仓储物流WMS系统使用说明--资料

1、仓储物流WM系统V1.0基本版 使用说明 acbee 天津市小蜜蜂计算机技术有限公司 版权所有不得复制 引言4 第一章WMS系统概述5 1.1 WMS系统简介5 1.2 软件运行5 1.3 软件安装维护 6 1.4 数据库参数配置和系统登录 6 1.5 主界面区域 8 第二章 系统模块说明10 2.1 基本信息管理 10 2.1.1 客户信息管理 11 2.1.2 货物信息管理 16 2.1.3 库位信息管理 21 2.1.4 员工信息管理 26 2.2 入库管理31 2.2.1 入库需求单管理 31 2.2.2 核实数量34 2.2.3 入库任务管理 36 2.2.4 入库操作37 2.3

2、岀库管理40 2.3.1 岀库需求单管理 40 2.3.2 岀库操作44 2.4 移库管理47 2.4.1 移库需求单管理 47 2.4.2 移库操作49 2.4.3 移库记录 51 2.5 库存管理52 2.5.1 库存查询52 2.5.2 流水查询54 2.5.3 流量统计55 2.5.4 容积率统计 57 2.6 系统设置58 2.6.1 条码设置59 2.6.2 权限设置60 2.6.3 界面设置63 2.6.4 备份设置65 第三章系统主要业务流程66 3.1 入库流程 66 3.1.1 入库管理流程 66 3.1.2 核实数量67 3.1.3 入库任务管理 68 3.1.4 入库操

3、作 69 3.2 岀库流程69 3.2.1 岀库需求单管理 70 3.2.2 岀库操作71 3.3 移库流程73 3.3.1 移库需求单管理 73 3.3.2 移库操作 74 3.3.3 移库记录 75 引言 编写本使用说明的目的是充分叙述本软件所能实现的功能及其运行环境，以便使用者了解 本软件的使用范围和使用方法，并为软件的维护和更新提供必要的信息。 第一章 WMS系统概述 1.1 WMS系统简介 仓储物流WMS系统主要实现了一套对货物从入库需求单开始，通过核实货 物数量，进行入库，出库和移库操作，同时对仓库库存进行管理，通过对库存查 询，了解库存的使用情况，掌握货物的流水以及对货物进行流量

4、统计， 可以对仓 库进行容积率计算，通过以上这些功能，仓管理者可以对仓库进行系统的管理、 统计和分析。 本系统以货物流为核心，根据业务需求，系统共分为六大模块来实现，分别 为：基本信息管理、入库管理、出库管理、移库管理、库存管理、系统设置。系 统的登录界面如下： 图1-1登录界面 1.2 软件运行 本软件运行在PC及其兼容机上，使用WINDOWS操作系统，在软件安装后, 直接点击相应图标，就可以显示出软件的主菜单，进行需要的软件操作 1.3 软件安装维护 请仔细阅读WMS系统安装维护手册 1.4 数据库参数配置和系统登录 首先，在登录界面进行系统设置，点击设置到连接配置界面: 图1-2 登录界

5、面 仙LI 口 炳|_|右 3306 数捋库名称 数据障用户名 救捋库密码 蔭码隔认 数据库服务器连接配盖 连接数据库服务器翱 Conned DB Server 图1-3 连接配置界面 参数说明： 服务器IP地址：服务器的IP,确定后填写 端口号：服务器数据库的端口号， 数据库名称：系统所连接的数据库名字 数据库用户名：系统所连接的数据库用户名，通常情况下为“root” 数据库密码：数据库的密码 确认密码：再次输入数据库密码 连接测试：按钮，填写完成后，点击，查看是否连接成功，否则请检查 参数是否填写错误 保存：按钮，填写完成后点击保存。 重置：按钮，点击清空内容。 数据库相关配置完成之后，输

6、入用户名和密码，可以选择记住用户名和密码, 然后点击登录到系统主界面。如下图所示 (ocbee 仓昨管理系统 or专hou#寺 *nni丹 无陌.|01*|城呵旳逼 匡皿馆昙 理 鸟 ttsera 1 砖四5 *如勇牢刖 ”非馳肆还 * 图1-4 系统主界面 1.5 主界面区域 在系统主界面的左侧是系统的主功能区域，如果在操作某个功能模块时将其 最小化，再次打开时则直接从任务栏打开； 主界面右侧是功能显示界面，展示用 户操作系统的动态，显示用户当前操作的功能；系统主界面右上方显示当前登录 的用户名以及当前日期，同时提供了修改密码功能，如下图所示： (acbee仓讐理委魏 且n4us an0#B

