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文档简介

1、行政中心考勤管理制度一、目 的:通过规范考勤管理,为行政中心管理提供依据。二、适用范围:行政中心全体人员。三、职责权限1、主任负责公司考勤管理制度的批准;2、公司行政办负责考勤管理制度的拟定,对公司考勤制度的执行进行监督、 检查和考核;3、公司行政中心专员负责考勤制度的具体落实;4、考勤管理人员职责:(1)认真查岗,及时准确地记录考勤;(2)妥善保管各种有效公差(请假)凭证;(3)如实反映考勤中出现的问题,对发生各类违纪应汇总通报;(4)及时汇总考勤结果,每月 5 日前将上月考勤结果汇总由主任按程序办理5、各类假期审批权限:通常由主任批准。请假人请假须填写公差(请假)单,按程序审批,考勤以批准

2、的公差 (请假)单为准。四、具体内容与流程1、公司员工实行上下班打指纹规定( 1)上班时间: 10: 0013:30 ,下午 15:0019:00 ;(2)员工每日按时上、下班。( 3)公差单的办理A、员工因公外出办事,必须如实填写公差(请假)单,事先(提前或 前一天)由主任审批考勤行政人员备案。B员工因公出差,2天以内由主任批准;3天以上由主住审核一公司领导 批准(按程序办理)。C因公外出或请假,主任不在时,电话告知直接领导,可先行外出,但 应在 48 小时内补办公差、请假手续。(4)公差单由行政助理管理,外出人员须在外出之前将审批后的公差(请 假等)单交考勤员。( 5)有下列情形之一者,可

3、不打指纹A、因公差无法按时打指纹;B因病、事假请假员工;C按规定享受相关假期的员工;D其他(陪同公司重要客人有关人员)。2、各类假期规定:( 1)事假:事假当月不能超过 5 日,事假期间不享受当天工资和社保。A、员工因个人事务,不能正常出勤的,请假在 2天以内由主任批准;请 假在 3天以上由主任审核公司领导批准;B事假薪资发放标准:按实际天数固定薪资及考核薪资均等按日扣减 (事假没有工资;但公司为了关心爱护员工,每季度合理范围内给予一天事假 不予考勤处罚)。C、事假如无特殊原因,当月最长不得超过 5日。如未履行事假审批手续, 事假超过5日的,视为违反公司管理制度,按旷工处理。D特殊原因事假超过

4、10日(含10)的,当月发工资时,行政中心部应 通知财务人员,应由请假人员到假后再领取工资。(2病假A、员工请病假如因特殊情况不能事先办理请病假手续的,最迟应于上班前 半小时内电话通知部门负责人或主任,并在返岗后第一时间凭有关证明补办请 假手续。B、员工因病不能正常工作享受病假的,需提供医院诊断证明(县以上医院),所有人员请病假在三天以上(含三天),必须持有正规医院的病休证明书及病 历复印件,经主任批准后,在行政助理备案后,方可按病假处理。无医院证明一律按事假处理。C、公司正式职工(在本单位连续工作一年以上员工)病假不超过三月者, 病假期间工资按以下标准执行:医疗期1至2个月工龄0-3年按本人

5、基本工资70%+发工龄4-7年按本人基本工资80%+发工龄8 一 9年按本人基本工资90%+发工龄10年以上按本人基本工资100%f发如合同期满,仍未康复者,可根据工龄给予医疗期3-24个月。医疗期自生病之日起计算,医疗期满后仍未康复者,公司可根据政府有关法律规定处理。(3)婚假A、员工结婚(双方初婚)持结婚证可享受三天婚假。B、婚假要凭结婚证到公司审核,按事假审核审批权限办理手续后方可休假。 大龄员工(男25周岁,女23周岁),婚假3天+晚婚假20天=23天(包括周六、 周日)。C、婚假期间薪资全额发放。(4)计划生育假A、女员工产假为98天假,包括15天的预产假。已婚妇女24周岁以上生 育

6、第一个子女为晚育,实行晚育的,增加产假 30天,难产(剖宫产以及产程中 使用吸宫器、产钳等非正常顺产的平产手术者)增加产假天,多胞胎生育的,每 多生育一个婴儿增加产假15天;配偶分娩男方给护理假15天。B、所有女员工必须于孕后一个季度之内通知部门主管其怀孕状况。C、休产假必须于预产期前十周向部门经理申请,行政中心部备案。D计划生育假按事假审核审批权限办理手续后方可休假、产假期间薪资全 额发放(社保局)E、以上产假规定中,男26周岁,女24周岁以上初育为晚育。(5)工伤假依国家工伤保险条例有关规定执行。(6)丧假A、员工直系亲属(父母、配偶、子女)死亡时,公司将给予员工最长7天的丧假(不含往返路

7、途时间);同时,为照顾实际情况,凡与员工在一起生活的祖父母、外祖父母、公婆、岳父母、继父母死亡时可酌情给丧假5天(不含往返路途时间)。B丧假按事假审核审批权限办理手续、丧假期间薪资全额发放。(7)加班:凡加班时,各加班人员按加班程序办理,必须及时准确的完成 加班任务。A、员工充分利用8小时工作时间,提高工作效率。严格控制加班加点, 确须加班者填写加班申请单,经主任审核登记。B加班时间在4小时以上按实际加班时间给予同等时间存休,不足 4小 时不计加班,且不能累积计加班。C、一般员工加班按实际加班天数给予同等调休,但不能影响正常工作的 开展。D员工有事,可用加班调休,存休不能跨年度使用,领导应严格

