职位说明书-内勤

1、职位说明书一行政部内勤 职位编号： 职位名称 行政部内勤 所属部门 行政部 直接主管 行政部经理 直接下属 无 编写日期 2002年6月 编写部门 行政部 工作目的 为保障公司正常业务的有序开展，提供后勤保障工作。 工作职责 绩效衡量 职责一：办公用品的管理。 任务1根据各部门办公需求，拟购办公用品名目，报 部门经理审批后购置； 任务2:建立台帐，做好新购物品和上期结存物品的登 记。 任务3:根据办公用品领用制度，及时下发办公用品， 并做好记录，确保帐目清楚、无误 绩优关键事件 不良关键事件 办公用品发放不够及时、准 确，有具体事实的投诉 承担责任：全部工作时间百分比：25% 职责二：客户接待

2、管理。 任务1根据各部门接待计划，及时办理外来客户的订 房、订餐、订票等相关事宜，并做好记录。 任务2:定期与酒店、票务点对帐，正确结算各项费用。 绩优关键事件 不良关键事件 客户接待不周到，有具体事实 的投诉 排除突发因素，实际支出大于 预算费用 承担责任：全部 职责三：车辆管理。 任务1协助经理制订车辆管理制度， 任务2:协助经理办理公车外派事宜，并做好记录。 绩优关键事件 不良关键事件 车辆安排不合理，有具体事实 的投诉 承担责任：全部 绩优关键事件 不良关键事件 信息传达不够及时，影响相关 部门的相应工作，有具体事实 的投诉 职责四：日常事务性工作。 任务1：相关信息的上传下达 任务2

3、:起草相关制度、通知 任务3:查询、汇总各中心、部门话费，及时反馈给部 门经理及财务部，负责交纳公司各项话费 承担责任：全部 职责五：其他 任务1:在双方认可前提下，完成公司或部门委派 的临时性工作。 承担责任：未知 绩优关键事件 在按照要求完成本职工作的前 提下，按时无差错完成由于增加 临时任务造成的超额工作量 不良关键事件 未能按时完成公司或部门委派 的工作 工作权限 1. 人事权限：无 2. 财务权限：无 3. 业务权限 3.1对公司办公用品的采购具有建议权 任职者素质要求 1 知识技能 1.1 较强的社会交际能力、书写能力; 1.2 一定的组织管理能力。 2 教育背景 2.1 大学专科

4、及以上学历； 2.2 中文、行政管理等专业毕业。 3 专业证书 无 4 工作经验及相关培训 4.1两年或以上相关工作经验。 岁月如轮，也许还没有做好准备，就碾碎了绚烂多姿的梦想；流年似水，也许只是一个转身，就冲淡了深情相依的誓言。生活不相信眼泪，只有坚强，才能把自己从痛苦的深渊中拔出来。要 始终坚信，山重水复之后，总会呈现一派柳暗花明。 女人，要学会宽容。金无足赤，人无完人”谁都不可能十全十美，每个人都是被上帝咬过一口的苹果。所以，不能只盯着这个丑陋的缺口，要嗅到苹果的清香。 包容他人缺点，宽容他人错误，给他解释和改正的机会。自然，宽容不是没有底线的纵容，如果他把宽容视为懦弱，肆意践踏，就可以紧闭门扉，将之拒绝在宽容的门外。 女人，要懂得爱自己。工作重要，但不要为了争名夺利，身心俱疲；家人重要，但不要为了家人，失去自我。懂得做一只精瓷小碗，让人珍惜惹人疼；不要做一只粗瓷大碗，所有的粗活 重活都抢着干。 不懂得爱自己的女人往往最可怜，倾其所有，最后却一无所有。张爱玲说：越是不爱自己，越是没人爱你。确实，如果