7、nt ayti RfiPriM甘事祁晶 曰冈 匡 b- 禹 AltWffi 埜 出阵廿理 Er U1 KfiVE Ip B- 系號世 P 功能显示区域 kill P- -轴舸罕血 图1-5主界面区域 点击右上角X号按钮，确认退出系统，取消返回系统 图1-6 退出系统 修改密码：点击修改密码，在修改密码界面输入用户名，原密码和输入新密码, 确认新密码之后，点击修改按钮，则密码修改成功。 匡 AlMFS 仓席管理累统 vrh$u9：e BriA尊曲总:nt 倖存宵理 Lil -菲拆准卯欧 WWW *理M 图1-7修改密码 忘记密码：不记得原密码，请联系管理员找回 第二章系统模块说明 系统共分为六大

8、模块来实现，分别为：基本信息管理、入库管理、出库管理、 移库管理、库存管理、系统设置。如下图所示： 匡基本信息 客户信息管理 -库位信息艇 员工信息管理 A 也出库管理卜 决移库管理 吕口库存管理A 舷頤A 图2-1系统主模块 2.1 基本信息管理 基本信息管理中有客户信息管理、货物信息管理、库位信息管理、员工信息 管理四个子模块，各个信息之间相互关联，主界面是基本信息管理的流程示意图 界面如图所示： 仓席管理黑擔 vsrlioue ana0#Bnit aystei s沪佶昙音理 SSBmJBWai 眈晰蓼云而卜nii+imfF事弭is腔m了 田工佶恳価 AIM息 ACTS 岀偉ira Ldl

9、 图2-2基本信息管理 2.1.1 客户信息管理 客户信息管理可以按照客户编号，客户名称，合同编号和起止时间精确查询 已经存在的客户信息，也可以删除，修改已有的客户信息，新建信息，可以改变 客户合同的状态，停用或者启用，同时可以对表单进行翻页操作，点击上页下页, 首页末页进行操作，如下图所示： 图2-3客户信息 翻页：是针对客户表单信息进行操作 首页：点击首页，回到表单的首页。 上一页：回到当前页面的前一页。 下一页：回到当前页面的下一页。 末页：回到表单的最后一页。 1 ”表示 1/1 一 页码：第一个“ 1”表示当前页面在第一页，第二个 表单总共有1页。 查询：输入查询条件搜索到目标客户信

10、息。 参数说明： 客户编号：可以模糊输入，也可以精确输入 合同编号：可以模糊输入，也可以精确输入 客户名称：输入要查询的客户名称 查询：按钮，输入条件后，点击查询 重置：按钮，清空所有的搜索条件。 新建 功能：新建一条客户信息； 操作：在界面有侧点击新建按钮，则打开新建对话框； 界面图：如下图所示： 新建客户信恿 基本信息（.为必瞋硕） 存放信息.（*为必填硕） 仓库地址 占用面积* 合同信息 合同编号 含同起止时间 QJ保存Q X* 图2-4新建客户信息 参数说明： 1）客户名称：输入客户的名字； 2）客户编号：输入客户的编号； 3）合同编号：签约时的合同编号； 4）合同起始：签约时合同执行

11、的开始时间； 5）合同截止：签约时合同到什么时间结束； 6）联系人姓名：客户的名字； 7）联系人电话：输入联系人的电话【注：联系电话应该写合理有效的电话】 8）联系人邮箱：输入联系人的邮箱【注：有效格式的有效，系统验证】 9）仓库地址：输入规划好的仓库地址。 10）占用面积：输入切合实际的仓库占用的面积 11）提父：按钮，各项完成之后，就点击提父这个按钮。 12）重置：按钮，就是清空所填写的所有内容【慎用此项功能按钮，会置 空所有的输入框，建议使用 Backspace键对单个输入框进行删除】 注：*为必填项，否则不能保存 修改 功能：修改一条客户信息； 操作：选中一条客户信息，点击修改按钮，则

