行政文员工作流程

1、行政文员（兼人事招聘、培训）工作流程一、打印公司行政文件、资料及办理的相关手续。1、按公司行政类别进行编号。2、3000字文件应在一小时内完成打印及核对，以此类推文件的打印完成时间。3、文件打印核对后应及时填写文件审批表交经理审核（校正），然后报总经理审批。文 件送批后在24小时后应跟踪审批情况。4、文件审批后，应根据总经理的批示及时办理。（1）可发文的，按发文数复印文件，办理盖章手续，登记、发文、公示、传阅、移交存 档。（2）交各部门会签的，应及时在当天交各部门主管会签，会签后根据各部门会签的意见, 将文件转拟稿人修改或确定后报总经理审批。（3）总经理签批修改或重写的，应及时送回起草文件单位

2、主管修改，修改后打印成文再 按上述程序办理。5、有关资料打印须按领导交代的文件格式打印，打印后须认真校对，无误后再将打印文 件上交领导。二、办公用品预算及执行控制事项。1、月度办公用品预算：（1）每月23日前完成部门办公用品预算交经理审核。（2）每月24日前完成公司办公用品预算汇总表交经理审核，然后报总经理审批。2、月度办公用品入库及领用：（1）根据预算及库存情况确定办公用品需要量，填写请购单交经理审批、然后进行采购。（2）根据请购单复核品种、数量、单价一致后办理交接签收手续和入库登帐手续。（3）每个工作日13： 00 14： 00为办公用品领用时间，应按各部门预算内品种、数 量办理领用手续（

3、在帐本上记录签名）。以及按部门领用统计登记。预算外的办公用品须办 理预算外审批单，才可以领用。3、月度办公用品执行汇总。（1）每月25日12： 00前完成本部门办公用品预算执行表，交经理审核。（2）每月25日17： 00前完成公司办公用品预算执行汇总表，交经理审核后，26日17： 00前交财务部。4、年度办公用品预算。（1）12月12日前完成本部门次年年度办公用品预算，交经理审核。（2）12月15日前完成公司次年年度办公用品预算、交经理审核后，然后报总经理审批。5、年度办公用品预算执行汇总。（1）12月25 B 12： 00前完成本部门一年办公用品执行情况汇总表。（2）12月26日17： 00

4、前完成公司一年办公用品执行惜况汇总表，交经理审核后，17： 00交财务部。三、传真收发、邮件发送，文件、资料、图纸复印事项。1、文件、资料传真须各部门经理审批签字，才可予以传真。2、接收传真件后应及时登记后交接收人签收。3、邮件发送，接收发送邮件时应收取邮件发送审批单，然后将邮件发送地址、接件人、 发件人情况输入电脑记录，再通知快递公司结帐并办理报帐手续。4、文件、资料、图纸复印，首先应收复印审批单，将复印张数统计在各部门用纸统计 表上，然后再根据审批单复印交申请人。四、人员招聘1、每月最后一个工作日，根据公司组织机构建制核定各部门、班组缺编数及各部门的 用人需求申请数，拟定编制下月招聘计-划

5、和招聘条件，交经理审定。2、管理、技术人员的招聘计划、招聘条件经综合部经理审定后，当日应在人才网上发 布。每天上班后在半小时内先上网审核应聘人员的条件，符合条件的即下载资料交经理审核 后再交用人单位经理复核并约定面试时间，然后通知应聘人员面试。面试山用人单位经理和 综合部经理分别面试，审核可录用后报总经理审批。部门经理，业务主管、工程师及人员山 总经理面试。3、操作工的招聘计划、条件经经理审定后，当日应通知职介所发布招聘信息。对前来 应聘人员应先复核应聘条件，对符合条件的予以填写应聘人员履历表，组织理论测试， 然后交用人单位（班组）进行操作测试。测试后录用与否的意见应山班长和部门经理签批后 再交综合部经理面试。面试通过后报总经理审批。4、总经理签批同意录用后，应通知录用人办理相关手续及提供相关资料（体检表、身 份证、暂住证、毕业证、资格证、照片、建行龙卡），并通知到职报到时间。五、员工培训1、每年12月5日前应下发次年度培训计划表给各部门填报，12月10日前收回。2、12月15日前汇总编制公司次年度培训计划表，16日送经理审批后报总经理批准。3、每月按照年度培训计划督促实施，每期培训要收集培训讣划，培训