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文档简介

1、收取邮件不必手忙脚乱收取邮件是大部分办公人士每天必做的日常工作， 虽然简 单，但也繁琐。以下笔者收集了几个小技巧，帮你简化邮件收取 过程中一些重复繁琐的步骤。 预览邮件附件也要看高清 对于大部分朋友来说，邮件主要还是 Office 文档，不过如果在 网页预览附件，效果似乎总不如客户端来得出色。其实，如果你 主要使用网易邮箱，那么可以在高清效果下预览Word、 Excel 、PowerPoint 等 Office 格式的附件文档。登录网易邮箱的高清附件预览申请页面( http ： /hd2.mail.163/ )，申请成功之后，进入邮箱打开包含附件的 邮件，点击“在线预览”即可使用高清版预览。

2、此时会模拟客户 端的预览效果， 阅读更加清晰， 并不需要将附件下载回来进行阅 读。如果觉得不太习惯， 可以点击预览页面右上角的“返回极速 版”切换回原来的预览版本。邮件收取作业 自动分类平时向学生布置的电子作业， 一般会要求学生完成后发送到 邮箱中。打开邮箱后，才发现收件箱中邮件附件太多，既有学生 交来的作业附件， 也有其他各种各样的邮件附件， 要从这么多附 件中把学生的作业找出来下载， 还真费力气。 能不能让学生的作 业自动归类到指定的文件夹中呢？笔者使用的是163 邮箱，通过下面的方法即可实现。如何一次收取文件夹中的文件呢？单击“文件中心”中 “附件”、“附件管理”， 通过“筛选”功能即可

3、选出学生作业。 比如，如果学生作业都是文档形式， 则筛选条件设置为“文档”， 筛选之后，从列表中勾选学生作业文档，再单击“下载”（如图 2），弹出下载窗口，即可打包下载所有选中的学生作业文档了。批量提取邮件附件还有很多朋友都是使用 Microsoft Outlook 处理邮件，保存 附件的并不复杂，不过如果希望同时多份邮件中的附件保存下 来，操作就麻烦多了。其实，我们可以借助VBA代码批量提取邮件附件。第 1 步：做好准备工作 在“收件箱”下创建一个名为“批量提取附件”的文件夹 （也可以使用其他的名称） ，将需要批量提取附件的邮件拖拽到 这个文件夹。 在硬盘某个位置创建一个专门文件夹， 用来储

4、存提 取出来的附件，例如“ g： temp”，其位置和文件夹名称同 样可以任意设置。第 2 步：创建宏文件Sub test （）Dim olApp As New Outlook.ApplicationDim nmsName As Outlook.NameSpaceDim vItem As ObjectSet nmsName = olApp.GetNamespace （MAPI ）olFolderInbox ）Set fldFolder = myFolder.Folders（ 批量提取附件 ）For Each vItem In fldFolder.ItemsFor Each att In vItem.Attachmentsatt.SaveAsFile g: temp & att.F

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