12、打开修改界面。 界面：如下图所示 图2-5修改客户信息 参数说明： 1）客户名称：修改客户的名称; 2）客户编号：修改客户的编号; 3）合同编号：修改签约时的合同编号； 4）合同起始：修改签约时合同执行的开始时间； 5）合同截止：修改签约时合同到什么时间结束； 6）联系人姓名：修改客户的名字； 7）联系人电话：修改联系人的电话【注：修改联系电话时应该写应该写当 前负责该项目的联系人的电话】 8）联系人邮箱：修改联系人的邮箱【注：有效格式的有效，系统验证】 9）仓库地址：修改仓库地址。 10）占用面积：修改仓库占用的面积。 11）修改：按钮，各项修改完成之后，就点击修改这个按钮。 12）重置：按

13、钮，就是清空修改的所有内容【慎用此项功能按钮，会置空 所有的输入框，建议使用Backspace键对单个输入框进行删除】 删除 功能：删除一条客户信息； r1 操作：选中要删除客户信息，点击 修改按钮，弹出确认修改框 界面：如下图所示 图2-6删除客户信息 参数说明： 1）确定：按钮，点击确定，则删除修改项。 2）取消：按钮，点击取消，回到客户信息界面 停用启用 功能：控制合同的状态; 操作：选中要修改的合同状态，点击启用停用按钮，弹出确认修改框 界面：如下图所示 曹补停用合同？ 确逗取消 图2-7改变合同状态 参数说明 1）确定：按钮，点击确定，确认修改合同状态。 2）取消：按钮，回到客户表单

14、界面。 2.1.2 货物信息管理 货物信息管理可以按照货物编号，客户编号，货物名称精确查询已经存在的 客户信息，也可以删除，修改已有的客户信息，新建货物信息，同时可以导入导 出货物表单，也可以可以对表单进行翻页操作，点击上页下页，首页末页进行操 作，如下图所示： 删茗空O 占山山A mrvsaiffl号sa*电审单ta立力莘/单亘ta*x单ta tfLLZIOWE-JaffiH的 ULL2ID499S2-WIO益站 tFLL2ICM9953-34J0GSI吐妁址住 tFLL2IO49a?3-34SM些抽昱型 fJLL2|iXSfit-2A?igEJ 抽Jtfi ItfLLflO4U 操作：在界

15、面右侧点击修改按钮，则打开修改对话框; 界面图：如下图所示： 修改货物信息0 基本信息为必请顷） 赛率信息（*为必申顶） 图2-10修改货物信息 参数说明： 1）客户编号：修改客户的编号 2）货物编号：修改签约时的合同编号 3）货物名称：修改货物的名字 4）单位：修改货物的单位 5）每托盘包装数量（重要）：修改每托盘包装的数量 6）立方米/单位（重要）：修改单位占用多少立方米 7）顿/单位（重要）：修改每单位多少吨 8）平方米/单位（重要）：修改每单位占用多少平方米 删除 功能：删除一条货物信息; 操作：选中要删除货物信息, 点击 刪除 按钮，弹出确认修改框 界面：如下图所示 图2-11删除货

16、物信息 参数说明： 1）确定：按钮，点击确定，则删除选择项。 2）取消：按钮，点击取消，回到货物信息界面。 导入 功能：导入货物表单； 操作：点击导入按钮，选择路径下的.Xis导入文件（注意，这里要装 office软件，否则不能识别；导入的内容要符合要求） 界面：如下图所示 at 庫宝面 A 2 的 is 排列方式：文件实 大小 梅改日期 .聂近诂冃期立百 界面图：如下图所示： 图2-15新建库位信息 参数说明： 1）库区：输入要建的的库区（必填） 2）库号：输入库区所对应的库号（必填） 3）库位类型：下拉选择库区所对的库位类型， 平库或者立体库（必填） 4）保存：按钮，完善好库区，库号，快去

17、类型，点击确定，则新建一 条库区信息 5）重置：按钮，点击重置按钮，则清空所填写的信息。 6）退出：点击右上角关闭按钮。 修改 功能：修改一条库位信息； 操作：在界面右侧点击修改按钮，则打开修改对话框； 界面图：如下图所示: 图2-16修改库位信息 参数说明： 7）库区：修改选择的库区 8）库号：修改库区所对应的库号 9）库位类型：下拉选择库区所对的库位类型，平库或者立体库 10）保存：按钮，完善好库区，库号，快去类型，点击保存，则新建一一 条库区信息 11）重置：按钮，点击重置按钮，则清空所有输入的信息。 删除 功能：删除一条库位信息； 操作：选中要删除库位信息，点击删除按钮，弹出确认修改框

