5.1 、 各办公场所的各种照明设备要在每班次上班前打开， 每班次下班后由最后离开人 员随即关掉，办公室的照明由最先进、最后出人员负责开关，会议室的照明由 会议主持人负责开关。5.6 、 空调的管理5.6.1 、 本公司规定空调温度为 26 。5.6.2 、 办公室的空调要在每班次上班前打开，每班次下班后随即关掉，会议室的空调由 会议主持人负责开关。5.7 、 磁盘的管理5.7.1 、

5、各部门使用的磁盘需妥善保管， 循环使用，待课长监察其不能使用时， 方可作废。5.8 、 用水的管理5.8.1 、 各用水场所应做到人走时随即关上水龙头。5.9 、 废弃物的管理5.9.1 、 由办公人员把废弃物放在各自办公桌旁的纸篓中或注明“作废”摆至办公桌旁。5.9.2 、 卫生工人每日把办公室废弃物集中到本公司垃圾房，然后依固体废弃物管理程 序处理。5.10 、 行政部办公室人员负责依此程序进行跟进监督。创亿欣电子有限公司办公室环境管 理操作指引文件编号SOP-195制定日期2006.3.25页次4 /4版本版次A06 、 支持性文件和记录6.1 、 支持性文件6.1.1 、 YP-034 能资源管理程序6.1.2 、 YP-036固体废弃物管理程序6.1.3 、 YP-016内部审核管制程序6.2 、 记录6.2.1 、 QR-178A