8、掌握存 休制度的管理。E、需要调休的人员的审核,审批程序同假期审批权限,办理调休手续后 方可补休。未办理手续按旷工处理。法定节假日正常上班或值班人员申请调休, 原则上按一对一进行调休。3、请销假请假人员要在休假前三天内完成请假手续,于休假前将相关领导签批的请 假单按照审批程序,审批后交行政办备案。并妥善安排好本职工作,做好工作 交接(工作交接单由主任签名存行政中心),确保工作的连续性。特殊情况要事 先与相关领导电话请假,汇报手头重点工作,领导要做好工作对接。并电话告 知行政中心;否则停发当月工资,且给公司造成的损失均由个人承担。4、出现以下情形视为旷工:(1)用不正当手段骗取、篡改、伪造休假证

9、明。(2)未请假或请假未批准不到单位上班的。(3)不服从工作调动,经教育仍不到岗的。5、处罚(1)上班不打指纹按旷工半天处理,下班不打指纹按脱岗处理(旷工半天)0(2)办公室不定期查岗,经查不在岗位部门负责人不知情者,又没有办理 相关手续的,按半天旷工处理;查到早退者一次按 3次计算。(3)员工因公司业务需要外出办事而不能进行正常考勤确认的,回公司后 应及时填写请假单,按请假程序签名后报备行政中心。(4)迟到(早退)30分钟内(含30分钟),但必须告知主管领导说明原 因(主管领导要告知主任);否则按旷工半天处理(超过30分钟)。(5)员工当月内迟到、早退合计三次以上者(不含三次),迟到扣一天工

10、 资(绩效);未经请假或假满未经续假而擅自不到职,按旷工处理。(6)迟到(早退、会议):员工罚款 20元/ 次,主管罚款 40 元/次;(7)欺上瞒下、弄虚作假,假借公事办理私事者,一经发现,按旷工处理。(8)旷工(脱岗)半天扣发一天半薪资,旷工一天扣发三天薪资,旷工三 天以上者,月累计旷工三天以上者予以通报批评;连续两个月累计旷工 5 天以 上者(全年旷工累计达 7 天),公司酌情予以处理(公司视其自动放弃和解除雇 佣关系劳 动合同解除)。(9)全体员工必须 24小时开机,凡公司打电话不接或 10 分钟内不回电话 人员及关机员工,扣除当月电话费 50 元;1小时内未回电话的按旷工一天处理。(

11、10)重点岗位:要安排好节假日工作,负责公司紧急情况处理,确保各 项工作正常开展。(11)工作没有按时完成:扣除当天绩效,并罚款 40 元;但给公司造成损 失的根据损失多少经公司临时决定,给予处罚。(12)公司组织的各项培训和公益活动不得无故不参加、迟到、早退(公 司领导另有安排及休假、病假凭诊断书除外)或出差后不按时到公司报到上班、 也未履行任何请假手续的:员工罚款 20元/ 次,主管罚款 40元/次。(13)全年事假累计超过 40天(含 40 天),公司有权对员工重新定级或重 新调整工作岗位(劝离职)。(14)事假扣除当天工资和社保。(15)对重要工作事项、文件不备份;调岗、离职、请假等工

12、作交接不清, 导致工作脱节,影响工作连续性的,罚款 40元/次。(16)对遗失公司重要文件、资料、物品或工具的,罚款 40元/次。( 17)工作没有按时完成,给予当事人 20 元处罚;达到三次以上者处罚翻 倍(不含三次);但给公司造成重大损失的给予当事人和领导按照给公司造成损 失的大小给予处罚。6、奖励:( 1)全年全勤者公司年终可适当给予奖励。(2)员工年休假:工作时间满 1 年至 10年为 7天;工作时间满 10年至 20年为 12天;工作时间满 20 年以上为 15天。( 3)事假没有工资;但公司为了关心爱护员工,每季度合理范围内给予一 天事假不予考勤处罚,享受当天全额工资。(4)休假应

13、一次休完,员工应当根据本工作岗位的实际情况,在每年工作 不太忙时予以调休,在工作任务旺季,公司不安排员工休假。( 5)全年病假、事假不超过 35 天,合计超过 35 天的,不再享受当年休假。(6)确因工作需要不能休假的,经公司领导办公会议批准,可给予适当奖 励。(7)经公司领导批准参加短期学习、培训人员工资照发。自愿参加的各类 补习、培训、考试凭通知单和缴费收据不扣工资、年奖金。( 8)休假天数计算,不含法定节假日,休假期间工资和年奖金照发。( 9)全年事假(含 8 天)、病假(含 8 天)累计 16 天(含 16 天)享受年 度全额奖金,超过16天年奖金扣除方法:扣除奖金二缺勤天数x(年奖金十 年实际工作日)(10)其它:公司员工出差(乌市以外)每人每日补助 元。7、负责考核人员于每月初(5日前)将上月出勤情况汇总后,报行政中 心主任审核。8本制度由公司行政中心部负责解释(以上扣款均是绩效工资)附:公差(请假单)行政中心请假单(公差、事假、病假)日期: 年 月日姓名部门类另y公差病假事假加班调休事由附件请假(公差)时 间年 月 日起至年 月曰止主管领导意见签

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