18、。 界面：如下图所示 图2-17删除库位信息 参数说明: 3）确定：按钮，点击确定，则删除修改项。 4）取消：按钮，点击取消，回到货物信息界面 导入 功能：导入库位表单; 操作：点击导入按钮，选择路径下的.xls导入文件（注意，这里要装 office软件，否则不能识别；导入的内容要符合要求） 界面：如下图所示 yr删i夹 文档库 計莎怕式文件夹+ 宝面 名称 rate 期 3dsMax 2014/8/4 10；56 文际 4 靳 360js FrleiS 2013/1/B 2352 360S週 201W2 2L25 J j-i 阵 k 5211game 2013/11/14 152 Adabe

19、 Scripts 2013/6/28 221 文际 a CONG Axurc 2014/7/11 ft24 文你 Bluetooth Folder 2013/4/29 2(k50 文际 紙（C：） h BnS 2013/12/5 10:29 界面图：如下图所示： 新建员工信息A 员工信忌事为胚填项） 姓名 * * 权限库管 * 刃保存Q M 图2-22 新建员工信息 参数说明 1）姓名：输入要增加的员工姓名（必填） 2）密码：输入密码，用于登陆（必填） 3）权限：点击下拉选择员工的权限（必填） 4）提交：按钮，输入完整的员工信息，点击提交，完成新建。【注: 员工信息不完整，将提交不成功，界面会

20、有提示框】 5）重置：按钮，清空输入的信息。 修改 功能：选中要修改的员工信息，对员工的密码和权限进行修改。 操作：在界面右侧点击修改按钮，则打开新建对话框； 界面图：如下图所示： 修改员工信息I 员工信息药必填顷） hi保存q aa 图2-23 修改员工信息 参数说明 1）姓名：员工姓名【不能修改】 2）密码：修改密码密码 3）权限：选择下拉选择员工的权限 4）保存：按钮，修改后，点击保存，完成修改。【注：员工信息不完 整，将提交不成功，界面会有提示框】 5）重置：按钮，清空输入的信息。 删除 功能：删除一条员工信息； 操作：选中要删除库位信息，点击删除按钮，弹出确认修改框。 界面：如下图所

21、示 参数说明: 1）确定：按钮，点击确定，则删除修改项。图2-24删除员工信息 2）取消：按钮，点击取消，回到员工信息界面 2.2 入库管理 入库管理包括入库需求单管理、核实数量、入库任务管理、入库操作四个子 模块，从入库需求单开始依照需求单接收实物，通过卸货方式、包装数量、到货 数量的确认，从而入库任务任务生成，进行入库操作。界面如图所示： 0 人誅植芬q欣 阳祁!t虫 o o HWAJfcE 图2-25入库管理界面 221 入库需求单管理 在入库需求单管理界面可以对需求单进行查询，保存，新建和删除操作。同 时可以对界面进行翻页操作。主界面如下图所示： 图2-26入库需求单界面 翻页：是针对

22、表单信息进行操作 首页：点击首页，回到表单的首页。 上一页：回到当前页面的前一页。 下一页：回到当前页面的下一页。 末页：回到表单的最后一页。 页码：“T表示当前页面在第一页，“ 20”表示表单总共有 18页。 查询： 输入入库单号和创建人，以及客户编号，选择创单日期，多个条件辅助进行 精准查询，同时也可以输入条件进行模糊查询，然后在查询结果里找目标信息。 删除： 选择要删除的入库需求单，进行删除操作，点击确定确认删除，点击取消回 到入库需求单的界面。 新建入库单号: 点击“新建”，弹出新建入库单界面，下拉选择客户名称，在备注中输入要 填写的信息，入库单号，创建时间和床单人都是系统自动生成。

23、界面如下图所示: 图2-27新建入库需求单界面 入库需求单：选中刚才新建的入库需求单，点击状态“未完成”超链接，弹出入 库需求单，选中，先勾选，在选中货物编号，输入应到数量，点击保存。界面如 下图所示: WAS HF大字衆罔#住 aai5-K-J5 1 町 i t MjIrW-lJ k GECUElEiKOOaj IS并丸字茶离拆 b 2flj5-06-05 raroJJMHMWK anT叶沖 鼻eu磁氓劇押；1甲 XO 嬪曲愴号帥曲轍单垃taHS入頁败乘 血 *AIT4V4* 图2-29新建入库需求单界面 参数说明： 1）入库单号：入库需求单的标识 2）客户名称：新建时选择的客户 3）创单人

24、：默认的登陆者 4）传单日期：创建此货物单的时间。 5）保存：按钮，选中货物信息完善的单号进行保存，不保存数据库里不会 记录。 6）导入：功能按钮，选择路径下的货物单，进行导入【注意数据模板数据 要符合要求】。 7） 打印需求单：保存后，点击打印需求单至excel中【操作前确认安装了 office软件】 注：创建单号时，填写完应到数量后，必须保存，否则单号无数据。 2.2.2 核实数量 核实数量主要是核实货物应到数量和实到数量，卸货方式，和包装规格，确 认完成后，入库状态从未入库改变为待入库，界面主要如下图所示： 1 入It单 AICU3E ft饕日. 320LE06LSHQ ETE 5D 3

25、5IH申疋1 中 ，:sanEOEoaxiK： 翘斤皿生41 克A? a 222 SO I MS-J 9 财 II ：4JMI 呂 剧海-侍 壶 QLWMOTH MCT-KflEU 眾 球海 SPL5-W-J5 ters 书 KG 21 2DD |XI LIDX If aS MI5-W-K sfOLsashiMO 书 眸 2Q 2DXL exs 3fllS-O5-flR 臥 壮 舷巩亦MIX nmw K(r MQ0 0OIEVR SHH53T9O no LDOO 301X1-30 mssm MC 20I.kAIIAIAEnAIAIxi 图2-32入库操作主界面 翻页：是针对入库表单信息进行操作

26、 首页：点击首页，回到表单的首页。 上一页：回到当前页面的前一页。 下一页：回到当前页面的下一页。 末页：回到表单的最后一页。 1/57 页码: T表示当前页面在第一页, 57”表示表单总共有 57页。 查询：输入查询条件搜索到目标库位信息。 参数说明： 1）入库单号：查询条件 2）货物编号：查询条件 3）查询：按钮，点击查询，搜索目标条件 4）重置：按钮，清空输入的查询条件 入库操作【按钮，主要是对通过扫描枪来实现入库操作】 功能：对待入库的单号进行入库操作 操作：选中要进行入库操作的单号，点击入库操作，核实货物编号和货 物数量，选择库位号，完善后，点击入库，完成入库操作。 界面：如下图所示

27、 图2-33入库操作界面 参数说明 1）货物编号：创建入库需求单时输入的编号 2）确认货物编号：对要进行操作的货物编号进行确认 3）货物数量：货物数量 4）确认货物数量：确认要入库的货物数量 5）库位号：即要把该货物放入哪个库位 6）规格：指的是包装规格 7）单位：货物单位 8）货物名称：货物的名称 入库 用来分配入库任务，一般的使用者为管理员，确认好库位编号，选择入库人 员，点击入库，来完成分配入库任务。 2.3出库管理 出库管理包括出库需求单管理、出库操作两个个子模块，从出库需求单开始 对出库方式（出库方式有：人工选择，先进先出和后进先出）的确认，从而生成 出库任务单，最后进行出库操作。界

28、面如图所示: 仓序管理秦境 arehaue baha邑4(nt spsteai X QCKMimiT ：S*i 岷曲?卿:无飢I WN-L：q 皿trrSHgH冷 三気!l QZECBMXHXM ZftEtV IKI!-G4 222 OSMimD 二屯 ijuztauMRn 三AW 常呢眄.赋；天护啊 頌阿-:紂 纫3B 出库 500 集位嗝号AB03-CHT 库位号X 出库数里500 图3-11出库操作 3.3移库流程 新建一个移库需求单，然后到移库操作中点击新建的单号，输入货物编号和 库位号查询出要移库的货物编号，然后对目标货物进行移库，最后可以到移库记 录中查询已移库的货物。 3.3.1移库需求单管理 在移库需求单模块，先新建移库需求单，点击“新建”按钮，备注根据需求 填写，然后点击“保存”按钮。如图所示 图3-12新建移库单 新建移需 移库史信息芮必填顷） 移库单号 换作员 创单时间 备注 3.3.2移库操作 点击移库单号，进入移库操作界面 仓带管理系统 人逵